Mesterséges intelligencia szabadúszóknak és kkv-knak: minden folyamat, amelyet programozási ismeretek nélkül automatizálhat

A hosszabb munkaidő már nem a megoldás; ami igazán számít, az az, hogy dolgozzon okosabban és kevesebb súrlódássalA mesterséges intelligencia (MI) vált azzá a „motorrá”, amely a szabadúszókat és a kkv-kat arra ösztönzi, hogy versenyelőnnyel induljanak, még szűkös erőforrások és minden perc számításakor is.

Ez a gyakorlati útmutató azért készült, hogy segítsen Önnek Automatizálja a valós feladatokat egyetlen sornyi kód írása nélkülAz e-mail- és naptárkezeléstől a marketingen, értékesítésen, támogatáson és elemzésen át egészen a mai napig kézzelfogható folyamatokat, bevált eszközöket és munkafolyamatokat talál. Merüljünk el ebben az átfogó útmutatóban… MI szabadúszóknak és kkv-knak: Minden folyamat, amit programozási tudás nélkül automatizálhatsz.

Miért kulcsfontosságú a mesterséges intelligencia a kisvállalkozások számára

Képzelj el egy kerékpárversenyt: egyesek klasszikus modelleken, mások elektromosakon tekernek; ennyi különbséget jelent. A mesterséges intelligencia, mint üzleti gyorsítóMagában nem működik varázslatosan, irányt és következetességet igényel, de minden pedálfordulattal előre visz.

Az öt fő előny, amelyek a legtöbb értéket képviselik a szabadúszók és a kkv-k számára, a következők: ismétlődő feladatok automatizálása, a hatékonyság, hogy a fontos dolgokra koncentrálhassunk (igen, a híres Pareto-elv), analitikai készség, személyre szabás és marketingoptimalizálás.

Ezzel a megközelítéssel mintákat észlelhet, előre jelezheti az ügyféltrendeket, és valós időben módosíthatja a műveleteit a kívánt eredmény elérése érdekében. Nagyobb hatás, kevesebb működési kopásA mesterséges intelligencia már nem a jövő lehetősége, hanem mindennapi eszközzé vált.

Ne korlátozd a technológiát csak a nagyvállalatokra: ma már léteznek elérhető és ingyenes megoldások, amelyek lehetővé teszik, hogy teszteljen, mérjen és skálázzon nagyon alacsony kockázattalA fordítástól és tervezéstől a kampányautomatizáláson át az ügyfélszolgálatig szinte bármilyen igényre kínálunk lehetőségeket.

Intelligens automatizálás programozás nélkül: kontextus és megközelítés

Egy értelmes kezdési mód az, ha elfogadjuk a következő elképzelést: eredményorientált intelligens automatizálásKerüld az analízis bénultságát, a „csak azért implementálok mesterséges intelligenciát, mert elvárják” és az „ez nem nekem való” szindrómát. Kezdj kicsiben, validálj, és skálázz.

Ha a kkv-kra alkalmazott mesterséges intelligenciával kapcsolatos tartalmakat fogyasztja, akkor valószínűleg már találkozott blokkstruktúrákkal: globális vízió, tartalomkészítés és végül, folyamatautomatizálás kritériumokkalEz a harmadik blokk az, ami elveszi a türelmedet az ismétlődő feladatok óráitól, és visszaadja az időt az értékesítésre és a gondolkodásra.

Ezen a vonalon különféle szakértők és népszerűsítők osztottak meg progresszív módszertanokat: az első részlet a 10 fő alkalmazási területEgy másik célja, hogy percek alatt, a saját stílusod megőrzése mellett generálj tartalmat, a harmadik pedig a mesterséges intelligencia által kezelhető feladatok leszerelésére összpontosít. Minden fejleszthető. Semmi sem veszett el, és meg lehet javítani.

Egyébként a mesterséges intelligencia ökoszisztémájának emberi oldala is van: a workshopok és sorozatok között egyesek bejelentik, hogy húsvéti szünetet tartanak; hétköznapi részletek, amelyek arra emlékeztetnek minket, hogy A technológia az emberekről és a jólétről szól. valamint az algoritmusok és Milyen adatokat gyűjtenek a mesterséges intelligencia asszisztensek, és hogyan védheti meg adatait?.

Ma automatizálható folyamatok (kódolás nélkül)

A gyakori e-mailekre és üzenetekre való válaszadás időrabló. Az olyan asszisztensekkel, mint a ChatGPT, és a Zapier + Gmailhez hasonló csatlakozókkal generálhatsz Automatikus és személyre szabott válaszok a kontextus alapjánCsatoljon dokumentumokat, adjon meg linkeket, és őrizze meg márkajelzését.

A közösségi médiában megjelenő tartalmak létrehozásának sem kell manuálisnak lennie. A ChatGPT vagy a Jasper szövegekhez való, a DALL·E vagy a Midjourney képekhez való, valamint a Canva mesterséges intelligencia funkcióival történő kombinálásával a következőket teheti: Egy délután alatt egy hónapnyi kiadványt készíts előA szervezkedéshez a Notion AI vagy a Metricool elengedhetetlen szövetségesek.

A megbeszélések vagy videók átírása és összefoglalása már nem vesz igénybe órákat: az olyan eszközök, mint az Otter.ai, a Whisper, a Tactiq vagy a NotebookLM rögzítik, leírják és tömörítik a kulcsfontosságú pontokat, így... A csapataid perceken belül hasznos dokumentációhoz jutnak. és ezt az anyagot újra felhasználhatja képzésben vagy tartalomban.

Az ismétlődő dokumentumok (költségvetések, szerződések, fix szerkezetű ajánlatok) generálása automatizálható mesterséges intelligencia által támogatott sablonokkal, akár integrálható is OneDrive mesterséges intelligenciávalA ChatGPT, a Notion AI, a Tally Forms vagy akár a Google Táblázatok + AI képletei segítségével Megadja a legfontosabb adatokat, és elkészíti a dokumentumot, koherenciával és jó előadásmóddal.

A heti szervezés delegálható is. A Notion AI, a ClickUp AI vagy a Zapier munkafolyamatok + Google Naptár segítségével rangsorolhatja a feladatokat, napi összefoglalókat hozhat létre, emlékeztetőket állíthat be, és e-maileket vagy űrlapokat teendőlistává alakíthat. Kerüld el a hétfői káoszt, és koncentrálj!.

Főbb eszközök területenként (bevált és megfizethető)

Az alkalmazások kódolás nélküli összekapcsolásához a Zapier több mint 7.000 integrációval (Gmail, Slack, Google Táblázatok, Trello, HubSpot, Stripe, QuickBooks stb.) tűnik ki. Képzeld el, hogy valaki kitölt egy űrlapot a webhelyeden, és automatikusan létrejön egy kapcsolat a CRM-edben, hozzáad egy feladatot a Trellóban, és ütemeződik egy hívás; mindezt zökkenőmentesen integrálva. a háttérben hangszerelve, bármihez is hozzáérve.

• Valós felhasználási esetek: egy marketingügynökség Facebook hirdetésekből gyűjti a leadeket, és elküldi azokat a HubSpotnak; egy Shopify áruház frissíti a készletet a Google Táblázatokban; egy coach automatizálja a számlázást összekapcsolással. Csíkos QuickBooksszal.

A beérkező levelek mappája lehet az első automatizálási rendszer. Konfigurálja a Gmailt szűrőkkel és intelligens címkékkel: 1. szint (ügyfelek és sürgős üzenetek), 2. szint (beszállítók és együttműködők), 3. szint (hírlevelek és értesítések). Ezzel a szegmentálással Naponta 30 és 60 perc közötti időt takarít meg ha sok e-mailt kapsz.

Az e-mail marketingben a Mailchimp lehetővé teszi az üdvözlő folyamatokat, az elhagyott kosárra vonatkozó emlékeztetőket (ideális e-kereskedelemhez) és a viselkedésalapú szegmentálást; integrálódik a Shopify-jal és a WooCommerce-rel, így A kampányok autopilóta üzemmódban futnak miután a célokat és a közönséget meghatározták.

A Calendly személyre szabott linkeket kínál az e-mail-váltások nélküli ütemezéshez, előzetes kérdések a képesítéshezAutomatikus hozzárendelés szolgáltatástípus szerint és szobák automatikus generálása Zoomban, Google Meetben vagy Teamsben.

A közösségi médiában való posztolás egységesebbé válik a Buffer segítségével: egyetlen irányítópultról kezelheti a Facebookot, Instagramot, X-et, LinkedIn-t és Pinterestet, kezelhet többformátumú tartalmakat, és Optimalizálja a közzétételi ütemterveket elemzésekkelEgy e-kereskedelmi vállalkozás délutánonként megtervezi a hetét, egy szabadúszó pedig anélkül tartja fenn a jelenlétét, hogy a mobiltelefonjához lenne ragadva.

A Trello Kanban rendszerével egy Butler nevű automatizáló motort ad hozzá: áthelyezi a kártyákat, amikor az ellenőrzőlisták elkészültek, címkék alapján rendeli hozzá a tagokat, ismétlődő feladatokat hoz létre, és Csökkenti a manuális koordinációs munkát. marketing, fejlesztési vagy ügyfélszolgálati projektekben.

Egy okos helyesírás-ellenőrző, mint például a Grammarly, megelőzi a költséges hibákat: felismeri a nyelvtant, stílusjavaslatokat tesz, és beállítja a hangnemet a Gmailben, a Google Dokumentumokban vagy a webböngészőkben. gyorsabban és magabiztosabban írjHasznos ajánlatokhoz, blogokhoz vagy üzleti e-mailekhez.

A HR területén a BambooHR leegyszerűsíti a toborzást, a beilleszkedést, a távolléteket és a teljesítményértékeléseket. Automatizálja az üdvözlő folyamatokat, táblázatok nélkül kezeli a szabadságokat, és automatikusan elindítja a teljesítményűrlapokat, ideális növekvő vagy távoli csapatok számára.

A többcsatornás támogatás érdekében a Zendesk központosítja az e-mailt, a közösségi médiát, a chatet és a telefont, szabályokkal a jegyek kiosztására, automatikus válaszokkal a gyakran ismételt kérdésekre, valamint megoldási és elégedettségi mutatókkal; így A szolgáltatás skálázása minőségromlás nélkül.

A Slack sokkal több, mint csevegés: belső munkafolyamatokkal emlékeztetőket, űrlapkérőlapokat hozhatsz létre, integrációkat alakíthatsz ki a Google Drive-val, a Trellóval vagy a Notionnal, és… automatizálja a napi operatív kommunikációtakár kis csapatokban is.

A mesterséges intelligencia elengedhetetlen a vállalkozók számára: további eszközök, amelyek összeadódnak

A ChatGPT továbbra is a legfontosabb forrás ötletek, hirdetések, válaszok, elemzések és mindenféle vázlat generálásához; értéke akkor növekszik, ha munkafolyamatokba integráljuk (például a Zapierrel), így operatív asszisztensként dolgozik a háttérben.

A Salesforce Einstein egy mesterséges intelligencia réteggel bővíti a CRM-et: előrejelzések, ajánlások és a rutinfeladatok automatizálása az értékesítés, a marketing és a szolgáltatás területén; a gyakorlatban, Segít jobb döntéseket hozni a saját adataiddal..

Ha e-kereskedelmi webhelyet kezel, egy olyan értékesítési chatbot, mint a Kuki, végigvezeti az ügyfeleket a vásárlási folyamaton, a preferenciákon és a termékkatalóguson alapuló ajánlásokkal, így konverziós és felhasználói élménybeli fejlesztések a felszerelés bővítése nélkül.

A webanalitika területén a Google Analytics Intelligence funkciója mesterséges intelligenciát használ, hogy feltárja az adatokban rejlő trendeket és lehetőségeket; ez egy megfizethető módja annak, hogy... a forgalom és a viselkedés jobb megértése nagy elemzőcsapat nélkül.

Hívások és online megbeszélések esetén a Krisp kiküszöböli a háttérzajt, és tisztán tartja a hangodat Zoom, Teams vagy Skype alkalmazásban; ha zajos a környezeted, vagy utazol, Ez a tisztítóréteg óriási különbséget jelent. a szakmai felfogásban.

Pénzszerzés mesterséges intelligenciával programozás nélkül: 10 praktikus módszer

Asszisztált írás: a ChatGPT vagy a Jasper segítségével cikkeket, bejegyzéseket és kereskedelmi szövegeket készíthetsz Upwork vagy Fiverr ügyfelek számára; Növeld a termelékenységedet anélkül, hogy elveszítenéd a hangod jó utasításokkal.

Mesterséges intelligencia által vezérelt grafikai tervezés: A Canva és a Looka sablonok és intelligens asszisztensek segítségével könnyedén készíthet logókat, prezentációkat vagy promóciós anyagokat. Professzionális alkatrészeket gyorsan szállítunk..

Szövegalapú videó: Az olyan eszközök, mint a Pictory vagy a Lumen5, szöveget klipekké alakítanak; így tartalmat kínálhatsz a közösségi médiához és a hirdetésekhez nagyon agilis gyártási folyamatok.

Kód nélküli chatbotok: a Chatfuel vagy a ManyChat segítségével ügyfélszolgálati asszisztenseket hozhatsz létre helyi vállalkozások vagy online áruházak számára; A nap 24 órájában, a hét minden napján válaszolnak a kérdésekre és gyűjtik az érdeklődőket nem tervezett.

Digitális termékek: e-könyveket, mini workshopokat vagy sablonokat hozhatsz létre, és értékesítheted őket a Gumroadon vagy a Teachable-en; a mesterséges intelligencia segítségével csökkentheted a termelést és ismétlődő bevételt generálsz.

Hirdetésoptimalizálás: Az AdCreative.ai hatékony kreatív elemeket generál kampányokhoz, felgyorsítva az A/B tesztelést és teljesítménynövelés alacsonyabb költséggel.

Adatelemzés: A MonkeyLearn lehetővé teszi az ügyfelek véleményének és a piaci trendek feltárását; hasznos a következők számára megalapozott döntések valós szövegek alapján.

Asszisztált zene: Az Amper Music vagy az AIVA videókhoz, podcastokhoz vagy játékokhoz generál zeneszámokat, amelyeket hangkönyvtáraknak értékesíthet, mindezt a következővel: egyszerűsített kreatív munkafolyamatok.

Fordítás és lokalizáció: A DeepL vagy a Google Translate az Ön nyelvi szakértelmével ötvözve minőségi szolgáltatásokat nyújt, amelyek Más piacokon is megnyitják az ajtókat..

MI-eszközök használatának oktatása: workshopok vagy tanfolyamok indítása (Udemy, Coursera), hogy másokat is megtanítsunk ezeknek a megoldásoknak a használatára. pénzzé teheted a tapasztalataidat a skálázhatóság segítségével.

Ingyenes és olcsó eszközcsomag kkv-k számára

Az Anfix (számlázás és könyvelés) algoritmusokat használ a folyamatok automatizálására, az adók kezelésére és a pénzügyek átfogó áttekintésére; felhasználóbarát felülettel rendelkezik. időt takaríthat meg, és elkerülheti a kritikus hibákat Napról napra.

• Automatizálja a számlázási és könyvelési feladatokat.
• Átfogó áttekintés a számlázástól az adókötelezettségekig.
• Intuitív felület számviteli profil nélküli csapatok számára.

A Frase.io felgyorsítja a SEO-t: mesterséges intelligencia által vezérelt motorja kifejezéseket keres, altémákat, kérdéseket és versenytársakra vonatkozó információkat javasol, szerkesztője pedig valós idejű fejlesztéseket javasol. kisebb súrlódású pozíció.

• Automatizált keresés és tematikus összefoglalók.
• Egy szerkesztő, amely írás közben végigvezeti az optimalizálásokon.
• Versenyelemzés gyakorlatias ajánlásokkal.

A Canva segítségével percek alatt készíthet vizuális elemeket sablonok, színjavaslatok és mesterséges intelligencia funkciók segítségével; ez a leggyorsabb út. fenntartani a kifinomult márkaimázst nincs tervező a személyzetben.

• Sablonkönyvtár hálózatokhoz, prezentációkhoz és egyebekhez.
• Nagyon könnyen hozzáférhető drag-and-drop felület.
• Intelligens segédeszközök a vizuális egységesség érdekében.

A DeepL több nyelven kínál rendkívül pontos fordítást testreszabható szószedetekkel; ideális a következőkhöz: agilis és koherens többnyelvű kommunikáció.

• Megbízható, szemantikai árnyaltsággal bíró fordítás.
• Online használat és haladó beállítások a PRO-ban.
• Szószedet a konkrét terminológiához.

A Hatchful (Shopify) könnyedén készít logókat egy irányított varázslóval; perceken belül használatra kész variációkat kapsz. web, hálózatok és dokumentumok.

• Folyamat iparág és stílus szerint.
• Több formátumban letölthető.
• Alkalmazkodás különböző médiumokhoz.

A Synthesia több mint 120 nyelven készít avatar videókat; írd meg a forgatókönyvet, válassz egy avatart, és szabd testre a hátteret, a szöveget és a képeket. nagyméretű videók készítése filmezés nélkül.

• Kiterjedt hang- és nyelvkatalógus.
• Testreszabható avatarok.
• Automatizált gyártás szkriptből.

A Brandmark.io mesterséges intelligenciával tervez logókat a márkád neve, szlogenje és kulcsszavai alapján; célja a következő: felgyorsítja a vizuális identitást különféle stílusokkal.

• Automatikus ajánlatgenerálás.
• Speciális testreszabási lehetőségek.
• Egyszerű, eredményorientált felület.

A DeepArt.io egy egyszerű módja annak, hogy a fotókat műalkotásokká alakítsa egyedi vizuális elemeket készíthet kampányaihoz vagy közösségi hálózatok.

• Széles stílusválaszték.
• Egyszerű feltöltési és kiválasztási folyamat.
• Kiemelkedő darabok eltérő eredményei.

A DALL·E leírásokból készít képeket; sokoldalúsága lehetővé teszi prototípus ötletek készítését, kreatív alkotások létrehozását, és vizuális életet adni a marketingkoncepcióknak.

• Részletes képek a szövegből.
• Kreatív képesség a variációkra.
• Alkalmazások a hirdetésektől a prototípusokig.

A NetBase Quid valós időben figyeli a márkák és a közönség közötti kapcsolatot; a digitális beszélgetésekből nyeri ki az információkat, hogy a fogyasztókhoz jobban igazodó kampányok.

• Hallgatás és elemzés több platformon.
• Igények és trendek azonosítása.
• Gyakorlatilag hasznosítható adatok a célzott marketinghez.

A Grammarly ingyenes csomaggal és csapatbeállításokkal is rendelkezik stíluskalauzokkal és központosított számlázással; segít abban, hogy lengyel szövegek bármilyen kontextusban és csökkentse a manuális ellenőrzéseket.

Gyakorlatias, reprodukálható munkafolyamatok

Webes űrlapon keresztül fogadott érdeklődők: A Zapier létrehoz egy kapcsolattartót a CRM-ben (pl. HubSpot), hozzáad egy kártyát a Trellóban, és ütemez egy hívást; ezzel Nem hagyod, hogy a lehetőségek elszaladjanak. És a csapat tudja, mit és mikor kell csinálnia.

Automatizált e-mail kampány: a Mailchimp segítségével beállíthat egy üdvözlő üzenetet, szegmentálhat viselkedés szerint, és visszaszerezheti az elhagyott bevásárlókosarakat; például így Ápolod a leadeket és javítod a konverziót. anélkül, hogy manuálisan elküldené minden egyes e-mailt.

Közösségi média nagy léptékben: A Buffer beütemezi a hetet, a ChatGPT/Jasper ír, a DALL·E/Midjourney képeket generál, a Canva pedig a formátumokat adaptálja; a csapat csak a következőket ellenőrzi és hagyja jóvá. állandó jelenlétet fenntartani.

Ügyfélszolgálat: A Zendesk összesíti a csatornákat, automatikusan megválaszolja a gyakori kérdéseket, és rangsorolja a ticketeket; a Slack munkafolyamatokkal értesíti a belső csatornát, ha kritikus problémák merülnek fel. felgyorsítja a felbontást.

Belső műveletek: A Trello + Butler kiosztja a felelősségeket és a határidőket; a Google Naptár emlékeztet a mérföldkövekre; a Notion AI szintetizálja az Otter.ai vagy a Whisper segítségével rögzített megbeszéléseken elhangzottakat. veszteségmentesen zárja le az üzleteket és végezze el a feladatokat.

Preguntas frecuentes

Tudnom kell programozni? Nem. Az összes említett eszköz technikai háttérrel nem rendelkező felhasználók számára készült, és a következőn alapulnak: vizuális konfiguráció és újrafelhasználható blokkok.

Célszerű mindent automatizálni? Nem feltétlenül. A lényeg az, hogy időt szabadítsunk fel anélkül, hogy embertelenné tennénk; az emberi beavatkozást tartsuk fenn... személyre szabott figyelem, kreativitás és stratégia.

Hol kezdjem? Azonosítsam a leggyakrabban ismétlődő vagy a legtöbb időt igénylő területet; ha a megbeszélések koordinálása mindent lefoglal, akkor azzal kezdjem, hogy Calendly és a napirend-integrációk.

Mi van, ha a csapatom nem alkalmazza az eszközöket? A képzés, a támogatás és a továbblépés szakaszokban történik; elmagyarázzák az egyéni előnyöket, és olyan digitális kultúrát teremtenek, amely... Jutalmazd a folyamatos fejlődést.

Drága? Sok csomag ingyenes vagy megfizethető, és a megtakarított órákban kifejezett megtérülés általában hetekig tart, így A befektetés gyorsan megtérül.

Gyors megvalósítás: mit kínál Önnek egy műszaki szolgáltatás

Ha rögtön a lényegre szeretne térni, vannak olyan szolgáltatások, amelyek kizárólag az automatizálás technikai megvalósítására összpontosítanak, mélyreható stratégiai tanácsadás nélkül. Ön határozza meg, hogy mit szeretne automatizálni, és egy csapat konfigurálja azt. gyakorlati megoldások, amelyek a meglévő rendszeréhez vannak szabva.

A szokásos megközelítés magában foglalja az adminisztratív automatizálást, a belső munkafolyamatokat, az ügyfélszolgálatot, a dokumentumok generálását és az alkalmazásintegrációkat; mindössze néhány napon belül megkapod. működő és mérhető folyamatok később iterálni.

Képzések, workshopok és példaképek

Ha inkább a cselekvés útján szeretnél tanulni, jelentkezhetsz gyakorlati workshopokra és mentorprogramokra, amelyek a szabadúszókra és kkv-kra vonatkozó mesterséges intelligencia alkalmazására összpontosítanak, kifejezetten a következőkre összpontosítva: valódi működési automatizálással indítani.

Szakosodott tanácsadók segítenek a megfelelő feladatok azonosításában, az eszközök beállításában, és megtanítják, hogyan tarthatod karban azokat komplikációk nélkül; így önállóságra tehetsz szert és Kerüli a külső műszaki berendezésektől való függést minden apró változtatásért.

A legaktívabb kommunikátorok között vannak olyanok, akik széleskörű tapasztalattal rendelkeznek a mesterséges intelligencia és a digitális marketing területén, nemzetközi tapasztalattal, több ezer konferencián vettek részt és számos könyvet publikáltak, valamint online képzési kezdeményezéseikben is részt vettek, amelyek több ezer embert képeztek ki; stratégiai víziójuk és a növekedés iránti megszállottságuk. Lerövidítik a tanulási görbét azok közül, akik most kezdik ezt a pályát.

Minden szédületes sebességgel fejlődik, de ez a te javadra válik: lépésről lépésre haladó megközelítéssel, kód nélküli eszközökkel és adatvezérelt döntésekkel napok alatt eljuthatsz az elmélettől a gyakorlatig. Takarítson meg órákat minden héten, és javítsa az ügyfelek élményét anélkül, hogy megnövelnék a költségeket vagy a személyzet létszámát.