Hogyan használjuk az Airgramot Zoom-, Teams- vagy Google Meet-megbeszélések átírására és összefoglalására?

¿Hogyan lehet az Airgramot használni Zoom-, Teams- vagy Google Meet-megbeszélések átírására és összefoglalására? A virtuális megbeszélések megváltoztatták az együttműködés módját, de a lépéstartás, a jegyzetelés és az egyes beszélgetésekből a legtöbb kihozása továbbra is kihívást jelentő feladat.. A Zoom, a Teams és a Google Meet korában az intelligens átírási és összefoglaló eszközök elengedhetetlenné váltak a részletek rögzítéséhez és az időnk optimalizálásához. Az Airgram az egyik legnépszerűbb megoldásként emelkedik ki, de hogyan hozhatjuk ki belőle a legtöbbet? És milyen alternatívák vannak, ha még tovább kell mennünk?

Ebben a cikkben részletes útmutatót találsz arról, hogyan használhatod az Airgramot Zoom-, Teams- vagy Google Meet-megbeszélések rögzítésére, átírására és összefoglalására, valamint összehasonlítjuk a piacon elérhető legjobb alternatívákat. Elemezzük a főbb jellemzőket, az árazást, az előnyöket, a hátrányokat és a valós felhasználási eseteket, hogy megalapozott döntést hozhass arról, melyik eszköz illik leginkább a munkafolyamatodhoz.

Mi az Airgram és mire használják?

Az Airgram egy mesterséges intelligencia által vezérelt alkalmazás, amely online és személyes megbeszélések rögzítésére, átírására és összefoglalására szolgál. Könnyen integrálható olyan platformokkal, mint a Zoom, Google Meet és Microsoft Teams, megkönnyítve a jegyzetek gyűjtését, a közös napirendek létrehozását, a jegyzőkönyvek generálását és a kulcsfontosságú pontok kinyerését egyetlen kattintással.

Fő funkciói a következők:

• Kiváló minőségű videó- és hangfelvétel későbbi hozzáféréssel az időbélyegekhez és a kiemelt klipekhez.
• Automatikus valós idejű átírás, szerkeszthető és különböző formátumokba exportálható, így soha nem veszít el fontos információkat.
• Videoklipek és percek generálása amelyek lehetővé teszik, hogy csak a releváns részleteket ossza meg más csapattagokkal vagy ügyfelekkel.
• Együttműködés a megbeszélés előtt, alatt és után a napirendeknek, az átírási megjegyzéseknek, a hozzárendelt feladatoknak és a központosított jegyzettárnak köszönhetően.
• Mesterséges intelligencia alapú intelligens összefoglaló amely kiemeli a fő témákat, kulcsszavakat, megállapodásokat és a következő lépéseket.

Az Airgram megkönnyíti az integrációt a Notionnal, a Slackkel és más termelékenységi platformokkal., lehetővé téve, hogy minden információ oda áramoljon, ahol a legnagyobb szükség van rá.

A céget most felvásárolta a Notta.ai, és szolgáltatása 8. március 2025-án megszűnik., amit érdemes szem előtt tartani, amikor ebbe az eszközbe fektet be közép- és hosszú távú folyamataihoz. Ha többet szeretne megtudni az ilyen típusú alkalmazásokról, amelyek segíthetnek a mesterséges intelligenciában, itt egy másik útmutató az Ön számára: A legjobb mesterséges intelligencia eszközök ingyenes dalok készítéséhez.

Az Airgram előnyei és korlátai

Az Airgram kiemelkedik a könnyű használhatóságával, az átírások minőségével és az információk közös rendszerezésének képességével.Nagyra értékelt lehetőség az értékesítési, marketing-, tanácsadói és képzési csapatok számára, köszönhetően a többnyelvű támogatásnak és a gyors videoklipek létrehozásának lehetőségének a lényeges részletek megosztása érdekében.

Azonban ez nem egy tökéletes eszköz. Főbb korlátai között a következőket találjuk:

• A főbb értekezleti platformokra (Zoom, Teams, Google Meet) korlátozódik, ami kihagyhat más, kevésbé népszerű alkalmazásokat.
• Az ingyenes verzió korlátozott funkciókat és korlátozott tárhelyet kínál.
• Életciklusa korlátozott a bejelentett felvásárlás és bezárás miatt.
• Hiányoznak belőle néhány fejlettebb funkció, amelyek más megoldásokban megtalálhatók, mint például az átfogó projektmenedzsment vagy a fejlett hangulatelemzés.

Airgram alternatívák: Legjobbra értékelt opciók

Az Airgram népszerűsége számos fejlesztését ösztönözte Versenyképes eszközök a Zoom, Teams és Google Meet megbeszélések átírásához és összefoglalásáhozAz alábbiakban áttekintjük a legmagasabbra értékelt és a felhasználók által legtöbbet értékelt lehetőségeket, azok megkülönböztető jellemzőivel és legrelevánsabb felhasználási eseteivel együtt.

bluedot

bluedot Ez az Airgram egyik legközvetlenebb alternatívája, amely a megbeszélések automatikus átírására és rögzítésére összpontosít, botok vagy további lépések nélkül. Chrome-bővítményt kínál, amely leegyszerűsíti a Google Meettel való integrációt, és kiemelkedik az alkotási képességével összefoglalók, klipek és egy intelligens könyvtár a fontos pillanatokrólKifejezetten azoknak a csapatoknak készült, akik intuitív és együttműködő élményt keresnek, olyan funkciókkal, mint:

• Mesterséges intelligencia által vezérelt automatizált jegyzetek és klipgyűjtemények, amelyek megosztásra készek.
• Indexelt értekezlettár speciális kereséssel.
• Mesterséges intelligenciával támogatott videószerkesztés.
• Rugalmas csomagok és jó egyensúly az ár és a funkcionalitás között.

Otter.ai

Az Otter.ai a világ egyik legismertebb átírási platformjává vált.Ereje a pontos, valós idejű átírási képességeiben, valamint a Zoom, a Teams és a Meet integrációjában rejlik. Legfontosabb előnyei a következők:

• Előadóazonosítás, valamint a napirendek és a főbb pontok automatikus kezelése.
• Azonnali összefoglalók minden megbeszélés után, hogy a teljes csapat összhangban legyen.
• Botok, amelyek manuális beavatkozás nélkül csatlakoznak a megbeszélésekhez, hogy jegyzetelhessenek.

azonban Néhány felhasználó pontatlanságokra mutat rá az erős hangsúlyokkal és bizonyos korlátozásokkal a szerkesztésben vagy a testreszabásban. Az ingyenes csomagjuk tesztelésre elég jól használható, de nagyobb csapatok számára érdemes lehet megnézni a fizetős opciókat is.

Szentjánosbogarak.ai

A Fireflies.ai kiemelkedik azzal, hogy több mint 30 nyelven kínál többfunkciós megoldást a megbeszélések rögzítésére, átírására, összefoglalására és elemzésére. A mesterséges intelligencia lehetővé teszi a teendők észlelését, az egyes beszélők részvételének elemzését és az interakciók minőségének javítását. Népszerű választás az értékesítési, HR- és képzési csapatok számára. Erősségei közé tartoznak:

• Automatikus felvétel és élő átírás.
• Speciális hangulatelemzés és intelligens keresés a korábbi fájlokban.
• Könnyű integráció a Zoommal, a Teamsszel és a Meettel, valamint külső hanganyagok feltöltésének lehetősége.

Fejlesztési pontként, Egyes felhasználók agresszív marketingről számolnak be a magasabb csomagok esetében, és nehézséget okoz nekik a nagyszabású megbeszéléseken az összes előadó helyes azonosítása..

tl;dv

A tl;dv a Google Meet és Zoom megbeszélések hatékony rögzítésére és dokumentálására összpontosít., lehetővé téve a releváns részletek kiemelését és megosztását, több mint 30 nyelven történő átírást, valamint mesterséges intelligencia által vezérelt strukturált összefoglalók létrehozását. Ez a megközelítés különösen hasznos a következőkhöz:

• Marketing és értékesítési osztályok, akiknek interjúkból vagy bemutatókból kell kiemelniük a legfontosabb pontokat.
• Nemzetközi csapatok, amelyek többnyelvű támogatást igényelnek.
• Csapatok, amelyek olyan eszközökkel szeretnének integrációt, mint a Slack, hogy valós időben oszthassanak meg perceket.

Néhány felhasználó rámutat, hogy a spanyol változat nem a lehető legpontosabb, és hogy a régebbi felvételekhez való hozzáférés korlátozott az ingyenes verzióban..

Avoma

Az Avoma a termelékenység optimalizálására és a megbeszélések nyomon követésére összpontosít.: lehetővé teszi személyre szabott napirendek létrehozását, közös jegyzetelést, valós idejű átírást és a műveletek közvetlen szinkronizálását a vállalat CRM-jével. Az ügyfélszolgálati és értékesítési csapatok számára az előnyben részesített választás a következők miatt:

• Automatikus összefoglalók generálása előadó és téma szerint.
• Intelligens keresések végrehajtása az összes korábbi átiratban.
• Elköteleződési mutatók és beszélgetési elemzések megtekintése

Azonban, A legjobb funkciók fizetős csomagokban érhetők el, és a résztvevőknek beszélniük kell angolul a teljes kihasználáshoz.

jegyzet

A Notta több mint 100 nyelven kínál platformfüggetlen élményt beszéd szöveggé alakításához., mind online megbeszéléseken, mind manuálisan feltöltött felvételek esetén. Legértékesebb funkciói a következők:

• Gyors és pontos átírás, kiváló támogatással a különböző fájlformátumokhoz.
• Integráció a Zoom és a Meet alkalmazásokkal, valamint a létrehozott jegyzetek megosztásának lehetősége.
• Versenyképes ingyenes és fizetős csomagok, fejlett biztonság, valamint GDPR és CCPA megfelelőség.

Egyes felhasználók úgy vélik, hogy a belső szervezettség javítható, és hogy az oktatási kedvezmények igénybevételének lehetősége némileg bonyolult.

Fickó

A Fellow ideális eszközként pozicionálta magát a megbeszélések napirendjeinek, jegyzőkönyveinek és feladatainak kezelésére.A Slack, Zoom és Google Naptár integrációjával, valamint egy mesterséges intelligenciával működő, automatikusan rögzít és átír szöveget kezelő másodpilótával tökéletes azoknak a csapatoknak, akik a következőket szeretnék elérni:

• Együttműködés a mesterséges intelligencia által javasolt napirendeken és témákon.
• Automatikusan szinkronizálja a megbeszélésjegyzeteket más projektmenedzsment platformokkal.
• Valós időben generáljon és rendeljen hozzá műveleteket.

Gyengeségei közül kiemelkedik a mobilalkalmazása, amely fejlesztésre szorul, és a jegyzetszerkezete korlátozott, ha haladó testreszabási lehetőségeket keres.

Egyéb kiemelt eszközök

A fent említetteken kívül számos más alkalmazás és platform is létezik, mindegyik speciális megközelítésekkel és funkciókkal rendelkezik bizonyos piaci rések számára:

• ÚjranézésVideók és megbeszélésjegyzetek központosítása egyetlen központban, ami tökéletes azoknak a csapatoknak, akik az audiovizuális tartalmakat helyezik előtérbe.
• ÖlAutomatikusan szinkronizálja az összefoglalókat és a feladatokat a CRM-mel, az értékesítési és kereskedelmi csapatokat célozva meg.
• GongKiemelkedik fejlett beszélgetéselemzésével és az értékesítési intelligenciára való összpontosításával, bár az ára magas.
• Wudpecker, Sembly és SzupererősMélyreható testreszabást, többnyelvű átírást és fejlett adatvédelmi beállításokat tesznek lehetővé.
• Visszatekerés.aiAdatvédelem-központú, a felvételeket és az átiratokat helyben, az eszközön tárolja.
• RendkívüliAutomatikusan jegyzetelhet, nyomon követheti a teendőket, és személyre szabott sablonokat hozhat létre minden típusú megbeszéléshez.

A főbb eszközök árainak és ingyenes csomagjainak összehasonlítása

Az értekezletek lejegyzésére és összefoglalására szolgáló eszközök ökoszisztémájának egyik nagy előnye az ingyenes vagy próbaverziós csomagok elérhetősége.Ez lehetővé teszi a funkciók tesztelését, mielőtt professzionális opciót választana. Általánosságban:

• Az Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly és Superpowered mind ingyenes verziókat kínál korlátozott felvételi/átírási idővel és korlátozott hozzáféréssel a fejlett funkciókhoz.
• A Bluedot és az Avoma skálázható csomagokat kínál, amelyek ideálisak a csapat igényeivel való növekedéshez.
• Az árak felhasználónként általában havi 7 és 30 euró között mozognak., bár olyan esetekben, mint a Gong, a befektetés magasabb, és a nagyvállalatok felé irányul.
• A CRM-integráció, a biztonság és a testreszabás gyakran a magasabb kategóriájú csomagok kizárólagos jellemzői.

Fontos szempontok, amelyeket figyelembe kell venni egy eszköz kiválasztása előtt

Az ideális alkalmazás kiválasztása a megbeszélések lejegyzésére és összefoglalására nem csak az ártól vagy az elérhető nyelvtől függ.Számos meghatározó tényező befolyásolja csapata vagy vállalata igényeit:

• Beszédfelismerés pontossága: Alapvető fontosságú, ha a megbeszéléseken különböző akcentusú vagy nyelvű előadók vesznek részt.
• Valós idejű átírási és összefoglaló képességekBiztosítja a gyors döntéshozatalt és a kulcsfontosságú információk terjesztését a megbeszélés alatt vagy után.
• Adatvédelem és szabályozási megfelelés: Alapvető fontosságú, ha érzékeny adatokat kezel, vagy ha az eszköznek meg kell felelnie a GDPR, a SOC2 vagy a HIPAA előírásainak.
• Integráció más munkaeszközökkelA zökkenőmentes munkafolyamatok érdekében ellenőrizze, hogy kompatibilis-e CRM-ekkel, üzenetküldő alkalmazásokkal, naptárakkal és tárhelyplatformokkal.
• Könnyű használat és megvalósításAz intuitív kezelőfelület és az egyszerű bevezetési folyamat növeli a belső elfogadottságot és a befektetés megtérülését.
• Testreszabási és utószerkesztési lehetőségek: Lehetővé teszi az összefoglalók módosítását, az átiratok szerkesztését és a vállalati kultúrához való alkalmazkodást.

Fő felhasználási módok és gyakorlati esetek

Az átírási és összefoglaló eszközök nem csak jegyzetelésre szolgálnak egy virtuális megbeszélés során. Néhány a leggyakoribb forgatókönyvek közül, ahol nagy értéket képviselnek:

• Üzleti megbeszélések nyomon követése és az ügyfelek igényeinek összegyűjtése.
• Együttműködő napirendek létrehozása, majd a belső feladatok és jegyzőkönyvek kiosztása.
• Új alkalmazottak beilleszkedése vagy csapatépítés, dokumentáció és korábbi felvételekhez való hozzáférés elősegítése.
• Felhasználói kutatás, interjúk, fókuszcsoportok és vezetői coaching.
• Kiválasztási, toborzási és humánerőforrás-folyamatok támogatása.
• Projektmenedzsment és előrehaladás-monitorozás multidiszciplináris csapatokban.

Biztonságos ezeket az eszközöket bizalmas megbeszéléseken használni?

A legtöbb vezető alkalmazás megfelel az európai és amerikai szabályozásoknak, mint például a GDPR, a CCPA, a HIPAA és a SOC2.Ez a megfelelőségi szint szigorú titkosítási, anonimizálási és biztonságos adattárolási szabályzatokat foglal magában. Ezenkívül:

• Az olyan eszközök, mint a Rewind.ai, minden információt helyben tárolnak, így a felhasználó teljes mértékben ellenőrizheti azokat.
• Az Airgram, a Fireflies, az Otter, a Notta és a Wudpecker részletesen ismertetik adatvédelmi irányelveiket, és lehetővé teszik a felvételek és átiratok biztonságos törlését.
• Mindig érdemes áttekinteni a felhasználási feltételeket, különösen akkor, ha érzékeny vagy bizalmas információkat írsz át.

Érdemesebb fizetős eszközt használni egy ingyenes helyett?

Ez a megbeszélések számától, a testreszabás szintjétől és a szükséges integráció típusától függ.Alkalmi használatra a Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram vagy Fellow ingyenes verziói elegendőek lehetnek. Ha azonban a munkád minden részlet rögzítésétől, a dokumentáció rendszerezésétől és professzionális minőségű összefoglalók készítésétől függ, A prémium verzióba való befektetés általában több mint indokolt.

A fizetős csomagok egyedi előnyei közé tartoznak az olyan fejlett funkciók, mint az automatikus előadóazonosítás, a szerkeszthető klipek és összefoglalók létrehozása, az integráció CRM-ekkel vagy feladatkezelő platformokkal, valamint a prioritási támogatás.

A végső döntésnek a munkafolyamat praktikusságán, a biztonságon és az eszköz csapatod igényeihez való skálázhatóságán kell alapulnia. A jelenlegi kínálat széles választéka lehetővé teszi, hogy kötelezettségek nélkül kísérletezzen, amíg meg nem találja a tökéletes egyensúlyt a funkcionalitás és a költség között.

A virtuális megbeszéléseknek már nem kell információs fekete lyukakká válniuk. Az olyan eszközök, mint az Airgram és legjobb alternatívái, segítenek teljes mértékben a beszélgetésre koncentrálni, biztosítva, hogy semmilyen fontos adat vagy megállapodás ne essen ki a részletekből. A startupoktól a nagy multinacionális vállalatokig, az intelligens termelékenység felé vezető ugrás napjainkban magában foglalja a mesterséges intelligencia alapú átírási és összefoglaló megoldások választását, amelyek teljesen biztonságosak és bármilyen szakmai környezethez adaptálhatók.