Hogyan lehet letiltani a saját üzenetnek szóló üzeneteket az Outlookban?

A mindennapi használat során Outlook Előfordulhat, hogy automatikus üzenetek jelennek meg, amelyek bosszantóak lehetnek, például a klasszikus üzenetek. „Jegyzet magamnak” (vagy „Üzenet magamnak”), amelyek olyan helyzetekben jelennek meg, amikor a levelezőrendszer azt érzékeli, hogy a saját címedre küldesz üzenetet. Hogyan lehet letiltani az üzeneteket Megjegyzés magamnak az Outlookban? Lentebb látjuk.

Ebben a cikkben áttekintjük az Outlook automatizált üzeneteinek kezelését befolyásoló összes lehetőséget és beállítást, beleértve a szűrőket, a feladó- és címzettlistákat, az értesítéseket, a titoktartási szinteket és egyéb releváns szempontokat.

Miért látom az Outlookban a „Nem saját címre” vagy a „Megjegyzés saját címre” üzeneteket?

Az egyik olyan viselkedés, ami a legtöbb felhasználót leginkább összezavarja, a „Nem saját magának” üzenet, ami jellemzően akkor jelenik meg, amikor a saját címére küld e-mailt. Az Outlook, felismerve ezt a mintát, képes címkézni vagy megjeleníteni az értesítéseket, amelyek figyelmeztetik, hogy Ön a feladó és a címzett is. Ez a lehetséges hibák, az automatizált spam vagy akár a nem szándékos személyes szervezési rutinok elkerülésére törekszik..

Azonban ehhez a funkcióhoz nem állnak rendelkezésre közvetlen és explicit vezérlők a letiltásához a standard beállításokból, így nehéz csökkenteni a megjelenését, ha nincs rá igazán szükség. Ilyenkor válik kulcsfontosságúvá annak ismerete, hogyan lehet letiltani az „Önnek szóló megjegyzés” üzeneteket az Outlookban.

Máskor az Outlook hasonló figyelmeztetéseket jeleníthet meg gyanús üzenetek esetén is, például ha valaki a saját címedet vagy egy szokásos kapcsolattartó címét hamisítja. Ilyen esetekben a platform az e-mailek eredetében található rendellenességek figyelésével igyekszik megvédeni az adathalász kísérletektől. Akárhogy is legyen, a cél mindig a postaláda biztonságának és megfelelő rendszerezésének biztosítása., még akkor is, ha ez nem kívánt automatikus értesítéseket okoz.

Szűrők konfigurálása és a spam kezelése

Az Outlookban a „Megjegyzés önmagának” üzenetek letiltásának ismeretében tudnia kell, hogy ez a szolgáltatás számos lehetőséget kínál a felhasználóknak a következőkre: Kezelheti, hogy mely üzenetek érkezzenek a beérkező levelek mappájába, melyeket jelöljön meg spamként, és hogyan kezelje az ismétlődő feladókat..

Az automatikus üzenetek megjelenése gyakran az aktivált szűrőknek vagy a saját cím bizonyos ellenőrzőlistákban való szerepeltetésének köszönhető. Ezeknek a beállításoknak az eléréséhez a következő lehetőség van: „Blokkol vagy engedélyez” A legmodernebb kiadásokban lehetővé teszi, hogy eldönthesd, kit tartasz biztonságosnak, és kit szeretnél véglegesen blokkolni.

A szűrőbeállítások az Outlook Web App beállításainak vagy az asztali kliens beállításaiban módosíthatók:

1. Hozzáférés a konfiguráció (fogaskerék ikon) és válassza ki Correo.
2. Lépj be a opciók és keresni Blokkolás vagy engedélyezés.

Itt a következő beállításokat tudod elvégezni:

• A megfelelő opció bejelölésével letilthatja a spam szűrését, bár ez letiltja a többi védelmi mechanizmust.
• Biztonságos feladók és címzettek listájának kezelése: Add hozzá a saját címedet biztonságosként, ha gyakran küldesz magadnak e-maileket feladatokhoz vagy emlékeztetőkhöz., így elkerülheted a váratlan blokkolásokat vagy szűrőket.
• Blokkolt feladók: Győződjön meg arról, hogy a személyes e-mail címe nincs ezen a listán, mivel ez furcsa viselkedést okozhat, vagy akár megakadályozhatja, hogy megkapja a saját üzeneteit.

Ne feledd, hogy a biztonságos feladók és címzettek listáján szereplő üzeneteket a rendszer soha nem kezeli spamként vagy levélszemétként.

Hogyan lehet blokkolni, engedélyezni vagy testreszabni a spamkezelést?

A környezet Outlook kínál Többszintű automatikus szűrés a gyanús vagy spam e-mailek azonosítására és kezeléséreA főbb módosítások a következők:

• Ne helyezze át az e-maileket a Levélszemét mappámba: Engedélyezze ezt a beállítást, ha el szeretné távolítani a spamszűrőt, de ezzel elveszíti az egyéb védelmeket és testreszabási beállításokat.
• A spam automatikus szűrése: Lehetővé teszi az Outlook számára, hogy automatikusan szabályokat alkalmazzon a gyanús üzenetek észlelésére és azonosítására az előre konfigurált szűrők és a szervezet rendszergazdája által beállított szűrők alapján.
• Biztonságos feladók és címzettekItt kell gondoskodnod arról, hogy a saját fiókod megjelenjen, különösen akkor, ha „Megjegyzés magamnak” típusú üzeneteket generálsz emlékeztetőkként vagy személyes fájlokként.
• Megbízom a kapcsolataim e-mail címében: A beállítás engedélyezésével a mentett kapcsolatoktól küldött összes üzenet biztonságosnak minősül, minimalizálva a figyelmeztetéseket és a blokkolásokat.

Ha azt veszed észre, hogy a saját címedre küldött e-mailek a SPAM vagy a levélszemét mappába kerülnek, ellenőrizd, hogy az e-mail címed nem került-e véletlenül a blokkolt feladók listájára. Ez egy gyakori hiba, amely nem kívánt értesítéseket és automatikus viselkedést okozhat.

A biztonságos feladók és a blokkolt feladók fontossága

Biztonságos és blokkolt feladók listái lehetővé teszi az Outlook számára, hogy pontosan azonosítsa, mely üzeneteket kell kézbesíteni a beérkező levelek mappájába, és melyeket nemAz „e-mail küldése saját e-mailben” funkciót használó felhasználók számára elengedhetetlen a következő listák nyomon követése:

• Biztonságos feladók: Add hozzá a saját e-mail címedet, valamint a többi eszközödön vagy összekapcsolt fiókodban lévőket. Ez megakadályozza, hogy az Outlook gyanúsnak vagy feleslegesnek érzékelje ezeket az e-maileket.
• Blokkolt feladók– Győződjön meg róla, hogy az Ön címe és annak esetleges változatai (például aliasok, aldomének stb.) nem jelennek meg itt. Ha mégis, azonnal távolítsa el őket a problémák elkerülése érdekében.

Egyes esetekben Lehetséges, hogy maga a levelezőszerver vagy a hálózati rendszergazda olyan szabályokat konfigurált, amelyek automatikusan blokkolnak bizonyos üzeneteket, mielőtt azok elérnék a postaládáját.Ha a probléma továbbra is fennáll az összes személyes beállítás áttekintése után, vegye fel a kapcsolatot a vállalat vagy a szolgáltató ügyfélszolgálatával, hogy ellenőrizzék a szerverszintű szűrőket.

Értesítések, figyelmeztetések és az automatikus üzenetek működése

Az Outlook nemcsak szűri a leveleket, hanem megjeleníti is azokat. Az üzenetváltások biztonságával és gyakoriságával kapcsolatos értesítések és figyelmeztetésekGyakran előfordulhat, hogy olyan üzenetet látunk, mint például az „Általában nem kapok leveleket innen...”, különösen új vagy szokatlan címek esetén. Ez a funkció arra szolgál, hogy figyelmeztessen a potenciális személyazonosság-lopásra vagy adathalász kísérletekre, de Összetéveszthető más push értesítésekkel, például a „Megjegyzés magamnak” üzenetekkel..

Az értesítések csökkentésének vagy szabályozásának legjobb módja az, ha Adjon hozzá szokásos címeket (beleértve a sajátját is) a névjegyekhez, így nagyobb megbízhatóságot és kevesebb riasztást biztosítvaHa tisztában van vele, hogy a „Ne önmagának” üzenetek gyakoriak és nem jelentenek kockázatot, figyelmen kívül hagyhatja ezeket a figyelmeztetéseket, vagy letilthatja az asztali értesítéseket a speciális beállítások segítségével.

Az elküldött üzenetek bizalmassági szintjének módosítása

Az Outlook lehetővé teszi a beállítást az elküldött e-mailek titoktartási szintjeiEz hasznos a címzettek tájékoztatására az üzenet fontosságáról vagy bizalmas jellegéről, bár valójában nem korlátozza a tevékenységeiket (például bármelyik felhasználó továbbíthatja az üzenetet). A leggyakoribb szintek a Normál, a Személyes, a Privát és a Bizalmas:

• NormálNincsenek külön védelmi intézkedések vagy közlemények.
• Személyes: Figyelmezteti a címzettet, hogy kezelje az üzenetet személyesként.
• magán: Javasolja, hogy az üzenetet privátként kezeljék, és a beérkezett üzenetek szabályai alapján megakadályozzák a továbbítást.
• bizalmas: Kéri, hogy az üzenetet különös gonddal kezeljék.

A titoktartási szint módosítása

1. Egy éppen írt üzenetben lépjen ide: Archívum > tulajdonságok.
2. A titoktartási, válassza ki a kívánt szintet.
3. Zárja be a tulajdonságok ablakot, és miután befejezte az üzenetet, kattintson a küld.

Alapértelmezett szint beállítása az összes új üzenethez

1. Hozzáférés a Archívum > opciók > Correo.
2. En Üzenetküldés, válaszd ki a alapértelmezett titoktartás minden új kimenő e-mailhez.

Ez a lépés nem kötelező, de segíthet a saját maga által létrehozott üzenetek áttekinthetőbb rendszerezésében és megkülönböztetésében, így könnyebben azonosíthatja az automatikus értesítéseket, ha gyakoriak.

Tippek a felhasználói élmény optimalizálásához és az automatikus üzenetek számának csökkentéséhez

Az Outlook számos automatikus üzenete és értesítése (például az áldott Megjegyzés magamnak) minimalizálható, bár teljesen nem szüntethető meg, néhány gyakorlati tipp alkalmazásával:

• Saját cím hozzáadása a névjegyekhez és a biztonságos feladók listájához: Ez csökkenti az automatikus szűrők és a gyanús e-mail-értesítések számát.
• Rendszeresen ellenőrizd a blokkolt listáidat.Győződjön meg róla, hogy nem tartalmazzák a saját fiókjait, aliasait vagy átirányításait.
• Tiltsa le a felesleges asztali értesítéseketAz Outlook beállításaiban kiválaszthatod, hogy mely értesítéseket szeretnéd megkapni, így csökkentve az automatikus üzenetek számát.
• Használjon mappákat és vonalzókat hogy jobban rendszerezhesd az üzeneteidet az automatikus „Nem saját címzett” e-mailek besorolásával.
• Tartsa naprakészen az Outlook alkalmazásátAz értesítési problémákat néha olyan hibák okozzák, amelyeket későbbi verziókban kijavítottak.

A legtöbb esetben a fenti lépések követése drasztikusan csökkenti a „Megjegyzés önmagának” üzenetek vagy a legutóbbi automatikus értesítések megjelenését. Egyes figyelmeztetések azonban biztonsági intézkedésként szolgálnak a támadások, a személyes adatokkal való visszaélés vagy a jogosulatlan hozzáférés ellen. Ha az Outlook megfelelő konfigurálása ellenére rendkívül szokatlan vagy ismétlődő üzeneteket észlel, az a vállalat levelezőszerveren alkalmazott egyéni szabályainak vagy szűrőinek tudható be, amelyek kívül esnek az Ön közvetlen irányításán.

Az Outlook beállításainak megfelelő kezelése és annak megértése, hogy miért jelennek meg bizonyos automatizált üzenetek, segít tisztább, hatékonyabb és zavaró tényezőktől mentes környezetet teremteni.