Word gate tèks ou san rezon: Men sa ou ta dwe fè pou rezoud pwoblèm fòma yo

Èske Word ap gate tèks ou yo san rezon? Paragraf ki deplase, endantasyon ki disparèt, espas ki miltipliye, oubyen estil ki chanje san okenn rezon aparan... Èske sa sanble familye? Si se wi, ann wè sa ou ta dwe fè pou ranje sa. rezoud pwoblèm fòmataj epi asire w ke tout bagay rete nan plas li.

Èske Word ap konfonn tèks ou yo? Men kèk rezon poukisa.

Microsoft Word Li se zouti ki pi popilè pou koreksyon tèks, men li tou notwa pou pwoblèm fòma inatandi. Toudenkou, Paragraf yo deplase, kase paj yo parèt kote yo pa ta dwe, oubyen endantasyon yo chanje San okenn rezon aparan. Sa pa rive souvan, men lè li rive, li ka fè bagay yo tèlman konplike ou ka pa konnen kisa pou w fè.

Si Word gate tèks ou a san rezon, pa kite yo twonpe w! Dwe gen yon rezon, yon paramèt k ap chanje fòma a san w pa reyalize sa. An reyalite, Li ta ka yon konbinezon faktè ki ap gate tèks la.Idantifye kòz la esansyèl pou aplike yon solisyon efikas, kidonk ann lis rezon ki pi komen yo:

• Kopye epi kole soti nan paj wèb, PDF, oswa lòt sous
• Enkonsistans nan aplikasyon estil yo
• Enkonpatibilite ant diferan vèsyon Microsoft Word
• Sèvi ak tab ak espas olye de endantasyon
• Dosye kòwonpi

Kijan pou rezoud pwoblèm fòma lè Word gate tèks ou san rezon?

Jan ou ka wè, gen plizyè rezon ki fè Word gate tèks ou a. Gen kèk kòz ki se rezilta erè ki fèt pandan koreksyon an; lòt moun soti nan yon move konfigirasyon WordNan toulede ka yo, rezilta a se menm lan: tout kalite pwoblèm fòma, soti nan deplasman paragraf rive nan chanjman nan stil jeneral dokiman an.

Anba a, nou pral detaye sa ou ka fè pou ranje pwoblèm fòma nan dokiman ou yo. Lè w tou senpleman aplike kèk modifikasyon nan editè w la epi evite sèten pratik koreksyon, ou ka reyalize yon dokiman ki estab e ki konsistan. Ide sa yo ap ede w. korije tèks modifye yo, osi byen ke evite erè nan lavni lè w ap modifye yon nouvo.

Efase fòma a lè w ap kole l (Ctrl + Shift + V)

Lè w ap kopye epi kole tèks ki soti nan paj wèb, fichye PDF, oubyen lòt tèks, Ou trennen estil ak fòma kache san ou pa konnen ki entèfere ak tèks orijinal la. Sa a se youn nan rezon prensipal poukisa Word gate tèks ou a, men ou ka fasilman evite li lè w netwaye fòma a anvan ou kole li. Kijan?

Chak fwa ou kopye tèks ki soti nan sous ekstèn, sèvi ak opsyon an "Kole tèks sèlman" oswa "Kole tèks senp"Ou kapab fè sa tou avèk konbinezon kle a Ctrl+Maj+V pou kole san fòma. Sa retire tout estil ekstèn epi konsève font ak fòma w ap itilize nan dokiman w lan.

Aplike estil yo kòrèkteman

Lè w ap modifye yon dokiman, li trè enpòtan pou aplike estil yo lè l sèvi avèk opsyon ak bouton yo bay yo. Yon erè komen nan mitan débutan se modifye tèks la. manyèlman, ajoute kouch sou kouch fòma. Sa yo pa konnen se ke Ou ka fè tout chanjman sa yo lè w klike sou yon sèl bouton.. Pou egzanp:

• Nan yon fraz, yo premye ogmante gwosè karaktè a, answit chanje koulè li, epi apre karaktè a. Sa a se olye pou yo itilize tit Tit 1, Tit 2, oswa Tit 3 pou bay yon stil.
• Olye pou yo sèvi ak bouton indentasyon an, yo ajoute espas ak ba espas la oubyen yo sèvi ak kle Tab la pou aliyen tèks la.
• Sèvi ak doub Antre pou ogmante espas ki genyen ant paragraf yo, olye pou w sèvi ak bouton Espasman Paragraf la.

Yon fichye tèks ki mal modifye ka domaje gravman, sitou lè w louvri l sou yon lòt òdinatè oswa avèk yon lòt aplikasyon. Si Word ap gate tèks ou a san rezon, ou ka bezwen pran tan pou aprann kijan pou itilize tout fonksyon li yo byen. Si yon chanjman pran ou de ou twa etap, li ta bon pou ou mande tèt ou: "Èske gen yon fonksyon oswa yon bouton ki pèmèt mwen fè l nan yon sèl etap?" 

Epi kijan ou ka di si yon dokiman gen erè tankou doub espas, tab ki pa nesesè, oswa repo ki mal plase? Klike sou onglet Akèy la epi aktive bouton ¶ (Montre tout) la., ki revele karaktè kache tankou separasyon paragraf, tab, espas, ak separasyon seksyon. Apre sa, li retire tout fòma ki pa nesesè pou anpeche chanjman envolontè nan tèks ou a.

Sove dokiman an nan fòma .docx

Yon lòt rezon ki fè Word gate tèks ou yo kapab kalite fòma ou itilize pou sove fichye tèks ou yo. Pa defo, Word sove fichye yo lè l sèvi avèk .docx fòma, ki konpatib ak diferan vèsyon editè a (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365, elatriye).

Men, si pou kèk rezon aplikasyon an ap itilize yon lòt fòma anrejistreman, tankou .doc, tèks la ka parèt diferan oubyen vin dekonfigire lè ou louvri li sou yon lòt PC. Y Pwoblèm nan vin pi mal si w itilize yon vèsyon Word ki pi resan pou egzekite li.Alò, kisa ou ta dwe fè pou rezoud pwoblèm fòma sa a?

Kòmanse pa tcheke pou pwoblèm konpatibilite nan dokiman an lè w ale nan File – Info – Check for Problems – Check Compatibility. La, Word ap montre w ki eleman ki ka pa mache byen nan lòt vèsyon yo. Epi pou anpeche sa rive,mete fòma .docx la kòm fòma defo a.

Retire fòma a nèt si Word gate tèks ou a

Si pwoblèm nan pèsiste epi Word gate tèks ou a apre ou fin aplike sijesyon ki anwo yo, ou ka bezwen retire fòma a nèt. Sa a se pi bon bagay ou ka fè pou ranje li. kite tèks la nèt pwòp, epi aplike yon nouvo fòma depi nan kòmansmanPou retire fòma a manyèlman, tou senpleman ouvri dokiman an, chwazi tout bagay lè w peze Ctrl + E, epi answit peze Ctrl + Espas.

Si ou itilize Microsoft Word souvan, ou konnen pwoblèm fòma yo pa komen, men yo ka difisil pou rezoud. Kounye a ou konnen poukisa Word gate tèks ou a ak sa ou ta dwe fè pou ranje dezòd li kreye a. Kle a se pou konprann kijan estil yo fonksyone, evite kole dirèkteman soti nan sous ekstèn, epi sove fichye a nan yon fòma ki pi konpatib. Bon chans!