Kisa k ap pase si mwen anile abònman Microsoft 365 mwen an ak depo mwen an? Eksplikasyon konplè ak dat limit yo

Kisa k ap pase si mwen anile abònman Microsoft 365 mwen an ak depo mwen an? Èske w ap konsidere anile abònman Microsoft 365 ou a epi w ap enkyete w pou dosye w yo, depo ak aksè a done w yo? Anpil moun pataje enkyetid lejitim sa a, pandan n ap jere dokiman ak souvni ki pi enpòtan nan nwaj la de pli zan pli. Anile yon kont Microsoft 365 ka vle di pi plis pase jis sispann peye pou Word oswa Excel; Gen plizyè enplikasyon teknik ak aksè dèyè sa ki vo lapenn konprann an detay.

Nan tout atik sa a, m ap eksplike w, yon fason klè e konplè, tout faz, dat limit ak konsekans yo ki asosye avèk anilasyon yon abònman Microsoft 365—pou itilizasyon pèsonèl, familyal oswa pwofesyonèl—osi byen ke opsyon ki disponib pou konsève oswa refè dosye ou yo. Si w ap chèche enfòmasyon konplè ak ajou pou ede w aji an sekirite, men gid definitif la.

Kijan sik lavi abònman Microsoft 365 la fonksyone

Lè ou anile oswa kite abònman Microsoft 365 ou a ekspire, tout bagay pa efase touswit. Microsoft etabli yon seri faz oswa eta ki make tranzisyon an depi lè kont lan aktif jiskaske tout done yo efase nèt. Konnen eta sa yo pèmèt ou pran desizyon enfòme epi evite pèt ireparab.

Etap sa yo jeneralman aplike pou tou de Microsoft 365 Pèsonèl, Fanmi, Biznis, ak Edikasyon. Natirèlman, gen ti diferans selon kalite abònman an ak metòd kontra a (dirèkteman avèk Microsoft, CSP, lisans volim, elatriye).

Faz prensipal yo nan sik lavi yon abònman yo se:

• Aktif
• Peryòd ekspire oswa peryòd gras
• Andikape oswa inaktif
• Retire

Chak faz sa yo enplike diferan nivo aksè ak risk pèt done, ni pou itilizatè yo ni pou administratè yo oswa responsab IT yo.

Kisa k ap pase nan chak etap apre yo fin anile oswa kite yon abònman ekspire?

Apre sa, m ap eksplike an detay sa ou kapab fè ak sa ou pa kapab fè nan chak etap sik lavi a soti nan Microsoft 365, ak sa k rive fichye ou yo ki estoke yo, sitou sou OneDrive ak Outlook.

Eta aktif
Pandan abònman ou an valab, tout bagay ap mache nòmalman. Ou gen aksè konplè a aplikasyon Office yo, fichye ki sove sou OneDrive, imel Outlook, ak tout sèvis ki lye ak kont ou an. Ou ka modifye, kreye, pataje, epi telechaje dokiman oswa imaj san restriksyon.

Faz Ekspire (oswa peryòd gras)
Yon fwa abònman an ekspire (swa paske ou pa t renouvle l, ou anile renouvèlman otomatik la, oswa peryòd kontra a fini), ou antre nan yon peryòd gras ki Li anjeneral dire ant 30 ak 90 jou, selon kontra ou ak metòd acha ou. Nan etap sa a:

• Done ou yo rete aksesibNi itilizatè yo ni administratè yo ka konekte sou sèvis yo epi wè, telechaje oswa fè backup fichye yo.
• Pa gen okenn fonksyon blokeAplikasyon Office ak OneDrive yo kenbe tout kapasite yo.
• Ou resevwa avi ekspirasyon sou entènèt la ak pa imèl, pou raple ou pou renouvle oswa fè kopi enfòmasyon enpòtan yo.

Pou lisans antrepriz yo, estati sa a ka dire yon ti tan ankò epi li fèt pou pèmèt ou jere renouvèlman, asiyasyon lisans oswa migrasyon san prese.

Faz Andikape oswa Inaktif
Si ou pa renouvle oswa reaktive abònman ou pandan faz ekspirasyon an, li pral ale nan eta andikape (oswa inaktif). Se la vrè risk pou pèdi aksè a kòmanse:

• Itilizatè yo pèdi aksè a aplikasyon ak done yo; Biwo a antre fonksyonalite redwi oswa mòd lekti sèlman. Yo p ap kapab modifye oswa kreye fichye, sèlman wè epi telechaje yo.
• Se sèlman administratè yo ki ka jwenn aksè nan done òganizasyon an oswa kont lan. Si ou se yon administratè, ou ka toujou fè backup.
• Estati sa a dire 90 jou pou pifò ka yo.

Nan pwen sa a li ye enpòtan pou aji si ou vle sove dosye ou yo. Apre tan sa a, tout bagay vin konplike.

Faz Elimine
Nan fen etap enfimsyon an, si abònman an pa reaktive, kont lan antre nan eta enfim. Retire:

• Tout done ak dosye yo efase nèt.
• Li pa posib pou rekipere dokiman, foto oswa imèl ki estoke nan Microsoft 365, OneDrive, Outlook, oubyen nenpòt sèvis ki asosye avèk yo.
• Ou pral sèlman kapab jere lòt abònman oswa achte nouvo pwodwi nan panèl administrasyon an si ou se yon administratè global, men tout lòt bagay pèdi pou tout tan.

Se poutèt sa li tèlman enpòtan pou w peye atansyon sou dat limit yo epi si w pa vle kontinye, telechaje dosye ou yo anvan yo efase yo.

Diferans ki depann sou kalite abònman an (pèsonèl, biznis, lisans volim)

Gen kèk varyasyon nan delè yo selon si ou genyen Lisans Microsoft 365 Pèsonèl, Fanmi, Biznis, Edikasyon, oswa Open/Enterprise. Mwen rezime ka prensipal yo:

• Pèsonèl ak FanmiApre anilasyon an, ou gen yon peryòd delè estanda (30 jou) epi answit 90 jou pou w andikape. Kapab telechaje dosye ak imèl ou yo pandan peryòd sa yo anvan yo efase yo.
• Konpayi/ÒganizasyonFaz yo sanble, men dat limit yo ka yon ti jan pi long selon kontra a. Administratè yo kenbe aksè, men itilizatè yo pèdi fonksyonalite apre peryòd gras la fin pase.
• Volim LicensingNan kontra Open/Enterprise yo, faz ekspirasyon an ka dire jiska 90 jou, sa ki fasilite migrasyon done yo nan yon lòt solisyon si sa nesesè.

Si ou te achte Microsoft 365 nan men yon twazyèm pati (CSP, revandeur, elatriye), ou ta dwe revize tèm ak kondisyon espesifik yo konsènan tèm ak aksè, paske yo ka varye yon ti kras.

Kisa k ap pase ak depo OneDrive ak Outlook lè mwen anile abònman an?

Youn nan aspè ki pi difisil nan anile Microsoft 365 se sa k rive egzakteman ou. nwaj espas, ni pou dokiman ni pou imèl ak foto. Microsoft jere depo ki pataje souvan ant OneDrive (dosye/foto), Outlook (imèl), ak lòt sèvis tankou Notes oswa Teams.

Itilizatè gratis (pa gen abònman aktif)Apre ou fin pèdi abònman ou an, kont Microsoft ou an rete 5 GB depo debaz gratis. Tout dosye ak foto ou yo ki anfòm nan limit sa a ap toujou aksesib, men Ou p ap kapab ajoute oswa modifye dokiman si ou depase kota sa a.. Nan Outlook.com, pou imèl, ou gen 15 GB gratis, men se yon depo apa ak apa.

Microsoft 365 abonnésPandan abònman an aktif, ou genyen jiska 1 TB nan depo OneDrive pou chak itilizatè. Lè ou anile abònman an, si ou gen done ki depase limit gratis la, ou ap toujou kapab jwenn aksè a li pandan peryòd gras la, men yon fwa li rive nan eta enfim, ou ap sèlman kapab telechaje li (pa modifye li). Si ou pa diminye espas ou okipe a mwens ke 5 GB anvan ou efase li, ou ka pèdi enfòmasyon. nan fen peryòd maksimòm nan.

Imèl ak OutlookMesaj ou yo ap rete aksesib pandan yo an fonksyon ak lè yo enfim, men ou p ap ka rekipere yo ankò apre ou fin siprime yo.Rekòmandasyon: Chak fwa ou anile abònman an, telechaje imèl enpòtan yo epi fè yon kopi backup nan fòma .pst. pou kenbe yo an sekirite.

Pèt oswa Rekiperasyon Done: Ki Opsyon Ou Genyen?

Yon lòt dout souvan se si gen nenpòt fòm evite pèt done oubyen rekipere fichye apre anilasyon oubyen ekspirasyon Microsoft 365. Opsyon yo se:

• Pandan peryòd gras la oswa andikapeOu ka telechaje tout kontni ou yo nan nwaj la. Administratè yo ka fè backup an mas.
• ReyaktivasyonSi ou deside abòne ankò anvan peryòd sipresyon konplè a fini, Ou pral kapab refè dosye ou yo nèt epi retabli aksè..
• Apre sipresyon pèmananPa gen okenn fason pou rekipere done yo. Microsoft efase fichye yo apre règleman sekirite ak vi prive ki strik.

Nan gwo òganizasyon yo, li rekòmande pwograme backup epi avèti tout itilizatè yo nan tan, pou evite bliye ki ka gen konsekans grav.

Pwosedi etap pa etap pou anile Microsoft 365

Pwosesis la varye yon ti kras selon kalite kont lan ak metòd acha a, men jeneralman li gen ladan l:

• Jwenn aksè nan tablodbò Microsoft 365 ou a avèk kont itilizatè ou oswa kont administratè ou.
• Ale nan seksyon "Sèvis ak Abònman".
• Chwazi abònman aktif la epi chèche opsyon an Kite abònman.
• Swiv etap ki sou ekran an jiskaske ou konfime anilasyon ou an.

Pou kont ki achte nan men twazyèm pati (operatè, distribitè, elatriye), ou dwe mande anilasyon nan men founisè orijinal la, epi revize tèm ak kondisyon espesifik yo anvan.

Pou abònman anyèl yo, ou ka tou senpleman kite yo ekspire lè w enfim renouvèlman otomatik la. Si anilasyon an fèt nan peryòd esè a (anjeneral 1 mwa nan Microsoft 365), li rekòmande pou fè sa anvan li fini pou evite chanje pou yon abònman peye. Si ou anile nan premye 30 jou yo apre yon renouvèlman anyèl, ou ka kalifye pou yon ranbousman pou montan ki rete a.

Kisa k ap pase si ou efase kont Microsoft ou nèt?

Si ou anile sèlman abònman ou an, lòt sèvis ou yo ak aksè gratis nan Microsoft la rete aktif (byenke avèk limitasyon depo).

Sepandan, si ou deside efase kont Microsoft ou a, ou pral pèdi tout aksè nèt:

• Fichye nan OneDrive, imèl nan Outlook, done nan Teams ak Skype, istwa acha, aplikasyon ak paramèt disparèt.
• Ou gen yon dat limit nan 60 jou pou repanti epi reaktive kont lan, men apre peryòd sa a eliminasyon an vin irevokab.

Kidonk, si ou jis vle sispann peye pou Microsoft 365, mwen rekòmande anile abònman ou epi telechaje dosye ou yo, men pa efase kont pèsonèl ou sof si sa absoliman nesesè.

Enpak sou sèvis ak aplikasyon apre anilasyon an

Apre ou fin dezabòne nan Microsoft 365:

• Aplikasyon biwo yo (Word, Excel, PowerPoint, elatriye) antre nan mòd lekti sèlman. Ou ka ouvri epi wè dokiman, enprime epi sove yo lokalman, men pa kreye oswa modifye nouvo dosye.
• Fonksyonalite avanse Outlook.com ak OneDrive yo limite akòz rediksyon nan depo ki disponib.
• Ou pral pèdi aksè a fonksyonalite prim yo (tankou vèsyon konplè pou òdinatè, sipò dirèk Microsoft, zouti kolaborasyon avanse, elatriye).

Nan anviwònman antrepriz, se sèlman administratè yo ki ka jwenn aksè nan panèl admin an epi, tanporèman, tout done itilizatè yo pou backup oswa jesyon tranzisyon.

Notifikasyon pa imèl ak atravè panèl itilizatè a akonpaye w pandan tout pwosesis la, pou avèti w sou risk pou w pèdi aksè epi ba w plizyè opòtinite pou w reaktive abònman w lan.

Konsèy pratik pou evite pèdi dosye ak done ou yo

Pou minimize enpak anilasyon oswa ekspirasyon abònman Microsoft 365 ou a, kenbe konsèy sa yo nan tèt ou:

• Toujou fè youn backup dosye enpòtan ou yo anvan ou anile abònman ou an oswa kite peryòd gras la ekspire.
• Telechaje imèl ki enpòtan yo soti nan Outlook nan yon fòma .pst oubyen yon lòt menm jan an. Pa sipoze yo ap toujou aksesib sou entènèt.
• Si w ap jere plizyè kont itilizatè, notifye sou peryòd anilasyon an epi kowòdone telechajman dokiman yo pou pèsonn pa pèdi enfòmasyon pa erè.
• Diminye volim done ou a mwens pase 5 GB sou OneDrive si ou gen plan pou kenbe aksè gratis apre anilasyon an.
• Tanpri kontakte founisè ou a pou konnen kondisyon egzak pou kont biznis ak lisans volim.

Ki altènativ ki genyen pou Microsoft 365?

Si ou deside kite Microsoft 365, gen lòt opsyon pou travay nan nwaj la epi estoke fichye ou yo:

• Google Espas TravayYon altènatif solid ak sèvis tankou Google Docs, Sheets, Gmail, ak depo Drive. Ofri plan pèsonèl, biznis ak edikasyonèl. Anplis de sa, nan Tecnobits nou kite ou yon sèl Gid konplè pou Google WorkSpace.
• Lòt solisyon konplè: OpenOffice, LibreOffice, iWork pou iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Anjeneral, yo depann de kalite itilizatè a ak bezwen pou kolaborasyon sou entènèt.

Antouka, sonje chak platfòm gen pwòp modèl depo li, kondisyon aksè li, ak peryòd retansyon done li yo, kidonk li se yon bon lide pou revize règleman yo an premye epi konpare karakteristik yo selon bezwen ou yo.

Li enpòtan pou w sonje ke anile abònman Microsoft 365 ou a pa vle di ou pral pèdi fichye ou yo imedyatman, men li deklanche yon peryòd tan pou jere epi fè backup enfòmasyon ou yo anvan yo efase yo nèt. Avèk yon bon planifikasyon, ou ka migre done ou yo san pwoblèm epi asire tout dokiman ou yo an sekirite.