Sèvi ak fòmil nan Excel esansyèl pou fè kalkil ak jwenn rezilta egzat nan fèy kalkil. Sepandan, nan kèk ka, li ka nesesè pou awondi rezilta sa yo pou senplifye prezantasyon yo oswa ajiste yo ak sèten kritè espesifik. Nan papye blan sa a, nou pral eksplore kijan pou awondi rezilta yon fòmil nan Excel, bay itilizatè yo zouti ak konesans ki nesesè pou fè travay sa a. efikasman ak presi. Dekouvri opsyon awondi diferan ki disponib nan Excel epi aprann kijan pou aplike yo lè l sèvi avèk fonksyon ak fòma nan travay ou chak jou ak fèy kalkil.
1. Entwodiksyon nan fonksyon awondi nan Excel
Awondi nimewo se yon fonksyon esansyèl nan Excel ki pèmèt nou ajiste valè yo nan yon sèten kantite kote desimal. Karakteristik sa a itil sitou lè n ap travay ak figi ki mande yon presizyon limite oswa lè nou bezwen kalkil nou anfòm yon règ espesifik.
Pou awondi yon nimewo nan Excel, nou ka itilize fonksyon ROUND. Fonksyon sa a aksepte de agiman: nimewo nou vle awondi ak kantite kote desimal nou vle ajiste rezilta a. Pou egzanp, si nou vle awondi nimewo 3.14159 la a de kote desimal, nou ka itilize fòmil la = ROUND (3.14159, 2), ki pral ba nou 3.14 kòm yon rezilta. Li enpòtan pou sonje ke si nimewo yo dwe awondi fini nan .5, Excel pral awondi anlè si pwochen chif la pi gran pase oswa egal a 5, epi desann si li pi piti.
Yon lòt fonksyon ki gen rapò ak awondi se ROUNDUP, ki pèmèt nou awondi nenpòt nimewo desimal. Pou itilize fonksyon sa a, nou tou senpleman dwe presize nimewo nou vle awondi ak kantite kote desimal nou vle ajiste li. Pa egzanp, si nou vle awondi nimewo 3.14159 jiska de kote desimal, nou ka itilize fòmil =ROUNDUP(3.14159, 2), ki pral ba nou 3.15 kòm rezilta. Li enpòtan pou sonje ke si nimewo yo dwe awondi pozitif, ROUNDUP ap travay menm jan ak ROUND, men si nimewo a negatif, li pral awondi anlè.
Yon twazyèm fonksyon ki gen rapò ak awondi se ROUNDDOWN, ki pèmèt nou awondi desann nenpòt nonb desimal. Fonksyon sa a aksepte tou de agiman: nimewo nou vle awondi ak kantite kote desimal nou vle ajiste li. Pa egzanp, si nou vle awondi nimewo 3.14159 a desann nan de kote desimal, nou ka itilize fòmil la = ROUNDDOWN (3.14159, 2), ki pral ba nou yon rezilta 3.14. Menm jan ak ROUNDUP, si nimewo a negatif, ROUNDDOWN ap awondi anba, alòske si li pozitif, li pral travay menm jan ak ROUND.
Avèk fonksyon awondi sa yo, nou ka ajiste la valè nan excel selon bezwen nou yo epi asire ke kalkil nou yo egzat ak konsistan. Sonje sèvi ak fonksyon ki pi byen adapte ka patikilye ou a epi pran an kont règ awondi yo pou jwenn rezilta yo vle.
2. Etap debaz yo awondi rezilta yon fòmil nan Excel
Awondi rezilta yon fòmil nan Excel ka itil nan anpil sitiyasyon, kit yo prezante figi yo pi klè oswa pou evite desimal initil. Anba a se etap debaz yo pou reyalize sa fasil:
1. Chwazi selil la kote ou vle awondi rezilta fòmil la. Ou ka fè sa lè w klike sou selil ou vle a oswa lè w itilize klavye a pou w ale nan li.
2. Ekri fòmil la nan ba fòmil la jan sa nesesè. Asire w ke ou itilize operatè ki apwopriye yo ak referans yo jwenn rezilta a vle.
3. Aplike fonksyon awondi a nan selil yo chwazi a. Pou awondi anlè, sèvi ak fonksyon "ROUND.PLUS", pou awondi anba, sèvi ak fonksyon "ROUND.MINUS" epi pou awondi konvansyonèl, sèvi ak fonksyon "ROND". Egzanp: «=ROUND.PLUS(A1,0)».
3. Kouman pou itilize fonksyon ROUND nan Excel pou awondi valè yo
Fonksyon ROUND nan Excel yo itilize pou awondi valè nimerik nan kantite kote desimal espesifye. Fonksyon sa a trè itil lè ou bezwen montre valè nan yon fason ki pi senplifye oswa lè ou bezwen fè kalkil ak yon kantite limite nan kote desimal. Anba a se etap sa yo pou itilize kòrèkteman fonksyon sa a nan Excel:
- Chwazi selil la kote ou vle awondi valè a.
- Antre fonksyon ROUND ki te swiv pa yon parantèz louvri.
- Tape nimewo ou vle awondi a, swiv pa yon vigil ak kantite kote desimal ou vle awondi li. Pa egzanp:
ROUND(A1, 2)pral awondi valè nan selil A1 a 2 kote desimal. - Fèmen parantèz la epi peze Antre.
Li enpòtan pou sonje ke fonksyon ROUND la suiv règ estanda awondi yo. Si nimewo a pou awondi gen desimal ki pi gran pase 5 oswa egal a, y ap awondi nimewo a. Okontrè, si desimal yo mwens pase 5, nimewo a pral awondi anba. Ann gade yon egzanp pou klè:
Sipoze nou gen nimewo 3.4567 nan selil A1 epi nou vle awondi li a 2 desimal. Sèvi ak fonksyon ROUND, nou ta ekri ROUND(A1, 2). Rezilta a ta 3.46, piske dènye desimal la pi gran pase oswa egal a 5. Si nou te awondi a 3 desimal, rezilta a t ap 3.457, paske dènye desimal la pi piti pase 5.
4. Awondi desann: Ki jan yo sèvi ak fonksyon ROUNDDOWN nan Excel
Fonksyon ROUNDDOWN nan Excel se yon zouti trè itil ki pèmèt ou awondi yon nimewo desann nan yon sèten kantite kote desimal. Karakteristik sa a itil espesyalman lè ou bezwen travay ak nimewo nan fòm ki pi presi yo, san yo pa awondi nesesè. Anba a se etap sa yo pou itilize fonksyon sa a efektivman.
1. Pou itilize fonksyon ROUNDDOWN, ou dwe premye chwazi selil kote ou vle nimewo awondi anba a parèt. Apre sa, ou ta antre nan fòmil "=RUNDDOWN(" ki te swiv pa nimewo ou vle awondi ak kantite desimal ou vle awondi desann nan. Pa egzanp, si ou vle awondi nimewo a 3.14159 desann nan 2 desimal, fòmil la ta dwe " = ROUNDDOWN (3.14159, 2)".
2. Ou ka itilize tou fonksyon ROUNDDOWN an konbinezon ak lòt fòmil oswa fonksyon Excel. Pa egzanp, si ou vle awondi rezilta yon operasyon matematik, ou ta senpleman mete fòmil la oswa fonksyon anndan parantèz fonksyon ROUNDDOWN la. Pa egzanp, si ou vle awondi sòm de nonm anba, ou ka itilize fòmil "=RUNDDOWN(SUM(A1:B1), 0)".
3. Li enpòtan pou w sonje ke fonksyon ROUNDDOWN la ap awondi nimewo a desann menm si pwochen desimal la pi gran oswa egal a 5. Sa vle di rezilta a ap toujou pi piti oswa egal ak nimewo orijinal la. Si ou bezwen awondi yon nonb nan nonb antye ki pi pre oswa anlè, ou ka itilize fonksyon ROUND oswa ROUNDUP, respektivman.
Sèvi ak fonksyon ROUNDDOWN nan Excel ka yon gwo èd lè w ap fè kalkil matematik egzak oswa lè yo bezwen awondi espesifik. Lè w swiv etap sa yo mansyone pi wo a, ou ka itilize fonksyon sa a efektivman epi jwenn rezilta yo vle. [FEN
5. Awondi: Kouman pou itilize fonksyon ROUNDUP nan Excel
Fonksyon ROUNDUP nan Excel se yon zouti trè itil pou awondi nimewo yo. Fonksyon sa a itil espesyalman lè nou bezwen ajiste figi yo nan pi gwo valè nonb antye relatif, tankou nan ka bidjè, envantè oswa estimasyon. Anba a se etap ki nesesè yo kòrèkteman itilize fonksyon ROUNDUP nan Excel.
1. Pou kòmanse, chwazi selil ou vle awondi nimewo a.
2. Apre sa, antre fòmil la = RONDI (nimewo, desimal) nan ba fòmil la, kote "nimewo" se valè ou vle awondi ak "desimal" se kantite kote desimal ou vle awondi.
3. Si ou vle awondi nimewo a nan yon nonm antye, tou senpleman mete "0" nan plas "desimal". Pa egzanp, si ou vle awondi nimewo 10.6 la jiska nimewo antye ki pi pre a, ou ta itilize fòmil la. =ARONOU(10.6,0). Rezilta a nan ka sa a ta dwe "11".
6. Awondi koutim: Ki jan yo itilize Fonksyon ROUND nan Excel ak Desimal Espesifik
Fonksyon ROUND nan Excel se youn nan zouti ki pi itil pou awondi chif yo nan desimal espesifik. Avèk karakteristik sa a, ou ka mete kantite kote desimal ou vle awondi valè nan fèy calcul ou yo.
Pou itilize fonksyon ROUND ak desimal espesifik nan Excel, swiv etap sa yo:
- Chwazi selil ou vle aplike awondi a.
- Tape "=ROUND(" ki te swiv pa nimewo oswa referans a selil ou vle awondi.
- Antre yon vigil (,) pou separe nimewo a oswa referans ak pwochen agiman fonksyon an.
- Antre kantite kote desimal ou vle awondi valè a. Pou egzanp, si ou vle awondi a de kote desimal, tape 2.
- Tape ")" pou fèmen fonksyon ROUND la.
Yon fwa etap sa yo fin ranpli, Excel pral awondi valè a nan selil la chwazi a nan kantite kote desimal espesifye. Pa egzanp, si w gen nimewo 3.4567 nan yon selil epi w aplike fonksyon ROUND ak 2 desimal, rezilta a pral 3.46.
7. Ki jan yo awondi rezilta yon fòmil ak nimewo antye ki pi pre a nan Excel
Pou awondi rezilta yon fòmil ak nimewo antye ki pi pre a nan Excel, ou ka itilize fonksyon ROUND. Fonksyon sa a pèmèt ou presize kantite kote desimal ou vle awondi rezilta a. Pou egzanp, si ou vle awondi rezilta a nan zewo kote desimal, ou dwe itilize fòmil la = ROUND (A1, 0), kote A1 se selil ki gen valè ou vle awondi.
Si ou vle awondi rezilta a nan yon kantite espesifik kote desimal, ou ka itilize fonksyon ROUND UP. Fonksyon sa a awondi anlè si pwochen desimal la egal oswa pi gran pase 5, epi desann si li pi piti pase 5. Pa egzanp, si ou vle awondi rezilta a a de kote desimal, ou dwe itilize fòmil =ROUND.PLUS( A1, 2) , kote A1 se selil ki genyen valè ou vle awondi.
Apa de fonksyon awondi mansyone yo, Excel ofri tou lòt fonksyon awondi ke ou ka itilize selon bezwen ou yo. Pa egzanp, fonksyon ROUNDMINUS awondi desann, fonksyon ROUNDUP awondi desann a zewo, ak fonksyon ROUNDUP awondi nan nimewo pa ki pi pre a. Eksperyans ak karakteristik sa yo pou jwenn youn nan ki pi byen adapte kondisyon ou yo. Sonje ke ou ka toujou itilize bouton "Ed" nan Excel pou aprann plis sou fonksyon sa yo ak kijan pou itilize yo kòrèkteman.
8. Ki jan yo awondi rezilta yon fòmil nan miltip ki pi pre a nan Excel
Pafwa lè w ap fè kalkil nan Excel, nou bezwen awondi rezilta yon fòmil ak miltip ki pi pre a. Erezman, Excel ba nou yon fonksyon ki rele "ROND" ki pèmèt nou fè travay sa a fasil. Apre sa, mwen pral montre w kouman yo sèvi ak fonksyon sa a awondi rezilta ou yo.
Anvan ou kòmanse, ou ta dwe sonje ke fonksyon ROUND la pran de agiman: nimewo ou vle awondi ak kantite kote desimal ou vle awondi li. Pa egzanp, si ou te vle awondi nimewo 5.74 nan miltip 0.5 ki pi pre a, ou ta itilize fòmil "=ROND (5.74, 0.5)".
Pou awondi rezilta yon fòmil nan Excel, ou senpleman bezwen mete fonksyon ROUND alantou fòmil ou vle awondi a. Pa egzanp, si ou vle awondi rezilta fòmil la "=A1*B1" nan miltip ki pi pre a nan 10, ou ta itilize fòmil la "=ROUND(A1*B1, 10)". Nan fason sa a, Excel pral premye kalkile rezilta fòmil la epi awondi li nan miltip ki pi pre ou espesifye a.
9. Awondi nan Excel: Konsiderasyon adisyonèl pou amelyore presizyon
Awondi nan Excel kapab yon zouti itil pou amelyore presizyon valè nan fèy kalkil nou yo. Sepandan, li enpòtan pou pran an kont kèk konsiderasyon adisyonèl pou evite erè ak jwenn rezilta kòrèk.
Premye a tout, li esansyèl pou konprann diferans ki genyen ant awondi ak tronke nan Excel. Awondi enplike nan ajiste yon nimewo nan kantite kote desimal espesifye, pandan y ap twonke tou senpleman koupe chif siplemantè yo san yo pa fè okenn ajisteman. Pou awondi yon nimewo nan Excel, nou ka itilize fonksyon ROUND. Pa egzanp, si nou vle awondi nimewo 2.345 nan nimewo antye ki pi pre a, nou ta itilize fòmil ROUND(2.345,0) epi nou ta jwenn 2 kòm rezilta.
Yon lòt aspè enpòtan nan awondi nan Excel se chwa nan kantite desimal yo montre. Li enpòtan sonje ke byenke nou ka wè plis desimal nan selil la, sa pa nesesèman vle di pi gwo presizyon. Pa default, Excel itilize otomatik awondi, men si nou vle defini kantite desimal pou montre, nou ka itilize fonksyon FÒM. Pa egzanp, si nou vle montre nimewo 3.14159 la ak de kote desimal, nou ka itilize fòmil FORMAT(3.14159,»0.00″) epi nou ta jwenn 3.14.
10. Ki jan yo awondi rezilta yon fòmil lè l sèvi avèk fòma selil nan Excel
Pou awondi rezilta yon fòmil lè l sèvi avèk fòma selil nan Excel, ou ka swiv sa yo etap senp:
1. Chwazi selil ki gen fòmil la ou vle awondi rezilta a.
2. Dwa-klike sou selil chwazi a epi chwazi "Fòma selil" nan meni an dewoule.
3. Nan fenèt pop-up "Fòma selil yo", ale nan tab la "Nimewo" epi chwazi kategori "Nimewo".
4. Apre sa, chwazi fòma awondi ou vle aplike, tankou "Nimewo", "Lajan" oswa "Pousan".
5. Apre sa, presize opsyon awondi adisyonèl si sa nesesè, tankou kantite kote desimal pou montre oswa metòd awondi.
Pou egzanp, si ou vle awondi yon nimewo a de kote desimal, chwazi opsyon "Nimewo" nan lis kategori fòma selil yo epi mete kantite kote desimal a "2."
Yon fwa ou te chwazi opsyon fòma selil yo vle, klike sou "OK" epi fòmil la pou selil la chwazi yo pral awondi dapre espesifikasyon yo mete. Sa fè li pi fasil pou wè ak analize rezilta yo nan Excel, paske yo pral otomatikman konfòme yo ak règ awondi ou te defini yo.
Sonje ke ou ka aplike etap sa yo nan nenpòt fòmil nan Excel, kit se yon adisyon, soustraksyon, miltiplikasyon, divizyon oswa lòt operasyon matematik. Anplis de sa, ou ka modifye fòma selil la nenpòt ki lè si ou vle chanje fason rezilta fòmil ou yo awondi. Sa a ede ou personnaliser analiz done ou ak prezantasyon. fason efikas e presi.
11. Awondi nan direksyon zewo: Ki jan yo sèvi ak fonksyon TRUNC nan Excel
Fonksyon TRUNC nan Excel yo itilize pou awondi yon nimewo nan direksyon zewo. Sa vle di ke fonksyon TRUNC retire desimal nan yon nonb epi konvèti li nan yon nonb antye ki pi pre zewo. Li itil espesyalman lè w ap fè kalkil finansye kote ou pa vle awondi nimewo yo oswa desann, men tou senpleman elimine desimal.
Pou itilize fonksyon TRUNC, premye chwazi selil ou vle montre rezilta a. Lè sa a, tape "=TRUNC(" ki te swiv pa nimewo ou vle aplike fonksyon an. Pa egzanp, si ou vle awondi nimewo a 7.89 nan direksyon zewo, ou ta tape "=TRUNC(7.89)".
Ou ka itilize tou fonksyon TRUNC an konbinezon ak lòt fonksyon. Pou egzanp, si ou gen yon fòmil ki kalkile pri a pou chak inite nan yon pwodwi epi ou vle montre sèlman valè nonb antye relatif la, ou ka itilize fonksyon TRUNC la. Senpleman mete fòmil la ki kalkile pri a pou chak inite nan fonksyon TRUNC la. Pa egzanp, "=TRUNC(A1*B1)".
12. Ki jan yo awondi rezilta yon fòmil otomatikman nan Excel
Lè w ap itilize fòmil nan Excel, li komen pou jwenn rezilta ak anpil kote desimal. Nan kèk ka, li nesesè awondi valè sa yo pou jwenn yon rezilta ki pi presi ak lizib. Erezman, Excel ofri plizyè opsyon pou otomatikman wonn rezilta fòmil yo. Nan gid sa a, mwen pral montre w kouman fè li etap pa etap.
1. Fason ki pi senp pou wonn yon rezilta nan Excel se lè l sèvi avèk fonksyon an REDONDEAR. Fonksyon sa a pèmèt ou presize kantite kote desimal ou vle awondi nimewo a. Sentaks debaz fonksyon sa a se: =REDONDEAR(número, [núm_de_decimales]). Pou egzanp, si ou vle awondi nimewo nan selil A1 a de kote desimal, ou ka itilize fòmil la: =REDONDEAR(A1, 2).
2. Yon lòt opsyon itil se sèvi ak fonksyon an REDONDEAR.MAS. Fonksyon sa a awondi yon nimewo jiska pwochen nimewo a ak nimewo ki endike nan kote desimal. Pou egzanp, si ou gen nimewo 2.35 nan selil A1 epi ou vle awondi li jiska yon sèl kote desimal, ou ka itilize fòmil la: =REDONDEAR.MAS(A1, 1). Rezilta a ta dwe 2.4.
13. Ki jan yo awondi rezilta yon fòmil nan Excel lè l sèvi avèk yon kondisyon lojik
Lè w ap itilize fòmil nan Excel, nou souvan bezwen awondi rezilta a pou jwenn yon valè ki pi presi. Erezman, li posib pou reyalize sa lè l sèvi avèk yon kondisyon lojik nan fòmil la. Nan pòs sa a, nou pral montre w etap pa etap ki jan ou ka awondi rezilta yon fòmil nan Excel lè l sèvi avèk yon kondisyon lojik.
Premye etap la awondi rezilta yon fòmil nan Excel ak yon kondisyon ki lojik se chwazi selil la kote ou vle montre rezilta awondi a. Apre sa, ou dwe antre fòmil ki koresponn lan nan ba fòmil la. Li kapab nenpòt fòmil ou vle itilize, kit se adisyon, soustraksyon, miltiplikasyon, divizyon, oswa nenpòt lòt bagay.
Lè sa a, pou aplike kondisyon awondi lojik la, ou dwe itilize fonksyon "SI" Excel la. Fonksyon sa a pèmèt ou mete yon kondisyon epi fè aksyon diferan selon si kondisyon an se vre oswa fo. Nan ka sa a, nou pral sèvi ak fonksyon "SI" pou awondi rezilta fòmil la. Sentaks pou itilize fonksyon "SI" a se jan sa a: =SI (kondisyon, vre, fo). Si kondisyon an se vre, aksyon ki endike nan agiman "vrè" la pral egzekite, pandan ke si kondisyon an se fo, aksyon ki endike nan agiman "fo" la pral egzekite.
14. Konklizyon ak aplikasyon pratik nan awondi nan Excel pou rezilta fòmil yo
An konklizyon, awondi nan Excel se yon zouti ki gen anpil valè pou asire ke rezilta fòmil nou yo prezante nan yon fason egzat ak konprann. Awondi pèmèt nou ajiste figi desimal nan yon sèten kantite chif enpòtan, sa ki evite konfizyon ak senplifye analiz done yo.
Yon aplikasyon yo Pratik ki pi komen nan awondi nan Excel yo se nan jaden finansye a, kote li nesesè prezante valè monetè klèman ak presizyon. Lè awondi, nou ka asire ke rezilta monetè yo eksprime ak kantite desimal yo egzije règleman yo oswa bezwen espesifik ka a.
Li enpòtan sonje ke awondi nan Excel ka afekte presizyon nan kalkil, espesyalman nan ka kote operasyon aritmetik yo fèt ak valè awondi. Pou rezon sa a, li rekòmande pou itilize awondi ti kras epi pran an kont enplikasyon li ka genyen sou analiz done yo. Menm jan an tou, li rekòmande pou swiv bon pratik kijan pou itilize fonksyon espesifik awondi olye pou yo tou senpleman chanje fòma ekspozisyon selil yo.
Nan ti bout tan, awondi rezilta a nan yon fòmil nan Excel ka yon travay senp men enpòtan nan analiz done. Mèsi a fonksyon ROUND, nou ka ajiste presizyon nimerik kalkil nou yo byen vit ak efektivman. Lè nou konprann ki jan yo sèvi ak karakteristik sa a ak diferan opsyon li ofri, nou ka asire yon prezantasyon egzat ak konsistan nan rezilta nou yo.
Li enpòtan sonje ke awondi done yo ta dwe fèt an akò ak konvansyon ki aplikab yo ak bezwen espesifik analiz done yo. Anplis de sa, nou ta dwe toujou verifye ke awondi pa afekte kalkil ki vin apre yo oswa kreye erè enpòtan nan rapò final nou yo.
Alafen, Excel kontinye ap yon zouti pwisan pou analiz done ak awondi se jis youn nan anpil karakteristik sa yo li ofri nou pou amelyore pwodiktivite nou ak presizyon. Metriz teknik sa yo pral pèmèt nou optimize travay nou epi prezante rezilta serye ak serye. nan mond lan nan analiz done yo.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.