Nevek szétválasztása Excelben

A világban üzleti és tudományos, az Excel nélkülözhetetlen eszközzé vált adatok elemzésére és összetett számításokat végezzen hatékonyan. Az egyik leggyakoribb feladat, amellyel a felhasználók szembesülnek, a nevek szétválasztása, különösen, ha teljes információt tartalmazó adatbázisokról van szó. egyetlen sejt. A kapacitása külön neveket az Excelben Elengedhetetlen az adatok megfelelő rendszerezése és kategorizálása. Ebben a cikkben különböző módszereket és képleteket fogunk megvizsgálni, amelyek segítenek ennek a feladatnak a végrehajtásában. hatékony módon és precíz.

Amikor Excelben kezeli a névelválasztást, Fontos megjegyezni, hogy vannak különböző forgatókönyvek, amelyekben a nevek eltérően írhatók. Például előfordulhat, hogy egyes nevek egyetlen szóközt tartalmaznak az utó- és vezetéknév között, míg mások több szóközt tartalmazhatnak, vagy akár egyetlen blokkba is beírhatók elválasztás nélkül. Ezenkívül a nevek lehetnek nagybetűk, kisbetűk vagy mindkettő kombinációja. Fontos, hogy tisztában legyen a nevek formátumával, mielőtt bármilyen elválasztási módszert alkalmazna.

Az egyik legegyszerűbb módja annak külön neveket az Excelben az „Osztás” képlet használatával történik. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha a neveket meghatározott határolójel választja el, például szóköz vagy vessző. A felosztási képlet lehetővé teszi az Excel számára, hogy elemezze egy cella tartalmát, és kivonja a határolóval elválasztott részeket. Csak ki kell választania azt a cellát, ahol a teljes név található, válassza a "Split" opciót, és adja meg a megfelelő határolót. Az Excel automatikusan további oszlopokat hoz létre, amelyek nevei a kiválasztott határoló alapján vannak felosztva.

Egy másik összetettebb, de hatékony módszer a nevek elválasztására az Excelben különböző funkciók kombinációjának használata. Használhatja például a BAL és JOBB függvényeket a keresztnév és a vezetéknév első karaktereinek kibontására, majd a CONCATENATE funkcióval kombinálhatja őket. Ez a technika akkor hasznos, ha a nevek nem követnek egy meghatározott mintát, vagy ha további manipulációkat kell végrehajtani, például módosítani kell a nagybetűket.

Végezetül a képesség külön neveket az Excelben Elengedhetetlen az adatok hatékony rendszerezése és elemzése. Akár a Split funkciót használja, akár különböző funkciókat kombinál, az Excel hatékony eszközöket biztosít a feladat elvégzéséhez. A különböző forgatókönyvek megértésével és a névformátum egyértelművé tételével a felhasználók optimalizálhatják munkafolyamatukat, és pontos eredményeket érhetnek el. Folyamatosan fedezze fel az Excel által kínált különféle lehetőségeket és képleteket, hogy elsajátítsa ezt a képességet, és a legtöbbet hozza ki adataiból.

1. Bevezetés a nevek elválasztásának módszereibe az Excelben

A teljes nevek nagyon gyakori rovat egy lapon Excel számítás. Problémát okozhat azonban, ha egyetlen cellában vannak neveink. Ha a neveket különböző oszlopokba szeretné szétválasztani, az Excel többféle módszert kínál ennek elérésére. Íme néhány a leggyakoribb lehetőségek közül:

1. A SZÖVEG funkció használata: Az Excel rendelkezik egy SZÖVEG nevű funkcióval, amely lehetővé teszi a szöveg egy részének kinyerését különböző kritériumok, például a karakterek száma vagy egy adott karakter pozíciója alapján. Ezzel a funkcióval kivonhatja a kereszt- és vezetéknevet a teljes nevet tartalmazó cellából. Egyszerűen adja meg a szóköz helyzetét elválasztási feltételként.

2. A „Power Query” beépülő modul használata: A Power Query egy Excel-bővítmény, amely lehetővé teszi a különböző forrásokból származó adatok importálását, átalakítását és kombinálását. Lehetőséget biztosít arra is, hogy a teljes neveket különböző oszlopokba különítse. Csinálni, ki kell választanod név oszlopot, lépjen az „Adatok átalakítása” fülre, és használja az „Oszlopok felosztása” lehetőséget. Kiválaszthatja az elválasztó határolót (például üres szóközt), és így a neveket különböző oszlopokba oszthatja.

3. Szöveges képletek használata: Egy másik lehetőség a képletek használata szöveg az Excelben a teljes nevek elkülönítésére. Használhat olyan képleteket, mint a LEFT, RIGHT, FIND és LENGTH, hogy kivonja a teljes nevet tartalmazó cella kívánt részeit. Használhatja például a BALRA képletet a keresztnév, a JOBBRA képletet pedig a vezetéknév lekéréséhez.

Ez csak néhány az Excelben elérhető lehetőségek közül, amelyek segítségével a neveket különböző oszlopokba oszthatja. A módszer kiválasztása az Ön egyedi preferenciáitól és igényeitől függ. Mindig ne feledje, hogy a biztonsági mentés fontos módosítások elvégzése előtt, és gyakorolja a tesztadatokat, mielőtt azokat a valós adataira alkalmazná.

2. A Szöveg oszlopokba képlet használata a nevek elválasztásához

A Text to Columns képlet egy nagyon hasznos eszköz az Excelben, amely lehetővé teszi, hogy a listák neveit különböző oszlopokra bontsuk. Ez különösen akkor hasznos, ha van egy oszlopunk teljes nevekkel, és a jobb elemzés vagy rendezés érdekében kereszt- és vezetéknévre kell választanunk őket. Ezzel a képlettel gyorsan átalakíthatunk egy névoszlopot két különböző oszlopra anélkül, hogy manuálisan kellene felosztani.

A Text to Columns képlet használatához ki kell választanunk azt az oszlopot, amely tartalmazza az elválasztani kívánt neveket. Ezután az „Adatok” fülre kell lépnünk az eszköztár és kattintson a „Szöveg az oszlopokba” lehetőségre. Megjelenik egy varázsló, amely végigvezet minket az elválasztási folyamaton.

A varázsló első lépésében a "Határozott" opciót kell választanunk, ha a neveket konkrét karakter választja el, például szóköz vagy vessző. Ha a neveket nem választja el konkrét karakter, akkor a "Rögzített szélesség" opciót kell választanunk. A második lépésben ki kell választanunk a megfelelő határolót amit használnak elválasztani a neveket. Ez lehet többek között szóköz, vessző, függőleges sáv. Végül a harmadik lépésben kiválaszthatjuk az eredményül kapott oszlopok formátumát, és megadhatjuk, hova szeretnénk elhelyezni az elválasztott neveket. Az összes beállítás konfigurálása után kattintson a "Befejezés" gombra, és az Excel elválasztja a neveket a Text to Columns képlet segítségével.

3. A Felosztás funkció használata nevek felosztására Excelben

Az Excel felosztása funkciója egy nagyon hasznos eszköz a teljes nevek különböző cellákra való felosztására a felhasználó által beállított feltételek alapján. Ezzel a funkcióval a neveket külön összetevőkre oszthatja fel, például vezetéknévre, keresztnévre és középső névre. Ez megkönnyíti az információk táblázatban történő elemzését és rendszerezését.

A Felosztás funkció használatához először jelölje ki a cellát vagy cellatartomány amelyben el akarja választani a neveket. Ezután lépjen az „Adatok” fülre az Excel eszköztárán, és kattintson a „Szöveg oszlopokban” lehetőségre. Megjelenik egy varázsló, amely végigvezeti az elválasztási folyamaton. A varázsló első ablakában válassza ki a „Határozott” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.

A következő ablakban válassza ki a név különböző összetevőit (például szóközt, vesszőt vagy pontosvesszőt) elválasztó határoló(ka)t. A „Vessző használata mezőhatárolóként” jelölőnégyzetet is bejelölheti, ha a nevek vezetéknév vagy keresztnév formátumban vannak. Kattintson a "Tovább" gombra, és a varázsló utolsó ablakában válassza ki az adatformátumot az egyes oszlopokhoz. Ha például azt szeretné, hogy az első oszlop vezetékneveket, a második pedig keresztneveket tartalmazzon, válassza a "Szöveg" lehetőséget a megfelelő mezőkben.

4. Nevek elválasztása a LEFT, RIGHT és EXT.NUMBER funkcióval

Az Excelben nagyon gyakori, hogy olyan adatokkal dolgozunk, amelyek egyetlen cellában teljes neveket tartalmaznak. A nevek egyedi összetevőkre történő szétválasztásához használhatja a LEFT, RIGHT és EXT.NUMBER függvényeket. Ezek a funkciók nagyon hasznosak, és lehetővé teszik a szöveg egy részének egyszerű és gyors kinyerését.

A LEFT funkció lehetővé teszi bizonyos számú karakter kiemelését a szöveg elejéből. Például, ha az A oszlopban van egy névlista, és külön oszlopokra szeretné szétválasztani a vezeték- és utónevet, a BAL függvény segítségével kinyerheti a nevet. Egyszerűen adja meg a cellatartomány amely tartalmazza a neveket és a kinyerni kívánt karakterek számát.

Másrészt, a JOBB funkciót lehetővé teszi bizonyos számú karakter kinyerését a szöveg végéből. Az előző példát követve, ha a vezetéknevet egy külön oszlopba szeretné szétválasztani, akkor a JOBB funkció segítségével bonthatja ki. Egyszerűen adja meg a neveket tartalmazó cellák tartományát és a szöveg végéből kivonni kívánt karakterek számát. Így automatikusan megkapja a vezetéknevet.

Végül megvan a függvény EXT.NUMBER, amely lehetővé teszi meghatározott számú karakter kinyerését a szöveg kezdeti helyéről. Tegyük fel, hogy az A oszlopban van egy névlista, ahol az utó- és vezetéknevek vesszővel vannak elválasztva. Ha csak a vezetékneveket szeretné külön oszlopban kivonni, akkor ezt a funkciót használhatja. Adja meg a neveket tartalmazó cellatartományt, a kezdő pozíciót, ahonnan a vezetékneveket ki szeretné bontani, és a kivonandó karakterek számát. Így megkapja a listában szereplő összes név vezetéknevét.

Röviden, a teljes nevek elválasztásához az Excelben szükség szerint használhatja a LEFT, RIGHT és EXT.NUMBER függvényeket. Ezek a funkciók segítenek kibontani a szöveg bizonyos részeit, és hatékonyabban rendszerezni az adatokat. Kísérletezzen velük, és találja meg a legjobb módot arra, hogy igényeihez igazítsa őket.

5. Az Excelben reguláris kifejezésekkel válassza el a neveket

Amikor nevekkel dolgozunk egy Excel-táblázatban, gyakran találkozunk azzal, hogy ezeket különböző oszlopokra kell szétválasztani. Ez akkor lehet hasznos, ha egyenként szeretnénk elemezni egy listán szereplő kereszt- és vezetékneveket. Az Excel reguláris kifejezéseinek használatával ezt az elválasztást gyorsan és hatékonyan érhetjük el.

Először is ki kell választanunk azt az oszlopot, amely tartalmazza a megkülönböztetni kívánt neveket. Ezután az Excel eszköztárának "Adatok" lapjára lépünk, és kiválasztjuk a "Szöveg oszlopokban" lehetőséget. Megnyílik egy varázsló, amely végigvezet minket az elválasztási folyamaton.

A varázsló első szakaszában ki kell választanunk a „Határozott” opciót, és kattintson a „Tovább” gombra. Ezután kiválasztjuk a határolót, amely a nevek elválasztására szolgál. Ez lehet többek között szóköz, vessző, pontosvessző. A határoló kiválasztása után kattintson a "Tovább" gombra. A varázsló utolsó szakaszában kiválaszthatjuk az eredményül kapott oszlopok formátumát, és a „Befejezés” gombra kattinthatunk. Ez a neveket külön oszlopokra osztja a megadott határoló alapján. Ez ennyire egyszerű!

6. Speciális névelválasztás összefűzött képletekkel az Excelben

A speciális nevek szétválasztása gyakori feladat az Excelben, különösen akkor, ha nagy adatbázisokkal vagy vállalati jelentésekkel dolgozik. Szerencsére az Excel egy hatékony, CONCATENATE nevű funkciót biztosít, amely automatikusan felosztja a neveket különböző cellákra. Ez az összefűzött képlet több funkciót kombinál a pontos kritériumok beállításához és a pontos eredmények eléréséhez.

Kezdésként, nyisson meg egy excel táblázatot és megfelelő formázást alkalmaz a minősített neveket tartalmazó adatokon. Győződjön meg arról, hogy minden név külön cellában, és minden sorban ugyanabban a sorrendben szerepel. Ezután abba az oszlopba, ahol a vezetéknevet szeretné megkapni, be kell szúrnia a CONCATENATE képletet, és hivatkoznia kell a teljes nevet tartalmazó cellára. Ezután a VLOOKUP funkcióval kereshet az üresen, és kivonhatja a vezetéknevet. Ez garantálja a a nevek pontos elválasztása Excelben minden adatsorhoz.

Ha az oszlop vezeték- és keresztnevet is tartalmaz, használhat fejlettebb képletet. A CONCATENATE a RIGHT és LOOKUP függvénnyel kombinálva csak a vezetéknevet külön oszlopokba vonhatja ki. Ezután speciálisan másolhatja és beillesztheti a kapott értékeket a képletek eltávolításához, és csak a vezetékneveket hagyja a cellákban. Emlékezik, Az Excel a lehetőségek széles skáláját kínálja a névelválasztás testreszabásához az Ön egyedi igényeihez. Nyugodtan kísérletezzen, és igazítsa ezeket a képleteket adatkészletéhez az optimális eredmények elérése érdekében.

7. Javaslatok és bevált gyakorlatok a nevek Excelben történő elválasztásához

A nevek szétválasztása az Excelben gyakori feladat, amely bonyolult lehet, ha nem a megfelelő technikát alkalmazzuk. Szerencsére vannak ajánlások és jó gyakorlatok, amelyek megkönnyíthetik ezt a folyamatot. Ebben a bejegyzésben néhány hasznos tippet adunk a nevek hatékony és pontos elválasztásához az Excelben.

Használja a SZÖVEG függvényt: Az Excel SZÖVEG funkciója egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi különböző formázási műveletek végrehajtását egy szövegcellán. A nevek elválasztásához az Excelben használhatja a SZÖVEG függvényt a BAL, JOBB és KERESÉS függvényekkel együtt. Például, ha van egy cellája a névvel töltse ki a "Juan Pérez"-t, és két oszlopra szeretné szétválasztani, az egyik a keresztnévvel, a másikban a vezetéknévvel, a következő képlet segítségével: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) a keresztnév kinyeréséhez és =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) hogy kivonja a vezetéknevet.

Használja az oszlopszöveg varázslót: Az Excel rendelkezik egy „Szöveg oszlopokban” nevű funkcióval, amely megkönnyíti a nevek elkülönítését az Excelben. A funkció használatához először jelölje ki azokat a cellákat, amelyek az elválasztandó teljes neveket tartalmazzák. Ezután lépjen az „Adatok” fülre az eszköztáron, és kattintson a „Szöveg oszlopokban” gombra. Megnyílik egy varázsló, amely végigvezeti a névválasztási folyamaton. Egyszerűen kövesse a lépéseket, és válassza ki a megfelelő lehetőséget a nevek szóközökkel, vesszőkkel vagy egyéb elválasztójelekkel történő elválasztásához. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha egyszerre több nevet kell elkülönítenie az Excelben.

Használjon kombinált képleteket: Ha az Excel-lapon szereplő nevek nem követnek egy meghatározott mintát, előfordulhat, hogy kombinációs képleteket kell használnia az elválasztásukhoz. Például, ha van egy cellája a teljes névvel „Vezetéknév, Keresztnév” formátumban, akkor a KERESÉS funkciót a BAL és JOBB függvényekkel együtt használhatja a vezetéknév és az utónév külön oszlopokba bontására. Használhatja a SUBSTITUTE funkciót is a nem kívánt karakterek, például kötőjelek vagy pontok eltávolítására a nevek elválasztása előtt. Ne felejtse el módosítani a képleteket az igényeknek és a formátumnak megfelelően az adataidból.