Az Excel nem engedi a külső hivatkozások törlését: mit kell ellenőrizni

Si Az Excel nem engedi a külső hivatkozások törlését Ha a figyelmeztetés a törlésük után újra megjelenik, érdemes ellenőrizni, hogy a fájl milyen függőségeket őriz meg. Ez lehet egy képlet, egy definiált név, egy diagram vagy egy olyan adatkapcsolat, amely más ellenőrzést igényel.

A munkafüzet módosítása előtt mentsen el egy másolatot. A megszakító hivatkozások a képleteket az aktuális eredményeikkel helyettesíthetik, és ezek az eredmények esetleg nem naprakészek. A cél a már nem szükséges függőségek eltávolítása a dokumentumból származó számítások vagy függvények elvesztése nélkül.

Ellenőrizze, hogy melyik külső hivatkozás jelenik meg folyamatosan az Excelben

A Windows Excel jelenlegi verzióiban nyissa meg Adatok > Lekérdezések és kapcsolatok > KönyvhivatkozásokAzonosítsa a panelen megjelenő forrásfájlt. A korábbi verziókban a parancsot itt találhatta: Linkek szerkesztése.

Nyissa meg a megfelelő forrás beállításait, és válassza a Nyakkendők megszakításaEz a művelet az érintett képleteket aktuális értékükre konvertálja; nem egyenértékű a forrásfájl javításával.

Ha automatikus frissítéseket kell fenntartania, és a forrás egyszerűen megváltoztatta a helyét, használja a következőt: Forrás módosítása ahelyett, hogy megtörné a függőséget.

A folytatás előtt jegyezze fel a külső fájl nevét. Ez segít ellenőrizni, hogy ugyanaz a hivatkozás továbbra is fennáll-e, vagy a munkafüzet több különböző függőséget tartalmaz-e.

Ha a gomb le van tiltva, ellenőrizze a szerkesztési jogosultságokat.

A letiltott vezérlőelem nem teszi lehetővé annak megállapítását, hogy a munkalap védett. Először is ellenőrizze, hogy módosíthatja és mentheti-e a fájlt, rendelkezik-e szerkesztési jogosultságokkal, és megjelenik-e figyelmeztetés. Védett nézet.

Ha a dokumentum megbízható forrásból származik, és szerkesztenie kell, használja a figyelmeztetésben szereplő megfelelő opciót. Ne tiltsa le globálisan a Védett nézetet egyetlen fájl feloldásához.

Ezután ellenőrizze a védelmet a következőktől: Véleményezés:

• Levélvédelem: korlátozza a celláin és elemein engedélyezett műveleteket.
• Könyvvédelem: Megakadályozhatja a szerkezetének módosítását, például a lapok áthelyezését vagy törlését.

Csak azt a védelmet távolítsa el, amelyik érvényes, és amelyhez jogosultsággal rendelkezik. Ha jelszó szükséges, kérje el a tulajdonostól. A munkalap védelmének feloldása nem távolítja el automatikusan a többi fájlkorlátozást.

Hivatkozások keresése képletekben és definiált nevekben

Nyitott Keres, bontsa ki a beállításait, és válassza a Belül: Könyv y Keresés: KépletekKeresd meg a külső fájl nevét; próbálkozhatsz a következővel is: .xl gyakori könyvekre való hivatkozások megtalálása.

Ez a keresés csak segítség, nem az összes függőség kimerítő ellenőrzése.

Nézz vissza később Képletek > NévkezelőFigyeld meg a mezőt Arra utal, hogy hogy azonosítsa azokat a neveket, amelyek egy másik fájlra mutatnak.

Ne távolíts el egy nevet csak azért, mert külsődleges. Először is ellenőrizd, hogy használják-e képletek, listák vagy diagramok. Ha meg kell őrizned a funkcióját, előkészítheted az adatokat magában a munkafüzetben, és módosíthatod a nevet, hogy a helyi tartományra mutasson.

A névkezelő nem jelenít meg minden rejtett nevet vagy VBA-val definiált nevet. Ha a figyelmeztetés továbbra is fennáll, és nem találja a forrást, akkor szükség lehet a fájlmásolat technikai felülvizsgálatára.

Grafikonok, objektumok és adatkapcsolatok ellenőrzése

A hivatkozások nem mindig találhatók cellákban. Jelölje ki a diagramokat, és tekintse át az adatsoraikat és a címeiket. Előfordulhatnak szövegdobozokhoz, alakzatokhoz vagy más objektumokhoz kapcsolódó hivatkozások is.

Amikor kijelöli ezeket az elemeket, ellenőrizze, hogy a képletsáv megjeleníti-e a külső fájlt. Ha meg szeretné tartani a diagramot, a függőség eltávolítása előtt módosítsa az adatforrást helyi adatokra.

A csatlakozások ellenőrzéséhez nyissa ki Adatok > Lekérdezések és kapcsolatokA Power Query lekérdezéseket vagy egy másik adatforráshoz való kapcsolódásokat a képletek közötti kapcsolatoktól elkülönítve kezeli a rendszer.

A módosítás előtt azonosítsa, hogy melyik lekérdezés táplálja az egyes táblázatokat vagy jelentéseket. A könyvek linkjeinek megszakítása nem garantálja, hogy minden adatkapcsolat megszűnik. A lekérdezések válogatás nélküli törlése sem ajánlott: megakadályozhatja a jelentés újbóli frissítését.

Ha a dokumentum makrókat tartalmaz, és a függőség újra megjelenik a megnyitása vagy egy eljárás futtatása után, kérje meg őket, hogy nézzék át a kódot. Nem kell engedélyeznie az ismeretlen makrókat egy hivatkozás megtalálásához.

Tekintse át a listákat és szabályokat anélkül, hogy válogatás nélkül törölné őket.

Ha legördülő listákat használó definiált nevet módosított, ellenőrizze a működését itt: Adatok > AdatérvényesítésCserélje ki a forrást, ahol szükséges, és ellenőrizze, hogy a felhasználók továbbra is rendelkeznek-e a szükséges opciókkal.

Te is áttekintheted Kezdőlap > Feltételes formázás > Szabályok kezelése a használt képletek és tartományok ellenőrzéséhez. Az Excel nem támogatja közvetlenül a másik munkafüzetre mutató külső hivatkozásokat ezekben a szabályokban, ezért nem ajánlott azt feltételezni, hogy a feltételes formázás fenntartja a kapcsolatot.

Kerülje az összes érvényesítés vagy szabály törlését tisztítási módszerként. Előfordulhat, hogy fontos vezérlőket távolít el anélkül, hogy azonosítaná a figyelmeztetést okozó függőséget.

Ha csak az eredményekre van szükséged, hozz létre egy értékmásolatot.

Ha statikus jelentést kell leadnia, létrehozhat egy új munkafüzetet, és csak a szükséges eredményeket másolhatja át a Kezdőlap > Beillesztés > Értékek.

Ez a módszer megőrzi a kijelölt cellák eredményeit, de eltávolítja a képleteiket. Nem rekonstruálja automatikusan a diagramokat, lekérdezéseket, makrókat vagy az eredeti dokumentum logikáját.

Másoljon egy egész lapot a következővel: Áthelyezés vagy másolás Nem garantálja, hogy független marad. A képleteket és diagramokat felül kell vizsgálni, a lapok áthelyezése pedig megváltoztathatja a hivatkozásokat vagy váratlan eredményeket hozhat.

A másolat beküldése előtt ellenőrizze az összegeket, dátumokat, hibákat és a megőrzendő tételeket. Az eredeti példányt őrizze meg külön, hogy a számításokat később is visszakereshesse.

Mentse el, nyissa meg újra, és ellenőrizze az eredményt.

Minden releváns módosítás után mentse el a másolatot, zárja be, majd nyissa meg újra. Ellenőrizze mind a hivatkozások panelt, mind a jelentés lekérdezéseit és eredményeit.

El Dokumentumellenőr Képes bizonyos külső hivatkozásokat észlelni, de nem távolítja el azokat helyetted. Használd kiegészítő ellenőrzésként, ne pedig annak garanciájaként, hogy a fájl mentes a függőségektől.

A frissítési értesítés elrejtése sem távolítja el a hivatkozásokat. Ha az üzenet újra megjelenik, megőrzi a forrás nevét és az újbóli megjelenés időpontját: ez az információ lehetővé teszi, hogy a munkafüzet elemeinek vak törlése nélkül folytassa az ellenőrzést.