Kijan pou itilize fòmil V Find la

Fòmil "Find V" la se youn nan zouti ki pi itilize nan calcul, tankou Microsoft Excel oswa Google Sheets, pou fè rechèch efikas ak egzat sou seri done gwo. Karakteristik sa a, prezan nan prèske tout vèsyon lojisyèl calcul, pèmèt ou byen vit jwenn yon valè espesifik nan yon tab oswa yon seri selil epi jwenn enfòmasyon ki gen rapò otomatikman. Nan atik sa a, nou pral eksplore an pwofondè ki jan yo sèvi ak "Gade V" fòmil la pou optimize rechèch ou ak travay analiz done.

1. Entwodiksyon fòmil V Jwenn: konsèp ak aplikasyon

Fòmil VLookup la se yon zouti kle nan itilize calcul pou chèche epi jwenn done espesifik nan yon tablo. Li se yon karakteristik pwisan ki pèmèt ou jwenn rezilta egzat ak ekonomize tan nan manipilasyon done. Avèk aplikasyon apwopriye li yo, li posib pou fè analiz ak jenere rapò pi efikas.

Pou itilize fòmil V Lookup la, ou bezwen konprann konsèp li a ak kijan li aplike nan diferan senaryo. Fòmil sa a pèmèt ou chèche yon valè espesifik nan yon kolòn epi retounen valè ki koresponn lan nan yon kolòn adjasan. Sa a itil espesyalman lè w ap travay ak gwo kantite done epi ou bezwen jwenn aksè rapid nan enfòmasyon espesifik.

Fòmil V Lookup la baze sou yon matche valè ant kolòn rechèch la ak kolòn kote valè vle a sitiye. Anplis de sa, li ofri kapasite pou presize si yon match egzak oswa apwoksimatif vle. Li enpòtan pou sonje ke kolòn rechèch la dwe klase nan lòd monte pou fonksyon an retounen rezilta kòrèk yo.

2. Etap fondamantal pou itilize kòrèkteman fòmil Find V la

Pou itilize fòmil V Find la kòrèkteman, li enpòtan pou swiv etap fondamantal sa yo:

1. Defini tab rechèch la: Anvan w itilize fòmil VLookup la, nou bezwen asire w ke nou gen yon tab rechèch byen òganize ak estriktire. Tablo a dwe gen yon kolòn ak valè inik ki sèvi kòm kritè rechèch. Pa egzanp, si n ap chèche pri yon pwodwi, tablo a dwe genyen yon kolòn ki gen non pwodwi yo ak yon lòt kolòn ki gen pri ki koresponn yo.

2. Chwazi selil la kote nou vle rezilta a parèt: Fòmil Find V la bezwen yon selil destinasyon kote li pral montre rezilta rechèch la. Chwazi selil ki apwopriye a nan fèy kalkil la kote ou vle rezilta a parèt.

3. Ekri fòmil Jwenn V: Koulye a, tape jwenn fòmil V nan selil la chwazi a. Sentaks debaz fòmil la se: =BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, rango_busqueda). Ki kote:

• lookup_value: Li se valè a ki pral itilize kòm kritè rechèch la.
• table_range: Li se seri tab kote rechèch la pral fèt.
• kolòn_number: Se nimewo kolòn nan tablo a kote valè pou chèche a ye.
• search_range: Espesifye si rechèch la ta dwe egzak oswa apwoksimatif.

3. Ki jan yo konfigirasyon sentaks la nan fonksyon an V Lookup nan Excel

Fonksyon V Lookup nan Excel se yon zouti pwisan ki pèmèt nou chèche ak jwenn valè nan yon tablo done. Sepandan, yo sèvi ak fonksyon sa a efektivman, li enpòtan pou konfigirasyon sentaks la kòrèkteman. Anba a se etap sa yo pou fè sa.

Premye a tout, pou itilize fonksyon V Find, li nesesè pou chwazi selil kote nou vle rezilta rechèch la parèt. Apre sa, nou ekri «=VLOOKUP(» nan ba fòmil la. Lè sa a, nou dwe ranpli agiman sa yo:

• Premye agiman an se valè nou vle chèche. Pou egzanp, si nou vle fè rechèch pou valè "Apple", nou ekri "Apple".
• Dezyèm agiman an se seri a nan ki nou vle fè rechèch pou valè a. Pa egzanp, si nou vle fè rechèch nan seri A1:B10, nou ekri "A1:B10".
• Twazyèm agiman an se nimewo kolòn nan seri kote valè nou vle jwenn la ye. Pou egzanp, si nou vle jwenn valè a nan dezyèm kolòn nan seri a, nou ekri "2."

Finalman, nou dwe endike si nou vle yon match egzak oswa apwoksimatif. Si nou vle yon match egzak, nou ekri "0" kòm dènye agiman an. Si nou vle yon match apwoksimatif, nou ekri "VRÈ" oswa "FALSE" kòm dènye agiman an. Sonje fèmen fonksyon an ak «)» epi peze Antre. E pare! Se sentaks la nan fonksyon an V Lookup nan Excel mete kòrèkteman epi ou pral jwenn rezilta a vle.

4. Sèvi ak fòmil Find V an konjonksyon avèk lòt fonksyon Excel

5. Kijan pou rezoud pwoblèm komen yo itilize fòmil V-Lookup la

Lè w ap itilize fòmil V Find, li komen pou fè fas a kèk pwoblèm ki ka fè pwosesis la difisil. Sepandan, ak kèk etap senp, ou ka byen vit rezoud yo epi jwenn pi plis nan zouti pwisan Excel sa a.

1. Tcheke done yo: Si fòmil Find V la pa retounen rezilta yo espere, premye bagay ou ta dwe fè se tcheke done w ap chèche yo byen òganize. Asire w ke kolòn yo fòma menm jan an epi ke pa gen okenn selil vid oswa karaktè etranj. Epitou, verifye ke valè rechèch yo nan lòd monte oswa desann, jan sa apwopriye.

2. Sèvi ak referans absoli: Si w ap kopye fòmil la Jwenn V nan selil diferan, li enpòtan ke ou itilize referans absoli pou asire ke fòmil la toujou rechèch nan seri ki kòrèk la. Ou ka fè sa lè w ajoute siy dola a ($) anvan lèt kolòn ak nimewo ranje nan fòmil la (pa egzanp, $A$1:$B$10). Sa a pral anpeche referans yo otomatikman mete ajou lè ou kopye fòmil la nan lòt selil yo.

6. Sèvi ak fòmil V jwenn pou jwenn done nan plizyè fèy Excel

Si ou bezwen chèche done nan plizyè fèy Excel epi ou vle ekonomize tan nan pwosesis la, ou ka itilize fòmil V Lookup fòmil sa a pral pèmèt ou chèche yon valè espesifik nan yon kolòn epi jwenn valè ki koresponn lan nan yon lòt kolòn nan yon fèy diferan.

Pou itilize fòmil V Find la, an premye ou dwe chwazi selil kote ou vle montre rezilta rechèch la. Lè sa a, ou dwe ekri fòmil la apre fòma sa a: =VLOOKUP(valè_rechèch, ranje_rechèch, nimewo_kolòn, [ranje]).

El valè_chèch se done ou vle jwenn nan seri rechèch la. Li seri rechèch se seri selil kote ou vle fè rechèch pou done yo. Li kolòn_number se nimewo kolòn kote done ou vle jwenn yo ye. Anfen, la ran se opsyonèl epi li itilize si seri rechèch la kouvri plizyè fèy Excel. Nan ka sa a, ou dwe chwazi tout fèy papye ou vle mete nan rechèch la.

7. Optimize pèfòmans fòmil VLookup la sou seri done gwo

Pèfòmans fòmil VLookup la ka diminye anpil lè w ap fè fas ak gwo seri done nan excel. Erezman, gen kèk estrateji ou ka itilize pou optimize pèfòmans li epi evite tan datant ki pa nesesè. Apre sa, mwen pral montre w kèk konsèy ak ke trik nouvèl pou maksimize efikasite nan fonksyon VLookup nan gwo calcul.

1. Limite seri rechèch la: Pandan ke karakteristik V Find la ka chèche tout seri done yo, ou ka sèlman bezwen chèche yon pati espesifik nan done ou yo. Olye pou w itilize yon referans selil konplè nan fòmil la, ou ka presize yon seri pi piti, pi sere. Sa ap redwi tan kalkil ak amelyore pèfòmans fòmil. Pa egzanp, olye pou yo itilize "A1:B10000", ou ta ka itilize "A1:B1000" si w konnen done rechèch ou a genyen nan seri sa a.

2. Sèvi ak fòma tab la: Tablo yo se a fason efikas nan jere gwo seri done nan Excel. Lè w konvèti seri done w yo nan yon tablo, ou ka fè rechèch pi rapid ak pi efikas lè w ap itilize karakteristik V Lookup la.

3. Triye done yo nan lòd monte: Fonksyon V Lookup travay pi byen lè done yo klase nan lòd monte ki baze sou valè rechèch la. Si done ou yo pa klase, fòmil la ap chèche tout seri a anvan yo jwenn match la, sa ki ka ralanti pwosesis la. Se poutèt sa, asire w ke ou sòt done ou anvan ou aplike fonksyon an V Lookup Ou ka fè sa lè w chwazi kolòn nan rechèch ak lè l sèvi avèk fonksyon an monte nan Excel.

Avèk konsèy sa yo ak ke trik nouvèl, ou ka optimize pèfòmans nan fòmil la V Jwenn sou seri done gwo nan Excel. Sonje limite ranje rechèch la, sèvi ak tab yo epi klase done yo nan lòd monte pou jwenn rezilta pi vit ak pi efikas. Eseye estrateji sa yo epi wè ki jan calcul ou a reponn pi vit ak pi efikas lè w ap chèche.

8. Kouman pou itilize fòmil VLookup la pou fè rechèch flou

Nan seksyon sa a, nou pral aprann. Fòmil V Find la se yon zouti pwisan nan Microsoft Excel ki pèmèt nou jwenn yon valè nan yon tablo epi retounen yon rezilta fèmen si li pa egzakteman matche. Li itil espesyalman lè nou gen done ki pa egzakteman jwenn, men nou vle jwenn valè ki pi pre yo.

Pou itilize fòmil VLookup la pou rechèch flou, nou dwe premye gen yon tab done oswa yon etalaj ke nou vle rechèch. Lè sa a, nou chwazi yon selil kote nou vle valè fòmil la retounen parèt. Apre sa, nou ekri fòmil Find V ki te swiv pa valè nou vle jwenn. Pa egzanp, si nou vle jwenn yon valè apwoksimatif 500, nou ta ekri =RECHERCHEV(500, epi apresa nou chwazi tab la oswa matris kote nou vle fè rechèch la.

Li enpòtan pou sonje ke fòmil Find V la ap toujou chèche valè ki pi pre men ki pi piti pase valè n ap chèche a. Si yo pa jwenn valè egzak la nan tablo a, fòmil la ap retounen valè ki pi pre ki disponib. Sa a ka trè itil pou fè analiz done ak jwenn rezilta apwoksimatif. Sonje pou itilize fonksyon apwoksimatif la lè ou bezwen jwenn rezilta apwoksimatif nan yon rechèch nan Excel.

9. Eksplikasyon detaye sou agiman fòmil Find V la

Nan seksyon sa a, nou pral ofri youn nan Excel. Fonksyon VLookup la lajman itilize pou chèche yon valè espesifik nan yon kolòn epi retounen yon valè korespondan nan menm ranje yon kolòn adjasan.

Pou itilize fòmil sa a, ou bezwen konnen agiman li yo. Premyèman, premye agiman an se valè ou vle chèche. Ou ka dirèkteman antre valè a oswa referans yon selil kote li ye. Apre sa, dezyèm agiman an se seri rechèch la, ki se seri selil kote ou vle jwenn valè a. Asire w ke seri a gen tou de kolòn rechèch la ak kolòn kote ou vle ekstrè valè ki koresponn lan.

Twazyèm agiman an se nimewo kolòn parapò ak seri rechèch la. Pou egzanp, si seri rechèch la kòmanse nan kolòn A epi ou bezwen ekstrè yon valè nan twazyèm kolòn nan, ou ta antre nimewo a 3. Finalman, katriyèm agiman an se kalite match ou vle fè. Ou ka chwazi ant vre oswa fo, selon si ou vle yon match egzak oswa ou pa. Li enpòtan pou sonje ke si yon kalite match pa espesifye, li pral default nan fo.

An rezime, fòmil la VLookup nan Excel se yon zouti pwisan pou chèche ak ekstrè valè nan yon tablo. Avèk bon agiman, ou ka fè rechèch egzak epi jwenn rezilta byen vit. Lè w konprann detay agiman yo nan fòmil sa a, w ap kapab sèvi ak li efektivman nan fichye w yo epi rezoud pwoblèm. avèk efikasite.

10. Fè rechèch nan do ak fòmil Find V la

nan Excel kapab yon teknik trè itil pou jwenn enfòmasyon espesifik nan seri done gwo. Kontrèman ak fonksyon tradisyonèl VLookup la, ki fè rechèch sou yon kolòn, fòmil sa a chèche yon kolòn epi li retounen valè ki koresponn lan nan kolòn adjasan a.

Pou fè yon rechèch nan do, premye ou dwe konnen valè sib w ap chèche a. Apre sa, ou bezwen asire w ke done yo nan kolòn ou vle rechèch la klase nan lòd monte. Lè sa a, ou ka itilize fonksyon VLookup an konbinezon ak lòt fonksyon Excel pou jwenn rezilta a vle.

Yon apwòch komen pou fè rechèch ranvèse se sèvi ak fonksyon INDEX nan konbinezon ak MATCH pou jwenn pozisyon valè sib la nan kolòn rechèch la. Lè sa a, ou ka itilize pozisyon sa a pou ekstrè valè ki koresponn lan nan kolòn adjasan a lè l sèvi avèk fonksyon INDEX la ankò.

11. Kouman pou itilize fòmil V Find pou jwenn done nan kolòn adisyonèl

Pou itilize fòmil V Lookup nan Excel pou jwenn done nan kolòn adisyonèl, swiv etap sa yo:

1. Chwazi selil la kote ou vle rezilta rechèch la parèt.

2. Ekri fòmil Find V nan selil yo chwazi a:

"`html

=BUSCARV(

valor_a_buscar, rango_de_busqueda, número_de_columna, [coincidencia_exacta])

• search_value: Sa a se valè ou vle chèche nan seri rechèch la.
• seri rechèch: Li se seri kote done ou vle rechèch la sitiye. Asire w ke seri sa a gen ladan kolòn kote valè ou vle jwenn la ak kolòn ak done ou vle jwenn yo.
• kolòn_number: Li se nimewo kolòn nan seri rechèch la kote done ou vle jwenn yo ye. Kolòn sa a ta dwe adwat kolòn kote valè rechèch la ye.
• exact_match: Sa a se yon valè si ou vle ki endike si ou vle yon match egzak oswa ou pa. Si ou omite agiman sa a, li pral sipoze "VRÈ" epi yo pral fè yon rechèch flou.

3. Peze Antre pou jwenn rezilta rechèch la. Fòmil Find V la pral chèche valè espesifye nan seri rechèch la epi retounen valè korespondan yo jwenn nan kolòn espesifye a.

Avèk etap senp sa yo, ou ka itilize fòmil V-Lookup nan Excel pou jwenn done nan kolòn adisyonèl. Zouti sa a itil espesyalman lè w ap travay ak gwo kantite enfòmasyon epi ou bezwen jwenn aksè rapid nan done espesifik nan yon calcul.

12. Kijan pou fè rechèch konpoze lè l sèvi avèk fòmil Find V la

Jwenn fòmil V nan Excel se yon zouti pwisan ki pèmèt nou chèche yon tab epi jwenn valè ki koresponn yo ki baze sou yon kritè bay yo. Sepandan, pafwa nou bezwen fè rechèch ki pi konplèks, nan ki kritè rechèch la konpoze de plizyè kondisyon. Erezman, nou ka itilize fòmil V Lookup an konbinezon ak lòt fonksyon Excel pou reyalize sa.

Pou fè rechèch konpoze lè l sèvi avèk fòmil Find V, nou ka itilize fonksyon SI ansanm ak fonksyon AND oswa fonksyon OSWA. Fonksyon sa yo pèmèt nou etabli plizyè kondisyon nan rechèch nou an. Pou egzanp, si nou vle jwenn pwodwi ki satisfè de kondisyon an menm tan (pa egzanp, yo se nan yon sèten kategori epi yo gen yon pri mwens pase yon sèten valè), nou ka itilize fonksyon AK konbine tou de kondisyon yo.

Yon lòt opsyon se sèvi ak fonksyon OSWA, ki pèmèt nou jwenn pwodwi ki satisfè omwen youn nan kondisyon yo etabli. Pou egzanp, si nou vle jwenn pwodwi ki nan yon sèten kategori oswa ki gen yon pri mwens pase yon sèten valè, nou ka itilize fonksyon an OSWA an konbinezon ak fòmil Find V la.

Sonje ke pou itilize fonksyon sa yo ansanm ak fòmil Find V la, ou dwe itilize sentaks apwopriye epi pran an kont lòd operasyon yo. Anplis de sa, li enpòtan pou asire ke done yo nan tablo ou a byen òganize epi yo pa gen erè ki ta ka afekte rezilta rechèch ou a. Swiv etap sa yo epi pwofite pi fò nan fòmil V Lookup la pou fè rechèch konpoze epi jwenn rezilta ou bezwen yo nan fèy kalkil ou yo.

13. Otomatik itilizasyon fòmil Find V la lè w itilize referans dinamik

Si w ap chèche yon fason pou otomatize itilizasyon fòmil V Jwenn nan Excel, w ap nan bon plas. Nan pòs sa a, mwen pral montre w kouman yo sèvi ak referans dinamik pou senplifye ak akselere pwosesis la. Referans dinamik pèmèt ou otomatikman mete ajou valè fòmil yo lè done sous yo chanje, sa ki itil sitou lè w ap travay ak seri done ki toujou ap mete ajou.

Premye bagay ou ta dwe fè se asire w ke done ou yo byen òganize. Pou itilize referans dinamik, w ap bezwen gen yon tab ki gen yon kolòn valè rechèch ak yon kolòn valè referans. Asire w ke tou de kolòn rechèch la ak kolòn referans la gen tèt.

Apre sa, chwazi yon selil kote ou vle rezilta fòmil VLookup la parèt Lè sa a, tape fòmil la: =VLOOKUP(lookup_value, table_range, reference_column, [exact_match]). Sonje pou ranplase "lookup_value" ak selil ki gen valè ou vle chache a, "table_range" ak seri a ki gen done ou yo, ak "reference_column" ak nimewo kolòn ki gen valè referans yo.

14. Egzanp pratik pou aplike fòmil Find V nan sitiyasyon reyèl

Nan seksyon sa a, nou pral prezante w plizyè. Atravè egzanp sa yo, ou pral kapab pi byen konprann ki jan yo sèvi ak fonksyon sa a nan fèy kalkil yo rezoud pwoblèm komen.

1. Egzanp aplikasyon nan yon envantè: Sipoze nou gen yon lis pwodwi nan yon calcul epi nou bezwen jwenn pri a nan yon pwodwi espesifik. Sèvi ak fòmil Find V la, nou ka chèche non pwodwi a nan kolòn non yo epi retounen pri ki koresponn li nan kolòn pri yo. Fòmil sa a sove nou tan ak efò lè nou evite gen pou nou chèche manyèlman lis tout pwodwi yo.

2. Egzanp aplikasyon nan yon fèy nòt: Imajine ke nou gen yon fèy ak non elèv yo ak nòt respektif yo nan diferan matyè. Nou vle kalkile mwayèn pou chak elèv epi mete yo nan yon kolòn separe. Sèvi ak fòmil VLookup la, nou ka chèche non chak elèv nan lis klas la epi retounen mwayèn korespondan an. Sa a pèmèt nou otomatize pwosesis mwayèn ak rasyonalize manyen gwo kantite done.

An konklizyon, fòmil V-Lookup la te etabli tèt li kòm yon zouti esansyèl nan manipile done nan calcul. Kapasite li yo otomatikman gade valè nan yon tablo ak rekipere enfòmasyon ki enpòtan anpil senplifye anpil pwosesis nan yon kontèks teknik.

Lè yo konprann ki jan yo sèvi ak fòmil V-Lookup la, itilizatè yo benefisye de pi gwo efikasite ak presizyon nan travay chak jou yo. Fòmil sa a pèmèt ou rechèch gwo volim done rapidman ak fyab, ede optimize tan ak minimize erè imen.

Li enpòtan pou abitye ak etap ki nesesè pou aplike kòrèkteman fòmil V Lookup la Lè yo idantifye tab rechèch la, espesifye valè pou jwenn, epi defini seri done pou fè rechèch nan, itilizatè yo ka jwenn rezilta egzat ak ki enpòtan. Anplis de sa, itilizasyon kòrèk la nan fonksyon referans absoli ak relatif pèmèt ou reitilize fòmil la nan diferan selil, ekonomize tan ak efò.

Sepandan, li enpòtan pou w konnen limit potansyèl fòmil V-Lookup la epi pran mezi pou evite erè komen. Valè yo ka pa jwenn si kritè rechèch apwopriye yo pa satisfè, epi yon mank de swen nan defini seri done ka mennen nan rezilta kòrèk.

An rezime, fòmil V-Lookup la se yon zouti pwisan pou manipile done nan fèy calcul. Lè yo metrize operasyon li yo ak konsidere limit li yo, itilizatè yo ka maksimize efikasite li yo epi jwenn rezilta egzat ak konsistan. Avèk kapasite li nan otomatikman rechèch pou enfòmasyon, fòmil sa a kontinye ap yon resous anpil valè nan domèn teknik la.