Ki jan yo sove dosye ki soti nan aplikasyon Microsoft Outlook?

Dènye aktyalizasyon: 10/08/2023
Author: Sebastian Vidal

Nan monn travay jodi a, jesyon efikas nan dosye dijital enpòtan anpil pou siksè nenpòt konpayi. Ak ogmante depandans sou kominikasyon imel, li esansyèl pou konnen ki jan pou konsève pou atachman nan aplikasyon Microsoft Outlook kòrèkteman ak an sekirite. Nan atik sa a, nou pral eksplore etap pa etap metòd yo diferan ki disponib pou sove atachman, ki soti nan opsyon debaz yo nan pi avanse a, ba ou tout konesans teknik ki nesesè yo optimize workflow Outlook ou. Li kontinye pou chèche konnen ki jan ou ka jwenn pi plis nan zouti pwisan pwodiktivite sa a!

Ki jan yo sove atachman nan aplikasyon Microsoft Outlook?

Pou sove atachman nan aplikasyon Microsoft Outlook, swiv etap senp sa yo:

  1. Siyen nan kont Outlook ou epi louvri imel la ki gen atachman ou vle sove a.
  2. Yon fwa ou te louvri imel la, gade pou atachman ki anba a nan mesaj la. Li kapab yon dokiman Microsoft Word, yon calcul Excel, yon prezantasyon PowerPoint, oswa nenpòt lòt kalite dosye sipòte.
  3. Dwa-klike sou atachman an epi chwazi opsyon "Save As" nan meni ki dewoule a.
  4. Chwazi kote sou òdinatè w lan kote ou vle sove atachman an epi klike sou "Save". Si ou vle chanje non dosye a, ou ka fè sa nan moman sa a.

Yon fwa ou te swiv etap sa yo, ou pral sove atachman an nan òdinatè w lan epi ou ka jwenn aksè nan li nenpòt ki lè. Sonje ke ou ka sove anpil atachman jan ou vle si w suiv menm pwosedi sa a.

Pou asire sekirite a nan dosye ou yo atachman, li rekòmande pou itilize lojisyèl antivirus serye pou eskane yo anvan ou louvri yo. Li enpòtan tou pou kenbe aplikasyon Outlook ou ak sistèm operasyon ou an mete ajou pou anpeche frajilite sekirite posib. Si w gen difikilte pou konsève pou atachman nan Outlook, ou ka konsilte seksyon èd pwogram nan oswa chèche leson patikilye sou entènèt pou solisyon espesifik nan pwoblèm ou an.

Metòd pou konsève pou dosye nan Microsoft Outlook

Ekonomize dosye nan Microsoft Outlook se yon travay fasil fè si ou konnen metòd apwopriye yo. Anba a se twa metòd ki pral pèmèt ou sove dosye ou yo nan yon fason ki an sekirite ak òganize nan pwogram imel sa a.

1. Sove atachman dirèkteman nan Outlook:
Si ou resevwa yon atachman nan yon imèl epi ou vle sove li sou òdinatè w lan, tou senpleman klike sou atachman an epi chwazi "Save As". Apre sa, chwazi kote a sou ou kondwi difisil kote ou vle sove fichye a epi klike sou "Save". Nan fason sa a, ou ka fasilman jwenn aksè nan dosye a sove nenpòt ki lè.

2. Kreye yon dosye dosye nan Outlook:
Si ou vle sove plizyè dosye ki gen rapò nan yon sèl kote, ou ka kreye yon katab nan Outlook pou òganize yo. Pou fè sa, ale nan tab la "Fichiye" nan ba navigasyon pespektiv epi chwazi "Nouvo Dosye". Non katab la epi sove li nan kote ou vle a. Lè sa a, trennen fichye ou vle sove yo epi lage yo nan katab la. Nan fason sa a, ou ka fasilman jwenn aksè nan tout dosye ki gen rapò yo nan yon sèl kote.

3. Sèvi ak "Save to OneDrive" Outlook ajoute nan:
Si ou vle sove dosye ou yo nan nwaj la epi jwenn aksè nan yo nan nenpòt aparèy, ou ka itilize "Save to OneDrive" Outlook ajoute nan. Pou fè sa, tou senpleman louvri imel la ak atachman an, klike sou "Save to OneDrive" add-on, epi chwazi kote ou vle sove fichye a nan nwaj la. Yon fwa sove, ou ka jwenn aksè nan dosye a soti nan nenpòt aparèy ki gen aksè entènèt.

Etap pou konsève pou dosye ki soti nan aplikasyon an Outlook

Pou sove dosye ki soti nan aplikasyon Outlook, swiv etap senp sa yo:

Etap 1: Louvri aplikasyon an Outlook sou aparèy ou an epi asire w ke ou konekte ak kont imel ou.

Etap 2: Louvri imèl ki gen dosye ou vle sove a.

Etap 3: Dwa-klike sou atachman an epi chwazi opsyon "Save As" nan meni ki dewoule a.

Etap 4: Yon fenèt eksploratè dosye ap louvri kote ou ka chwazi kote ou vle sove dosye a. Chwazi katab la vle epi klike sou "Save".

Apre ou fin swiv etap sa yo, atachman an pral sove avèk siksè nan kote yo chwazi a. Koulye a, ou ka fasilman jwenn aksè nan li nan aparèy ou a chak fwa ou bezwen li.

Ki fòma dosye yo ka sove nan Outlook?

Itilizatè Outlook yo gen kapasite pou konsève pou divès fòma fichye nan imèl yo. Sa a pèmèt yo tache dokiman, imaj, fèy kalkil ak plis ankò, asire ke enfòmasyon ki enpòtan yo ka pataje fasilman. Anba a se kèk nan fòma dosye yo ki ka sove nan Outlook:

1. dokiman tèks: Ou ka tache dosye nan fòma tankou DOC, DOCX, RTF, ODT y TXT. Fichye sa yo se ideyal pou pataje kontni ekri san yo pa pèdi fòma orijinal la nan dokiman an.

Kontni eksklizif - Klike la a  Èske Signal Houseparty gen yon opsyon pou efase mesaj yo?

2. Imaj: Outlook pèmèt ou tache imaj nan fòma divès kalite, tankou JPEG, PNG, BMP, GIF y TIFF. Ou ka pataje foto, ilistrasyon, logo ak lòt dosye grafik dirèkteman nan imèl ou yo.

3. Fèy kalkil ak prezantasyon: Si ou bezwen voye done nan fòma tabular oswa yon prezantasyon vizyèlman frape, ou ka tache dosye XLS, XLSX, CSV, PPT y Pto. Fòma sa yo pèmèt ou pataje enfòmasyon nan fòma calcul oswa diaporama.

Pou tache yon fichye nan yon mesaj imel nan Outlook, tou senpleman klike sou "Tache Fichye" bouton ki sitiye nan ba zouti a nan mesaj la. Lè sa a, chwazi fichye ou vle a sou òdinatè w lan epi klike sou "Tache". Fichye a pral ajoute nan mesaj la epi ou ka voye li ansanm ak imel ou.

Sonje ke kèk fòma dosye ka gen restriksyon sou gwosè, kidonk li enpòtan pou tcheke règleman depo ak atachman pespektiv Outlook. Anplis de sa, li rekòmande pou evite tache dosye ègzèkutabl (pa egzanp, dosye ki gen yon ekstansyon .exe) pou anpeche potansyèl risk sekirite.

Ki jan yo sove yon fichye imel nan Outlook

Sove yon fichye imel nan Outlook se yon travay senp ki ka fè nan jis kèk etap. Apre sa, mwen pral eksplike ki jan fè li:

1. Louvri imèl ou vle sove a.

  • Si imel la nan bwat resepsyon ou a, tou senpleman double-klike pou ouvri li.
  • Si imel la nan yon lòt katab, navige nan katab sa a epi klike sou imel la pou w louvri li.

2. Yon fwa imèl la louvri, ale nan tab la "Fichiye" nan ba ikòn nan Outlook.

  • Nan seksyon "Save As", klike sou "Save As".

3. Yon fenèt pop-up ap louvri pou chwazi kote a ak non dosye a.

  • Chwazi dosye a kote ou vle sove fichye a.
  • Antre yon non deskriptif pou fichye a.
  • Chwazi fòma fichye ou vle a: Ou ka sove imel la kòm yon fichye HTML, yon fichye tèks klè, oswa yon dosye Outlook (.msg).
  • Finalman, klike sou "Save" pou konsève pou imel la nan kote yo chwazi a.

Sove atachman nan katab Outlook

Lè ou resevwa atachman nan imel Outlook ou, li enpòtan pou konnen kijan pou byen sove yo nan katab ou a pou gen aksè rapid ak lòd pou yo. Isit la nou montre w kouman fè li etap pa etap:

1. Louvri imèl ki gen atachman ou vle sove a.

2. Dwa klike sou atachman an epi chwazi opsyon an "Sove tankou".

3. Chwazi kote sou òdinatè w lan kote ou vle sove atachman an. Ou ka chwazi yon katab ki egziste deja oswa kreye yon nouvo.

NAN. Klike sou "Sove" epi fichye tache a pral sove nan kote yo chwazi a.

Asire ou ke ou swiv etap sa yo pou chak atachman ou vle sove nan katab Outlook ou. Sa a pral ede w kenbe dosye ou yo òganize epi fè yo pi fasil jwenn aksè nan lavni.

Ki jan yo sove dosye nan Outlook pou aksè pita?

Pou sove fichye yo nan Outlook epi jwenn aksè nan yo pita, gen plizyè opsyon ki disponib ki ka itil. Isit la nou eksplike kijan pou egzekite pwosesis sa a etap pa etap:

1. Tache fichye a nan imèl: Yon fason fasil pou konsève pou yon fichye nan Outlook se pa tache li nan yon imèl. Pou fè sa, tou senpleman kreye yon nouvo imel, klike sou bouton an tache dosye (reprezante pa yon clip papye) epi chwazi fichye a ou vle sove. Yon fwa tache, ou ka sove li kòm yon bouyon oswa voye li nan adrès imel ou a jwenn aksè nan li pita.

2. Kreye yon katab koutim: Yon lòt opsyon itil se kreye yon katab koutim nan bwat pespektiv ou. Pou fè sa, ale nan bwat resepsyon ou a, klike sou seksyon "Dosye" ak dwat la epi chwazi "Nouvo Dosye". Lè sa a, bay yon non pou katab la epi klike sou "OK". Koulye a, ou pral kapab trennen epi depoze dosye nan katab sa a pou depo fasil ak aksè nan lavni an.

Ki kote dosye telechaje soti nan Outlook sove?

Lè ou telechaje atachman nan Outlook, yo anjeneral otomatikman sove nan yon kote default sou òdinatè w lan. Sepandan, ou ka tonbe sou sitiyasyon an kote ou pa ka jwenn dosye telechaje yo. Erezman, gen kèk fason fasil jwenn yo.

Kote defo nan dosye telechaje soti nan Outlook depann sou la OS ke w ap itilize. Nan Windows, pou egzanp, dosye telechaje yo sove nan katab "Téléchargements" itilizatè a. Ou ka jwenn aksè nan katab sa a nan File Explorer oswa lè w itilize konbinezon kle "Genyen + E". Nan lòt men an, si w ap itilize macOS, fichye telechaje soti nan Outlook yo sove nan katab "Téléchargements" itilizatè a. Ou ka jwenn aksè nan katab sa a nan Chèche a oswa lè w itilize konbinezon kle "Cmd + Shift + D".

Si ou toujou pa ka jwenn fichye telechaje yo, ou ka itilize fonksyon rechèch sistèm opere w la pou ede w jwenn yo. Sou Windows, pou egzanp, ou ka fè sa lè w klike sou ikòn loup ki sou la barra de zèb epi tape non fichye a nan jaden rechèch la. Sou macOS, ou ka itilize ba rechèch la nan kwen anlè dwat ekran an.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo aktive Touchpad nan Laptop mwen an

Si okenn nan metòd sa yo pa ede w jwenn fichye telechaje yo, dokiman yo ka pa telechaje kòrèkteman. Nan ka sa a, nou ta rekòmande pou eseye telechaje dosye yo ankò nan imel nan Outlook. Li ka itil tou pou tcheke paramèt telechaje Outlook la pou asire w ke dosye yo ap sove nan kote ki kòrèk la. [FEN-SOLISYON]

Etap pou konsève pou dosye nan OneDrive soti nan Outlook

Pou sove dosye nan OneDrive soti nan Outlook, swiv etap sa yo:

Etap 1: Louvri aplikasyon Outlook ou a epi ale nan mesaj ki gen atachman ou vle sove nan OneDrive.

  • Si atachman an se nan kò a nan mesaj la, dwa-klike sou fichye a epi chwazi "Save As."
  • Si atachman an se nan pati anba a nan mesaj la, tou senpleman klike sou li yo louvri li.

Etap 2: Yon fwa atachman an ouvè, klike sou tab la "Fichiye" nan tèt la nan fenèt la Outlook.

  • Soti nan meni ki dewoule a, chwazi "Save As" epi chwazi kote sou OneDrive ou a kote ou vle sove fichye a.
  • Si w pa deja konekte sou OneDrive, w ap mande w pou w konekte oswa kreye yon kont si sa nesesè.

Etap 3: Apre w fin chwazi kote a sou OneDrive, klike sou bouton "Save" pou sove atachman an nan kont OneDrive ou.

  • Yon fwa sove, ou ka jwenn aksè nan dosye a nenpòt ki lè nan OneDrive, si ou sou òdinatè w lan oswa sou lòt aparèy.
  • Sonje ke ou ka òganize dosye ou sou OneDrive nan dosye pou kenbe tout bagay pi byen òganize.

Ki jan yo sove dosye nan OneDrive soti nan aplikasyon an Outlook

Ekonomize fichye yo nan OneDrive nan aplikasyon Outlook la trè senp epi pratik. Avèk karakteristik sa a, ou ka estoke ak jwenn aksè nan dosye ou yo fason ki an sekirite soti nan nenpòt aparèy. Apre sa, nou pral eksplike kijan pou fè li etap pa etap:

1. Louvri aplikasyon Outlook sou aparèy ou an epi asire w ke ou konekte ak kont Microsoft ou.

2. Kòmanse pa konpoze yon nouvo imel oswa louvri yon ki deja egziste.

3. Tache dosye ou vle sove yo sou OneDrive. Ou ka fè sa pa trennen ak jete dosye yo nan kò a nan imel la oswa lè w itilize opsyon nan tache dosye.

4. Yon fwa ou te tache dosye ou yo, chwazi tab la OneDrive nan tèt imel la.

5. Yon fenèt pop-up ap louvri ki montre dosye ou yo ak dosye nan OneDrive. Isit la ou ka chwazi ki kote ou vle sove atachman yo.

6. Si ou vle sove fichye yo nan yon katab espesifik, klike sou katab la vle. Si ou pa, ou ka kite li nan kote defo a.

7. Finalman, klike sou bouton "Save" pou sove atachman yo nan OneDrive.

Koulye a, dosye ou yo estoke san danje nan OneDrive epi ou ka jwenn aksè nan yo nenpòt kote ak sou nenpòt aparèy. Li fasil konsa!

Sove fichye yo nan nwaj la soti nan Outlook: etap pa etap enstriksyon yo

Pou sove fichye yo nan nwaj la soti nan Outlook, swiv etap senp sa yo:

Etap 1: Siyen nan kont Outlook ou.

Premye bagay ou dwe fè se jwenn aksè nan kont Outlook ou pou kapab sove dosye nan nwaj la. Antre adrès imel ou ak modpas ou pou w konekte. Asire w ou itilize kalifikasyon kòrèk yo pou jwenn aksè nan kont ou.

Etap 2: Tache fichye a nan yon imèl.

Yon fwa w ap siyen nan Outlook, kreye yon nouvo imel oswa chwazi yon imèl ki egziste deja kote ou vle tache yon fichye. Klike sou bouton "Tache Fichye" ki anlè fennèt imel la. Yon fenèt ap louvri nan kote ou ka chèche epi chwazi fichye a ou vle sove nan nwaj la.

Etap 3: Sove atachman nan nwaj la.

Yon fwa ou te chwazi fichye a ou vle tache, klike sou bouton "Tache" oswa "Voye" pou ajoute fichye a nan imèl la. Tou depan de anviwònman ou yo, yo ka montre w yon opsyon pou konsève pou fichye a nan nwaj la dirèkteman nan Outlook. Chwazi opsyon sa a epi swiv enstriksyon yo bay yo pou konsève pou fichye a nan sèvis ou a depo nwaj pi pito, tankou OneDrive, Dropbox oswa Google Drive.

Ki jan yo sove fichye nan aplikasyon mobil Outlook?

Atachman yo se yon pati enpòtan nan kominikasyon nou an nan aplikasyon mobil Outlook la. Pafwa, li nesesè pou konsève pou dosye sa yo sou aparèy nou an pou aksè fasil pita. Anba la a se yon pwosesis etap-pa-etap sou kòman yo sove atachman nan aplikasyon an mobil Outlook.

1. Louvri aplikasyon mobil Outlook sou aparèy ou an.
2. Ale nan bwat resepsyon ou a epi jwenn imèl ki gen atachman ou vle sove a.
3. Louvri imèl la epi desann jiskaske ou wè atachman an. Ou ka idantifye li pa ikòn klip papye ki parèt akote non dosye atachman an.
4. Peze epi kenbe atachman an jiskaske yon meni kontèks parèt.
5. Nan meni kontèks la, chwazi opsyon "Save File" pou kòmanse telechaje fichye tache a.
6. Outlook mobil aplikasyon an ap mande w ki kote ou vle sove fichye a. Chwazi kote ou vle a sou aparèy ou an epi klike sou "Save".
7. Pare! Ou kapab kounye a jwenn aksè nan dosye ki te sove a soti nan kote ou te chwazi a sou aparèy ou an.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo mete yon IP fiks

Sonje ke aplikasyon mobil Outlook la pèmèt ou sove plizyè kalite atachman, tankou dokiman, imaj, ak videyo. Anplis de sa, si ou vle pataje dosye a sove, ou ka jwenn aksè nan li nan nenpòt lòt aplikasyon konpatib sou aparèy mobil ou.

Swiv etap senp sa yo epi ou ka fasilman sove atachman ou yo nan aplikasyon mobil Outlook la. Klike sou atachman an, chwazi "Save File" epi chwazi kote ou prefere a. Pa pèdi tan pou chèche imel ou ankò, toujou gen dosye ou yo nan men ou!

Opsyon avanse pou sove atachman nan Outlook

Si w ap chèche, ou se nan bon kote. Outlook ofri plizyè karakteristik ak fonksyon ki pèmèt ou jere epi sove atachman ou yo avèk efikasite. Isit la nou prezante kèk opsyon ki pral ede w optimize pwosesis sa a.

1. Otomatikman sove atachman yo: Outlook pèmèt ou mete yon règ pou atachman yo otomatikman sove nan yon katab espesifik. Pou fè sa, ale nan tab la "Fichiye" nan ba ikòn nan Outlook epi chwazi "Jere Règ ak Alèt." Apre sa, klike sou "Nouvo Règ" epi chwazi "Next". Lè sa a, chwazi kondisyon ou vle aplike yo, tankou moun k la oswa sijè imèl la, epi chwazi aksyon "Deplase nan yon katab espesifik". Finalman, chwazi Katab destinasyon an epi klike sou "Fini". Nan fason sa a, atachman ki satisfè kondisyon yo mete yo pral otomatikman sove nan katab la chwazi.

2. Sèvi ak "Sove tout atachman" fonksyon an: Outlook gen yon karakteristik pratik ki pèmèt ou sove tout atachman imel byen vit ak fasil. Pou itilize karakteristik sa a, louvri imel la ki gen atachman yo epi ale nan tab la "Attachman". Klike sou flèch ki akote bouton "Save All" epi chwazi "Save All Tachmans". Apre sa, chwazi katab destinasyon an epi klike sou "Save". Sa a pral sove tout atachman imel nan kote yo chwazi a.

3. Sèvi ak grefon ak zouti twazyèm pati: Anplis de karakteristik natif natal Outlook la, gen yon twazyèm pati ak zouti ki ka ede w jere epi sove atachman yo pi efikas. Gen kèk egzanp popilè yo se Boomerang, MailDex, PDF Converter, ak AttachmentExtractor. Zouti sa yo ofri karakteristik adisyonèl ak opsyon avanse pou jere atachman nan Outlook, tankou rechèch otomatik ak klasman, konvèti atachman nan fòma diferan, ak ekstraksyon an gwo nan atachman. Ou ka jwenn yo nan magazen siplemantè Outlook oswa sou sit entènèt espesyalize yo.

Konsèy pou jere ak ekonomize dosye nan Outlook

Pou jere ak sove dosye nan Outlook, gen plizyè opsyon ki pèmèt ou òganize ak jere dokiman ou yo avèk efikasite. Men kèk konsèy itil:

1. Sèvi ak dosye Outlook: Kreye dosye koutim pou chak kalite dosye epi deplase yo nan katab ki koresponn lan apre yo fin resevwa oswa voye yo. Sa ap ede ou kenbe lòd vizyèl epi byen vit jwenn aksè nan dosye ou yo lè ou bezwen yo.

2. Sèvi ak Tags: Outlook pèmèt ou ajoute tags koutim nan dosye ou yo fasil idantifye yo. Ou ka itilize diferan koulè pou fè distenksyon ant diferan kategori oswa priyorite. Sa a pral pèmèt ou byen vit lokalize dosye w ap chèche yo epi òganize yo selon bezwen ou yo.

An konklizyon, aplikasyon Microsoft Outlook ofri yon fason efikas pou konsève pou fichye ak atachman an sekirite. Si ou vle sere dokiman enpòtan, imaj oswa nenpòt lòt kalite fichye, lojisyèl sa a ba ou zouti ki nesesè pou jere ak òganize enfòmasyon ou yo.

Sèvi ak sove kòm opsyon, ou ka chwazi katab destinasyon an ak fòma dosye ou vle sove nan. Anplis de sa, kapasite nan sove dirèkteman nan nwaj la pèmèt ou jwenn aksè nan dosye ou yo soti nan nenpòt aparèy ki gen aksè entènèt.

Sonje ke lè w sèvi ak aplikasyon Outlook la pou konsève pou fichye yo non sèlman ede w kenbe bwat resepsyon w lan òganize, men tou li pèmèt ou gen plis kontwòl sou dokiman w yo ak atachman w yo.

Avèk koòdone entwisyon li yo ak karakteristik itil, Outlook te vin tounen yon zouti esansyèl pou jere imèl ou ak dosye avèk efikasite. Fè aplikasyon sa a pi bon epi kenbe dosye ou yo an sekirite epi byen òganize tout tan.