Jesyon efikas biznis se rezilta byen swiv revni ak depans yo. Nan sans sa a, li enpòtan pou nou gen yon kontwòl solid sou depans yo, sitou nan biznis sa yo ki gen diferan depatman oswa pwojè ki sou pye. Pou rezon sa a, nou vle anseye ou Ki jan yo fè yon sant pri ak pwogram Alegra? Lojisyèl kontablite sou entènèt sa a se yon zouti pwisan ak versatile ki pèmèt ou swiv ak presizyon depans ou yo, pou ou ka pran desizyon enfòme epi minimize fatra.
Premyèman, li enpòtan pou w konprann tèm "sant pri a." Li refere a nenpòt eleman nan yon òganizasyon pou ki yon pri ka dirèkteman asiyen, tankou yon depatman espesifik oswa yon pwojè patikilye. Pwosesis pou kreye yon sant pri nan Alegra se byen senp, epi li pral pèmèt ou gen yon wè pi klè sou fason depans ou yo distribye.
Pou fè yon sant pri nan Alegra, w ap bezwen familyarize w ak kèk nan karakteristik yo ak fonksyon kle yo nan pwogram nan. Nan fen atik sa a, ou pral kapab aplike sant pri nan pwòp biznis ou, lè l sèvi avèk Alegra amelyore kontablite ou ak jesyon finansye.
Sou wout la, nou pral prezante w tou referans itil pou konprann pi byen pwogram Alegra a, tankou atik nou an sou kijan pou itilize Alegra pou jere biznis ou, yon resous endispansab pou moun k ap chèche pwofite zouti itil sa a.
Konprann Pwogram Alegra ak itilite li nan Kreyasyon Sant Pri
El Pwogram Alegra se yon zouti jesyon finansye sou entènèt pou ti ak mwayen biznis (SMEs). Nan fonksyon li yo, gen ladan kreyasyon an ak jesyon nan sant pri, fasilite òganizasyon an nan la Koule lajan kach nan divès domèn nan biznis la. Yon sant pri, pou moun ki pa konnen li, se fondamantalman yon divizyon nan konpayi an ki plase yon bidjè pou opere ak depans yo swiv pou mezire pèfòmans li.
Pou fè yon sant depans ak Alegra, premye etap la se klike sou «konfigirasyon«, Lè sa a, chwazi «Biznis«. La w ap jwenn opsyon pou ajoute yon sant pri. Asire ou ke ou ba li yon non reprezantan pou ou ka fasilman idantifye li pita. Nan menm konfigirasyon an, ou ka bay depans ak revni ki koresponn ak chak sant pri ou yo. Tout enfòmasyon sa yo pral anrejistre otomatikman ak an detay, sa ki fè li pi fasil pou swiv.
Sèvi ak kalite divizyon sa yo pèmèt konpayi yo kenbe yon dosye egzat sou fason yo te itilize lajan yo. Chak sant pri vin tounen yon 'mini konpayi' nan òganizasyon an, ki gen pwòp seri revni ak depans. Sa pèmèt pou jesyon finansye pi efikas, osi byen ke rapid idantifikasyon nan zòn pwoblèm ki ka vide resous san nesesite. Pou pi byen konprann ki jan sant pri yo travay, ou ka vizite pòs sa a sou ki jan sant pri yo travay. Kidonk, pwogram nan Alegra pa sèlman ede nan la jesyon efikas resous, men tou pèmèt pi gwo vizibilite ak kontwòl sou finans konpayi an.
Seleksyon Kategori ak Konfigirasyon Sant Pri nan Alegra
La konfigirasyon sant pri Nan Alegra li reprezante yon zouti enpòtan ki pral pèmèt pi bon kontwòl sou depans ou yo ak depans fonksyònman yo. Pou kòmanse, ou bezwen chwazi opsyon "Cast Center" nan ba zouti a nan Alegra, ki te swiv pa opsyon "Nouvo sant pri". Isit la ou ka antre non sant lan ak lòt detay enpòtan, tankou deskripsyon li ak relasyon ak lòt sant pri. Pou asire bon swivi, li rekòmande pou bay chak sant pri yon kategori ki enpòtan.
Yon fwa nou te kreye sant pri yo, pwochen etap la se konfigirasyon alokasyon an nan chak pri nan sant respektif yo. Pwosesis sa a Li egzekite pandan antre nan fakti founisè oswa lè jenere yon fakti pou yon kliyan. Nan chak tranzaksyon, w ap jwenn yon jaden ki gen tit "Sant Pri." Isit la, tou senpleman chwazi sant pri ki koresponn lan nan meni an drop-down. Metòd alokasyon pri laj ak konplè sa a pèmèt yon fason versatile pou trase ak analize depans ou yo.
Dènye eleman pou operasyon ki kòrèk la nan sant pri a se aksè nan rapò detaye nan yo. Alegra te rann li fasil pou jwenn yon rezime rapid ak kout sou sant pri ou yo. Ale nan meni "Rapò", epi chwazi "Sant Pri" nan meni ki dewoule a. Ou pral kapab wè tranzaksyon yo pou chak sant pri, ak enpak yo te genyen sou liy anba ou a. Pou yon BECA pi detaye sou itilizasyon ak aplikasyon Alegra, nou rekòmande ou vizite atik nou an sou ki jan yo sèvi ak Alegra nan jesyon biznis.
Enkòporasyon Tranzaksyon ak Alokasyon Pri nan Alegra
Nan Alegra, la enkòporasyon tranzaksyon yo ak alokasyon pri se yon pratik esansyèl pou kenbe kontwòl detaye sou depans konpayi ou a. Pou kòmanse, ou dwe premye jwenn aksè nan opsyon "Pwodwi" nan meni prensipal la. Yon fwa ou nan tab sa a, klike sou bouton an "Depans", kote ou dwe chwazi bouton "Nouvo Pri". Isit la ou ka anrejistre valè pri a, dat li te fè ak deskripsyon li, ki pèmèt bon swivi ak administrasyon depans yo.
Nan kè kontan ou kapab tou kreye yon sant pri pou jere ak kontwole tranzaksyon ak depans ou yo pi efikas. Pou fè sa, ou dwe ale nan seksyon "Anviwònman" epi chèche opsyon "Sant Pri". Yon fwa la, chwazi bouton "Kreye nouvo sant pri" epi antre done yo mande yo, ki gen ladan non sant pri a epi bay depans ou vle jere yo. Sa a pèmèt ou gen yon View pi klè nan depans yo nan chak zòn epi yo dwe kapab pran desizyon finansye pi efikas.
Li enpòtan pou mete aksan sou posiblite pou bay depans espesifik yo Pwodwi ak sèvis nan Alegra. Pou fè operasyon sa a, ou dwe kontinye nan seksyon "Pwodwi" epi chwazi pwodwi oswa sèvis ou vle bay depans yo. Apre sa, nan onglet "Enfòmasyon adisyonèl", ou ka chwazi "Atriye sant pri" epi chwazi sant pri ki koresponn ak pwodui oswa sèvis sa a. Sonje ke alokasyon pri kòrèk ede nan kreyasyon estrateji prix ak objektif finansye, osi byen ke nan pran desizyon. Pou plis enfòmasyon sou fason pou jere depans, ou ka konsilte atik la Ki jan yo jere depans nan Alegra.
Analiz ak Rapò Finansye ki soti nan Sant Pri nan Alegra
Premyèman, li enpòtan sonje sa Ala bon sa bon se yon zouti jesyon biznis ki pèmèt ou jenere analiz finansye ak rapò ki soti nan sant pri. Pou kreye Pou kreye yon sant pri ak Alegra, ou dwe premye konekte nan kont ou, apresa, nan meni prensipal la, chwazi opsyon "Sant Pri" epi finalman peze bouton "Kreye". Isit la ou ka bay yon non sant pri a epi ajoute detay ki enpòtan tankou koule nan resous ke nou planifye pou asiyen.
Apre ou fin kreye sant pri a, ou kapab bay li nan tranzaksyon diferan tankou acha, lavant, depans, pami lòt moun. Pou fè sa, chwazi opsyon "Ajoute sant pri" nan tranzaksyon an epi chwazi youn ou te kreye a. Etap sa a esansyèl paske li pèmèt ou byen swiv ak analize done finansye chak aktivite ou fè nan konpayi ou. Pou yon pèspektiv pi detaye sou sijè sa a, ou ka vizite atik nou an sou ki jan yo bay sant pri nan Alegra.
Finalman, li posib jenere rapò finansye ki baze sou sant pri yo. Alegra ofri yon varyete de tablo ak rapò ke ou ka Customized selon bezwen ou yo. Nan meni "Rapò", ou ka chwazi opsyon "Sant Pri" epi w ap gen a dispozisyon w yon seri analiz espesifik pou chak sant kreye. Soti isit la, ou pral kapab evalye pèfòmans nan aktivite ekonomik ou yo ak pran desizyon enfòme. pou biznis ou.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.