Hogyan lehet egyszerűen válaszolni e-mailekre a Gmailben emojik segítségével

¿Hogyan lehet emojikkal válaszolni Gmailben e-mailekre? Ha naponta használod a Gmailt, valószínűleg már többször is gondoltál arra, hogy Bizonyos e-mailekre egyszerű „ok”-val vagy „köszönöm”-mel válaszolni kissé macerás.Szeretnél valami gyorsabbat, vizuálisabbat és kevésbé formálisat csinálni, különösen akkor, ha az üzenet nem igényel hosszú választ.

Az ilyen helyzetekre a Google beépített egy funkciót, amely közelebb hozza az e-mailt az üzenetküldő alkalmazásokhoz: Reagálj e-mailekre emojikkal közvetlenül a GmailbőlCsakúgy, mint a WhatsAppon, Instagramon vagy Slacken, mostantól egyetlen ikonnal is egyértelművé teheted, hogy tetszett egy hír, hogy egyetértesz vele, vagy hogy már feljegyezted, anélkül, hogy egyetlen szót is írnál.

Mik azok az emoji reakciók a Gmailben, és mire használják őket?

Az emoji-reakciók a Gmailben Gyors és kifejező módja az e-mailekre adott válasznak egyetlen ikon használatávalTeljes válasz írása nélkül a reakciód az eredeti üzenethez kapcsolódik, és a beszélgetés összes résztvevője láthatja.

A gyakorlatban úgy viselkednek, mintha egy minimális e-mailt küldenél, de A Gmail vizuálisan egy kis emojiként jeleníti meg az üzenetet az üzenet alatt.Mások hozzáadhatják ugyanazt az emojit, vagy választhatnak egy másikat, így a reakciók felhalmozódnak, hasonlóan ahhoz, amit már tesszük a közösségi hálózatokon vagy a csoportos csevegésekben.

Ez a rendszer ideális olyan helyzetekben, amikor Egyszerűen erősítse meg, hogy elolvasta az e-mailt, fejezze ki támogatását, vagy adjon le egy gyors szavazatot.Például, amikor valaki jó hírt oszt meg a csapattal kapcsolatban, amikor van egy javaslat, amivel egyetértesz, vagy amikor egy egyszerű véleményt kérnek, például: „Rendben van ez a dátum?”, és te egy felfelé mutató hüvelykujjal szeretnél válaszolni.

Továbbá a felületen látható mosolygós arc mögött egy érdekes technikai szempont rejlik: A Gmail ezeket a reakciókat speciális üzenetekként kezeli, saját formátummal.Ez lehetővé teszi, hogy más e-mailektől eltérően jelenítse meg őket, miközben továbbra is kompatibilis marad más e-mail kliensekkel.

Hogyan reagálhatsz emojikkal küldött e-mailekre a Gmailben a számítógépedről

Amikor megnyitod a Gmailt a böngésződben, a beszélgetések minden egyes üzenetéhez lehetőség van gyorsreakció hozzáadására. A funkció magába a felületbe van integrálva, a válaszgombok mellé.Tehát nem kell semmi szokatlant telepítened, vagy bővítményeket használnod.

Ha a webes verzióból szeretne válaszolni egy e-mailre, a alapvető lépések Nagyon egyszerűek, de érdemes pontosan megjegyezni, hogy hol jelennek meg az egyes opciók, hogy ne vesztegesd az idődet a keresésükkel:

• Gmail-fiók elérése számítógépről, a szokásos böngésződdel a gmail.com oldalra lépve.
• Nyissa meg a beszélgetést és Válaszd ki azt az üzenetet, amelyre reagálni szeretnél. (Nem kell az utolsóra menned, ha egy köztes kérdésre szeretnél válaszolni).
• Keresd az emoji reakció ikont az alábbi pontok egyikén:
  • Az üzenet tetején, a „Válasz” vagy a „Válasz mindenkinek” gomb mellettMegjelenhet egy kis gomb mosolygó arccal.
  • Az üzenet alatt, azon a területen, ahol általában a gyorsbeállítások láthatókElőfordulhat, hogy az „Emoji reakció hozzáadása” gomb is megjelenik.
• A gombra kattintva megnyílik egy kis panel a gyakran használt emojikkal; ha szeretnéd megtudni, hogyan emojik beszúrása a számítógépre, Csak ki kell választanod azt az ikont, amelyik a legjobban tükrözi a reakciódat..

Amint kiválasztod az emojit, A reakciód az üzenet alján jelenik meg, mint egy kis emoji tabletta vagy „chip”.A többi résztvevő látni fogja ezt az ikont anélkül, hogy új e-mailt kellene megnyitniuk vagy bármi hasonlót tenniük.

Ha már voltak reakciók az üzenetre, A Gmailben csoportosíthatod az emojikat, hogy megmutasd, hányan használták az egyeseket.Egy pillantással láthatod, mit gondol a csapat többi tagja anélkül, hogy egy végtelen „igen, egyetértek” vagy „tökéletes” válaszsorozatot kellene elolvasnod.

Hogyan reagálhatsz mobiltelefonról a Gmail alkalmazás segítségével

Android és iOS eszközökön a funkció egyformán elérhető, sőt A legkifinomultabb élményt általában a hivatalos Gmail alkalmazásban találjuk., mivel a Google itt vezet be először számos új funkciót, és integrálódik olyan billentyűzetekkel, mint a Gboard.

Az emoji-reakciók mobileszközön való használatához egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket. általános áramlás:

• MegnyílikGmail telefonon vagy táblagépen (Győződjön meg róla, hogy a legújabb verzióra van frissítve a Google Playen vagy az App Store-ban.)
• Csatlakozz a beszélgetéshez és Koppintson arra az üzenetre, amelyre reagálni szeretne..
• Az üzenet törzse alatt látható az „Emoji reakció hozzáadása” opció vagy egy mosolygó arc ikon; Koppintson rá az emojiválasztó megnyitásához.
• Válaszd ki a kívánt emojit; ha nem szerepel az ajánlottak között, A teljes lista megnyitásához koppintson a „Továbbiak” gombra vagy a + ikonra..

Miután megerősítette a választását, Az emoji az üzenet alá lesz beszúrva reakcióként, amelyet mindenki láthat.Nem kell a „Küldés” gombra vagy hasonlóra kattintani, ez egy azonnali művelet.

Maga az alkalmazás azt is lehetővé teszi, hogy Nyomj meg és tarts lenyomva egy meglévő emojit, hogy lásd, ki tette hozzá. Vagy koppints valaki más reakciójára, ha ugyanazzal az ikonnal szeretnél csatlakozni anélkül, hogy a panelen kellene keresned.

Hol jelenik meg a reakció gomb, és milyen további lehetőségek érhetők el?

A Google a kezelőfelület különböző pontjain elosztotta az emoji funkciót, így mindig kéznél van, attól függően, hogyan navigálsz az e-mailekben. Nem csak egy hely van a reagálásra, hanem több gyors hozzáférési pont is..

Az asztali verzióban például ezeket találhatja három fő helyszín ahonnan reakciót lehet indítani:

• Emoji gomb a hárompontos üzenetmenü mellett, általában az e-mail fejlécének jobb oldalán.
• Opció "Reakció hozzáadása„az egyes üzenetek hárompontos menüjében, a többi speciális művelet mellett.”
• Emoji gomb a „Válasz” és a „Válasz mindenkinek” lehetőségek jobb oldalán, közvetlenül az üzenet alatt.

Sok esetben a Gmail az elején fogja megjeleníteni öt előre definiált emoji kis választékaEzek általában megfelelnek a leggyakrabban használtaknak vagy a gyakori reakcióknak (felfele mutató hüvelykujj, taps, konfetti stb.). Innen kibonthatod a teljes panelt, ha valami konkrétabbra vágysz.

Továbbá, ha egy hosszú beszélgetést nézel át, megnyithatod a „Továbbiak” menüt bármelyik adott üzenetnél, és Válaszd a „Reakció hozzáadása” lehetőséget, ha arra az üzenetre szeretnél reagálni, és nem egy másikra.Ez akkor hasznos, ha több különböző javaslat is szerepel ugyanabban a beszélgetésben, és mindegyikre világosan szeretnéd válaszolni.

Hogyan lehet megnézni, ki reagált, és hogyan lehet újra felhasználni mások emojiit?

A reakciók nem csupán laza ikonok; Azt is tudatják veled, hogy ki posztolta az egyes emojikat.Ez nagyon hasznos munkacsoportokban vagy nagy csoportokban, ahol fontos a konkrét támogatás azonosítása.

A Gmail felületén, amikor egy üzenet alatt egy vagy több emojit tartalmazó kis chipet lát, a következőket teheti: további részletekért így:

• Ha számítógépen vagy, vigye a kurzort a reakció fölé amelyet ellenőrizni szeretne; a Gmail egy kis mezőben megjeleníti azoknak a személyeknek a listáját, akik használták az adott emojit.
• A mobilodon megteheted érintse meg és tartsa lenyomva a reakciót hogy ugyanaz az információ megnyílhasson.

Másrészt, ha valaki hozzáadott egy olyan reakciót, ami tökéletesen megfelel annak, amit te is ki szeretnél fejezni, akkor nem kell ugyanazt az ikont keresned a választóban. Egyszerűen koppints az emojira, és a reakciód hozzáadódik a számlálóhoz., mintha ugyanazzal az ikonnal „szavaznál”.

Így van például, hogy egyetlen „felfele mutató hüvelykujj” emoji több ember támogatását is elnyeriAhelyett, hogy mindenki külön-külön hozzáadná a sajátját, egy pillantással láthatja, hogy hányan értenek egyet egy javaslattal, vagy olvasták el és hagyták jóvá az üzenetet.

Hogyan lehet eltávolítani vagy visszavonni egy emoji reakciót a Gmailben

Mindannyiunkkal előfordul: gyorsan reagálsz, rossz emojit használsz, vagy egyszerűen csak... úgy döntesz, hogy nem szeretnél visszajelzést hagyni az e-mailben.A Gmail figyelembe veszi ezt a forgatókönyvet, és lehetővé teszi a reakció visszavonását, bár egy fontos időkorláttal.

Közvetlenül egy emoji hozzáadása után a képernyő alján egy kis értesítés jelenik meg, mind a weben, mind az alkalmazásban, a következő opcióval: "Visszavonás"Ha a megadott időn belül rákattint vagy megérinti a gombot, A reakciód törlődik, mintha soha nem küldték volna el.

A mozgástér nem végtelen: A Gmail ugyanazt az intervallumot használja, mint a „Küldés visszavonása” funkció. ami már létezik a hagyományos e-mailekhez. Attól függően, hogy hogyan van beállítva, 5 és 30 másodperc között lesz lehetőséged visszavonni a reakciódat.

Az időpont megváltoztatásához a következőhöz kell mennie: Gmail beállítása a számítógépről (A fogaskerék ikonon) keresd meg a „Küldés visszavonása” beállítást, és módosítsd a visszavonási időszakot. Ugyanez a beállítás vonatkozik mind a hagyományos e-mailekre, mind az emoji reakciókra.

Ha hagyja eltelni ezt az időt a „Visszavonás” gomb megnyomása nélkül, A reakció rögzítve lesz az üzeneten, és nem lehet majd egy gyors kattintással eltávolítani.Együtt kell élned ezzel a nem megfelelő emojival, ezért érdemes kétszer is ellenőrizni, mielőtt reagálsz érzékeny vagy hivatalos e-mailekre.

Miért látod néha a reakciókat különálló e-mailekként?

Előfordulhat, hogy az emoji az üzenet alatt ragadt ahelyett, hogy Előfordulhat, hogy egy új e-mailben olyan szöveget találsz, mint például a „Gmailen keresztül válaszolva” szöveg.Ez nem azt jelenti, hogy valami nincs rendben, hanem azt, hogy a reakciót egy normál e-mailként mutatják be.

Ez általában két fő esetben fordul elő: amikor a használt e-mail kliens még nem támogatja a reakciókat vagy ha a Gmail egy régebbi verzióját használja, amelybe a funkció nincs teljesen integrálva.

Technikailag minden reakció egy MIME üzenet, amelynek egy speciális része jelzi a Gmailnek, hogy reakcióról van szó. Ha a használt program nem érti azt a „különleges” formátumotAmit látsz, az egy normál e-mail, amelynek szöveges tartalma azt jelzi, hogy valaki reagált.

A megoldás ezekben az esetekben általában olyan egyszerű, mint Frissítse a Gmail alkalmazást mobileszközén, vagy használja a hivatalos webes verziót a böngészőjében.Ez biztosítja, hogy a reakciók helyesen jelenjenek meg, az emojik pedig az eredeti üzenet alatt legyenek.

Korlátozások: Amikor nem lehet emojikkal reagálni a Gmailben

Bár az ötlet az, hogy szinte bármikor reagálhatsz, A Gmail számos korlátozást vezet be a visszaélések, az adatvédelmi problémák vagy a zavaros helyzetek megelőzése érdekében.Vannak olyan esetek, amikor a reakciógomb vagy nem jelenik meg, vagy nem működik.

A főbb korlátozások között, a következők emelkednek ki:

• Adminisztrátorok által kezelt fiókok (munkahelyi vagy oktatási intézmény)Ha a fiókod egy céghez vagy intézményhez tartozik, a domain rendszergazdája letilthatja az emoji-reakciókat. Ilyen esetekben nem fogja látni a lehetőséget, vagy korlátozottan fog megjelenni, amíg a rendszergazdai konzolon nem engedélyezik.
• Aliasokról vagy speciális címekről küldött e-mailekHa az üzenet álnévről érkezik (például bizonyos automatikus vagy csoportos küldési álnevekről), lehetséges, hogy Ne engedd magadnak, hogy reagálj.
• Levelezőlistáknak vagy csoportoknak címzett üzenetekA terjesztési listákra vagy csoportcímekre (pl. Google Csoport) küldött e-mailek általában ne engedélyezd az emojikkal való reakciókathogy megakadályozzuk az ikonok lavináját, nehogy a beszélgetés kezelhetetlenné váljon.
• Túl sok címzettet tartalmazó e-mailekHa az üzenetet a „Címzett” és a „Másolatot kap” mezőkben szereplő összesített adatok szerint több mint 20 egyedi címzettnek küldték el, A Gmail blokkolja a reagálási lehetőségetEz a rendszer módja annak, hogy a tömeges üzenetekben a reakciókat kordában tartsa.
• Üzenetek, amelyeknél a BCC mappában vagyHa titkos másolatban kapta meg az e-mailt, Nem fogsz tudni emojikat hozzáadniA Gmail úgy véli, hogy a BCC-ben való részvétel diszkrétebb, és nem szabad, hogy a reakciókon keresztül láthatóvá váljon.
• Reakciókorlát felhasználónként és üzenetenkéntminden felhasználó reagálhat maximum körülbelül 20-szor ugyanarra az üzenetreEzenkívül globális korlátozások is vannak érvényben (például korlátozzák az e-mailekben küldött reakciók teljes számát), hogy megakadályozzák a szálak ellenőrizetlen ikonokkal való megtelését.
• Hozzáférés más e-mail kliensekbőlHa a Gmail-postaládáját külső alkalmazásokkal, például az Apple Mail-lel, az Outlookkal vagy más olyan kliensekkel nyitja meg, amelyek nem implementálták ezt a rendszert, Lehetséges, hogy nem tudsz reakciókat küldeni vagy hogy csak normál e-mailként látod őket.
• Üzenetek kliensoldali titkosítással titkosítva: amikor az üzenet kliensoldali titkosítással van védve, Emojikkal történő reakciók hozzáadása nem engedélyezett, biztonsági és kompatibilitási okokból.
• Testreszabott válaszcímekHa a feladó a küldő címétől eltérő válaszcímet állított be, A reakciók használata is blokkolható. azért az üzenetért.

Röviden, a Gmail megpróbálja egyensúlyt teremteni a kényelem és az ellenőrzés között: Viszonylag kis és világos kontextusokban teszi lehetővé a reakciókat.de hatalmas, titkosított vagy vállalatilag jobban menedzselt helyzetekben vágja el őket.

Hogyan működnek az emoji reakciók belül (technikai formátum)

Minden egyes reakció mögött sokkal több áll, mint egy egyszerű ikon. Technikai szinten, A Gmail a reakciókat szabványos MIME formátumú e-mailekként kezeli., amelyek tartalmaznak egy különleges részt, amely jelzi, hogy az üzenet valójában egy reakció, és nem egy szokásos e-mail.

A reakcióüzenetnek tartalmaznia kell egy nagyon specifikus tartalmú törzsrészt: Tartalomtípus: text/vnd.google.email-reaction+jsonEz a rész lehet az e-mail törzse, vagy egy több részből álló üzenet alrésze, feltéve, hogy nincs mellékletként megjelölve.

Ezen a különleges részen kívül a reakcióüzenet a következőket is tartalmazza: normál részek sima szövegben (text/plain) és HTML-ben (text/html)hogy azok az ügyfelek, akik nem értik az adott MIME típust, továbbra is lássanak valami értelmeset. A Gmail azt javasolja, hogy a részt text/vnd.google.email-reaction+json a szöveges és a HTML rész között, mivel egyes kliensek mindig az utolsó részt mutatják, mások pedig csak az elsőt.

Végül az üzenetnek tartalmaznia kell egy fejlécet. Válaszcím a reakció e-mail címének azonosítójávalEz az azonosító lehetővé teszi a Gmail számára, hogy megtudja, a beszélgetés melyik üzenetében kell megjeleníteni a megfelelő emojit.

Belső JSON definíciója a Gmailben történő reakcióhoz és validációhoz

A MIME rész text/vnd.google.email-reaction+json Tartalmaz egy kis Nagyon egyszerű JSON, két kötelező mezővel amik leírják a reakciót:

• változatA `:` egy egész szám, amely a használt React formátum verzióját jelzi. Jelenleg 1-nek kell lennie, nem lehet karakterlánc, és minden ismeretlen érték érvénytelennek tekinti a részt.
• emoji: egy olyan karakterlánc, amely pontosan egy emoji szimbólumot jelöl, a Unicode Technical Standard 51 15-ös vagy újabb verziójának meghatározása szerint, beleértve az olyan variációkat is, mint a bőrszín.

Ha a fejléc Tartalomátvitel-kódolás Ha bináris formátumot jelöl, a JSON-t UTF-8 kódolásban kell kódolni. Egyébként bármilyen elterjedt szabványos kódolás használható. Mindenesetre, A Gmail elemzi ezt a JSON-fájlt, és ellenőrzi, hogy helyesen formázott-e., hogy a mező version érvényes, és hogy a mező emoji Pontosan egy engedélyezett emojit tartalmaz.

Ha valami hiba történik a folyamat során (például a JSON hibás, a mező hiányzik) version vagy egynél több emojit tartalmazó láncba próbáltak beilleszteni) A Gmail érvénytelenként jelöli meg ezt a részt, és nem kezeli reakcióként az üzenetet.Normál e-mailként jeleníti meg a HTML részt használva, vagy ennek hiányában a sima szöveges részt.

Amikor minden rendben van, és az üzenet átmegy az ellenőrzésen, Gmail Értelmezi a reakciót, és a válaszcím fejléc segítségével megkeresi az eredeti üzenetet. és a megfelelő helyen jeleníti meg az emojit, a szálban lévő többi reakció mellett. Ha bármilyen okból nem találja az üzenetet (mert törölték, a szálat csonkolták, vagy más probléma merült fel), akkor a reakció e-mailt normál e-mailként jeleníti meg.

Ajánlott technikai és felhasználói élménybeli korlátok

A Gmailre jelenleg érvényes korlátozásokon túl a Google számos olyan javaslatot is kínál, Általános korlátozások minden olyan ügyfél számára, aki e-mailes válaszokat kíván bevezetni, azzal a céllal, hogy ne terhelje túl a felhasználót, és ne változtassa a postaláda állandó ikonözönné.

Az ajánlások közöttamelyeket a Gmail is követ, többek között:

• Ne engedélyezze a reakciókat a levelezőlistás e-mailekbenmivel általában sok címzettjük van, és túl sok vizuális aktivitást generálhatnak.
• Reakciók blokkolása túl sok címzettet tartalmazó üzenetek esetén, ésszerű küszöbértéket állítva be (a Gmail a „Címzett” és a „Másolatot kap” mezőkben összesen 20 fős korlátot használ).
• Reakciók megakadályozása olyan üzenetek esetén, ahol a címzett csak a titkos másolatban szerepel, adatvédelmi és láthatósági okokból.
• Korlátozd a felhasználónkénti és üzenetenkénti reakciók számátígy az ikonok számára nincs korlátozás. A Gmail például egyetlen üzenetben legfeljebb 20 reakciót engedélyez felhasználónként.

Mindezek célja annak biztosítása, hogy a felhasználói élmény szempontjából A reakcióknak továbbra is a jobb kommunikáció eszközének kell lenniük, nem pedig állandó zajnak a beérkező levelek között.Megfelelő használat esetén sok „buta beszélgetést” és üres e-mailt megspórolhatnak, de túlzott használat esetén figyelemelterelést okozhatnak.

A Gmailben az emoji-reakciók egy olyan eszköz, amelyet erre a célra terveztek Tedd az e-mailt agilisabbá, emberibbé és megközelíthetőbbé. Anélkül, hogy elveszítenék az e-mailre jellemző technikai alapot és kompatibilitást. Bölcsen használva egy egyszerű felmutatott hüvelykujj, konfetti vagy taps helyettesítheti az ismétlődő kifejezéseket, javítva a kommunikációt mind a munkahelyen, mind a magánéletben.