Mesterséges intelligencia az Adobe Acrobatban: Teljes körű útmutató a grafikához és az intelligens asszisztenshez

Egy jelentés tartalmazhat minden szükséges adatot, mégis nehezen érthető lehet. Amikor az adatok több oldalon vagy PDF-dokumentumban szétszórva találhatók, az időszakok összehasonlítása és a trendek észlelése manuálisan igényli az értékek feljegyzését. Adobe Acrobat AI asszisztens Lehetővé teszi grafikák lekérését a PDF Spacesben összegyűjtött tartalomból, ami hasznos funkció egy kezdeti vizualizáció eléréséhez anélkül, hogy minden egyes táblázatot a nulláról kellene újraépíteni.

A lényeg az, hogy pontosan megkérdezd tőle, hogy mit kellene összehasonlítania, és Ezután ellenőrizze az adatokat az eredeti dokumentumokban.Egy hibás dátummal ellátott, átlátszó diagram is hibás diagram. Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan rendszerezheted a forrásaidat, hogyan írhatod meg a kérésedet, és hogyan tekintheted át az eredményt a megosztás előtt.

Kapcsolódó cikk:

Az Adobe Acrobat Studio bemutatja a mesterséges intelligenciát, amellyel PDF-fájljait prezentációkká, podcastokká és közös munkaterületekké alakíthatja.

Amire szüksége van diagramok létrehozásához PDF-ből az Acrobatban

A minket érdeklő függvény a következő helyen található: PDF-területekAz Acrobat munkaterülete, ahol összegyűjtheti a kapcsolódó fájlokat, és megtekintheti azok tartalmát az AI Assistant segítségével. Az Adobe jelzi, hogy az asszisztens diagramokat és grafikonokat tud generálni a fent említett adatokkal. egy vagy több dokumentumPéldául összehasonlíthatja a különböző jelentésekből származó negyedéves eredményeket, vagy ábrázolhatja egy adat időbeli alakulását.

A kezdéshez hozzáféréssel kell rendelkeznie a PDF Spaces szolgáltatáshoz és a kapcsolódó mesterséges intelligencia funkciókhoz az Adobe-fiókjában. Az elérhetőség a következőtől függ: szerződéses csomag és engedélyezett funkciókHa nem találja az asszisztenst vagy a leírt lehetőségek egyikét sem, először ellenőrizze a csomagja funkcióit és az Ön által használt Acrobat verziót.

Fontos a források előkészítése is. Egy olvasható táblázattal, egyértelműen azonosított időszakokkal és egyértelmű mértékegységekkel ellátott PDF sokkal jobb alapot nyújt, mint több homályos képernyőkép. Ha jelentéseket fogsz egyesíteni, ügyelj arra, hogy ugyanarra a nagyságrendre vonatkozzanak: nem lenne értelme az egyik dokumentumból származó havi jövedelmet egy másikból származó éves jövedelemmel egyesíteni, mintha egyenértékű megfigyelések lennének.

Dokumentumok hozzáadása PDF Spaces-hez

Tól Acrobat a webenLépjen a PDF Spaces oldalra, és válassza a PDF-terület létrehozásaAdd hozzá az adatokat tartalmazó PDF-et. Ha összehasonlításra van szükséged, a többi jelentést is add hozzá ugyanerre a területre. Az Adobe lehetővé teszi más kompatibilis betűtípusok, beillesztett szöveg vagy webes hivatkozások hozzáadását is, de ebben a példában elegendőek az összehasonlított dokumentumok.

1. Nyissa meg a PDF Spaces alkalmazást az Acrobat kezdőlapjáról.
2. Hozz létre egy területet, és adj neki egy nevet, amely azonosítja az elemzést, például „Negyedéves értékesítés”.
3. Add hozzá az ábrákat tartalmazó PDF-eket, és várd meg, amíg azok beépülnek.
4. Nyisd ki a teret, és keresd meg a AI Assistant panel.

A diagram lekérése előtt futtasson egy egyszerű lekérdezést: „Sorolja fel az egyes negyedévek bevételét, beleértve az évet, az egységet és a forrásbizonylatot.” Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan azonosítsa, ha hiányzik egy időszak, vagy ha a mesterséges intelligencia összekevert két táblázatot. Miután a forrásadatok tiszták, könnyebb lesz létrehozni a keresett összehasonlítást.

Az Adobe a létrehozási lépéseket ismerteti a ... című dokumentumban. PDF Spaces dokumentáció webhez.

Oszlopdiagram, vonaldiagram vagy kördiagram rendelése

Miután a fájlok feltöltődtek, írd be a kérésedet a csevegésbe. Kiválaszthatod az asszisztenst. Elemző Ha megjelenik az elérhető profilok között, az Adobe valószínűleg adatelemzésre fogja használni. Adja meg az időszakot, a változókat és a diagram típusát, hogy megakadályozza a rendszer automatikus döntését, hogy mely számokat használja.

• Mennyiségek összehasonlítása: „Készítsen oszlopdiagramot a 2025-ös negyedéves bevételekről, amelyek ezekben a PDF-ekben láthatók. Tüntesse fel az értékeket euróban, és azonosítsa az egyes negyedévekhez használt dokumentumot.”
• Lásd az evolúciót: „Készítsen vonaldiagramot az értékesítésről januártól decemberig. Csak azokat a hónapokat használja, amelyekre vonatkozóan van egyértelmű adat, és jelölje meg, melyek hiányoznak.”
• Arányok megjelenítése: „Készítsen egy kördiagramot, amely a jelentésben szereplő incidensek kategóriák szerinti eloszlását mutatja. Számítsa ki a százalékos arányokat a darabszámokból, és jelenítse meg mindkét értéket.”

A grafikon bárok Általában jól működik kategóriák összehasonlítására; az egyik a következőből: vonalakaz időbeli változások nyomon követésére. Egy grafikon ágazatok Ez akkor lehet hasznos, ha a kategóriák ugyanazon összeg részét képezik. Ha az eredmény nem segít megérteni az adatokat, ugyanabban a csevegésben kérheti a diagram típusának módosítását, vagy az elemzés szűkítését egy adott évre, táblázatra vagy fájlkészletre.

Az Adobe ezeket a kéréseket is belefoglalja a Hivatalos példák diagramok készítésére az AI asszisztens segítségével.

Hogyan ellenőrizhető, hogy a grafikon pontosan ábrázolja-e az adatokat

Mielőtt az eredményt egy megbeszélésen vagy cikkben felhasználná, tekintse át legalább négy szempontot: érték, időszak, mértékegység és eredetAz 1,2-es érték több millió eurót, több ezer egységet vagy százalékot is jelenthet. Ha a grafikon tengelye elveszíti ezt az információt, a vizualizáció helytelen következtetéshez vezethet.

Nyissa meg a mesterséges intelligencia asszisztens által biztosított hivatkozásokat, és hasonlítsa össze azokat az eredeti táblázatokkal vagy szövegrészekkel. A PDF Spaces válaszai a következőket tartalmazhatják: választható időpontok amelyek a használt fájlhoz vezetnek; használja őket a fontos adatok ellenőrzésére. Ha két dokumentum ugyanazon időszakra vonatkozóan eltérő adatokat tartalmaz, jelezze, melyiket kell figyelembe venni, vagy kérje mindkettő külön feltüntetését.

Fordítson különös figyelmet a szkennelt PDF-ekProblémát okoznak az oldalakon szétszórt táblázatok, valamint a becsült és a végeredményeket összekeverő dokumentumok. Ha hibát észlel, javítsa ki a párbeszédben egyértelmű utasítással: „A második negyedév 2024-nek felel meg, nem 2025-nek; generálja újra a diagramot, csak a megadott oldalon található táblázatot használva.” A módosítás után ellenőrizze az eredményt.

Azt is kérheti, hogy az adatok először egy táblázatban jelenjenek meg az „időszak”, „érték”, „egység” és „forrás” oszlopokkal. Ez egy praktikus módja az adathalmaz validálásának, mielőtt vizualizációvá alakítaná.

PDF Spaces grafikák vs. interaktív jelentések

Ha csak egy összehasonlítást kell megértened, akkor a PDF Spaces csevegésben generált diagram elegendő lehet. Ha egy hosszú dokumentumot könnyebben navigálható módon szeretnél bemutatni, az Acrobat erre is kínál egy funkciót. interaktív jelentések generálásaAz AI asszisztens elemzi a fájlokat, és jelentést készít navigációval, képekkel és grafikonokkal a főbb megállapításokról.

Az elérhető interfésztől függően elindíthatja ezt a folyamatot a következő opcióval: Interaktív jelentés vagy kérdezze meg a mesterséges intelligencia asszisztenst. Utána módosíthatja a tartalmat, és megoszthatja a jelentést egy linken keresztül. A funkcióhoz való hozzáférés az azt tartalmazó Acrobat-csomagoktól függ, ezért a munkafolyamat beállítása előtt ellenőrizze fiókját.

Ne feledkezzünk meg egy másik különbségről sem: Egy PDF tartalmából vizualizáció létrehozása nem ugyanaz, mint egy szerkeszthető grafika automatikus beszúrása az eredeti PDF-be.Ha a célod a forrásfájl oldalainak módosítása vagy diák előkészítése, akkor szükséged lesz a megfelelő szerkesztési vagy prezentációs munkafolyamatra.

Hogyan oszthatunk meg elemzéseket a kontextus elvesztése nélkül?

Miután áttekintetted a diagramot, adj hozzá egy rövid magyarázatot: milyen dokumentumokat használtál, milyen időszakot fed le, és milyen mértékegységben jelennek meg az értékek. Egy trend drámainak tűnhet, ha a tengely nagyon közel kezdődik a minimumértékhez, vagy ha hiányoznak a közbeeső hónapok. A kontextust a képpel együtt kell feltüntetni, vagy online meg kell osztani.

Ha meg szeretnéd osztani a PDF tárhelyet, használd a következőt: Részesedés És ellenőrizze, hogy kinek van hozzáférése. Az Acrobat lehetőséget kínál adott személyek meghívására, linken keresztüli hozzáférés engedélyezésére, valamint megtekintési, hozzászólási vagy együttműködési engedélyek beállítására a rendelkezésre álló beállításoktól függően. Belső dokumentumok esetén ellenőrizze ezeket az engedélyeket a link elküldése előtt.

Az Adobe kijelenti, hogy nem használ ügyféldokumentumokat vagy adatokat mesterséges intelligencia modellek betanításához. Ennek ellenére a bizalmas jelentések feltöltéséről vagy megosztásáról szóló döntésnek meg kell felelnie a vállalat irányelveinek és az egyes címzetteknek megadott engedélyeknek. A leghasznosabb jelentés mindig az lesz, amelynek adatai visszakövethetők egy forrásig, és amelynek értelmezése nem attól függ, hogy kitaláljuk, mely adatokat választotta ki a mesterséges intelligencia.

Alberto Navarro

Technológia-rajongó vagyok, aki "geek" érdeklődését szakmává változtatta. Életemből több mint 10 évet töltöttem a legmodernebb technológiával, és pusztán kíváncsiságból mindenféle programmal bütykölgettem. Most a számítástechnikára és a videojátékokra szakosodtam. Ennek az az oka, hogy több mint 5 éve írok különféle technológiával és videojátékokkal foglalkozó weboldalakra, olyan cikkeket készítve, amelyek mindenki számára érthető nyelven igyekeznek megadni a szükséges információkat.

Ha bármilyen kérdése van, tudásom a Windows operációs rendszerrel, valamint a mobiltelefonokhoz készült Androiddal kapcsolatos mindenre kiterjed. És az én elkötelezettségem az Ön iránti elkötelezettségem, mindig készen állok néhány percet rászánni arra, hogy segítsek megoldani minden kérdését ebben az internetes világban.