Ki jan yo voye yon imèl ak atansyon a yon moun

Nan mond kominikasyon dijital, imel rete youn nan fason ki pi komen pou kominike pwofesyonèl. Anpil fwa, li nesesè voye yon imèl ak atansyon espesifik nan yon moun an patikilye. Sa a asire ke moun k ap resevwa a santi l rekonèt ak valè, sa ki ka gen yon enpak pozitif sou relasyon pwofesyonèl la. Nan atik sa a, nou pral montre w ki jan yo voye yon imèl ak anpil atansyon bay yon moun efektivman ak koutwazi pou asire ke mesaj ou a resevwa nan pi bon fason posib.

– Etap pa etap ➡️ Ki jan yo voye yon imèl ak atansyon a yon moun

• Ki jan yo voye yon imèl ak atansyon a yon moun

1. Louvri kont imel ou epi klike sou "Konpoze" oswa "Nouvo Mesaj".

2. Nan jaden "Pou", tape adrès imel moun ou vle voye imel la ba li.

3. Ekri yon sijè kout, deskriptif ki atire atansyon moun nan.

4. Nan kò a nan imèl la, kòmanse ak yon zanmitay, salitasyon pèsonalize, lè l sèvi avèk non moun nan si sa posib.

5. Eksprime klèman objektif imel ou a epi ou dwe kout nan mesaj ou a.

6. Si ou bezwen tache fichye, klike sou ikòn "Tache Fichye" epi chwazi fichye ou vle mete a.

7. Di orevwa avèk politès epi siyen non w nan fen imèl la.

8. Ak anpil atansyon re-li imel la pou korije nenpòt erè òtograf oswa gramatikal anvan ou voye li.

9. Klike "Voye" pou yo voye imèl la bay moun nan ak atansyon ak swen.

K & A

Kouman mwen ka voye yon imèl ak atansyon a yon moun?

1. Louvri imel ou a.
2. Klike sou "Konpoze" oswa "Nouvo Mesaj."
3. Tape adrès imel moun k ap resevwa a nan jaden "Pou".
4. Ekri sijè imèl la.
5. Ekri salitasyon an ak atansyon sou moun ki nan kò a nan imèl la.
6. Ranpli rès imel la ak mesaj ou a.
7. Klike sou "Voye" pou voye imèl la ak anpil atansyon bay moun nan.

Kisa mwen ta dwe ekri nan liy sijè imèl la ak atansyon sou yon moun?

1. Ekri yon sijè kout men deskriptif.
2. Ou ka mete non moun nan nan liy sijè a si li enpòtan.
3. Asire w ke sijè a reflete kontni ak entansyon imèl la.

Ki jan mwen ta dwe adrese moun nan salitasyon imel la ak atansyon?

1. Sèvi ak premye non moun nan si ou konnen li.
2. Si ou pa konnen non an, sèvi ak yon salitasyon jenerik tankou "Chè" ki te swiv pa tit moun nan (Mesye, Madanm, Doktè, elatriye).
3. Si w ap ekri yon gwoup, sèvi ak yon salitasyon pi jenerik tankou "Chè kòlèg."

Kisa mwen ta dwe konsidere lè mwen ekri kò a nan imèl la ak atansyon sou yon moun?

1. Eksprime klèman objektif imel ou a nan premye fraz yo.
2. Fè kout epi dirèk nan mesaj ou a.
3. Mete tout enfòmasyon ki enpòtan pou moun k ap resevwa w la konprann objektif imèl la.
4. Sèvi ak yon ton amikal ak respè nan ekri ou.
5. Tcheke òtograf ak gramè anvan ou voye imèl la.

Kouman mwen ka amelyore prezantasyon vizyèl imèl la ak atansyon sou yon moun?

1. Sèvi ak yon fòma font klè ak lizib.
2. Sèvi ak bal oswa lis si sa nesesè pou òganize enfòmasyon an.
3. Mete lyen oswa atachman nan yon fason òganize si yo gen rapò ak kontni imèl la.

Èske li enpòtan pou mete yon fèmen nan fen imèl la ak atansyon sou yon moun?

1. Wi, li enpòtan pou mete yon fèmen politès nan fen imèl la.
2. Ou ka sèvi ak ekspresyon tankou "Sensèman", "Best regards", "Mèsi", elatriye.

Èske mwen ta dwe tcheke imèl la anvan ou voye li?

1. Wi, li enpòtan pou tcheke imel ou a pou korije erè òtograf oswa gramatikal.
2. Konfime ke tout enfòmasyon yo klè ak egzat.
3. Verifye ke ou te enkli tout enfòmasyon ki nesesè pou moun k ap resevwa w la.

Èske mwen ka sèvi ak non moun nan nan kò a nan imel la ak anpil atansyon?

1. Wi, li apwopriye pou itilize non moun nan nan kò a nan imèl la si li gen rapò ak kontni an nan mesaj la.
2. Sa a ka pèsonalize imel la epi fè kominikasyon pi efikas.

Èske li rekòmande pou mete referans anvan lè w ap kominike ak moun ki nan imèl la?

1. Wi, si ou te gen entèraksyon anvan ak moun nan, ou ka mete referans sou entèraksyon sa yo nan imèl la.
2. Sa ka ede etabli yon kontèks ak ranfòse relasyon ak moun k ap resevwa a.

Èske mwen ka voye yon imèl bay plizyè moun an menm tan?

1. Wi, ou ka voye yon imèl bay plizyè moun an menm tan.
2. Asire w ou mete tout moun k ap resevwa yo nan jaden "Pou" oswa "CC" jan sa nesesè.
3. Adapte salitasyon an ak kontni imel la pou li enpòtan pou tout moun ki resevwa yo.