Ki jan yo fè yon endèks tab ak graf nan Word 2016

‍ Ki jan fè Endèks Tablo Ak⁤ Grafik nan Pawòl 2016

Nan mond lan nan koreksyon dokiman teknik, ⁣ Pawòl⁤2016 te kanpe deyò kòm yon zouti pwisan ak efikas. Nan anpil fonksyonalite li yo, kreye endèks tab ak graf Li se yon travay esansyèl pou prezante enfòmasyon nan yon fason òganize nan yon dokiman vaste ak konplèks. Nan atik sa a, nou pral eksplore etap pa etap kijan pou fè travay sa a nan Pawòl 2016.

Kreye yon ⁤endèks‍ tab ak graf nan Word 2016 non sèlman amelyore aparans vizyèl dokiman an, men tou, li fè li pi fasil pou lektè a navige.⁤ Pwosesis sa a konsiste de ⁣seleksyon tab ak graf ki enpòtan⁢ nan dokiman an epi otomatikman jenere yon endèks ki bay lis yo ak lyen yo ak kote respektif yo.

Pou kòmanse, louvri la Pawòl dokiman 2016 kote ou vle kreye endèks tab ak graf yo.‍ Lè sa a, ale nan tab la "Referans" nan ba ikòn riban an. Tab sa a gen tout zouti ki nesesè pou jenere endèks la.

Yon fwa nan tab la "Referans", chwazi opsyon "Insert endèks la".. Yon fenèt ap parèt ak plizyè opsyon fòma ak layout pou endèks la. Ou ka Customize aspè sa yo selon preferans ou ak bezwen ou yo. Sepandan, si ou pa vle fè okenn chanjman, ou ka itilize paramèt default yo.

An konklizyon, kreye yon endèks tab ak graf Nan Word 2016 li se yon pwosesis ki senp epi ki gen anpil valè pou òganize enfòmasyon efektivman nan dokiman teknik yo. Karakteristik sa a ede lektè yo byen vit navige nan kontni an epi jwenn tablo ak graf ki nesesè yo. Lè w suiv etap sa yo mansyone pi wo a, ou pral kapab kreye yon endèks byen vit ak fasil nan Word 2016.

Ki jan yo kreye yon endèks tab ak graf nan Word 2016

Yon endèks tab ak graf se yon zouti trè itil pou òganize avèk efikasite enfòmasyon ki nan yon dokiman mo 2016. Atravè endèks sa a, lektè yo ka byen vit jwenn tablo ak graf ki enpòtan san yo pa bezwen navige nan tout dokiman an Anba a, yon gid etap pa etap yo pral prezante.

Etap 1: Mete kurseur a kote ou vle tab la ak endèks graf la parèt. Sa a se anjeneral nan kòmansman an nan dokiman an, apre tab la nan kontni, men li ka tou nenpòt kote nan dokiman an.

Etap 2: Ale nan tab la "Referans" sou riban an epi klike sou "Bookmarks". Yon bwat dyalòg ap louvri. Nan bwat dyalòg la, tcheke opsyon "Tablo Tablo ak Grafik", epi klike sou "OK". Sa a pral otomatikman mete tab la ak endèks tablo nan kote ou mete kurseur ou a.

Etap 3: Yon fwa yo mete tab la ak endèks graf la, ou ka pèsonalize aparans li. Pou fè sa, klike sou endèks la ak dwat la epi chwazi "Mizajou jaden". Ou ka chwazi tou "Rafrechi paj konplè" si ou vle rafrechi tout dokiman an. Sa pral asire ke endèks la reflete nenpòt chanjman oswa adisyon ki fèt nan tablo ak graf nan tout dokiman an.

Kreye yon endèks tab ak graf nan ‌Word 2016 fè li pi fasil pou navige ak jwenn aksè nan enfòmasyon ki enpòtan. nan yon dokiman vaste. Swiv etap senp sa yo pou kreye yon endèks tab ak tablo epi òganize kontni ou yon fason efikas. Pran anpil avantaj de karakteristik Word 2016 la pou amelyore lizibilite ak itilizasyon dokiman ou yo!

Enpòtans endèks la nan dokiman teknik

Ki sa ki se yon endèks?

Yon endèks se yon zouti fondamantal nan kreyasyon dokiman teknik, paske li pèmèt ou òganize kontni an byen vit ak efikasite. Resous sa a ⁤yo itilize⁢ pou sistematikman lis ak lokalize eleman enpòtan nan yon dokiman, tankou seksyon, tab, ak graf. Objektif prensipal yon endèks se fasilite navigasyon ak rechèch enfòmasyon kle nan yon tèks long oswa konplèks. Anplis de sa, yon endèks byen fabrike bay yon gade panoramique nan dokiman an, ede lektè yo jwenn yon lide klè sou estrikti ak kontni li yo.

Enpòtans yon endèks nan dokiman teknik

Nan domèn dokiman teknik, yon endèks pran enpòtans espesyal akòz nati egzak ak detaye enfòmasyon yo prezante a. Sèvi ak yon endèks pèmèt lektè yo byen vit jwenn aksè nan pati espesifik dokiman an ki enterese yo, san yo pa bezwen ale nan tout kontni an pou chèche enfòmasyon ki nesesè yo. Anplis de sa, nan dokiman ki pi long tankou manyèl oswa rapò teknik, endèks la ede itilizatè yo byen vit lokalize pwen kle yo, tankou katalòg, dyagram, ilistrasyon, ak rezilta rechèch.

Kreye yon endèks nan Word ⁢2016

Pou kreye Pou yon endèks nan Word 2016, li nesesè yo swiv yon seri etap senp men enpòtan. Premye a tout, li nesesè make seksyon yo oswa eleman ke ou vle mete nan endèks la lè l sèvi avèk estil tit korespondan yo. Apre sa, ou dwe chwazi kote endèks la nan dokiman an epi sèvi ak fonksyon "Ajoute Index" Pawòl la pou otomatikman jenere lis kontni an. Gen plizyè opsyon fòma ki ka Customized, tankou aparans nan nimewo paj ak enklizyon de soutit nan endèks la. Li enpòtan pou revize ak mete ajou endèks la lè chanjman yo fè nan dokiman an, asire ke li reflete avèk presizyon estrikti ak kontni aktyèl la. Avèk gid sa yo, ou ka kreye yon endèks efikas ak pratik nan Word 2016 ki fè li pi fasil pou navige ak konprann dokiman teknik yo.

Etap pou jenere yon endèks tab ak graf nan Word 2016

Etap 1: Prepare tab yo ak graf yo

Anvan yo kreye yon endèks tab ak tablo nan Word 2016, li enpòtan pou asire ke tout tab ak tablo yo byen make epi òganize yo. Sa vle di chak tablo ak graf⁤ dwe genyen yon tit inik, deskriptif⁣, epi yo dwe lokalize nan pati dokiman an kote ou vle li parèt nan endèks la.

Etap 2: Mete yon endèks otomatik

Yon fwa tout tab ou yo ak tablo ou yo nan plas kòrèk yo epi yo byen make, li lè yo mete yon endèks otomatik nan Word 2016. Pou fè sa, klike sou tab "Referans" nan‌ ba zouti Word epi chwazi "Insert⁢ endèks" nan gwoup "Table of Contents" la. Yon bwat dyalòg ap parèt kote ou ka Customize fòma ak style endèks la.

Etap 3: Mete ajou endèks la

Yon fwa ou mete endèks otomatik la, li enpòtan pou mete ajou li chak fwa ou fè chanjman nan tablo yo oswa graf ki nan dokiman an. Pou fè sa, tou senpleman klike sou bò dwat anndan endèks la epi chwazi "Mizajou jaden" nan meni ki dewoule a. Sa a pral asire ke endèks la reflete chanjman ki pi resan yo nan dokiman an epi kenbe presizyon li yo.

Chwazi epi nimewote tab ak graf kòmsadwa

Ki sa ki se yon endèks tab ak tablo nan Word 2016?

Yon endèks tab ak graf se yon zouti trè itil nan Word 2016 ki pèmèt nou òganize fason efikas tout tablo ak graf yo jwenn nan dokiman nou an. Avèk fonksyon sa a, nou ka kreye yon lis nimewote tout tab ak graf ki prezan, ansanm ak paj respektif yo, konsa fasilite navigasyon ak rechèch enfòmasyon nan dokiman an. Karakteristik sa a itil espesyalman lè w ap fè fas ak dokiman long ak konplèks, kote li ka difisil pou jwenn byen vit yon sèten tab oswa graf.

Kòm?

Pou kòrèkteman chwazi ak nimewo tab ak graf nan Word 2016, li enpòtan pou swiv etap sa yo:

1. Chwazi tab ak graf. Pou chwazi yon tab, tou senpleman klike sou youn nan selil li yo; Pou chwazi yon tablo, klike sou tablo a. Pou chwazi plizyè atik, kenbe kle "Ctrl" la pandan w ap klike sou chak.

2. Mete etikèt sou tab yo ak graf yo. Yon fwa w fin chwazi atik ou vle mete nan endèks la, ale nan tab "Referans" epi klike sou opsyon "Insert endèks". Nan fennèt la ki ouvri, chwazi opsyon "Table" oswa "Tablo" depann sou kalite eleman w ap make.

3. Aplike estil ak fòma. Yon fwa ou fin make tout tab ou yo ak tablo ou yo, ou ka aplike estil ak fòma nan tab matyè ou a anfòm layout dokiman ou an. Ou ka chwazi nan diferan opsyon nimero, fòma font, ak estil indentation pou personnaliser endèks tab ak graf ou yo. Tanpri sonje ke nenpòt chanjman⁢ ou fè nan layout endèks la pral otomatikman mete ajou si ou ajoute oswa modifye tablo ak tablo nan dokiman ou an.

Avèk etap senp sa yo, ou ka kreye yon endèks tab ak graf nan Word 2016 ki ede w òganize epi jwenn aksè rapid nan enfòmasyon ou bezwen an. Sonje ke karakteristik sa a trè itil, espesyalman‌ nan dokiman long ak konplèks kote lokalize tab ak graf ka yon defi. Pa bliye ⁤aplike‍ diferan estil ak fòma pou pèsonalize endèks ou a epi fè li plis vizyèlman atire!

Mete endèks la nan kote ki apwopriye a nan dokiman an

:

Pou kreye yon endèks tab ak graf Nan Pawòl 2016, li esansyèl pou konnen bon kote li ta dwe lokalize. Endèks la anjeneral mete nan kòmansman an nan dokiman an, apre nenpòt kouvèti oswa rezime egzekitif, men anvan kontni an tèt li. Kote sa a bay lektè yo yon apèsi rapid sou tablo ak graf ki enkli nan dokiman an, sa ki pèmèt yo jwenn enfòmasyon yo bezwen fasil.

Anplis de sa, li rekòmande ke endèks la nan tablo ak graf​ aktyalizasyon otomatikman chak fwa yon bagay nan dokiman an modifye. Sa a ka reyalize lè l sèvi avèk otomatik tab la nan karakteristik Word la. Lè w fè sa, nenpòt chanjman ki fèt nan tablo yo oswa graf ki nan dokiman an pral imedyatman reflete nan endèks la, asire li toujou ajou ak egzat.

Li enpòtan pou mete aksan sou sa estil tit yo ta dwe itilize pou ⁢tablo ak graf ⁢ki enkli nan dokiman an, paske sa fè li pi fasil pou kreye endèks la. Lè ou bay estil nan tablo ak tablo, Word pral otomatikman rekonèt eleman sa yo epi mete yo nan tab la. Sa a elimine bezwen an manyèlman kreye endèks la epi asire presizyon li yo ak konsistans. Anplis de sa, lè l sèvi avèk estil tit yo tou fè li pi fasil pou navige nan dokiman ou a, paske lektè yo ka klike sou lyen endèks la pou ale dirèkteman nan tablo a oswa graf yo vle wè.

Sèvi ak estil ki konsistan ak fòma nan tablo ak graf

Lè w ap kreye yon endèks tab ak graf nan Pawòl 2016, li esansyèl. sèvi ak estil ki konsistan ak fòma. Sa a asire yon prezantasyon ayestetik ak pwofesyonèl nan eleman vizyèl yo nan dokiman ou a. Premyèman, asire w ke ou aplike menm style ak fòma nan tout tab ak graf, lè l sèvi avèk zouti Styles nan Word Sa a pral pèmèt chak eleman gen yon aparans inifòm ak parèt klè ak kout.

Anplis de estil, li enpòtan anpil kenbe yon estrikti aderan ⁤nan prezantasyon tab ak graf. Pa egzanp, si w deside nimewo tab ak graf, asire w ou fè sa nan menm fòma nan tout dokiman an. Si w chwazi nimewote sekans⁢, sèvi ak etikèt ki klè ak deskriptif⁤ pou chak eleman vizyèl. Si w prefere itilize tit deskriptif olye pou w nimerasyon, sonje pou w aplike yon fòma ki konsistan nan tit tout tab ak graf ou yo.

Anfen, pa bliye kreye yon tab matyè nan dokiman ou a ki gen ladann tout eleman vizyèl ak kote yo. Pou fè sa, ou ka itilize fonksyonalite Kreye tab yo kontni nan Pawòl 2016. Zouti sa a pral otomatikman jenere yon lis tab yo ak graf ki prezan nan dokiman ou a, ansanm ak paj respektif yo. Sonje mete ajou tab la chak fwa ou ajoute oswa modifye yon eleman vizyèl nan dokiman ou a, pou kenbe yon endèks egzat ak ajou tout tan.

Mete ajou endèks la otomatikman pou ekonomize tan ak efò

Nan Word 2016, youn nan karakteristik ki pi itil pou kenbe dokiman nou an òganize epi gade pwofesyonèl se kapasite pou kreye yon endèks tab ak graf. Sepandan, kòm dokiman nou an ap evolye epi yo ajoute oswa retire tab ak graf, li nesesè pou mete ajou endèks la manyèlman, sa ki kapab yon travay fatigan ak pran tan. Erezman, Pawòl ⁣2016 ⁤ofri nou opsyon a mete ajou endèks otomatikman, sove nou tan valab ak efò.

Lè nou kreye yon endèks tab ak grafik nan Word 2016, pwogram nan pèmèt nou etabli yon koneksyon dinamik ant endèks la ak tab yo ak grafik ki prezan nan dokiman nou an. Sa vle di lè nou ajoute oswa efase yon tablo oswa yon tablo, endèks la pral otomatikman mete ajou pou reflete chanjman yo. Pou aktive fonksyon sa a, nou tou senpleman bezwen asire w ke ou chwazi opsyon "Mizajou endèks la" lè w ap kreye endèks la, epi tcheke bwat "Mizajou otomatikman".

Yon fwa nou te aktive otomatik ajou endèks, chak fwa nou ajoute oswa efase yon tablo oswa graf nan dokiman nou an, Word 2016 pral mete ajou endèks la pou nou. Sa a pèmèt nou kenbe dokiman nou an òganize epi mete ajou san yo pa bezwen envesti tan ak efò nan mete ajou li manyèlman. Anplis de sa, endèks la pral mete ajou tou si yo chanje non yon tablo oswa graf, asire ke enfòmasyon ki lye yo toujou egzat ak aktyèl. Avèk karakteristik sa a sou la men, nou pral ekonomize tan epi evite erè pa kenbe endèks nou an toujou mete ajou otomatikman.

Rekòmandasyon pou amelyore lizibilite endèks la

Li esansyèl pou tab matyè dokiman nou an klè epi fasil pou lektè nou yo. Pou reyalize pi gwo lizibilite nan endèks la, anba a gen kèk rekòmandasyon ke nou ka swiv:

- Sèvi ak estil ki konsistan: Lè w ap kreye tab la, li enpòtan pou w itilize estil, gwosè ak fòma ki konsistan nan tout dokiman an. ⁤Sa a pral ede fè endèks la aderan epi fasil pou swiv.

– Mete sèlman enfòmasyon ki enpòtan: Endèks la ta dwe genyen sèlman eleman ki nesesè yo, tankou tit ak soutit enpòtan, tablo ak graf ki enpòtan, ak yon lis paj kote yo jwenn yo. Evite ajoute enfòmasyon ki pa nesesè, depi ka fè fè endèks la konfizyon ak difisil pou li.

-⁢ Òganize endèks la lojikman: Òganize endèks la baze sou estrikti ak kontni dokiman ou an. Ou ka gwoupe eleman menm jan an ansanm epi sèvi ak endentasyon oswa bal pou bay yon gade òganize. Anplis de sa, ou ka itilize fonse oswa italik pou mete aksan sou eleman kle nan tab la epi fè navigasyon pi fasil pou lektè yo.

Lè nou suiv rekòmandasyon sa yo, nou ka amelyore lizibilite endèks nou an konsiderableman, sa ki pral rann li pi fasil pou chèche ak navige nan dokiman nou an. Sonje revize epi mete ajou endèks la regilyèman pou reflete nenpòt chanjman nan estrikti oswa kontni dokiman an. Kontinye konsèy sa yo epi w ap kreye yon tablo matyè klè, fasil pou swiv nan Word 2016!

Customize layout ak aparans tab la ak endèks tablo a

Nan Pawòl 2016, ou kapab Konplètman Customize layout ak aparans nan endèks tablo yo ak tablo yo konsa ke li adapte parfe a bezwen ou yo. Yon fwa ou te kreye endèks ou a, ou ka bay li yon manyen pwofesyonèl ak pèsonalize lè w swiv etap senp sa yo.

Premye a tout, ou kapab Customize fòma endèks chwazi style font, gwosè, koulè ak aliyman ou vle. Pou fè sa, tou senpleman chwazi endèks la epi sèvi ak opsyon fòma font ki disponib nan tab la "Kay" nan riban an. Ou ka aplike tou estil predefini pou yon gade menm plis pwofesyonèl.

Anplis de sa, ou kapab personnaliser tit ak sous-titres nan endèks la anfòm preferans ou yo. Pou fè sa, chwazi tit endividyèl oswa sous-titre epi sèvi ak opsyon fòma ki disponib nan tab la Kay. Pou egzanp, ou ka chanje font, gwosè, koulè, oswa menm ajoute efè fonse oswa italik pou mete aksan sou sèten eleman. Ou kapab tou ⁢itilize bal oswa nimero pou rann endèks la pi lizib⁢ epi pi fasil pou swiv.

Revize epi korije erè posib nan endèks la

Youn nan aspè fondamantal yo lè w ap kreye yon endèks nan Word​ 2016⁤ se revize epi korije erè posib ki ka leve. Endèks la se yon zouti itil ki pèmèt lektè a fasil navige dokiman an epi jwenn enfòmasyon yo vle byen vit ak efikasite. Se poutèt sa, li enpòtan pou asire ke endèks la kòrèkteman fòma epi li gen enfòmasyon ki kòrèk la.

Pou revisar endèks la ak ⁣ kòrèk erè posib, li nesesè premye chwazi endèks la pa klike sou li oswa lè w mete ⁢kursè a andedan endèks la. Lè sa a, ou ka itilize opsyon ki disponib nan tab la "Referans" sou riban an pou fè plizyè aksyon. Pou egzanp, ou ka rafrechi tab la lè w klike sou bouton "Rafrechi Table of Contents la", ki pral otomatikman mete ajou nimewo paj yo ak estrikti tab la dapre chanjman ki fèt nan dokiman an.

Anplis de mete ajou, li posib tou ranje erè manyèlman. Pa egzanp, si yon atik endèks pa nan kote ki kòrèk la oswa si yon atik ki manke nan endèks la, ou ka byen fasil korije li lè w chwazi atik la epi itilize opsyon "Mak antre" oswa "Demarke"⁤ nan "Referans" yo. tab. Ou ka ajiste tou paj ki gen rapò ak chak antre endèks, si sa nesesè. Lè w ap fè ajisteman sa yo, asire w ke ou veye dokiman an kenbe chanjman ki fèt nan endèks la.

‍