Pi bon ke trik nouvèl yo pou kreye tablo nan PowerPoint

Dènye aktyalizasyon: 16/08/2023
Author: Sebastian Vidal

Pi bon ke trik nouvèl yo pou kreye tablo nan PowerPoint

Sèvi ak grafik nan prezantasyon PowerPoint esansyèl pou transmèt enfòmasyon vizyèl efektivman. Sepandan, anpil itilizatè toujou pa konnen tout opsyon avanse ak karakteristik zouti sa a ofri. Nan atik sa a, nou pral eksplore kèk nan pi bon ke trik nouvèl teknik pou kreye tablo sansasyonèl nan PowerPoint, ki pral ede w kaptire atansyon odyans ou a epi prezante done ou klèman ak pwofesyonèl. Si w enterese pran prezantasyon w yo nan pwochen nivo, kontinye li!

1. Entwodiksyon nan kreye tablo nan PowerPoint

Grafik yo se yon fason efikas prezante done ak transmèt enfòmasyon vizyèlman. Nan PowerPoint, ou ka kreye yon gran varyete grafik pou amelyore prezantasyon ou yo. Nan seksyon sa a, nou pral ba ou yon leson patikilye, kote ou pral aprann konsèp debaz yo ak teknik ki nesesè yo kreye grafik pwofesyonèl.

Anvan ou kòmanse kreye tablo nan PowerPoint, li enpòtan pou w konprann diferan kalite tablo ki disponib ak ki lè yo sèvi ak yo chak. PowerPoint ofri yon pakèt opsyon tablo, tankou tablo kolòn, tablo tat, tablo liy, ak tablo ba. Chak kalite tablo gen avantaj pwòp li yo epi li pi byen adapte pou diferan kalite done. Nan seksyon sa a, nou pral moutre w kijan pou w chwazi kalite tablo ki pi apwopwiye pou done w yo epi kijan pou w pèsonalize l anfòm bezwen w yo.

Anplis aprann kijan pou kreye tablo debaz yo, nan seksyon sa a nou pral eksplore tou kijan pou aplike estil ak fòma nan tablo ou yo. PowerPoint ofri yon pakèt opsyon konsepsyon ak pèrsonalizasyon pou grafik ou yo, sa ki pèmèt ou adapte yo ak estetik prezantasyon ou yo epi fè yo plis atire vizyèlman. Nou pral ba ou konsèy ak ke trik nouvèl pou mete aksan sou done ki pi enpòtan yo nan tablo ou yo ak kijan pou itilize zouti avanse, tankou animasyon ak efè tranzisyon, pou fè tablo ou yo vin vivan nan prezantasyon ou yo.

2. Ki jan yo sèvi ak zouti yo grafik nan PowerPoint

Pou itilize zouti grafik yo nan PowerPoint, ou bezwen swiv kèk etap senp ki pral pèmèt ou kreye prezantasyon vizyèlman atire ak efikas. Premyeman, ou dwe chwazi glise sou kote ou vle mete tablo a. Apre sa, ou dwe ale nan tab la "Insert" nan ba zouti a siperyè. Se la w ap jwenn opsyon "Graphique" nan gwoup "Ilustrasyon". Klike sou opsyon sa a.

Yon fenèt pop-up ap parèt kote ou ka chwazi ki kalite tablo ou vle itilize. PowerPoint ofri yon gran varyete opsyon tankou tablo kolòn, tablo ba, tablo liy, tablo zòn, tablo tat, ak anpil plis. Chwazi ki kalite tablo ki pi byen adapte ak bezwen ou yo.

Yon fwa ou chwazi kalite tablo a, yon calcul Excel ap louvri akote prezantasyon PowerPoint ou a. Sa a se kote ou ka antre done yo ou vle reprezante sou graf la. Ou ka fè sa manyèlman oswa kopye epi kole done ki soti nan yon calcul ekstèn. Yon fwa ou te antre done yo, fèmen fèy calcul Excel la epi tablo a ap parèt otomatikman sou glisad chwazi a.

Sonje ke PowerPoint ofri divès opsyon personnalisation pou grafik ou yo. Ou ka chanje koulè, tit, rach ak anpil lòt eleman pou anfòm preferans ou ak bezwen ou yo. Anplis de sa, li se rekòmande yo sèvi ak yon style vizyèlman atire ak klè, evite enfòmasyon depase epi asire ke done yo prezante nan yon fason ki fasil pou odyans ou a konprann. Swiv etap sa yo epi ou pral kapab sèvi ak zouti grafik yo nan PowerPoint efektivman ak pwofesyonèl.

3. Sekrè yo pou kreye grafik enpresyonan nan PowerPoint

Kreye grafik ki gen enpak sou PowerPoint se yon konpetans ki ka fè tout diferans nan prezantasyon ou yo. Men kèk sekrè ki pral ede w reyalize rezilta etonan:

1. Chwazi bon modèl la: Chwazi yon modèl vizyèlman atiran se premye etap la pou kreye grafik ki gen enpak sou PowerPoint. Sèvi ak yon modèl modèn ak pwofesyonèl ki kostim tèm nan nan prezantasyon ou. Epitou, asire w ke modèl la sipòte grafik ou vle mete yo.

2. Sèvi ak tablo pivot: Olye pou yo tou senpleman prezante done sou fòm tab, pwofite opsyon tablo ki disponib nan PowerPoint. Kreye grafik dinamik ki vizyèlman reprezante enfòmasyon nan yon fason ki pi atiran ak konprann pou odyans ou a. Eksperyans ak diferan kalite tablo, tankou tablo ba, tablo tat, oswa tablo liy, pou jwenn youn ki pi bon pou done ou yo.

3. Aplike efè ak animasyon: pa souzèstime pouvwa efè ak animasyon nan grafik ou yo. Sèvi ak tranzisyon lis ak efè animasyon pou mete aksan sou pwen kle yo epi kaptire atansyon odyans ou a. Sepandan, asire w ke ou pa ale anlè ak efè yo, paske yo ka distrè olye ke amelyore prezantasyon an. Sonje kenbe yon balans epi sèvi ak yo estratejik pou mete aksan sou done ki pi enpòtan yo.

4. Optimize grafik PowerPoint ou: konsèy avanse

Pou optimize grafik PowerPoint ou yo epi reyalize prezantasyon ki gen enpak, li enpòtan pou swiv kèk konsèy avanse. Men kèk rekòmandasyon kle:

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki kalite lènmi ki genyen nan DayZ?

1. Diminye gwosè imaj ou yo: Imaj yo ka pran anpil espas sou glisad ou yo epi ralanti prezantasyon ou. Sèvi ak zouti konpresyon imaj pou diminye gwosè yo san yo pa pèdi bon jan kalite. Epitou, evite itilizasyon twòp nan imaj-wo rezolisyon epi patisipe pou imaj pi lejè.

2. Sèvi ak grafik vektè: Grafik vektè yo ideyal pou prezantasyon yo paske yo pa pèdi bon jan kalite lè yo mezire. Olye pou yo sèvi ak imaj ak fòma JPG oswa PNG, sèvi ak fòma vektè tankou SVG. Grafik sa yo pral echèl nan nenpòt gwosè san yo pa afekte kalite imaj.

3. Senplifye grafik ou yo: Evite eleman depase nan grafik ou yo. Elimine nenpòt eleman ki pa nesesè epi asire ke done prensipal yo klè epi fasil pou entèprete. Sèvi ak koulè ak fòm senp pou mete aksan sou enfòmasyon kle yo. Sonje ke senplisite se kle nan yon prezantasyon efikas.

5. Pèrsonalizasyon grafik PowerPoint: konsèy ak ke trik nouvèl

Lè w personnalize grafik nan PowerPoint, gen yon kantite ke trik nouvèl ak konsèy ki ka siyifikativman amelyore aparans ak efikasite prezantasyon ou yo. Anba a se kèk konsèy ak teknik pou elve konpetans konsepsyon grafik ou nan PowerPoint.

  • Sèvi ak eleman konsepsyon ki disponib nan PowerPoint, tankou fòm, liy, bwat tèks, ak orijin, pou kreye grafik koutim. Eleman sa yo pèmèt ou ajoute detay ak Customize aparans nan grafik ou yo.
  • Aplike fòma ak estil nan eleman grafik ou yo pou asire yo entegre san pwoblèm ak rès prezantasyon ou a. Sèvi ak opsyon font, koulè, ak gwosè pou ajiste tèks ak eleman vizyèl grafik ou yo.
  • Ajoute efè animasyon nan grafik ou yo pou fè prezantasyon ou yo pi dinamik ak atire. Animasyon ka mete aksan sou pwen kle nan grafik ou yo epi kaptire atansyon odyans ou a.

Anplis ke trik nouvèl yo mansyone pi wo a, li enpòtan tou sonje kèk prensip debaz pou personnalisation grafik nan PowerPoint. Men sa yo enkli:

  • Kenbe yon konsepsyon pwòp ak senp pou evite konfizyon ak distraksyon. Sèvi ak koulè konsistan ak polis nan tout grafik ou yo pou yon gade pwofesyonèl ak òganize.
  • Evite itilizasyon twòp nan animasyon ak efè, paske yo ka distrè odyans ou a epi fè li difisil pou konprann enfòmasyon yo prezante a.
  • Sèvi ak graf ki byen make ak lizib pou odyans ou a ka fasilman entèprete done yo prezante yo. Asire w ke koulè yo itilize yo aksesib pou moun ki gen pwoblèm vizyèl.

Pèsonalizasyon grafik nan PowerPoint mande pratik ak eksperimantasyon, men metrize konsèy ak ke trik nouvèl sa yo pral pèmèt ou kreye prezantasyon efikas, vizyèl ki pral kaptire atansyon odyans ou a.

6. Ki jan yo enkòpore done ekstèn nan grafik PowerPoint ou

Lè w enkòpore done ekstèn nan grafik PowerPoint ou a, ou ka anrichi prezantasyon ou yo ak enfòmasyon dinamik ak ajou. Gen plizyè fason pou entegre done ekstèn, soti nan paj entènèt ak fichye Excel nan baz done sou entènèt. Men twa metòd fasil pou reyalize sa:

1. Mete yon objè: Opsyon sa a pèmèt ou mete yon objè sou glisad ou a, tankou yon calcul Excel oswa yon tablo Word. Ou ka mete ajou kontni an nan objè a lè sa nesesè pa senpleman klike sou li epi chwazi "Mizajou Link." Anplis de sa, ou ka Customize aparans nan objè a, tankou gwosè li ak pozisyon sou glise a.

2. Link yon fichye: Si ou bezwen montre done ajou nan tan reyèl, ou ka konekte yon fichye ekstèn nan prezantasyon PowerPoint ou a. Pou fè sa, chwazi opsyon "Link to file" lè w ap mete yon objè oswa yon grafik. Nan fason sa a, nenpòt chanjman ki fèt nan dosye ekstèn lan pral otomatikman reflete nan prezantasyon ou a. Asire w ke w kenbe tou de dosye yo nan menm kote a pou evite pwoblèm aktyalizasyon.

3. Sèvi ak grefon: Gen grefon ak zouti sou entènèt ki fè li fasil pou enkòpore done ekstèn nan PowerPoint. Pou egzanp, ou ka itilize yon ekstansyon PowerPoint ki fèt pou enpòte done ki sòti dirèkteman nan yon paj entènèt oswa yon baz done sou entènèt. Zouti sa yo anjeneral ofri opsyon personnalisation ak mizajou done otomatik yo. Chèche opsyon ki disponib yo epi chwazi youn ki pi byen adapte bezwen ou yo.

7. Enpòtans palèt koulè a ​​nan grafik PowerPoint ou

Youn nan kle yo pou kreye grafik ki gen enpak sou PowerPoint se chwazi palèt koulè dwat la. Palèt koulè a ​​konsiste de yon seri tout koulè ke yo itilize nan prezantasyon an pou transmèt yon mesaj vizyèl aderan. Chwa a dwat nan koulè ka fè diferans ki genyen ant yon prezantasyon raz ak yon vizyèlman atire.

Pou kòmanse, li enpòtan pou w konsidere objektif prezantasyon w la ak odyans w ap adrese a. Koulè yo dwe ann amoni ak mesaj ou vle transmèt ak imaj mak ou reprezante a. Pou egzanp, si w ap fè yon prezantasyon biznis, koulè modere ak pwofesyonèl ka ideyal. Nan lòt men an, si odyans sib ou a pi piti epi w ap chèche mete aksan sou kreyativite, ou ka patisipe pou koulè vibran ak accrocheur.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki pi bon karakteristik nan Optimizer Sistèm avanse?

Li rekòmande pou itilize yon palèt koulè konsistan pandan tout prezantasyon an. Sa vle di koulè ou chwazi pou yon grafik yo ta dwe repete nan lòt eleman tankou tèks, orijin, oswa fòm. Sa a bay yon sans de koyerans vizyèl epi li ede odyans ou a asosye koulè sa yo ak enfòmasyon w ap prezante a. Anplis de sa, li enpòtan pou pa twò chaje prezantasyon ou ak koulè, paske sa ka distrè odyans lan epi fè lekti difisil. Li rekòmande pou limite palèt la a twa oswa kat koulè prensipal pou kenbe ayestetik la vizyèlman plezi.

8. Ki jan yo chwazi bon kalite Tablo pou Prezantasyon PowerPoint ou a

Nan yon prezantasyon PowerPoint, chwazi bon kalite grafik enpòtan anpil pou transmèt enfòmasyon ou efektivman. Yon tablo byen chwazi ka ede mete aksan sou done ou yo klèman ak kout, pandan y ap yon tablo ki pa apwopriye ka konfonn odyans ou a epi fè li difisil pou konprann pwen kle ou yo.

Pou chwazi bon kalite tablo a, ou dwe premye konsidere ki kalite done w ap eseye prezante. Gen kèk kalite tablo komen yo enkli tablo ba, tablo tat, tablo liy, ak tablo gaye. Chak kalite tablo gen pwòp avantaj ak dezavantaj li yo, kidonk li enpòtan pou chwazi youn ki pi byen adapte done ak objektif ou yo.

Anplis de sa, ou dwe pran an kont kantite done ou vle montre. Si ou gen yon gwo kantite done, yon tablo ba oswa tablo gaye ka pi apwopriye. Nan lòt men an, si ou gen sèlman kèk pwen done, yon tablo tat oswa yon tablo liy ta ka pi apwopriye. Sonje tou konsidere nivo detay ou vle montre epi si ou vle konpare valè oswa montre tandans nan done ou yo.

9. kijan pou anime graphique PowerPoint ou pou kaptire atansyon odyans ou

Animasyon grafik nan PowerPoint se yon bon fason pou kaptire atansyon odyans ou a epi fè prezantasyon ou yo pi enteresan ak dinamik. Men kèk etap senp pou anime grafik ou yo pou enpak vizyèl.

Etap 1: Chwazi tablo ki apwopriye a

Premye etap la se chwazi grafik ou vle anime. Ou ka chwazi nan yon gran varyete opsyon, tankou tablo ba, tablo tat, oswa tablo liy. Chwazi ki kalite tablo ki pi byen adapte done ou ak objektif prezantasyon yo.

Etap 2: Mete kanpe animasyon an

Apre w fin chwazi graf la, li lè yo mete kanpe animasyon an. Pou fè sa, ale nan tab la "Animations" sou ba ikòn nan PowerPoint epi chwazi efè a animasyon ou vle aplike nan tablo a. Ou ka chwazi pou animasyon debaz, tankou manyak oswa manyak, oswa eksplore opsyon ki pi avanse.

Etap 3: Customize animasyon an

Yon fwa ke animasyon an mete sou pye, ou kapab personnaliser li pi lwen. Sèvi ak onglet "Animasyon avanse" pou ajiste dire, reta, ak sekans animasyon an. Ou kapab tou ajoute efè son oswa modifye fason tablo a parèt sou glise a. Eksperyans ak opsyon diferan jiskaske ou jwenn konbinezon pafè a.

10. Ki jan yo kenbe konsistans nan grafik PowerPoint ou

Lè w ap travay ak grafik nan PowerPoint, li enpòtan pou kenbe konsistans nan konsepsyon ou pou transmèt mesaj ou a. avèk efikasite. Kenbe konsistans nan tablo ou yo fasil si ou swiv kèk konsèy pratik. Men kèk etap senp ou ka swiv pou reyalize sa:

1. Sèvi ak yon palèt koulè ki konsistan: Chwazi yon palèt koulè epi sèvi ak li toujou atravè tout grafik PowerPoint ou yo. Sa a pral ede kreye yon gade vizyèlman limenm ak pwofesyonèl. Ou ka mete kanpe epi sove yon palèt koutim nan PowerPoint pou li toujou a jete ou.

2. Sèvi ak yon modèl konsepsyon: Modèl konsepsyon predefini nan PowerPoint ka yon gwo èd nan kenbe konsistans nan grafik ou yo. Modèl sa yo gen ladan orijin, koulè, polis, ak estil layout ke ou ka fasilman aplike nan grafik ou yo. Anplis de sa, ou ka Customize modèl sa yo selon bezwen espesifik ou yo.

3. Aliman eleman epi sèvi ak gid: Bon aliyman eleman yo esansyèl pou kenbe konsistans nan grafik ou yo. Sèvi ak gid PowerPoint pou fè aliman eleman tankou tit, etikèt, ak liy. Sa a pral anpeche grafik ou yo gade ankonbre epi fè yo pi fasil pou odyans ou a konprann.

11. Ki jan yo ekspòte grafik PowerPoint ou nan lòt pwogram oswa fòma

Ekspòtasyon grafik PowerPoint ou a nan lòt pwogram oswa fòma se yon travay senp ki pral pèmèt ou sèvi ak desen ou yo ak done nan aplikasyon diferan. Apre sa, nou pral montre w kouman fè li etap pa etap:

1. Louvri prezantasyon PowerPoint ou epi ale nan glise ki gen tablo a ou vle ekspòte. Dwa klike sou graf la epi chwazi opsyon "Sove kòm imaj". Asire w ke ou chwazi fòma ki apwopriye pou bezwen ou yo, tankou JPEG oswa PNG.

Kontni eksklizif - Klike la a  Ki jan yo chanje itilizatè sou PS4

2. Si ou vle ekspòte tablo a kòm yon objè editable nan yon lòt pwogram, tankou Microsoft Word oswa Excel, chwazi opsyon "Sove kòm objè". Sa a pral jenere yon atachman ke ou ka louvri epi modifye nan aplikasyon ki koresponn lan.

3. Ou kapab tou kopye tablo PowerPoint la epi kole li dirèkteman nan yon lòt pwogram. Pou fè sa, chwazi tablo a, klike sou dwa epi chwazi opsyon "Kopi". Lè sa a, ale nan pwogram sib la epi fè aksyon "Kole". Sa a pral transfere grafik la pandan w ap kenbe fòma li yo ak fonksyonalite li yo.

12. Zouti avanse pou koreksyon ak ajiste grafik nan PowerPoint

1.:

Nan seksyon sa a, nou pral eksplore zouti avanse ki disponib nan PowerPoint pou koreksyon ak ajiste grafik yo. Zouti sa yo pral pèmèt ou amelyore ak pèrsonalize grafik ou yo ak plis presizyon ak efikasite. Men kèk nan karakteristik kle yo:

  • Anviwònman imaj: PowerPoint ofri yon pakèt opsyon pou ajiste imaj ak grafik. Ou pral kapab modifye liminozite, kontras, saturation ak konsantre nan grafik ou yo reyalize efè a vle. Anplis de sa, ou ka fasilman koupe, redimansyonman ak Thorne imaj ou yo.
  • Efè ak estil: Avèk zouti avanse PowerPoint yo, ou pral kapab ajoute yon varyete efè vizyèl nan grafik ou yo. Ou ka aplike lonbraj, refleksyon, kwen mou ak lòt efè espesyal pou amelyore imaj ou yo epi fè yo pi atire.
  • Fòm ak grafik: PowerPoint tou pèmèt ou kreye ak Customize fòm ak dyagram. Ou ka ajoute fòm jewometrik, flèch, liy konekte ak plis ankò. Anplis de sa, ou ka chanje koulè, tèkstur ak estil fòm ou yo pou adapte yo ak bezwen ou yo.

Avèk zouti avanse sa yo, ou ka mennen prezantasyon ou yo nan pwochen nivo, kreye grafik pwofesyonèl ak atire. Eseye karakteristik sa yo sou glisad ou yo ak sipriz odyans ou a ak vizyalizasyon enpresyonan.

13. Konsèy pou rezoud pwoblèm komen lè w ap kreye tablo nan PowerPoint

Si w gen pwoblèm pou kreye tablo nan PowerPoint, pa enkyete w, men kèk konsèy itil pou rezoud yo.

1. Sèvi ak bon zouti: PowerPoint ofri yon pakèt zouti pou kreye tablo, tankou tablo SmartArt, tablo done, ak tablo ki antre nan lòt aplikasyon Biwo. Asire w ke ou chwazi zouti ki bon pou kalite tablo ou vle kreye.

2. Swiv leson patikilye ak egzanp: Si ou se nouvo nan kreye grafik nan PowerPoint, li rekòmande pou swiv leson patikilye sou entènèt oswa chèche egzanp pou gide ou. Sa ap ede ou konprann etap ki nesesè pou kreye tablo efektivman epi jwenn rezilta pwofesyonèl.

14. Resous ak sous sipò pou amelyore konpetans ou nan kreye grafik PowerPoint

Gen anpil resous ak sous sipò ki disponib pou amelyore konpetans ou nan kreye grafik PowerPoint. Anba a gen kèk opsyon ki ka itil:

1. Didacticiels sou Entènèt: Gen yon gran varyete leson patikilye ki disponib sou entènèt ki ka gide ou atravè pwosesis pou kreye tablo nan PowerPoint. Leson patikilye sa yo ba ou enstriksyon etap pa etap ak konsèy itil pou w sèvi ak divès kalite zouti ak karakteristik aplikasyon sa a.

2. Pre-desine modèl: PowerPoint ofri yon pakèt modèl pre-desine ke ou ka itilize kòm yon pwen depa yo kreye pwòp grafik ou yo. Modèl sa yo fèt pwofesyonèl epi yo ka sèvi tou kòm sous enspirasyon pou pwòp kreyasyon ou yo.

3. Egzanp ak etid ka: Gen anpil egzanp ak etid ka ki disponib sou entènèt ki pèmèt ou wè ki jan lòt moun te itilize PowerPoint pou kreye grafik efikas. Egzanp sa yo ka ede w konprann pi bon pratik epi jwenn lide pou pwòp pwojè w yo.

Nan ti bout tan, si ou vle amelyore konpetans ou nan kreye grafik PowerPoint, gen yon varyete de resous ak sous sipò ki disponib. Kit atravè leson patikilye sou entènèt, modèl pre-ki fèt, oswa egzanp ak etid ka, ou pral gen aksè a zouti ak konesans ki nesesè yo devlope grafik pwofesyonèl nan aplikasyon sa a. Eksplore opsyon sa yo epi amelyore ladrès pou kreye tablo PowerPoint ou!

Nan ti bout tan, lè l sèvi avèk kèk nan ke trik nouvèl sa yo ak teknik nan PowerPoint ka fè yon diferans nan fason nou prezante enfòmasyon vizyèlman. Gras a anpil zouti ak opsyon konsepsyon ki disponib, nou ka kreye graf efikas ak dyagram ki ede transmèt lide nou klèman ak kout.

Sonje ke yon bon prezantasyon vizyèl esansyèl pou kaptire atansyon piblik la epi transmèt mesaj la fason efikas. Nan sans sa a, pran anpil avantaj sou kapasite ak fonksyon PowerPoint yo pral pèmèt nou kreye grafik enpresyonan ak pwofesyonèl.

Sepandan, li enpòtan pou w sonje ke chwa kalite tablo, balans konsepsyon ak koerans vizyèl yo enpòtan anpil pou reyalize enpak maksimòm. Anplis de sa, li esansyèl pou kenbe senplisite epi evite surcharge enfòmasyon nan tablo nou yo.

Kòm nou te wè nan tout atik sa a, ak la ke trik nouvèl ak konsèy apwopriye, prezantasyon PowerPoint nou yo ka kanpe deyò epi fè yon diferans. Se konsa, pa ezite aplike teknik sa yo nan pwochen prezantasyon ou yo epi sipriz odyans ou a ak grafik ki gen gwo enpak!