Ki jan yo ajoute yon endèks nan Word 2016

Nan laj dijital la, senplisite ak òganizasyon nan prezantasyon an nan dokiman se esansyèl. Kapasite pou ajoute yon endèks nan Pawòl 2016 se yon zouti pwisan pou nenpòt pwofesyonèl kap ofri yon eksperyans lekti likid ak estriktire. Nan atik sa a, nou pral eksplore etap pa etap ki jan yo ajoute yon endèks nan Pawòl 2016, konsantre sou karakteristik kle teknik ak fonksyon ki pral pèmèt itilizatè yo jwenn pi plis nan zouti esansyèl pwosesis tèks sa a. Si w pare pou metrize Indexing ak amelyore rechèch nan dokiman ou yo, atik sa a se pou ou. Li kontinye pou chèche konnen ki jan yo ajoute yon endèks nan Word 2016 ak amelyore pwodiktivite ou nan travay.

1. Entwodiksyon nan kreye endèks la nan Pawòl 2016

Kreye yon endèks nan Word 2016 se yon zouti trè itil pou òganize ak estriktire dokiman long. Avèk yon endèks, lektè yo ka byen vit jwenn enfòmasyon yo ap chèche a. Nan seksyon sa a, nou pral montre w etap pa etap ki jan yo kreye yon endèks efikas nan Word 2016.

Anvan ou kòmanse kreye tab la, li enpòtan sonje ke Word itilize estil yo aplike nan tèks la otomatikman jenere tab la. Se poutèt sa, li rekòmande pou itilize estil tit ak soutit yo pou make seksyon dokiman ou yo. Sa a pral asire ke endèks la pwodwi kòrèkteman ak presizyon.

Pou kreye yon endèks nan Word 2016, swiv etap senp sa yo:

• Mete kurseur a kote ou vle mete endèks la.
• Klike sou tab la "Referans" nan ba zouti a.
• Nan gwoup "Index" la, klike sou bouton "Insert Index".
• Yon bwat dyalòg ap parèt kote ou ka Customize aparans ak konpòtman endèks la.
• Chwazi opsyon yo vle epi klike sou "OK".

Koulye a, Word pral otomatikman jenere tab la pou dokiman ou a, dapre estil tit ak soutit ou te aplike. Si ou fè chanjman nan kontni an nan dokiman an oswa ajoute nouvo seksyon, sonje mete ajou endèks la lè w klike sou li epi chwazi "Mizajou jaden an".

2. Etap yo ajoute yon endèks nan Pawòl 2016

Pou ajoute yon tablo de matyè nan Word 2016, swiv etap senp sa yo. Premyèman, ou dwe lokalize tab la "Referans" nan riban Pawòl la epi klike sou li. Yon fwa la, chèche epi chwazi opsyon "Ajoute endèks". Kòmandman sa a pral pèmèt ou Customize konsepsyon ak kontni endèks la.

Chwazi "Ajoute Index" pral louvri yon fenèt ak plizyè opsyon. Ou ka chwazi nan yon varyete de estil predefini pou endèks ou a, tankou "Klasik" oswa "Fòmèl." Anplis de sa, ou ka plis Customize layout la lè w chwazi opsyon "Index Opsyon". Isit la ou ka chwazi ki eleman yo enkli nan endèks ou a, tankou tit, soutit, ak kantite paj.

Yon fwa ou te chwazi opsyon yo vle, klike sou "OK" pou jenere endèks la. Ou pral wè li plase kote kisè a nan dokiman ou an. Ezite ajiste layout ak style endèks la selon bezwen ou yo. Sonje ke si ou fè chanjman nan kontni an nan dokiman an, ou ka mete ajou endèks la pa dwa-klike sou li epi chwazi opsyon "Mizajou jaden an".

3. Premye konfigirasyon anvan ou kreye yon endèks nan Pawòl 2016

Anvan w kreye yon tab matyè nan Word 2016, li enpòtan pou w fè kèk konfigirasyon inisyal pou asire w ke dokiman an byen estriktire epi jenerasyon tab la egzat. Anba la a se etap ki nesesè pou fè konfigirasyon inisyal sa a.

Premye a tout, li se konseye yo kòrèkteman mete estil yo tit pou chak seksyon nan dokiman an. Sa a pral asire ke antre endèks yo pwodwi toujou. Pou fè sa, chwazi tèks la pou chak tit epi aplike estil tit ki koresponn lan lè l sèvi avèk opsyon "Stil" nan tab la "Kay". Li enpòtan pou asire w ke ou itilize estil tit yo predefini olye pou w aplike fòma koutim.

Anplis de sa, li enpòtan pou asire ke tèks seksyon-tit la gen nivo yerachi kòrèk pou prezantasyon kòrèk nan endèks la. Pou ajiste nivo yerachi a, chwazi tèks seksyon an epi klike sou opsyon "Pwomosyon" oswa "Demote" sou tab "Kay". Li posib tou pou òganize tit yo lè l sèvi avèk fonksyon "Outline" ki prezan nan tab la "View". Karakteristik sa a pèmèt ou fasilman ordonne seksyon lè w trennen yo monte oswa desann nan estrikti dokiman an.

4. Konstriksyon estrikti endèks la nan Pawòl 2016

Pou konstwi estrikti tab la nan Word 2016, gen plizyè etap ki dwe swiv. Premyèman, li enpòtan pou mete aksan sou ke yon endèks se yon zouti itil pou òganize ak jwenn enfòmasyon. nan yon dokiman vaste. Enstriksyon detaye sou kòman yo kreye yon endèks nan Word 2016 yo pral bay anba a.

Premye etap la se idantifye eleman ou vle mete nan endèks la. Sa yo ka tit seksyon, tit oswa soutit, nimewo paj, pami lòt moun. Yon fwa eleman yo te idantifye, kote endèks la nan dokiman an dwe chwazi.

Lè sa a, yo mete endèks la. Anba tab la "Referans" sou riban Pawòl la, w ap jwenn opsyon "Ansète Table of Contents". Klike sou opsyon sa a pral louvri yon bwat dyalòg kote ou ka Customize opsyon endèks yo. Isit la li posib pou presize fòma endèks la, ki gen ladan style ak aliyman tèks la, osi byen ke enklizyon etikèt oswa separasyon paj. Yon fwa opsyon yo configuré, klike sou "OK" epi endèks la pral otomatikman mete nan plas la chwazi nan dokiman an.

5. Sèvi ak estil tit pou jenere yon endèks otomatik nan Word 2016

Pou jenere yon endèks otomatik nan Word 2016, li posib pou itilize estil tit predefini pwogram nan ofri. Estil sa yo pèmèt ou bay yon fòma espesifik nan tit yo ak sous-titres nan yon dokiman, kidonk fasilite jenerasyon otomatik endèks la.

Premye etap la se aplike estil tit yo nan diferan nivo tit ak soutit nan dokiman an. Sa a li ka fè pa chwazi tèks la epi chwazi style ki koresponn lan nan tab la "Kay" nan riban an. Li enpòtan pou itilize estil tit ki apwopriye pou chak nivo, tankou Tit 1 pou tit prensipal ak Tit 2 pou soutit.

Yon fwa ke estil tit yo te aplike, endèks otomatik a ka pwodwi. Pou fè sa, mete kurseur a nan plas la nan dokiman an kote ou vle endèks la parèt epi ale nan tab la "Referans" sou riban an. Gen ou chwazi opsyon "Insert endèks la" epi chwazi fòma a vle. Pawòl pral otomatikman jenere tab la, ki gen ladan tit yo ak sous-titres ak paj respektif yo.

Avèk fonksyonalite sa a, li posib pou mete ajou endèks la otomatikman chak fwa yo modifye tit yo oswa yo ajoute nouvo seksyon nan dokiman an. Pou fè sa, tou senpleman klike sou endèks la dwat la epi chwazi opsyon "Mizajou jaden an". Pawòl pral otomatikman mete ajou tab la ak chanjman ki fèt nan dokiman an.

Sèvi ak estil tit pou jenere yon tab sa ki otomatik nan Word 2016 se yon bon fason pou ekonomize tan epi kenbe dokiman ou òganize!

6. Mete opsyon avanse pou endèks la nan Pawòl 2016

Sa a se yon fonksyonalite trè itil ki pèmèt ou Customize ak amelyore estrikti a ak aparans nan endèks la otomatikman pwodwi. Si w swiv etap sa yo, w ap kapab pwofite zouti sa a epi w ap gen yon endèks konplè epi ki byen fèt pou dokiman w la.

1. Premye bagay ou ta dwe fè se chwazi tab la "Referans" nan ba ikòn Pawòl la. Lè sa a, nan gwoup "Indexes", klike sou "Make Entry" bouton an pou louvri bwat dyalòg ki koresponn lan.

2. Nan bwat dyalòg "Mark Entry" la, ou ka Customize aparans ak fòma endèks la. Ou ka ajoute yon etikèt espesifik, ajiste nivo endentasyon an, chwazi font la, ak lòt opsyon fòma. Epitou, asire w ke w chwazi kaz "Marke Home Page" si ou vle paj lakay yo enkli nan endèks la tou.

7. Pèsonalize fòma endèks la nan Word 2016

Nan Word 2016, ou ka personnaliser fòma tab la pou anfòm bezwen espesifik ou yo. Apre sa, nou pral montre w kouman fè li etap pa etap.

1. Ale nan tab la "Referans" sou riban an epi klike sou "Table of Contents" bouton an. Yon meni dewoulman ap parèt ak plizyè opsyon.

2. Chwazi opsyon "Kreye tab la". Sa a pral mete yon tablo estanda nan dokiman an.

3. Pou personnaliser fòma endèks la, klike sou bouton "Table of Contents" ankò epi chwazi opsyon "Table of Contents Settings" la.

4. Yon bwat dyalòg ap louvri ak plizyè opsyon fòma. Isit la ou ka Customize font, gwosè, style ak lòt karakteristik nan endèks la.

5. Pou egzanp, si ou vle ajiste fòma nimewo paj yo, ou ka fè sa lè w chwazi opsyon "Opsyon Nimewo paj" nan bwat dyalòg la. Nan seksyon sa a, ou ka chwazi style nimero, kalite separasyon, ak lòt opsyon ki gen rapò.

6. Yon fwa ou te fè tout chanjman yo vle, klike sou "OK" bouton an pou aplike yo nan endèks ou a. Nan fason sa a, ou yo pral kapab Customize fòma a selon preferans ou yo.

Sonje ke li posib pou modifye fòma endèks la nenpòt ki lè pandan kreyasyon dokiman an. Senpleman swiv etap sa yo epi fè ajisteman ki nesesè yo pou yon tab sai pwofesyonèl, pèsonalize.

8. Mete yon tab de matyè nan Word 2016 lè l sèvi avèk endèks

Nan Word 2016, yon fason pratik pou òganize ak estrikti dokiman ou se lè w mete yon tab matyè lè l sèvi avèk endèks. Karakteristik sa a pèmèt ou gen yon rezime vizyèl sou tit yo ak tit ki prezan nan dokiman ou a, ekonomize ou tan nan Navigasyon ak lokalize enfòmasyon espesifik. Anba la a se etap ki nesesè yo ajoute yon tab nan matyè lè l sèvi avèk endèks.

1. Premyèman, asire w ke ou te aplike tit ak tit estil nan dokiman ou an. Estil default yo nan Pawòl tankou "Tit 1", "Tit 2" ak "Tit 3" yo pral itilize kòm yon referans pou bati tab la.

2. Mete tèt ou nan plas nan dokiman an kote ou vle mete tab la. Sa a ka nan kòmansman dokiman an oswa nenpòt lòt kote ou prefere.

3. Klike sou tab "Referans" nan ba ikòn Pawòl la. Lè sa a, chwazi opsyon "Table of Contents" nan gwoup "Index" epi chwazi opsyon "Auto Table 1" oswa "Auto Table 2", tou depann de estil prezantasyon ou vle a. Tablo de matyè a pral otomatikman mete nan kote yo chwazi a.

Sonje ke ou ka toujou personnaliser aparans tab la lè l sèvi avèk opsyon fòma ke Pawòl bay. Anplis de sa, si ou fè chanjman nan kontni an ak estrikti nan dokiman ou a, tou senpleman mete ajou tab la nan matyè a lè w klike sou li epi chwazi opsyon "Mizajou jaden an". Sa a pral otomatikman mete ajou nimewo paj yo ak tit yo nan tab matyè a dapre nouvo modifikasyon yo te fè nan dokiman an. Swiv etap sa yo epi w ap kapab mete yon tab matyè lè l sèvi avèk endèks byen vit ak fasil nan Word 2016.

9. Mete ajou ak modifye endèks la nan Pawòl 2016

Nan Word 2016, ou ka fasilman mete ajou ak modifye tab la nan swiv kèk etap senp. Premyèman, pou mete ajou endèks la, ou dwe klike sou endèks la pou chwazi li. Yon fwa chwazi, ou dwe ale nan tab la "Referans" nan ba zouti a epi klike sou bouton "Rafrechi endèks la". Lè ou fè sa, Word pral otomatikman mete ajou tab la ki baze sou chanjman ki fèt nan dokiman an.

Anplis mete ajou, li posib pou modifye endèks la selon bezwen espesifik yo. Pou fè sa, ou ka Customize aparans nan endèks la. Pou egzanp, ou ka chanje fòma nimewo paj oswa ajoute oswa retire nivo tit. Pou pèsonalize aparans endèks la, ou dwe klike sou endèks la ak dwa-dwa epi chwazi opsyon "Modifye". Lè sa a, ou ka itilize zouti fòma endèks la pou fè chanjman yo vle.

Li enpòtan pou sonje ke Pawòl bay diferan opsyon pou pèrsonalize aparans endèks la, tankou chwazi estil, ajoute tèks fonse oswa italik, ak mete tab stops. Opsyon sa yo pèmèt ou adapte endèks la ak kondisyon espesifik dokiman an. Si w bezwen plis detay sou , ou ka konsilte dokimantasyon an sou entènèt oswa chèche leson patikilye videyo ki bay konsèy etap pa etap. Avèk resous sa yo, rezoud nenpòt pwoblèm ki gen rapò ak li pral pi fasil ak pi efikas.

10. Ranje pwoblèm komen lè w ajoute yon endèks nan Pawòl 2016

Lè w ajoute yon endèks nan Word 2016, li komen pou rankontre kèk pwoblèm ki ka parèt pandan pwosesis la. Erezman, gen solisyon senp ki ka rezoud pwoblèm sa yo epi pèmèt ou kreye yon endèks avèk siksè. Men yon gid etap pa etap pou ranje pwoblèm ki pi komen lè w ajoute yon endèks nan Pawòl 2016:

1. Tcheke fòma tèks la: Asire w ke tèks ou vle mete nan endèks la byen fòma. Estil tit yo ak sous-tit yo dwe defini kòrèkteman pou Word rekonèt eleman yo dwe enkli nan endèks la. Sèvi ak estil tit yo bay nan Pawòl oswa Customize estil yo selon bezwen ou yo.

2. Mete ajou endèks la: Si ou fè chanjman nan tèks la apre ou fin ajoute endèks la nan dokiman an, endèks la ka pa mete ajou otomatikman. Pou repare sa a, chwazi endèks la epi klike sou tab la "Referans" sou riban an. Lè sa a, klike sou "Mizajou Index" epi chwazi opsyon "Mizajou Endèks konplè". Sa a pral asire ke endèks la mete ajou ak chanjman ki fèt nan kontni an nan dokiman an.

11. Optimizasyon ekspozisyon endèks la nan Pawòl 2016

Pou optimize ekspozisyon endèks la nan Word 2016, li enpòtan pou swiv etap detaye sa yo:

1. Sèvi ak estil tit: estil tit ede etabli yon estrikti yerarchize nan dokiman an. Lè w aplike estil tit ki apwopriye yo nan tit ak soutit kontni ou a, Pawòl pral otomatikman jenere yon tab la. Pou aplike yon estil tit, chwazi tèks la epi chwazi estil tit ki koresponn lan nan tab "Kay".

2. Mete makè paragraf yo: Makè paragraf yo itil pou ajoute plis enfòmasyon sou tab la. Ou ka ajoute yon makè paragraf lè w chwazi tèks la oswa paragraf ou vle fè referans a nan tab la, epi klike sou dwa epi chwazi "Mete makè". Lè sa a, ou ka ajoute yon referans nan makè a nan endèks la.

12. Enpresyon ak ekspòte endèks la nan Pawòl 2016

Pou enprime ak ekspòte tab la nan Word 2016, gen plizyè etap nou dwe swiv. Premyèman, nou bezwen asire ke endèks la byen fòma ak mete ajou. Nou ka fè sa lè nou klike sou tab "Referans" sou riban an epi chwazi "Mizajou Table" nan gwoup "Index" pou mete ajou endèks la si yo te fè chanjman nan dokiman an.

Yon fwa nou te mete ajou endèks la, nou ka enprime li lè nou klike sou tab "Fichiye" sou riban an, chwazi "Enprime" nan panèl gòch la, epi chwazi opsyon enprime yo vle, tankou kantite kopi ak oryantasyon paj la. . Nou ka preview ki sa endèks enprime a pral sanble anvan enprime li.

Si nou vle ekspòte endèks la nan Word 2016, nou ka fè sa lè nou chwazi "Save as" nan tab la "Fichiye" epi chwazi fòma dosye a vle, tankou PDF oswa fòma PDF. Pawòl dokiman ansyen. Sa a pral pèmèt nou sove endèks la nan yon dosye separe ki ka fasilman pataje ak lòt itilizatè oswa voye pa imèl. Li enpòtan sonje ke lè ou ekspòte endèks la, tout karakteristik ak fòma endèks orijinal la pral konsève.

13. Konsèy ak rekòmandasyon pou kreye yon endèks efikas nan Pawòl 2016

Yon endèks byen òganize ak klè esansyèl pou fasilite navigasyon ak amelyore lizibilite yon dokiman long. Anba a nou pral ba ou kèk.

1. Sèvi ak estil tit: Pou Word otomatikman jenere tab la, li enpòtan pou w itilize estil tit ki kòrèk pou seksyon ak sou-seksyon ou yo. Bay style "Tit 1" nan tit prensipal yo, "Tit 2" nan sub-sijè yo, ak sou sa. Sa ap ede Word rekonèt yerachi dokiman ou an.

2. Customize fòma endèks la: Pawòl la ba ou opsyon pou pèsonalize fòma tab la selon preferans ou yo. Ou ka chwazi nan diferan estil predefini oswa kreye pwòp ou a. Pou pèrsonalize fòma a, ale nan tab la "Referans" sou riban an epi klike sou "Table of Contents." La w ap jwenn opsyon tankou nivo pwofondè, polis ak layout.

3. Mete ajou endèks la otomatikman: Li enpòtan pou ou mete ajou endèks la chak fwa ou fè chanjman nan dokiman ou an. Pou fè li otomatikman, jis klike sou endèks la ak dwat la epi chwazi "Mizajou jaden". Sa a pral asire ke endèks la toujou reflete estrikti ki kòrèk la ak nimero ou dokiman nan Word 2016.

14. Konklizyon sou kreye yon endèks nan Pawòl 2016

An konklizyon, kreye yon endèks nan Word 2016 se yon pwosesis jistis senp men youn ki mande atansyon sou detay. Pandan tout leson patikilye sa a, nou te wè ki jan yo sèvi ak zouti ak karakteristik Word yo kreye yon tablo ki klè ak òganize.

Pou kòmanse, li esansyèl pou itilize estil tit ki apwopriye nan dokiman nou an. Estil sa yo pèmèt nou fasilman idantifye tit ak soutit ke nou vle mete nan endèks la. Anplis de sa, yo ede nou kenbe yon aparans inifòm ak konsistan nan tout dokiman an.

Yon fwa nou te aplike estil tit yo, nou ka itilize fonksyon "Insert Table of Contents" Word la pou otomatikman jenere tab la. Fonksyon sa a ofri nou opsyon personnalisation ki pèmèt nou mete oswa eskli sèten tit, osi byen ke aplike fòma diferan ak estil nan endèks la. Li enpòtan pou revize ak ajiste opsyon sa yo selon bezwen nou yo.

Finalman, li rekòmande pou mete ajou endèks la regilyèman pandan n ap fè chanjman nan dokiman nou an. Pou fè sa, tou senpleman klike sou endèks la dwat la epi chwazi opsyon "Mizajou jaden". Nan fason sa a, endèks la pral otomatikman ajiste ak chanjman nou te fè nan tit yo ak sou-titre yo.

Lè nou swiv etap sa yo ak peye atansyon sou detay yo, nou pral kapab kreye yon endèks efikas ak fasil pou navige nan Word 2016. Ann pa bliye ke endèks la se yon zouti fondamantal pou òganize ak aksè rapid nan enfòmasyon nan yon dokiman long. . Pa ezite mete an pratik konsèy sa yo ak ekonomize tan kreye ou Dokiman Word!

An konklizyon, ajoute yon endèks nan Word 2016 se yon travay senp epi itil pou òganize ak navige nan dokiman long. Si w swiv etap sa yo detaye pi wo a, ou pral kapab kreye yon endèks efektivman ak pèsonalize, adapte li a bezwen espesifik ou yo. Sonje ke endèks la se yon zouti esansyèl pou fasilite rechèch ak konpreyansyon enfòmasyon ki nan dokiman ou yo, kidonk aplikasyon kòrèk li ka fè yon diferans nan prezantasyon an ak aksè nan travay ou. Pa ezite eksplore diferan opsyon ak fonksyonalite ke Word 2016 ofri pou plis pèsonalize ak amelyore dokiman ou yo. Nou espere ke atik sa a te itil e ke li te ba ou zouti ki nesesè yo ajoute yon endèks avèk efikasite nan dokiman Word ou 2016. Bon chans nan travay ou ak zouti pwisan pwosesis mo sa a!