Entwodiksyon
Ki jan yo fè yon fakti nan Mgest? se yon kesyon ki souvan parèt nan mitan itilizatè lojisyèl jesyon biznis sa a. Mgest ofri yon seri de zouti ak fonksyonalite ki fasilite emisyon an nan fakti nan yon fason efikas ak pwofesyonèl. Nan atik sa a, nou pral gide ou etap pa etap atravè pwosesis la nan kreye yon fakti nan Mgest, soti nan seleksyon an nan kliyan an emisyon an nan dokiman final la.
– Entwodiksyon nan bòdwo nan Mgest
Mgest se yon zouti trè itil pou fè bòdwo pou biznis ou. Avèk li, ou ka kreye epi voye bòdwo rapid ak fasil. Nan gid sa a, nou pral eksplike etap pa etap ki jan fè yon fakti nan Mgest, pou ou ka kòmanse itilize fonksyon sa a san pwoblèm.
Premye bagay sa a ou dwe fè se jwenn aksè nan kont Mgest ou epi ale nan seksyon 'Fakturasyon'. Yon fwa la, klike sou 'Kreye nouvo fakti'. Sou ekran sa a, w ap jwenn diferan jaden ou dwe ranpli pou jenere fakti a. Pami enfòmasyon ou dwe mete yo se nimewo fakti a, dat emisyon an, kliyan an, ak konsèp lavant yo. Sonje verifye ke tout enfòmasyon yo kòrèk anvan ou kontinye.
Apre ou fin ranpli tout jaden obligatwa yo, ou ka sove oswa voye fakti a. Si ou pito voye li, Mgest ap jenere otomatikman yon PDF dosye ke ou ka telechaje epi voye bay kliyan ou an Anplis de sa, w ap gen opsyon pou voye fakti a pa imel dirèkteman nan platfòm la. Asire w ou revize fichye pdf a anvan ou voye fakti a pou asire ke tout bagay kòrèk.
– Mete kanpe enfòmasyon bòdwo nan Mgest
Enfòmasyon sou bòdwo nan Mgest
Nan Mgest, konfigirasyon enfòmasyon bòdwo se yon etap fondamantal pou kapab kreye ak jere fakti avèk presizyon ak efikasite. Pou fè sa, li nesesè jwenn aksè nan seksyon konfigirasyon an epi ranpli jaden ki nesesè yo. Li enpòtan pou asire ke done yo antre kòrèkteman, paske sa yo pral itilize nan fakti yo pwodwi pa sistèm nan. Kèk nan jaden ki dwe ranpli yo se non oswa non konpayi konpayi an, adrès taks la, nimewo idantifikasyon taks la, pami lòt. Anplis de sa, Li posib bay yon imaj oswa logo pou ajoute nan fakti epi ba yo yon aparans plis pèsonalize.
Yon fwa yo mete enfòmasyon sou bòdwo, li posib jenere fakti byen vit ak fasil nan Mgest. Pou fè sa, ou dwe jwenn aksè nan modil la bòdwo epi antre done yo mande yo, tankou kliyan an, pwodwi yo oswa sèvis yo dwe bòdwo, kantite a, pri a, pami lòt moun. Sistèm nan pral otomatikman kalkile kantite total fakti a, aplike taks korespondan yo ak rabè si sa nesesè. Li enpòtan pou revize ak anpil atansyon done yo antre anvan yo jenere fakti a, pou evite erè oswa dezakò nan enfòmasyon an. Yon fwa fakti a pwodwi, li pral anrejistre nan sistèm lan epi yo ka jwenn aksè nan nenpòt ki lè pou konsiltasyon oswa modifikasyon.
Anplis jenere fakti, Mgest ofri fonksyonalite adisyonèl nan domèn bòdwo. Pou egzanp, li posib Voye fakti dirèkteman bay kliyan pa imèl soti nan sistèm nan, ekonomize tan ak resous. Ou kapab tou jenere yon dosye tout fakti yo bay ak resevwa, pèmèt siveyans detaye sou bòdwo konpayi an. Anplis de sa, sistèm nan pèmèt jenere rapò ak estatistik ki gen rapò ak fakti, ki fasilite analiz ak pran desizyon. An rezime, Mgest ofri yon solisyon konplè pou konfigirasyon ak jesyon enfòmasyon bòdwo, adapte ak bezwen chak konpayi ak fasilite pwosesis pou bay ak kontwole fakti.
– Kreyasyon yon nouvo fakti nan Mgest
Yon fwa andedan sistèm nan Mgest, pwosesis la pou kreye yon nouvo fakti se byen senp epi rapid. Apre sa, nou pral montre w etap pa etap ki jan fè li:
1. Aksè modil bòdwo a: Pou kòmanse, w ap bezwen antre nan modil facturasyon nan Mgest. Ou ka fè sa nan meni prensipal la lè w chwazi opsyon "Fakturasyon" oswa lè w itilize ba rechèch rapid la. Yon fwa andedan, w ap jwenn tout opsyon ak zouti ki nesesè pou kreye fakti.
2 Chwazi opsyon "Nouvo fakti": Nan modil bòdwo a, w ap jwenn yon lis opsyon ki disponib. Ou dwe chwazi opsyon "Nouvo fakti" pou kòmanse pwosesis kreyasyon an. Lè w fè sa, yon nouvo fenèt ap louvri ak yon fòm vid ou dwe ranpli ak enfòmasyon ki koresponn lan.
3. Ranpli detay fakti yo: Nan fòm kreyasyon fakti a, ou dwe ranpli done ki nesesè yo tankou nimewo fakti a, dat, enfòmasyon kliyan, pwodwi oswa sèvis enkli, pami lòt moun. Sonje pou presize taks ki aplikab pou fakti a ak nenpòt enfòmasyon adisyonèl ki enpòtan. Yon fwa w fin ranpli, ou ka sove epi voye fakti a bay kliyan ou.
Sonje ke Mgest ofri diferan opsyon personnalisation ak konfigirasyon pou adapte yo ak bezwen biznis ou. bòdwo w la. Avèk Mgest, kreyasyon fakti vin tounen yon pwosesis efikas ak òganize, ki pèmèt ou ekonomize tan ak resous nan biznis ou.
– Seleksyon eleman ak sèvis sou fakti a
Nan Mgest, pwosesis pou fè yon fakti se senp epi efikas. Nan seksyon sa a, nou pral montre w kijan pou w chwazi atik ak sèvis ou vle mete sou fakti w la. Pou kòmanse, ale nan seksyon "Fakturasyon" nan meni prensipal la epi chwazi opsyon "Kreye nouvo fakti".
Yon fwa sou paj kreyasyon fakti a, ou pral jwenn diferan kategori atik ak sèvis ke ou ka ajoute nan fakti ou a. Ou ka chwazi plizyè opsyon nan chak kategori. Pou egzanp, nan kategori "Pwodwi", ou ka chwazi nan yon gran varyete pwodwi ke ou te deja ajoute nan sistèm nan. Menm jan an tou, nan kategori "Sèvis", ou ka chwazi sèvis ou ofri pou kliyan ou yo.
Anplis de sa nan chwazi eleman yo ak sèvis, ou ka tou presize kantite ak pri inite chak youn. Sa a pèmèt ou ajiste detay yo nan fakti ou selon bezwen yo nan chak kliyan. Epitou, Mgest pral otomatikman kalkile kantite total fakti a , pran an kont kantite yo ak pri inite yo espesifye. Fason sa a ou asire ke kalkil la egzat ak san erè.
Nan ti bout tan, fè yon fakti nan Mgest se yon pwosesis ki senp epi efikas. Ou ka chwazi atik ak sèvis ou vle mete nan fakti ou a, espesifye kantite korespondan yo ak pri inite yo. Mgest pral responsab pou fè tout kalkil ki nesesè yo epi montre kantite total fakti a . Karakteristik sa yo fè Mgest yon zouti pwisan pou jere fakti ou yo pwofesyonèl epi avèk presizyon.
– Kalkil otomatik taks ak rabè nan Mgest
Kalkil otomatik nan taks ak rabè nan Mgest
Mgest se yon zouti lojisyèl jesyon biznis ki ofri posiblite pou otomatikman kalkile taks ak rabè sou fakti. Sa vle di pa gen okenn nesesite pou fè kalkil manyèl oswa chèche enfòmasyon adisyonèl sou taks ak rabè ki aplikab yo. Avèk Mgest, tout kalkil sa yo yo fè otomatikman, ekonomize tan ak diminye chans pou fè erè.
Taks koutim
Youn nan avantaj ki genyen nan sèvi ak Mgest se kapasite nan konfigirasyon taks pèsonalize selon bezwen yo nan konpayi ou. Ou ka ajoute oswa retire taks ki baze sou règleman taks aktyèl yo epi ajiste pousantaj taks ki egziste deja yo. Anplis de sa, Mgest pèmèt aplikasyon taks espesyal, tankou VAT, taks sou revni oswa nenpòt lòt taks ki nesesè pou biznis ou. Avèk Mgest, ou p ap bezwen enkyete w pou w kalkile taks yo manyèlman, paske lojisyèl an pran swen li avèk presizyon e avèk efikasite.
Otomatik rabè
Mgest ofri tou opsyon pou aplike rabè otomatik sou fakti. Ou ka mete sou pye diferan kalite rabè, tankou rabè volim, rabè lajan kach, oswa nenpòt lòt kalite rabè ki gen rapò ak biznis ou. Lojisyèl la pral otomatikman kalkile kantite rabè a epi retire li nan total fakti a, li montre kantite rabè a aplike klèman ak presizyon. Sa a fasilite pwosesis bòdwo ak evite erè kalkil, ki an vire amelyore relasyon ak kliyan ou yo ak founisè yo.
Nan ti bout tan, Mgest se yon zouti lojisyèl jesyon biznis ki ofri posiblite pou otomatikman kalkile taks ak rabè sou fakti. Lè mete taks koutim epi aplike rabè otomatik, Mgest senplifye pwosesis bòdwo a epi asire kalkil egzat. Ekonomize tan epi redwi posiblite pou erè, ki an vire amelyore efikasite ak kalite sèvis konpayi ou ofri.
– Pèsonalizasyon nan aparans nan fakti a nan Mgest
Mgest se yon platfòm trè konplè ak versatile ki pèmèt ou kreye fakti byen vit ak fasil. Anplis de fonksyonalite debaz li yo, Mgest pèmèt ou tou Customize aparans nan fakti ou yo, pou yo parfe anfòm imaj la nan biznis ou. Nan pòs sa a, nou pral moutre w kouman fè pèsonalizasyon sa a etap pa etap.
Pèsonalizasyon aparans nan fakti a nan Mgest se trè fasil fè. Pou kòmanse, ou dwe jwenn aksè nan seksyon "Anviwònman" ki nan kont Mgest ou a epi chwazi "Fakturasyon". La a ou pral jwenn tout opsyon personnalisation ki disponib. Youn nan opsyon prensipal yo se posiblite pou ajoute logo ou nan fakti a. Pou fè sa, tou senpleman klike sou bouton "Télécharger Logo" epi chwazi imaj ou vle itilize a. Mgest pral pran swen rès la, otomatikman ajiste gwosè a ak pozisyon nan logo la sou fakti a.
Anplis de logo la, ou ka tou Customize lòt eleman nan fakti a, tankou koulè a nan header la ak pye. Pou chanje koulè header ak footer la, ou jis bezwen chwazi koulè a vle nan "koulè palèt" ki parèt nan seksyon an anviwònman bòdwo. Nan fason sa a ou ka adapte fakti a ak koulè antrepriz nan biznis ou.
Yon lòt opsyon personnalisation trè itil se posiblite pou ajoute yon header koutim ak pye nan bòdwo ou yo. Sa pèmèt ou ajoute plis enfòmasyon, tankou adrès kontak ou, nimewo telefòn ou oswa nenpòt lòt enfòmasyon ki enpòtan pou kliyan ou yo. Pou fè sa, tou senpleman tape tèks ou vle a nan bwat ki koresponn yo nan seksyon paramèt bòdwo nan Mgest. Ou ka itilize HTML tags pou fòma tèks, tankou fonse o souliye, epi kreye lis atik lè l sèvi avèk etikèt HTML ki apwopriye yo. Se konsa li fasil pou personnaliser aparans fakti ou yo nan Mgest!
– Voye fakti a atravè Mgest
Nan Mgest, sistèm jesyon biznis nou an, li trè fasil pou voye fakti a atravè platfòm nou an. Pou kòmanse, ou dwe antre nan modil bòdwo a epi chwazi opsyon "Kreye nouvo fakti". Isit la ou ka antre tout detay ki nesesè yo nan fakti a, tankou nimewo a, dat, kliyan an ak atik yo dwe fakti.
Yon fwa ou fin ranpli tout jaden obligatwa yo, ou ka sove fakti a epi jenere yon dosye PDF li. Sa a se itil espesyalman si ou vle enprime fakti a oswa voye li pa lapòs postal. Sepandan, si ou prefere voye fakti a elektwonikman, ou ka fè sa dirèkteman atravè sistèm livrezon imel entegre nou an. Ou pral sèlman bezwen antre adrès imel kliyan an epi klike sou "Voye fakti" bouton an.
Anplis voye li pa imel, Mgest ofri ou tou opsyon pou voye fakti a atravè lòt mwayen dijital, tankou, pou egzanp, atravè yon platfòm voye fakti elektwonik oswa lè l sèvi avèk sèvis depo. nan nwaj la. Sa a pral pèmèt ou gen yon dosye dijital nan tout fakti ou yo epi li pral fasilite aksè a yo nenpòt ki lè ak soti nan. nenpòt aparèy. Voye fakti a nan Mgest se rapid, senp epi an sekirite! Pa gaspiye plis tan epi kòmanse itilize platfòm nou an kounye a.
– Enskripsyon ak siveyans nan fakti nan Mgest
El anrejistreman ak siveyans nan fakti Nan Mgest se yon travay ki senp gras a koòdone entwisyon an ak fonksyonalite avanse ke lojisyèl jesyon biznis sa a bay. Pou kreye yon fakti, ou senpleman gen aksè a seksyon bòdwo nan sistèm nan epi chwazi opsyon "kreye nouvo fakti". La w ap jwenn yon fòm kote ou ka antre tout done ki nesesè yo, tankou non kliyan an, deskripsyon pwodwi oswa sèvis yo, pri inite a ak kantite a.
Anplis de fasilite kreyasyon fakti, Mgest tou pèmèt ou kenbe yon siveyans konplè yo. Yon fwa ke fakti a te pwodwi, w ap gen posiblite pou bay li yon estati, tankou "annatant", "peye", oswa "anile". Sa a pral pèmèt ou gen kontwòl klè sou estati a nan tout fakti ou yo epi konnen kilès ki anreta oswa ki toujou annatant koleksyon. Ou pral kapab tou ajoute kòmantè oswa nòt ki gen rapò ak chak fakti, ki pral fasilite kominikasyon entèn ak kolaborasyon nan konpayi ou.
Yon lòt karakteristik eksepsyonèl nan Mgest se posiblite pou jenere rapò ak rapò sou fakti. Rapò sa yo pral ba ou done estatistik ki enpòtan, tankou kantite total fakti ki te pwodwi nan yon sèten peryòd tan, kantite total fakti pou chak kliyan oswa pou chak kategori pwodwi, pami lòt moun. Sa ap ede ou analize evolisyon lavant ou, idantifye modèl konsomasyon ak pran desizyon ki baze sou done konkrè pou amelyore rentabilité biznis ou.
– Peman ak jesyon koleksyon nan Mgest
Jere peman ak koleksyon nan Mgest se yon fonksyonalite esansyèl pou nenpòt biznis. Avèk zouti sa a, ou pral kapab kenbe kontwòl egzak ak efikas sou tout fakti ou yo ak tranzaksyon yo. Fè yon fakti nan Mgest Li trè senp epi rapid, ou jis bezwen swiv kèk etap epi w ap gen fakti ou pare pou voye bay kliyan ou yo.
Premye a tout, konekte nan kont Mgest ou epi ale nan seksyon an Jesyon peman ak koleksyon. La a ou pral jwenn tout opsyon ki gen rapò ak fakti ak tranzaksyon yo. Pou kreye yon nouvo fakti, klike sou bouton "Nouvo fakti" epi yon fòm ap louvri kote ou dwe antre done ki nesesè yo. Ou ka chwazi kliyan an nan yon lis, ajoute pwodwi oswa sèvis yo te voye bòdwo, endike pri a ak kantite, epi tou ajoute nenpòt taks ki aplikab oswa rabè.
Yon fwa ou fin ranpli tout enfòmasyon ki nesesè yo, sove fakti a epi ou ka wè li nan lis bòdwo w la. Apati isit la, ou ka revize, modifye oswa efase yon fakti nenpòt ki lè. Ou kapab tou jenere yon PDF fakti a pou voye yon imèl oswa enprime si sa nesesè. Anplis de sa, Mgest pèmèt ou voye fakti otomatikman bay kliyan ou yo pa imel, ekonomize tan ak efò nan pwosesis la voye fakti.
Nan ti bout tan, jere peman ak koleksyon nan Mgest ba ou kontwòl total sou fakti ou yo ak tranzaksyon yo. Kapab fè fakti rapidman ak fasil, ajoute pwodwi oswa sèvis, aplike taks ak rabè, epi otomatikman voye fakti bay kliyan ou yo. Avèk zouti sa a, ou pral kapab kenbe yon dosye klè ak òganize sou revni ou ak depans, fasilite jesyon finansye a nan biznis ou.
– Jenerasyon rapò ak analiz bòdwo nan Mgest
Mgest se yon zouti jesyon biznis pwisan ki pèmèt ou jenere rapò detaye epi fè analiz bòdwo konplè. Avèk karakteristik sa a, ou pral kapab jwenn tout enfòmasyon finansye ki enpòtan sou biznis ou byen vit ak efikasite. Jenere rapò nan Mgest se trè senp, ou jis bezwen swiv etap sa yo:
1. Aksede seksyon bòdwo Mgest la epi chwazi peryòd ou vle analize a.
2. Konsilte rezime bòdwo a, ki pral montre w done kle tankou revni total, lavant pa kategori, depans ki asosye, pami lòt moun.
3. Sèvi ak filtè ki disponib yo ak gwoup yo segman enfòmasyon yo epi jwenn analiz plis detay Ou ka filtre pa kliyan, pwodwi, dat, pami lòt kritè.
Anplis de jenere rapò, Mgest pèmèt ou fè analiz bòdwo pi avanse tou. Ou pral kapab fasilman idantifye pwodwi ki pi pwofitab oswa sèvis yo epi pran desizyon estratejik ki baze sou enfòmasyon sa yo. Zouti a pral ba ou graf ak estatistik ki klè ak kout ki pral ede w pi byen konprann pèfòmans finansye biznis ou.
Nan ti bout tan, rapò ak analiz bòdwo nan Mgest se fonksyon esansyèl pou nenpòt biznis. Avèk zouti sa a, ou pral kapab jwenn enfòmasyon egzat ak ajou sou revni ou ak depans ou, ki pral pèmèt ou pran desizyon plis enfòme ak amelyore rentabilité biznis ou. Pa gaspiye plis tan pou kolekte ak trete done manyèlman, eseye Mgest jodi a epi optimize jesyon finansye konpayi ou a!
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.