Kouman pou itilize Aksè Li se yon sijè fondamantal pou nenpòt moun ki enterese aprann kijan pou yo sèvi ak zouti pwisan administrasyon baz done sa a. Access se yon pwogram Microsoft devlope ki pèmèt ou kreye, konsepsyon ak jere baz done nan yon fason ki senp epi efikas. Lè w metrize Aksè, ou pral kapab òganize ak estoke gwo kantite enfòmasyon nan yon fason ki lòd ak aksesib. Nan atik sa a, nou pral montre w etap pa etap ki jan yo sèvi ak Access fasil epi byen vit, menm si ou pa gen okenn eksperyans anvan nan jere baz done. Nou la pou ede w pwofite pi gwo zouti sa a, kidonk kontinye li epi dekouvri tout sa Access ka fè pou ou!
- Etap pa etap ➡️ Kouman pou itilize Aksè
- Kouman pou itilize Aksè: Nan atik sa a, ou pral aprann tout etap ki nesesè yo sèvi ak Access, yon zouti administrasyon baz done.
- Etap 1: Anvan ou kòmanse sèvi ak Access, asire w ke ou enstale li sou òdinatè w lan. Ou ka telechaje li nan sit entènèt ofisyèl Microsoft Office la.
- Etap 2: Yon fwa Aksè enstale, louvri li nan meni an kòmanse oswa nan chemen kout la sou Desktop ou.
- Etap 3: Lè ou louvri Aksè, yo pral montre w diferan modèl yo chwazi nan. Chwazi youn nan ki pi byen adapte bezwen ou oswa ou ka kòmanse ak yon baz done vid.
- Etap 4: Apre ou fin chwazi yon modèl vid oswa baz done, Access mennen ou nan anviwònman travay la. Isit la ou ka kreye tab, demann, fòm ak rapò pou òganize ak analize done ou yo.
- Etap 5: Pou kreye yon tab, klike sou bouton "Table" nan tab la "Kreye". Apre sa, etabli jaden yo ak kalite done ou vle mete nan tablo ou a.
- Etap 6: Yon fwa ou te kreye tab ou a, ou ka kòmanse antre done nan li. Double-klike sou tab la pou louvri li nan gade fèy done epi kòmanse tape done nan selil korespondan yo.
- Etap 7: Si w vle fè rechèch sou baz done w la, ale nan tab "Kreye" epi klike sou "Rekèt". Apre sa, chwazi tab yo oswa demann ou vle itilize epi mete kritè rechèch yo.
- Etap 8: Pou kreye fòm koutim ak rapò, ale nan tab la Kreye epi chwazi Fòm oswa Rapò. Apre sa, chwazi jaden ou vle montre yo epi pèrsonalize layout la selon preferans ou yo.
- Etap 9: Yon fwa ou fin travay sou baz done ou a, pa bliye sove chanjman ou yo regilyèman. Klike sou bouton "Save" sou ba ikòn oswa peze Ctrl + S.
- Etap 10: Finalman, lè ou pa bezwen baz done a ankò, ou ka fèmen Aksè. Klike sou bouton "Fèmen" ki nan kwen anwo dwat fenèt la.
K & A
Kesyon yo poze souvan – Ki jan yo sèvi ak Aksè
Kouman pou mwen kòmanse Access sou òdinatè mwen an?
- Louvri meni an kòmanse sou òdinatè w lan.
- Jwenn epi chwazi pwogram "Microsoft Aksè".
- Klike pou kòmanse aplikasyon an.
- Pare, kounye a ou ka kòmanse itilize Access sou òdinatè w lan.
Ki jan yo kreye yon nouvo baz done nan Aksè?
- Louvri Aksè sou òdinatè w lan.
- Nan onglet "Fichiye", klike sou "Nouvo".
- Chwazi "Blank Database" oswa itilize yon modèl default.
- Antre yon non pou baz done a epi chwazi kote a pou konsève pou li.
- Felisitasyon, ou te kreye yon nouvo baz done nan Access.
Ki jan yo kreye yon tab nan Aksè?
- Louvri baz done a nan Aksè.
- Nan onglet "Kreye", klike sou "Tablo vid".
- Ajoute non jaden yo epi chwazi kalite done pou chak.
- Sove tab la ak yon non deskriptif.
- Ou jis kreye yon tab nan Access!
Ki jan yo enpòte done nan Aksè soti nan Excel?
- Louvri baz done a nan Aksè kote ou vle enpòte done yo.
- Nan tab la "Ekstèn", klike sou "Excel".
- Chwazi fichye Excel ki gen done ou vle enpòte.
- Espesifye ki jan ou vle done yo dwe enpòte epi klike sou "Next".
- Done Excel ou yo pral enpòte avèk siksè nan Access!
Ki jan yo kreye demann nan Aksè?
- Louvri baz done a nan Aksè.
- Nan onglet "Kreye", klike sou "Konsiltasyon konsepsyon."
- Chwazi tab yo oswa demann ou vle itilize yo.
- Ajoute jaden ki nesesè yo epi mete kritè rechèch yo.
- Ou te kreye yon rechèch nan Access!
Ki jan yo kreye yon fòm nan Aksè?
- Louvri baz done a nan Aksè.
- Nan onglet "Kreye", klike sou "Fòm vid" oswa itilize yon modèl.
- Chwazi jaden ou vle montre sou fòm lan.
- Customize konsepsyon an ak aparans nan fòm lan.
- Fòm Aksè w la pare pou itilize!
Ki jan yo jenere yon rapò nan Access?
- Louvri baz done a nan Aksè.
- Sou tab la "Kreye", klike sou "Rapò vid" oswa itilize yon modèl.
- Chwazi jaden ou vle mete nan rapò a.
- Customize konsepsyon ak fòma rapò a selon bezwen ou yo.
- Koulye a, ou ka fasilman jenere yon rapò nan Aksè.
Ki jan yo ajoute relasyon ant tab nan Aksè?
- Louvri baz done a nan Aksè.
- Nan tab la "Baz done", klike sou "Relasyon".
- Trennen epi depoze tab yo ou vle gen rapò nan zòn travay la.
- Chwazi jaden kle yo nan tou de tab yo pou etabli relasyon an.
- Ou te ajoute avèk siksè relasyon ant tab nan Aksè!
Ki jan fè backup yon baz done nan Aksè?
- Louvri baz done a nan Aksè.
- Nan onglet "Fichiye", klike sou "Save As".
- Espesifye kote a ak non pou backup la.
- Klike sou "Save" pou kreye yon backup nan baz done a.
- Baz done Aksè ou a te fè bak.
Ki jan yo ekspòte done ki soti nan Aksè nan Excel?
- Louvri baz done a nan Aksè ki gen done yo ekspòte.
- Chwazi tab la oswa rechèch ki gen done ou vle ekspòte.
- Nan tab la "Ekstè", klike sou "Excel".
- Espesifye kote ou vle sove fichye Excel la epi swiv etap ki endike yo.
- Done yo pral ekspòte avèk siksè soti nan Aksè nan Excel.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.