Hogyan ellenőrizhetőek a Windows sorban lévő aktuális nyomtatási feladatok?

 

Hogyan tudom ellenőrizni a Windows sorban lévő aktuális nyomtatási feladatokat? Sok számítógép-felhasználó mindennapi életében, különösen irodai vagy távmunkakörnyezetben, gyakori, hogy kérdések vagy akár problémák merülnek fel dokumentumok Windows PC-ről történő nyomtatásakor. Próbált már nyomtatni, és a fájl nem jön ki? Vagy talán úgy érzi, hogy függőben lévő feladatok várnak a sorukra, és nem tudja, hogyan kezelje őket? Nos, ellenőrizze és ismerje... milyen dokumentumok vannak a nyomtatási sorban Időt és fejfájást takaríthat meg, és ami a legfontosabb, segít megőrizni a nyomtatók adatvédelmét és megfelelő működését.

A Windows sorban lévő aktuális nyomtatási feladatok ellenőrzésének elsajátítása nemcsak a nyomtatási elakadások elhárításában vagy a nem kívánt dokumentumok törlésében segít, hanem alapvető eszköz a hibák észleléséhez, a biztonság javításához és a sokkal hatékonyabb felhasználói élmény biztosításához is. Ebben az átfogó cikkben részletesen elmagyarázzuk, felhasználóbarát nyelven. Nyomtatási sor feladatok megtekintése, kezelése és törlése Windows rendszerben, valamint egyéb haladó tippeket és trükköket, amelyekről talán nem is tudott.

Miért fontos a nyomtatási sor kezelése Windows rendszerben?

La nyomtatási spooler Ez egyike azoknak a Windows szolgáltatásoknak, amelyek gyakran észrevétlenek maradnak, amikor minden rendben működik. Ugyanakkor kulcsfontosságú összetevő: felelős az összes nyomtatásra küldött feladat kezeléséért, ideiglenes tárolásáért és a kért sorrendben a nyomtatóra küldéséért.

Amikor többen használják ugyanazt a nyomtatót, vagy amikor egymás után több dokumentumot küldünk, a sor biztosítja, hogy ne keletkezzenek ütközések. Azonban ha a sor el van dugulva, megsérül vagy egy feladat elakad, a teljes nyomtatási folyamat leállhat, és néha a várakozó dokumentumokat sem lehet normálisan törölni.

Mindehhez, ellenőrzése alatt tartja a nyomtatási sort Elengedhetetlen a következőkhöz:

• Kerülje el a forgalmi dugókat és akadályokat megakadályozza, hogy egy hibás dokumentum megakadályozza a további nyomtatást.
• Bizalmas dokumentumok törlése vagy hibásak a nyomtatás előtt, ezzel védve az Ön vagy vállalata adatait.
• Javítsa ki a csatlakozási problémákat vagy a Windows és a nyomtató közötti kommunikáció.
• Vezessen pontos nyilvántartásokat nyomtatott dokumentumokból, amelyek hasznosak mind az egyének, mind az adminisztráció vagy az informatikai osztályok számára.

A nyomtatási sor és az aktuális feladatok megtekintése Windows rendszerben

A nyomtatási sor elérése nagyon egyszerű, és csak néhány másodpercet vesz igénybe. A Windows számos lehetőséget kínál a megtekintésére, mind magából a rendszerből, mind további eszközökön keresztül. Nézzük meg a főbb lehetőségeket, a következőkre összpontosítva: Windows 10 és Windows 11, bár a legtöbb a korábbi verziókban is érvényes.

Gyors hozzáférés a Beállításokból

1. Kattintson a Start menü és válassza ki konfiguráció.
2. Írja be Eszközök majd be Nyomtatók és szkennerek.
3. Válassza ki a nyomtatóját, és kattintson a gombra Nyitott sorMegnyílik egy ablak, amelyen láthatók a függőben lévő, a feldolgozás alatt álló és a már nyomtatásra küldött dokumentumok.

Ez az ablak nagyon intuitív: itt láthatod a A dokumentum neve, a küldő felhasználó, a méret és az állapot (sorban álló, nyomtatásban lévő, függőben lévő stb.). Ha nincsenek dokumentumok, akkor a sor üres lesz.

A klasszikus Vezérlőpultról

1. Nyissa meg a Vezérlőpult és menj Készülékek és nyomtatók.
2. Keresse meg a nyomtató ikonját, kattintson rá duplán, vagy válassza a „Nyomtatás alatt lévő elemek megtekintése” lehetőséget.
3. Ugyanaz a várólistaablak jelenik meg a függőben lévő feladatok listájával.

Windows parancsikonok használata

• Kattintson a nyomtató ikonra amely általában a tálcán, az óra mellett jelenik meg, ha nyomtatásra váró feladatok vannak.
• Innen gyorsan megnyithatja a várólistát és ellenőrizheti az aktuális tevékenységet.

Speciális kezelés: feladatok szüneteltetése, megszakítása és törlése a nyomtatási sorból

Előfordulhat, hogy egy dokumentum elakad a sorban, ami megakadályozza a többi megfelelő kinyomtatását. Lehetséges egy vagy az összes feladat törlése közvetlenül a várólistából:

• Kattintson jobb gombbal a törölni kívánt feladatra, és válassza a Mégse.
• A teljes sor egyszerre történő törléséhez lépjen a menübe nyomtató majd kattintson a gombra Törölje az összes dokumentumot. Erősítse meg a műveletet, amikor a rendszer kéri.

Ha ezt a lépést követően továbbra is vannak „törlés” állapotban lévő feladatok, amelyek nem tűnnek el, előfordulhat, hogy a nyomtatási szolgáltatás blokkolva van. Fontos, hogy ebben az esetben manuálisan oldjuk meg a problémát. és győződjön meg arról, hogy a nyomtató ismét megfelelően működik.

Megoldások a nyomtatási sor blokkolása esetén

Indítsa újra a nyomtatási sorkezelő szolgáltatást

Az elakadások megoldásának egy egyszerű és hatékony módja a sort kezelő szolgáltatás (ún. Nyomtatási várólista-kezelő vagy „Nyomtatási sor”). Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyomja meg a gombokat A Windows + R a Futtatás ablak megnyitásához.
2. ír services.msc és nyomja meg a gombot Belép.
3. A listában keresse meg a szolgáltatást Nyomtatási sor (vagy „Nyomtatásisor-kezelő”). Kattintson rá duplán.
4. Kattintson a megállás, várjon néhány másodpercet, majd kattintson a Indul újraindításához.

Ez az egyszerű trükk általában megszünteti az elakadásokat, és a sort készenlétben tartja a későbbi nyomtatáshoz. Ha szeretné, újraindíthatja a számítógépet is, hogy a szolgáltatás automatikusan újrainduljon.

A sorban ragadt fájlok manuális törlése

Ha a szolgáltatás újraindítása sem törli a dokumentumokat, van egy fejlettebb módszer:

1. Állítsa le a szolgáltatást Nyomtatási sor ahogy azt fentebb megtanítottuk nektek.
2. Nyisd meg újra a Futtatás ablakot, és írd be az elérési utat %WINDIR%\System32\nyomtatók
3. Megnyílik a mappa, ahol a Windows ideiglenesen tárolja a nyomtatási feladatokat. Töröld az összes benne talált fájlt (ne feledd, üresnek kell lenniük, ha minden rendben van).
4. Kérjük, indítsa újra a nyomtatási sorkezelő szolgáltatást.

Ezzel teljesen kiürítetted a várólistát, és törölted az összes olyan „szellemdokumentumot”, amely megakadályozza a nyomtatást.

Mi az a megjelenítési előzmény, és hogyan kezelhetem?

Az aktuális sorban lévő feladatokon kívül a Windows képes fenntartani egy nyomtatási történelem, amely lehetővé teszi az összes nyomtatott kimenet teljes nyomon követését, legyen szó akár a befejezett, akár a függőben lévő vagy megszakított kimenetről. Ez megkönnyíti a használat figyelését és a lehetséges hibák vagy tévedések észlelését a nyomtatási feladatok kezelése során.

Nyomtatási előzmények bekapcsolása Windows 10 és 11 rendszerben

Alapértelmezés szerint a Windows csak a folyamatban lévő feladatokat jelenti. Az összes nyomtatási feladat naplózásának engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

• Nyissa meg a Esemény néző a név keresése a menüben vagy a tálcán.
• Hozzáférés a Alkalmazásregisztráció, kibontakozik microsoft > Windows > Nyomtatási szolgáltatás.
• Kattintson jobb gombbal Működő és válassza ki tulajdonságok.
• Jelölje be az opciót Napló engedélyezése és válassza ki, hogy az események automatikusan felülírásra vagy megőrzésre kerüljenek.

Előzmények megtekintése a nyomtatóbeállításokból

• Írja be konfiguráció > Eszközök > Nyomtatók és szkennerek.
• Válaszd ki a nyomtatódat, és nyisd meg. kóla.
• En tulajdonságok o Speciális lehetőségek, aktiválja az opciót Őrizze meg a nyomtatott dokumentumokat, ha van.

Ez a lépés lehetővé teszi, hogy gondosan nyomon kövesse, mely dokumentumokat küldték nyomtatásra az adott számítógépre vagy a hálózatra, és teljes nyilvántartást vezessen.

Adatvédelem: A nyomtatási előzmények törlése vagy letiltása

Azokban a környezetekben, ahol a titoktartás kulcsfontosságú, tanácsos lehet rendszeresen törölni a nyomtatási előzményeket, vagy letiltani a naplózási funkciót. Ez az Eseménynapló beállításain keresztül, vagy a nyomtató tulajdonságainak módosításával érhető el, hogy a dokumentumok nyomtatás után ne kerüljenek mentésre.

Gyakori nyomtatási sorral kapcsolatos problémák elhárítása

Nem minden olyan egyszerű néha. A nyomtatási sor elég fejfájást okozhat, ha nem tudod, hogyan kell viselkedni. Íme a leggyakoribb problémák és megoldásaik:

A dokumentum nem nyomtatódik ki, és a feladat nem szakítható meg.

• megpróbál lemondja a munkát a várólista ablakból. Ha „Megszakítás” üzenetként jelenik meg, és nem tűnik el, próbálja meg újraindítani a nyomtatási sorkezelő szolgáltatást.
• Töröld a fájlokat a mappából orsó/nyomtatók ahogy korábban kifejtettük.
• Indítsa újra a számítógépet, ha a probléma továbbra is fennáll.

A nyomtató „Szüneteltetett” vagy „Nyomtató offline használata” állapotúként jelenik meg.

• A várólista ablakban ellenőrizze, hogy a jelölőnégyzet nincs-e bejelölve. Nyomtató használata offline állapotbanHa igen, akkor törölje a jelölést.
• Ellenőrizze a nyomtató állapotát, és hogy a kábelek vagy a Wi-Fi-kapcsolat jó állapotban van-e.

Hibák az illesztőprogramban vagy magában a szolgáltatásban

• Telepítse újra vagy frissítse a nyomtató-illesztőprogramok a gyártó hivatalos webhelyéről történő letöltéssel vagy a Windows Update használatával.
• Szélsőséges esetekben távolítsa el a nyomtatót, és telepítse újra a nulláról.

Hogyan kell tesztoldalt nyomtatni

Miután megoldotta az esetleges elakadásokat, hasznos lehet egy tesztoldal kinyomtatása:

1. -tól Készülékek és nyomtatók, jobb gombbal kattintson a nyomtatóra, és lépjen a következőre: Nyomtató tulajdonságai.
2. A lapon Általános látni fogja a lehetőséget Nyomtassa ki a tesztoldaltÍgy ellenőrizheted, hogy minden megfelelően működik-e.

Hatékony kezelés és adatvédelem a nyomtatóhasználat során

El nyomtatási napló Értékes eszköz lehet az elvégzett feladatok nyomon követésére, a potenciális hibák észlelésére és az erőforrások jobb kezelésére. Ugyanakkor egyben adatvédelmi kockázatokat hordoz magában hogy más felhasználók hozzáférhetnek-e ezekhez az információkhoz. Ezért érzékeny környezetekben tanácsos körültekintően kezelni az aktiválását és inaktiválását.

Automatizálás: Szkriptek és gyorsbillentyűk a sor kiürítéséhez

Azok számára, akik visszatérő problémákkal küzdenek, létre kell hozni egy BAT szkript A sor automatikus törlése nagyon hasznos lehet. Erre a tartalomra példa:

net stop spooler a "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" fájlból /q /f net start spooler

Ha ezt .bat fájlba mented és rendszergazdaként futtatod, akkor könnyebben és gyorsabban kiürítheted a sort.

Amint látod, Nyomtatási sor kezelése Windows rendszerben Sokkal fontosabb, mint amilyennek első pillantásra tűnik. A függőben lévő feladatok kezelése, a blokkolások eltávolításának ismerete, a nyomtatási előzmények áttekintése és az adatvédelem jelenti a különbséget az időpazarlás és a nyomtatókezelés zökkenőmentes, korszerűsített feladat között. Akár otthoni felhasználó vagy, akár egy több számítógéppel rendelkező irodában dolgozol, ezek az eszközök és trükkök teljes ellenőrzést biztosítanak a nyomtatás felett, és megelőzik azokat a bosszantó problémákat, amelyeket mindannyian tapasztaltunk. Bármilyen kapcsolódó problémával kapcsolatban a következőkre hagyatkozunk. hivatalos Windows-támogatásReméljük, hogy megtanulta, hogyan ellenőrizheti a Windows sorban lévő aktuális nyomtatási feladatokat.