Outlook, egy e-mail eszköz, Széles körben használják az üzleti és a személyes szférában a napi üzenetek és kommunikáció kezelésére. Néha szükséges export e-maileket másként PDF fájlok biztonsági másolat készítésére vagy az információk megosztására a kollégákkal vagy ügyfelekkel univerzálisabb formátumban. Ebben a cikkben bemutatjuk a szükséges lépéseket exportáljon egy e-mailt PDF formátumban az Outlook programban, amely lehetővé teszi, hogy egy fájl nyomtatásra vagy e-mailben történő elküldésére készen álljon az eredeti formátum elvesztése nélkül.
Hogyan exportálhatunk e-mailt PDF formátumban az Outlook programban?
Egy e-mail PDF formátumban való exportálásához az Outlook programban egyszerűen kövesse az alábbi egyszerű lépéseket: Először nyissa meg a PDF formátumban exportálni kívánt e-mailt. A megnyitás után lépjen a „Fájl” fülre a tetején, és kattintson a „Mentés másként” gombra. Megnyílik egy felugró ablak, ahol kiválaszthatja a fájl mentési helyét. PDF fájl.
Ezután feltétlenül válassza ki a „PDF (*.pdf)” formátumot a „Mentés típusaként” legördülő menüből. Ezután nevezze el a fájlt, és válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné. Ha módosítani szeretné a konfigurációs beállításokat, például az exportálandó oldalak körét vagy a PDF minőségét, ezt az "Opciók" gombra kattintva teheti meg. Miután kiválasztotta a beállításokat, kattintson a "Mentés" gombra, és kész! Az e-mailt PDF formátumban exportálta az Outlook programban.
Fontos megjegyezni, hogy amikor egy e-mailt PDF formátumban exportál, az e-mail tartalma és a mellékletek is mentésre kerülnek. Ezenkívül a PDF-fájlt az Outlook beérkező levelei közül egy külön mappába menti, így az e-mailjeit és fájljait rendszerezi. Ez a lehetőség különösen hasznos, ha nyilvántartást kell vezetnie vagy meg kell osztania egy e-mailt. Fontos praktikus és biztonságos módon. Ne feledje, hogy az exportált PDF-fájlt bármikor megnyithatja bármely PDF-megtekintőben, vagy elküldheti másoknak. Az e-mailek PDF-formátumban történő exportálása az Outlookban most egyszerűbb, mint valaha!
Sebastián Vidal vagyok, egy számítástechnikai mérnök, aki szenvedélyes a technológia és a barkácsolás iránt. Ráadásul én vagyok a teremtője tecnobits.com, ahol oktatóanyagokat osztok meg, hogy mindenki számára elérhetőbbé és érthetőbbé tegyem a technológiát.