Ki jan yo jwenn Pousan nan Excel: Aprann kijan pou itilize fonksyon sa a nan Excel pou fè kalkil pousantaj avèk presizyon ak efikasite. Kapasite pou kalkile pousantaj nan Excel esansyèl pou tout nan analiz done ak estatistik.Nan atik teknik sa a, nou pral montre w etap pa etap ki jan yo ka resevwa pousantaj nan Excel, osi byen ke kèk konsèy ak ke trik nouvèl yo jwenn pi plis nan karakteristik sa a. Kit ou bezwen kalkile si li nan lavant pousantaj. kwasans, erè pousantaj nan mezi syantifik, oswa nenpòt lòt kalite kalkil pousantaj, Excel gen tout zouti ou bezwen pou ede w reyalize rezilta egzat.
1. Entwodiksyon nan fòmil pousan nan Excel
Sèvi ak fòmil pousantaj nan Excel esansyèl pou fè kalkil egzat ak efikas nan fèy calcul. Fòmil sa yo pèmèt ou byen vit kalkile pousantaj epi fè operasyon matematik konplèks ak done nimerik. Excel ofri yon pakèt fonksyon predefini ki fè li fasil pou kalkile pousantaj, tankou PERCENTAGE, PERCENTAGE.FISX, ak PERCENTAGE.FISY.
yon nan aplikasyon yo Fòmil pousantaj ki pi komen nan Excel se kalkile pousantaj kwasans oswa diminye ant de valè. Sa a itil espesyalman nan analiz finansye ak lavant, kote ou ka idantifye tandans ak evalye pèfòmans yon konpayi oswa yon pwodwi. Pou kalkile pousantaj kwasans lan, yo itilize fòmil la: ((Nouvo valè – Valè anvan) / Valè anvan) * 100.
Yon lòt fonksyonalite enpòtan nan fòmil yo pousantaj nan Excel se kalkile pousantaj patisipasyon an. Sa a se itil lè ou vle konnen kontribisyon an nan yon valè an relasyon ak total la. Pou fè sa, yo itilize fòmil la: (Valè Espesifik / Total) * 100. Kalkil sa a pèmèt jwenn enfòmasyon enpòtan sou distribisyon resous yo, pousantaj lavant pou chak pwodwi oswa alokasyon bidjè pou chak pwodwi zòn.
2. Kalkil pousantaj senp nan Excel
Nan Excel, kalkile pousantaj senp yo ka fè fasil lè l sèvi avèk divès fòmil ak fonksyon. Youn nan fason ki pi komen yo kalkile yon pousantaj nan Excel se lè l sèvi avèk fonksyon an POUSANT. Fonksyon sa a pèmèt nou jwenn pousantaj yon nimewo nan relasyon ak yon lòt. Pa egzanp, si nou vle kalkile 20% nan yon nonb, nou ka itilize fòmil =PERCENTAGE(20, nimewo).
Yon lòt fason kalkile pousantaj nan Excel Li itilize operatè matematik. Pou kalkile pousantaj yon nonb, nou senpleman miltipliye nonm sa a pa pousantaj vle a epi divize li pa 100. Pa egzanp, si nou vle kalkile 30% yon nonb, nou ka itilize fòmil =(nimewo * 30) / 100. Lè w ap itilize metòd sa a, li enpòtan pou w sonje ke nimewo a dwe ekri san yo pa senbòl pousantaj la.
Si w gen yon seri nonm pou w vle kalkile pousantaj la, ou ka itilize fonksyon POUSANTAJ PWA. Fonksyon sa a pèmèt nou kalkile pousantaj chak nonb reprezante an relasyon ak sòm total nonm yo. Pa egzanp, si nou gen yon lis lavant chak mwa epi nou vle konnen pousantaj chak lavant reprezante an relasyon ak sòm total lavant yo, nou ka itilize fòmil =WEIGHT.PERCENTUAL(ranje_selil). Fonksyon sa a pral retounen yon lis ak pousantaj ki koresponn ak chak valè nan seri a.
3. Sèvi ak fonksyon POUSANT nan Excel
Nan Excel, fonksyon POUSANTAJ la se yon zouti trè itil pou kalkile pousantaj byen vit ak fasil. Yo itilize fonksyon sa a pou jwenn pousantaj yon nimewo reprezante parapò ak yon lòt. Pa egzanp, si nou vle kalkile pousantaj lavant yon pwodwi an relasyon ak lavant total, nou ka itilize fonksyon POUSANTAJ la. Sentaks fonksyon sa a senp: =PÒSANTAJ (nimewo, total).
Pou itilize fonksyon POUSANTAJ nan Excel, swiv etap sa yo:
1. Chwazi yon selil kote ou vle rezilta kalkil pousantaj la parèt.
2. Ekri fòmil la: =PÒSANTAJ(nimewo, total), kote "nimewo" se valè ou vle jwenn pousantaj la ak "total" se valè total oswa baz ak ki pousantaj yo pral ye. pousantaj kalkile.
3. Peze kle antre a epi w ap jwenn rezilta pousantaj la.
Youn nan avantaj ki genyen nan sèvi ak fonksyon POUSANTAJ nan Excel se ke ou ka aplike li nan yon seri de valè otomatikman. Pou egzanp, si ou gen yon kolòn lavant pou diferan pwodwi epi ou vle kalkile pousantaj chak pwodwi ak respè. Pou lavant total, ou ka itilize fonksyon POUSANT lan nan yon sèl selil ak Lè sa a, trennen li desann pou aplike li nan tout valè yo nan kolòn nan.
Anplis kalkile pousantaj senp, li posib tou pou itilize fonksyon POUSANTAJ pou kalkile pousantaj kimilatif. Pou fè sa, swiv etap sa yo:
1. Chwazi yon selil kote ou vle rezilta kalkil kimilatif pousantaj a parèt.
2. Ekri fòmil la: =PÒSANTAJ(nimewo, total). Nan ka sa a, "nimewo" se valè ou vle akimile ak "total" se valè total oswa baz ak ki pousantaj akimile yo pral kalkile.
3. Peze kle antre a epi w ap jwenn rezilta pousantaj akimile a.
Li enpòtan pou w sonje ke fonksyon POUSANT nan Excel retounen rezilta a nan fòma desimal. Pou konvèti li nan yon pousantaj, ou ka itilize fòma selil ki apwopriye a, oswa miltipliye rezilta a pa 100. Pa egzanp, si rezilta a nan PERCENT fonksyon an se 0.5, ou ka miltipliye li pa 100 pou jwenn pousantaj korespondan an, ki nan sa a. ka ta dwe 50%.
4. Aplike Pousantaj nan Done nan Fèy calcul
Nan fèy Excel la, li posib pou fè kalkil pousantaj byen vit ak fasil. Pou fè sa, yo itilize fòmil la = valè * pousantaj. Pa egzanp, si nou vle kalkile 20% yon valè espesifik, li ase pou miltipliye valè sa a pa 0.2 lè l sèvi avèk fòmil sa a. Nan fason sa a, n ap jwenn rezilta pousantaj vle a dirèkteman. nan selil ki koresponn lan.
Menm jan an tou, li posib pou aplike pousantaj nan yon seri done nan menm kolòn oswa ranje a. Yon fason pratik pou fè sa se lè l sèvi avèk fonksyon Excel ki rele RANPLYE-KOLÒN. Karakteristik sa a pèmèt ou trennen yon fòmil atravè yon kolòn oswa yon ranje epi otomatikman aplike li nan lòt done yo nan kolòn oswa ranje sa a. Konsa, nou ka kalkile pousantaj byen vit ak efikasite nan plizyè selil san yo pa bezwen ekri fòmil la sou ak. ankò.
Yon lòt zouti itil nan Excel se fòma kondisyonèl, ki pèmèt nou aplike pousantaj nan yon fason vizyèlman atire. Avèk fonksyon sa a, li posib otomatikman mete aksan sou valè ki satisfè sèten kondisyon. Pou egzanp, nou ka itilize fòma kondisyonèl pou mete aksan sou an wouj nimewo ki reprezante yon pousantaj ki pi gran pase 50%. Sa fè li pi fasil pou nou montre ak analize done yo nan yon calcul, paske nou ka byen vit idantifye valè ki satisfè kritè yo etabli.
5. Aplikasyon fòmil pousantaj avanse nan Excel
Nan Excel, fòmil pousantaj avanse yo se yon zouti trè itil pou fè kalkil konplèks ak jwenn rezilta egzat.Fòmil sa yo pèmèt ou kalkile fason efikas pousantaj ogmantasyon oswa rediksyon, osi byen ke detèmine pousantaj kimilatif. Apre sa, mwen pral eksplike kijan pou aplike fòmil sa yo nan fèy kalkil ou yo.
Kalkil pousantaj ogmantasyon oswa rediksyon: Pou detèmine pousantaj ogmantasyon oswa diminisyon ant de valè, ou ka itilize fòmil =((Valè aktyèl – Valè anvan)/Valè anvan)*100. Pa egzanp, si ou gen yon valè aktyèl 150 ak yon valè anvan 100, fòmil la ta dwe =((150-100)/100)*100, ki ta lakòz yon ogmantasyon de 50%.
Kalkil pousantaj kimilatif: Si ou vle detèmine pousantaj kimilatif yon valè an relasyon ak total la, ou ka itilize fòmil la = Valè/Total*100. Pou egzanp, si ou gen yon lis revni mansyèl epi ou vle konnen kisa. pousantaj chak revni reprezante anrapò ak Pou total akimile a, ou ka aplike fòmil sa a. Senpleman divize valè chak revni pa total akimile a epi miltipliye pa 100 pou jwenn pousantaj ki koresponn lan.
Sèvi ak fonksyon pousantaj: Excel bay tou fonksyon espesifik pou kalkile pousantaj pi fasil. Pa egzanp, fonksyon POUSANTAJ(pati, antye) ap pèmèt ou kalkile pousantaj yon pati reprezante parapò ak total la. Ou senpleman dwe endike valè a nan pati a ak valè total la kòm agiman nan fonksyon an. Fonksyon sa a retounen rezilta a nan fòma desimal, kidonk ou dwe miltipliye pa 100 pou jwenn pousantaj la.
Aplike fòmil pousantaj avanse nan Excel ap ede ou fè kalkil egzat ak ekonomize tan nan travay analiz done ou yo. Sonje ke ou ka konbine fòmil sa yo ak lòt fonksyon Excel ak zouti pou jwenn rezilta menm pi konplèks. Kenbe lojik kalkil yo nan tèt ou epi toujou verifye presizyon rezilta ou yo. Avèk pratik ak abitye, ou pral kapab byen vit metrize fòmil sa yo epi jwenn pi plis nan Excel nan travay chak jou ou. Eksplore posiblite yo epi pran ladrès kalkil ou nan yon nivo pwochen ak fòmil pousantaj avanse. nan Excel!
6. Konsèy pou fè pou evite erè komen lè w ap kalkile pousantaj nan Excel
Kalkile pousantaj nan Excel se yon travay komen nan domèn biznis ak finans. Sepandan, li fasil pou fè erè si ou pa gen yon konpreyansyon klè sou fason fòmil la fonksyone. Men nou ofri w kèk konsèy pou evite erè komen ak kalkile pousantaj nan Excel avèk presizyon.
1. Sèvi ak fòmil ki apwopriye a: Excel ofri plizyè fòmil pou kalkile pousantaj, tankou PERCENT, PERCENT.POSITIVE, ak PERCENT.VALUE. Asire w ke w itilize fòmil ki kòrèk la pou bezwen w yo. Fòmil POUSANT lan, pa egzanp, kalkile pousantaj yon nonb an relasyon ak yon lòt nonb, alòske POSITIVE.PERCENTAGE sèlman montre pousantaj pozitif.
2. Fòma selilè: Lè w ap travay ak pousantaj nan Excel, li enpòtan pou asire w ke fòma selil la fikse kòrèkteman. Pou montre senbòl pousantaj (%) ak nimewo a nan fòma apwopriye a, chwazi selil yo epi aplike fòma "Pousantaj" sou tab "Kay" la. Sa ap evite konfizyon ak erè lè w ap gade rezilta yo.
3. Operasyon debaz: Lè w ap kalkile pousantaj nan Excel, li esansyèl pou w konprann operasyon debaz yo.Pa egzanp, pou kalkile yon ogmantasyon pousantaj nan yon valè, ou ka miltipliye nimewo orijinal la pa pousantaj vle a plis 1. Nan lòt men an Pou kalkile yon rabè, ou ka miltipliye nimewo orijinal la pa pousantaj rabè a epi apre soustraksyon valè sa a nan nimewo orijinal la.Abitye ak operasyon sa yo pou evite erè lè w ap kalkile pousantaj nan Excel.
Lè w suiv konsèy sa yo, w ap sou bon chemen an pou w evite erè komen lè w ap kalkile pousantaj nan Excel. Sonje toujou sèvi ak fòmil apwopriye a, tcheke fòma selil yo, epi konprann operasyon debaz yo. Avèk pratik ak atansyon sou detay, ou pral kapab fè kalkil egzat epi jwenn rezilta serye nan fèy kalkil ou yo.
7. Fòma rezilta pousantaj nan Excel
Li se yon travay fondamantal pou asire ke nou prezante done egzat ak konprann. Erezman, Excel ofri plizyè opsyon pou fòma pousantaj efektivman.
Fòma selilè: Yon fason komen pou fòma pousantaj se atravè fòma a. selil nan excel. Pou fè sa, chwazi selil yo ki gen valè ou vle konvèti nan yon pousantaj. Lè sa a, klike sou dwa epi chwazi "Fòma selil yo" nan meni an drop-down. Nan fenèt fòma selil la, chwazi "Pousantaj" nan kategori "Nimewo". Asire w ke w ajiste desimal yo selon bezwen w yo. Yon fwa yo aplike, yo pral montre valè yo kòm pousantaj nan spreadsheet.
Fòmil pousan: Yon lòt fason efikas ak rapid pou jwenn pousantaj nan Excel se atravè fòmil. Si ou vle kalkile yon pousantaj espesifik, ou ka fè sa lè w itilize fòmil "valè * pousantaj", kote valè se nimewo ou vle kalkile pousantaj la ak pousantaj se yon nonm desimal ki reprezante pousantaj vle a. Pou egzanp, si ou vle kalkile 20% nan 100, fòmil la ta dwe "= 100 * 0.2," ki pral lakòz 20. Asire ou ke ou fòma rezilta a kòm yon pousantaj lè l sèvi avèk fòma selil ki mansyone pi wo a.
Fòm kondisyonèl: Si ou vle mete aksan sou sèten pousantaj ki baze sou sèten kondisyon, ou ka itilize fòma kondisyonèl nan Excel. Pou egzanp, si ou gen yon kolòn nan pousantaj epi ou vle mete aksan sou sa yo ki mwens pase 50%, ou ka itilize fòma kondisyonèl pou akonpli sa. Chwazi kolòn pousantaj la, Lè sa a, ale nan tab la Kay sou ba zouti a Excel epi klike sou fòma kondisyonèl. Soti nan meni ki dewoule a, chwazi opsyon "Règ ki make souliye" epi chwazi "Mòs pase" nan meni a. Antre valè a vle (nan ka sa a, 50%) ak fòma a nan ki ou vle mete aksan sou pousantaj yo.
Sonje ke metrize ka amelyore prezantasyon done ou yo ak konpreyansyon ou. Si w ap itilize fòma selilè, fòmil pousantaj, oswa fòma kondisyonèl, Excel ofri zouti pwisan pou ede w jere pousantaj yo avèk efikasite. Eksperyans ak opsyon sa yo epi dekouvri kiyès ki pi byen adapte a bezwen w ak preferans ou yo. .
8. Enpòtans presizyon lè w ap itilize pousantaj nan Excel
Nan Excel, presizyon lè w ap itilize pousantaj yo gen anpil enpòtans kòm nenpòt erè ka lakòz kalkil ki pa kòrèk epi afekte entegrite done yo. Pou asire presizyon lè w ap travay ak pousantaj nan Excel, li esansyèl pou swiv sèten etap. Premye a tout, li bezwen asire ke selil yo kòrèkteman fòma kòm yon pousantaj. Sa a se ka fè chwazi selil yo epi aplike fòma pousantaj ki soti nan tab la "Kay" nan ba zouti Excel la. Anplis de sa, lè w ap antre nan pousan valè, li enpòtan pou sonje itilize fòma ki apwopriye a, se sa ki, pou ekri nimewo ki te swiv pa siy pousan (%).
Yon lòt konsiderasyon enpòtan lè w ap travay ak pousantaj nan Excel se presizyon desimal. Pa default, Excel montre de kote desimal pou valè pousantaj, men nan kèk ka ou ka bezwen ajiste sa a pou pi gwo presizyon. Pou fè sa, ou dwe chwazi selil yo ak valè pousantaj yo epi klike sou dwa pou jwenn aksè nan meni an fòma. La, ou dwe ale nan onglet "Nimewo" epi chwazi opsyon "Nimewo" pou personnaliser kantite desimal ou vle a. Li enpòtan pou w sonje ke, si presizyon desimal la ogmante, ka rive awondi. valè ki kapab afekte kalkil yo.
Anplis de presizyon nan ekspozisyon an ak kalkil pousantaj yo, Li esansyèl pou kenbe nan tèt ou enpòtans pou w sèvi ak fòmil apwopriye nan Excel. Fonksyon ki pi komen pou kalkile pousantaj nan Excel se fonksyon POUSANT. Fonksyon sa a pèmèt ou kalkile pousantaj yon nimewo ki gen rapò ak yon lòt. Pa egzanp, si ou vle kalkile 20% nan yon nimewo sèten, ou ka itilize fòmil "=PÒSANTAJ (A1, 20)", kote A1 se la. selil ki gen nimewo a. Li enpòtan sonje ke lè w ap itilize fòmil nan Excel, parantèz ak sentaks apwopriye yo dwe pran an kont pou jwenn rezilta kòrèk.
9. Sèvi ak charts pou montre pousantaj nan Excel
Nan Excel, tablo yo kapab yon zouti pwisan pou byen visualize done ak prezante pousantaj. Atravè diferan kalite graf, ou ka fasilman reprezante distribisyon ak pwopòsyon diferan kategori oswa varyab. Men, ki jan ou ka itilize graf nan Excel pou wè pousantaj? Isit la nou pral montre w kèk teknik itil:
1. Tablo: Kalite tablo sa a se ideyal pou montre pwopòsyon diferan kategori nan yon seri done. Pa egzanp, si ou gen done sou revni diferan depatman yon konpayi, ou ka itilize yon tablo tat pou montre pousantaj revni chak depatman reprezante. Pou kreye yon tablo tat, senpleman chwazi done ou vle reprezante yo epi ale nan "Insert" tab la. Lè sa a, chwazi opsyon "Tablo moso" la epi chwazi layout ou pito a.
2. Tablo ba: Kalite graf sa a itil sitou lè w ap travay ak done konparatif epi ou vle mete aksan sou pousantaj. Pou egzanp, si ou vle montre pousantaj lavant reyalize pa diferan pwodwi nan yon peryòd tan bay, ou ka itilize yon tablo ba. Chak ba sou tablo a pral reprezante yon pwodwi ak wotè a soti nan ba a pral endike pousantaj lavant yo. Pou kreye yon tablo ba, chwazi done ki enpòtan yo epi ale nan tab la Mete. Lè sa a, chwazi opsyon "Bar Chart" epi chwazi layout ki pi byen adapte ak bezwen ou yo.
3. Grafik liy: Pafwa pousantaj yo ka pi fasil pou konprann lè yo prezante sou yon delè. Nan ka sa yo, tablo liy yo ka yon opsyon ekselan. Pou egzanp, si ou vle montre evolisyon nan to kwasans yon konpayi pandan ane yo, ou ka itilize yon tablo liy. Chak pwen sou graf la pral reprezante yon ane epi liy lan pral pèmèt ou byen klèman vizyalize chanjman ki fèt nan pousantaj kwasans lan. Pou kreye yon graf liy, chwazi done yo epi ale nan "Insert" la. tab . Lè sa a, chwazi opsyon "Liny Chart" epi chwazi layout ki apwopriye a pou mete aksan sou pousantaj yo.
Sèvi ak graf nan Excel pou vizyalize pousantaj yo ka ede w kominike. done ou yo pi efikas. Kit se yon tablo tat, yon tablo ba, oswa yon tablo liy, chwazi bon kalite tablo pou done ak objektif ou yo. Sonje ke si w chwazi bon grafik la ka fè enfòmasyon pi konpreyansib ak prezantab. Se konsa, mete teknik sa yo an pratik epi jwenn rezilta enpresyonan nan rapò Excel ou ak prezantasyon!
10. Analiz ak konparezon pousantaj nan Excel
Nan Excel, analiz ak konparezon de pousantaj yo jwe yon wòl fondamantal nan divès domèn pwofesyonèl. Si w ap fè analiz finansye, konpile rapò lavant, oswa tou senpleman evalye kwasans biznis ou, konprann ki jan yo ekstrè pousantaj nan Excel se yon konpetans esansyèl. Erezman, Excel ofri yon pakèt fòmil ak fonksyon ki ka senplifye Pwosesis sa a epi pèmèt ou jwenn rezilta rapid ak egzat.
Youn nan fason ki pi fasil yo kalkile pousantaj nan Excel se lè l sèvi avèk fòmil "pousantaj". Fòmil sa a pèmèt ou detèmine pousantaj yon nimewo nan relasyon ak yon lòt nimewo. Pou kalkile yon pousantaj lè l sèvi avèk fòmil sa a, ou tou senpleman divize nimewo ki reprezante pousantaj la pa kantite total epi miltipliye rezilta a pa 100. Pa egzanp, si ou vle konnen pousantaj lavant yo, nan yon pwodwi An relasyon ak lavant total, ou ka itilize fòmil "=(Komèsyal pwodwi / lavant total) * 100".
Yon lòt fòmil itil pou analize pousantaj nan Excel se fonksyon "SUMIF". Fonksyon sa a pèmèt ou adisyone sèlman selil yo ki satisfè yon kritè espesifik. Pou egzanp, si ou vle sòm sèlman valè yo nan yon kolòn ki pi gran pase yon sèten pousantaj, ou ka itilize fonksyon SUMIF ansanm ak pi gwo pase operatè a (>). Sa a pral pèmèt ou fè yon analiz pi detaye sou done ou yo epi konpare diferan pousantaj efektivman.
Anplis de sa, Excel ofri yon karakteristik ki rele "TABL KÒLÒN PILE" ki fè li fasil pou wè ak konpare pousantaj. Kalite tablo sa a pèmèt ou reprezante done nan kolòn anpile, kote chak kolòn reprezante yon pousantaj diferan.Vizyyalizasyon sa a ka itil espesyalman lè w ap eseye konpare pousantaj nan diferan kategori, tankou distribisyon revni oswa pati nan mache. Lè w itilize karakteristik sa a, ou ka byen vit idantifye diferans ak tandans nan done ou yo, ki pèmèt ou pran desizyon enfòme ak estratejik.
Mwen se Sebastián Vidal, yon enjenyè òdinatè pasyone sou teknoloji ak brikoleur. Anplis de sa, mwen se kreyatè a tecnobits.com, kote mwen pataje leson patikilye pou fè teknoloji pi aksesib epi konprann pou tout moun.