Wè chanjman nan yon fichye Excel: gid ou bezwen an

Lè nou pataje fichye kalkil, li nòmal pou nou mande tèt nou kisa chak moun te touche e ki lè. Wè modifikasyon nan yon fichye ExcelJodi a nou gen plizyè opsyon: panèl Montre Chanjman yo, Istwa Vèsyon an epi, nan senaryo ki pi klasik yo, veteran "Suivi Chanjman yo" la.

En este artículo te explicamos kijan pou fè li, ki limit chak opsyon genyen, ak ki altènativ ki egziste Si w ap travay deyò nwaj la, plis lòt konsèy pratik.

Ki sa "Montre Chanjman" ye nan Excel e ki enfòmasyon li montre?

Fonksyon Montre Chanjman yo santralize yon anrejistreman dènye modifikasyon ki fèt nan yon liv. Panèl li a montre dènye chanjman yo anlè, sa ki pèmèt ou idantifye yo an detay. ki moun ki te fè modifikasyon an, selil ki afekte a, lè egzak la, ak valè anvan anLi patikilyèman itil lè plizyè moun ap modifye yon fichye pataje epi ou bezwen yon delè klè.

Panèl sa a pèmèt ou revize modifikasyon ki te fèt "an gwo". Pou ka sa yo, Eksele Li jenere yon kat ak aksyon an mas epi li ba ou aksè a "Gade Chanjman" nan kat sa a, pou ou ka fouye pi fon nan detay sou chak modifikasyon gwoupe san pèdi kontèks.

Kenbe nan tèt ou ke Excel konsève aktivite resan nan panèl sa a, sa ki ofri vizibilite jiska yon maksimòm de apeprè 60 jouSi ou vle pwolonje entèval tan an pou enspekte sa k te pase anvan, se pral tou Istwa Vèsyon an, ke nou pral pale de li pita. vwayaje nan vèsyon anvan yo epi revize yo san okenn sipriz.

Gade chanjman yo nan tout liv la: etap rapid yo

Pou yon apèsi konplè sou liv travay la epi pou wè modifikasyon nan yon fichye Excel, pwosesis la trè senp epi li mennen ou nan panèl la ak tout dènye modifikasyon yo te fè yo. Avèk etap sa yo, ou pral kapab wè touswit. tout sa ki te pase nan dosye a:

1. Sou onglet Revizyon an, chwazi Montre chanjman yo pou ouvri panèl la ak dènye modifikasyon yo.
2. Remake byen ke chanjman yo parèt nan lòd, ak sa ki pi resan an anlè, sa ki reflete lòd kwonolojik reyèl la nan ekzekisyon.
3. W ap kapab idantifye ki moun ki chanje kisa e nan ki selil, ansanm ak dat ak lè egzak la, sa ki rann li pi fasil. kolaborasyon odit.
4. Si gen modifikasyon an gwo, w ap jwenn yon kat ki gwoupe operasyon sa a ak yon bouton pou Gade chanjman yo epi navige nan chak modifikasyon ki enkli a.

Filtre chanjman yo pa fèy, ranje, oswa selil espesifik

Lè ou vle mete plis atansyon sou sijè a, ou ka wè chanjman ki fèt nan yon fichye Excel pou yon fèy espesifik, yon seri enfòmasyon, oswa menm yon sèl selil. Filtraj sa a ede ou mennen ankèt an detay. sa ki te pase nan yon zòn espesifik nan liv la san bri anplis.

Pou filtre rapidman nan fèy la: chwazi yon fèy, yon seri, oswa yon sèl selil, answit klike sou bouton dwat sourit la pou ouvri meni kontèks la epi chwazi Montre chanjman yoAvèk aksyon sa a, Excel limite panèl la a seleksyon sa a.

Ou kapab tou filtre nan panèl Chanjman yo menm. Anlè a, w ap wè yon ikòn filtre: lè w chwazi li, sa ap pèmèt ou presize si ou vle filtre pa... Rango o por HojaSi ou chwazi Ranje, tape ranje a oswa selil la nan bwat tèks la epi konfime avèk ikòn flèch ki akote chan sa a pou aplike a. filtre imedyatman.

Apwòch filtraj sa a fè ou ekonomize anpil tan lè w ap mennen ankèt sou ensidan yo oubyen lè ou bezwen konsantre sou yon zòn kritik nan fèy la (pa egzanp, seri kote yo kalkile total yo oubyen kote yon moun chanje referans yo).

Ki kote "Montre Chanjman" fonksyone e ki kondisyon ki genyen pou li anrejistre tout bagay?

Montre Chanjman yo disponib nan Excel pou Desktop ak Excel pou entènèt la, epi li reflete nan panèl li a modifikasyon ki fèt nan aplikasyon Excel ki sipòte li yo. ko-patèSa vle di ke, pou wè istwa ki pi konplè a nan tablodbò a, tout itilizatè yo dwe itilize yon aplikasyon Excel konpatib epi travay avèk dosye a nan kote ki... kenbe ko-piblikasyon an aktif (pa egzanp, OneDrive oubyen SharePoint).

E si tablodbò a parèt vid menm si ou konnen te gen aktivite? Gen sèten aksyon ki ka lakòz Excel efase jounal sa a. Ou pral wè yon tablodbò vid si yon moun, pa egzanp, te modifye ak yon acha inik oswa yon vèsyon Excel ki pi ansyen ki pa aliyen ak ko-otè a, oswa si yo te itilize fonksyon ki... Yo pa konpatib avèk ko-piblikasyon oubyen si dosye a se ranplase oubyen yo te sove yon kopi, kraze kontinwite siveyans lan.

Bon nouvèl la se ke, apati moman sa a, nenpòt nouvo chanjman ou menm oswa yon lòt moun fè nan aplikasyon konpatib yo pral anrejistre ankò nan panèl Chanjman yo. Sa retabli vizibilite pou evènman ki vin apre yo epi li pèmèt ou swiv tras la san ou pa bezwen refè dokiman an.

Ki chanjman ki anrejistre e ki chanjman ki pa parèt sou panèl la

Panèl Chanjman yo konsantre sou fòmil ak valè selil yo, ansanm ak operasyon tankou deplase, klase, mete, oswa efase selil ak seri. Se poutèt sa, ou pral jwenn klèman tou de modifikasyon inik ak chanjman estriktirèl ki afekte blòk done yo.

Sepandan, gen kèk aksyon ki pa parèt kounye a: modifikasyon nan grafik, fòm, oswa lòt objè, mouvman, oswa paramèt nan tablas dinámicasSa gen ladan chanjman fòma (koulè, polis, estil), kache selil/ranje, ak aplike filtè. Kenbe sa nan tèt ou, paske "kouch vizyèl" sa a pa reflete nan panèl la, ki konsantre sou fonksyon prensipal yo. nimerik ak fonksyonèl.

Anplis, pou bay yon istwa ki pi konplè posib, Excel ka kite espas vid nan delè a si sèten chanjman pa disponib. Kidonk, ou ka remake "sote" lè modifikasyon yo, akòz nati yo oswa zouti ki te itilize a, pa t kapab fèt. anrejistreman sou panèl la.

Poukisa valè anvan yo pafwa manke nan kèk antre? Sa ka rive lè done yo modifye lè l sèvi avèk kòd (pa egzanp, VBA oswa ekstansyon) oswa si yon moun te modifye liv travay la ak Excel san li pa mete l ajou. dènye vèsyonNan ka sa yo, trasabilite "valè anvan/valè apre" a ka pèdi pou aksyon espesifik sa a.

Kijan pou wè chanjman ki pi ansyen yo: Istwa vèsyon

Panèl Chanjman yo montre chanjman ki pi resan yo; si ou bezwen pwolonje peryòd la, sèvi ak Historial de versionesSoti nan Fichye > Enfòmasyon > Istwa Vèsyon, ou ka louvri yon vèsyon anvan pou wè li epi, si sa nesesè, retabli li. Sa a trè itil lè w ap fè rechèch. eventos anteriores nan ranje ke Montre chanjman yo kouvri.

Istwa vèsyon pa menm ak yon "konparatè vizyèl" ant de pwen nan tan: objektif li se pèmèt navigasyon nan eta fichye yo, avèk posiblite pou louvri yon vèsyon anvan epi travay sou li. Menm si sa, konbine fonksyonalite sa a avèk Montre Chanjman yo ka bay yon apèsi ekilibre. rapid ak resan avèk yon odit ki dire pi lontan.

Si fichye w la rete nan SharePoint, sonje ke kontwòl vèsyon an gen limit ou ka konfigire. Pandan konfigirasyon an, ou ka fikse kantite maksimòm vèsyon ou vle konsève, epi lè sistèm nan rive nan limit la, li efase dènye vèsyon an. pi ansyen pou fè plas pou nouvo yo. Si ou bezwen plis libète, li posib pou ogmante nimewo sa a jiska limit sistèm lan, sa ki amelyore kapasite pou retounen nan tan pou rechèch vaste.

Pou ekip ki konte sou vèsyon istorik yo, li rekòmande pou revize konfigirasyon sa a detanzantan nan bibliyotèk SharePoint la epi adapte li ak workflow la: plis chanjman chak jou, se plis li gen sans pou ogmante kantite vèsyon ki pa kouvri pou yo pa pèdi yon tras itil.

Reyajiste fenèt Chanjman yo: Kilè ak Kijan

Nan Excel pou entènèt la, gen yon opsyon pou efase istwa chanjman ou wè nan Tablodbò a. Li sitiye anba Fichye > Enfòmasyon, epi konfime li pral... netwaye panèl la pou tout itilizatè liv la. Se yon aksyon ki pa ka chanje, kidonk ou ta dwe byen reflechi sou li anvan ou fè li si ou bezwen prezève prèv kolaborasyon resan.

Menm si ou efase antre sa a nan panèl la, ou ka toujou ouvri oswa retabli vèsyon anvan yo atravè Istwa Vèsyon an. Nan lòt mo, ou retire "lis evènman yo" nan panèl la, men ou pa pèdi kapasite pou retounen nan eta anvan yo nan dosye a toutotan vèsyon sa yo egziste sou sistèm nan.

Klasik "Suivi Chanjman" nan Excel: sa li ofri ak kijan pou revize li

Pandan plizyè ane, pwogram nan te prezante yon sistèm tradisyonèl "Track Changes" ke kounye a yo konsidere kòm yon ansyen sistèm. Se te yon bon fason pou wè modifikasyon nan yon fichye Excel. Nan liv travay ki configuré ak fonksyonalite sa a, sove ak pataje chak modifikasyon te kite mak nan selil yo (triyang ble) ak kòmantè pop-up. deskripsyon chanjman an ak itilizatè responsab la. Malgre ke li toujou egziste nan senaryo espesifik, nan anviwònman ko-otè modèn yo, li te ranplase pa Montre Chanjman.

Si òganizasyon w lan toujou itilize apwòch sa a, ou ka mete chanjman yo sou yon fèy apa. Pou fè sa, nan onglet Revizyon an, ouvri Suivi Chanjman yo epi chwazi mete aksan sou chanjman yoChwazi opsyon "Montre chanjman yo nan yon nouvo fèy" epi konfime ak OK: Excel pral ajoute yon fèy ki rele "Istwa" ak Detay pou chanjman ekstrè nan liv la.

Yo te jere revizyon modifikasyon sa yo tou nan Revizyon > Suivi Chanjman > Aksepte oubyen Rejte Chanjman yo. La, ou ka aksepte oubyen rejte yo youn pa youn, oubyen itilize opsyon "Aksepte Tout" oubyen "Rejte Tout" pou trete yo an gwoup, avèk posiblite pou fèmen yo nenpòt ki lè. retounen nan paj la.

Metòd sa a gen valè nan liv ki te deja kreye ak sistèm sa a, men li pa ofri eksperyans entegrasyon ak ko-kreyasyon ke nwaj la ak panèl Montre Chanjman yo bay jodi a, kote enfòmasyon yo pi byen aliyen ak... koreksyon kolaborasyon an tan reyèl.

Konpare vèsyon ak limitasyon: sa ou kapab ak sa ou pa kapab espere nan Excel

Olye pou yo wè modifikasyon nan yon fichye Excel, anpil itilizatè tou senpleman vle konnen "an yon sèl koudey" sa ki chanje ant dènye vèsyon an ak vèsyon aktyèl la san yo pa bezwen louvri de fichye kòt a kòt. An pratik, Excel pa gen yon zouti natif natal ki fè fonksyon sa a. diferans detaye ant nenpòt de fichye lokal yo. Li ofri Montre Chanjman pou liv ko-otè yo (yon karakteristik resan ak trè pratik) ak Istwa Vèsyon pou ouvri vèsyon anvan yo epi, si sa aplikab, restaurarlos.

Gen kèk itilizatè ki mansyone yon zouti yo rele Spreadsheet Compare (ki fè pati sèten enstalasyon Office) pou konpare de fichye anrejistre. Pou itilize li, ou bezwen yon kopi vèsyon anvan an sou òdinatè w la; se pa yon "bouton majik" nan Excel, men yon zouti apa ki konpare liv travay epi ki montre rezilta yo. diferenciasLi itil si ou pa travay nan nwaj la, byenke li mande etap siplemantè pou kenbe vèsyon lokal yo.

Li komen pou li nan fowòm yo ke "pa gen okenn fason natif natal, rapid, ak inivèsèl" pou konpare nenpòt vèsyon ak sa ki aktyèl la san prepare materyèl la davans. Epi sa fè sans: pou anrejistre chak ti varyasyon, achiv la ta dwe estoke yon kantite imans... metadoneSa t ap ogmante gwosè li anpil epi konplike jesyon li, sitou nan liv ki mete ajou chak jou.

Si w ap travay nan Windows, File Explorer pèmèt ou ajoute kolòn enfòmasyon (dat kreyasyon, dat modifikasyon, elatriye), men sa yo se metadone nivo dosye, pa yon istwa. chanjman pa selilYon lòt opsyon nan sistèm nan se Historial de archivoski pran kopi fichye modifye pou yo ka retabli; an retou, li konsome espas sou disk la epi li pa yon visualiseur chanjman granulaire como tal.

An rezime operasyonèl: si w ap ko-ekri avèk Excel (OneDrive/SharePoint), sèvi ak Montre Chanjman pou chanjman resan yo ak Istwa Vèsyon pou peryòd ki pi long. Si workflow ou a lokal, sove vèsyon yo epi, lè ou bezwen konpare, konsidere itilize zouti konparezon tankou Spreadsheet Compare pou jwenn yon kat jeyografik chanjman yo. diferencias ant dosye yo.

Ekosistem pou wè chanjman nan yon fichye Excel ofri solisyon pwisan lè w ap travay nan nwaj la ak ko-otè: fenèt Montre Chanjman yo ba ou "isit la e kounye a," pandan ke paramèt Istwa Vèsyon ak SharePoint yo pwolonje orizon tan an. Nan senaryo lokal yo, konparezon mande pou sove kopi epi konte sou sèvis piblik ekstèn yo. Lè w konnen sa ki anrejistre ak sa ki pa anrejistre, epi asire konfigirasyon ki apwopriye a, ou ka gen yon kontwòl reyalis ak efikas sou pwosesis la. tras Editions nan fèy calcul ou yo.

Atik ki gen rapò:

Biwo a pa vle louvri akòz AppVIsvSubsystems64.dll: solisyon pwouve

Danyèl Terrasa

Editè espesyalize nan pwoblèm teknoloji ak entènèt ak plis pase dis ane eksperyans nan diferan medya dijital. Mwen te travay kòm yon editè ak kreyatè kontni pou e-commerce, kominikasyon, maketing sou entènèt ak konpayi piblisite. Mwen te ekri tou sou sit entènèt ekonomi, finans ak lòt sektè. Travay mwen se pasyon mwen tou. Koulye a, atravè atik mwen yo nan Tecnobits, Mwen eseye eksplore tout nouvèl ak nouvo opòtinite ke mond lan nan teknoloji ofri nou chak jou amelyore lavi nou.