Li se youn nan pwogram ki pi piti nan Microsoft 365 biwo suite, malgre yo te enkli depi vèsyon an 1992. Sepandan, li se yon zouti trè itil. Nan pòs sa a nou eksplike Ki sa ki Microsoft Access ak sa li ye?.
Vèsyon ki pi resan an nan Microsoft Aksè, ki se sa nou pral pale sou isit la, te lage nan Oktòb 5, 2021 yo dwe itilize nan Windows 10 ak Windows 11. Sa a okipe ant 44 MB ak 60 MB sou kondwi a difisil, tou depann de opsyon enstalasyon yo chwazi.
Ki sa ki Microsoft Access?
Microsoft se yon sistèm jesyon baz done enkli nan suite aplikasyon Microsoft Office (kounye a Microsoft 365). Li se yon zouti ki vize pou ede itilizatè yo kreye ak jere baz done ak objektif pou estoke, òganize ak analize enfòmasyon.
Rezon ki fè aplikasyon sa a se konsa ti itilize se sitou akòz pa konnen itilite vre li yo. Anpil itilizatè kwè ke nenpòt bagay ki fèt ak Aksè ka aktyèlman fèt ak Aksè. Excel
Malgre ke se vre ke tou de pwogram yo gen pwen an komen, Excel se pi apwopriye pou manyen done nimerik ak fè kalkil sou done sa yo. Aksè, bò kote li, ajoute yon pi gwo degre nan espesyalizasyon epi li gen ladan fonksyon espesifik pou jere diferan kalite done. Anplis de sa, li pèmèt ou mete restriksyon sou done itilizatè yo antre nan chak jaden, osi byen ke lyen done ki gen rapò nan plizyè tab.
Baz done ki sove ak Microsoft Access montre la ekstansyon dosye ".accdb". Malgre ke sa a se pi komen an epi tou ki pi aktyèl la, li toujou posib pou jwenn lòt ekstansyon (".mdbe" o ".mde"), ki koresponn ak vèsyon anvan 2007. Nan kèk okazyon, pou louvri kalite ekstansyon sa a, itilizatè a dwe premye itilize yon zouti konvèsyon pou konvèti li an «.accdb».
Bagay nou ka fè ak Access
Ki jan ou ka itilize Aksè pou jere yon baz done? Anba a, nou eksplike kèk nan travay ki pi komen ke nou ka fè ak zouti sa a.
Kreye yon baz done
Sou ekran lakay Aksè a, klike sou "Fichiye" epi nan kolòn opsyon ki sou bò gòch la, chwazi "Nouvo". Pami diferan opsyon yo montre sou ekran an, nou dwe chwazi youn ki gen tit kòm "Vid baz done Desktop".
Yo ka bay baz done ki fèk kreye sa a yon non kòm yon etap preliminè pou jwenn aksè nan nouvo modèl la epi kòmanse sèvi ak li.
Kreye yon tab
Pou ajoute yon tab done nan baz done nou te kreye a, li nesesè pou ale nan riban zouti a epi klike sou tab la. "Tablo". Otan jaden nou vle ka ajoute nan nouvo tablo sa a. Pou fè sa, ou dwe klike sou dwa epi chwazi opsyon an «Klike pou ajoute».
Seksyon bwat Combo yo itilize pou lis diferan kalite done yo ka asiyen nan yon jaden (nan Aksè li obligatwa pou bay yon kalite done nan chak jaden).
Ajoute done sou tab la
Gen plizyè fason pou ajoute done nan yon tab Aksè: lè l sèvi avèk yon fòm, enpòte li soti nan yon fichye ekstèn, lè l sèvi avèk SQL, oswa antre done dirèkteman (ki se, manyèlman). Opsyon ki pi komen se la enpòte atravè dosye ".csv". Men ki jan ou fè li:
- Sou riban enstriman an, klike sou "Done ekstèn".
- Lè sa a, nou klike sou "Fichiye tèks".
- Apre sa, nou chwazi fichye sous la ak tab destinasyon an.
- Anvan w kontinye ak enpòte a, nou ka revize tout detay yo nan dosye a (itilize peryòd oswa vigil kòm delimiter, bezwen omisyon sèten jaden.
- Finalman, nou peze bouton an "Fini" pou kouri enpòte a.
Soti isit la, gen anpil aksyon ke nou ka fè nan aplikasyon an ak tab yo diferan ke nou te prezante. Pou egzanp, li posib kreye relasyon ant tab yo pou rechèch done ki soti nan tab diferan. Ou kapab tou kreye yon tab rechèch, ki gen done referans yon lòt tab, oswa menm kreye demann konplèks sou plizyè tab ak diferan kalite done.
Lòt aksyon posib yo fè sovgad, kreye baz done ègzèkutabl (ki itilizatè ekstèn pa ka modifye) kreye makro otomatize travay konplèks oswa ekspòtasyon done nan briye, pami anpil lòt posiblite.
Pou fè tout aksyon sa yo, Microsoft Access gen ladann yon sou la men azistant ki se san dout nan gwo èd pou moun ki itilize aplikasyon sa a pou premye fwa.
Konklizyon
Microsoft Access se yon opsyon trè rekòmande pou ti ak mwayen biznis ki bezwen yon zouti jesyon done ki senp epi ki fasil pou itilize. Ideyal pou travay tankou gjesyon envantè oswa siveyans pwojè. Pou tout ka sa yo, li vo aprann kouman yo sèvi ak li.
Editè espesyalize nan pwoblèm teknoloji ak entènèt ak plis pase dis ane eksperyans nan diferan medya dijital. Mwen te travay kòm yon editè ak kreyatè kontni pou e-commerce, kominikasyon, maketing sou entènèt ak konpayi piblisite. Mwen te ekri tou sou sit entènèt ekonomi, finans ak lòt sektè. Travay mwen se pasyon mwen tou. Koulye a, atravè atik mwen yo nan Tecnobits, Mwen eseye eksplore tout nouvèl ak nouvo opòtinite ke mond lan nan teknoloji ofri nou chak jou amelyore lavi nou.