Hogyan javítsuk ki a Google Drive-on a tulajdonjog átruházását nem engedélyező hibát

Si A Google Drive nem engedélyezi a tulajdonjog átruházását Fájl megosztásakor először ellenőrizze, hogy ki a tulajdonosa, milyen típusú fiókok érintettek, és hol van tárolva. A dokumentum megosztása és a tulajdonjog átruházása különböző műveletek, és a korlátozások a személyes fiókok, a Google Workspace és a megosztott meghajtók között eltérőek lehetnek.

Mielőtt alternatívát keresnél, azonosítsd a konkrét akadályt. Ez megakadályozza, hogy felesleges másolatokat készíts, elveszítsd az eredeti dokumentumra való hivatkozást, vagy módosítsd azokat az engedélyeket, amelyeket más munkatársak még használnak.

Ellenőrizd, hogy kinek a tulajdonában van az ingatlan, és mely számlák érintettek.

Nyisd meg a Megosztás ablakot, és ellenőrizd, hogy melyik felhasználó van tulajdonosként feltüntetve. A szerkesztési jogosultságok nem teszik a fájl tulajdonosává, és nem jogosítanak fel a tulajdonjog igénylésére sem.

Ezután különböztetjük meg ezeket a forgatókönyveket:

• Két személyes beszámoló: Az átruházáshoz a címzett beleegyezése szükséges.
• Két felhasználó ugyanabból a Google Workspace szervezetből: A belső áthelyezéshez nem szükséges elfogadás.
• Személyes fiókok és Workspace-fiókok, vagy különböző szervezetekhez tartozó felhasználók: A tulajdonjog közvetlen átruházása ezen környezetek között nem megengedett.
• Megosztott meghajtón található fájlok: A szervezethez tartoznak, így nem egyéni tulajdonosú fájlokként kezelik őket a Saját meghajtón.

Ne azonosítsa a személyes fiókot pusztán azért, mert a vége erre végződik: @gmail.comEgy Google-fiók más címet is használhat. Ellenőrizze, hogy nem egy szervezet kezeli-e.

Hogyan lehet átruházni egy adott fájl tulajdonjogát

Számítógépről kövesse az alábbi lépéseket:

1. Hozzáférés a Google Drive-hoz a tulajdonos fiókjával.
2. Keresd meg a fájlt és nyisd meg Részesedés.
3. Ha a címzettnek még nincs hozzáférése, először oszd meg vele.
4. Bontsa ki a neve melletti lehetőségeket.
5. Válasszon Átruházza a tulajdonjogot és megerősíti.

Ezután ellenőrizze a feltüntetett tulajdonost. Ha a tranzakció elfogadást igényel, akkor még nem fejeződött be.

A befejezést követően az előző tulajdonos jellemzően szerkesztővé válik. Az új tulajdonos ezután módosíthatja a hozzáférését. Az átvitel ugyanazt a fájlt tartja megNem generál minden felhasználó számára második, független verziót.

Hogyan lehet elbírálni egy elfogadásra váró jelentkezést

Ha valaki fájlt szeretne átvinni neked, keress rá a Drive-on:

pendingowner:me

Ez a szűrő a neked címzett kéréseket keresi meg. Nyisd meg a Megosztás lehetőséget a megfelelő fájlon, és fogadd el vagy utasítsd el a tulajdonjogot.

Ha Ön küldte a kérést, ellenőrizze annak állapotát a Megosztás részben; onnan törölheti, amíg még függőben van. Amíg el nem fogadják, Ön marad a tulajdonos. A kérés teljesítése után a fájl tárhelyét az új tulajdonos kapja meg.

Ha a folyamat során bármely számla típusa személyesről kezeltre változik, előfordulhat, hogy a kérelmet már nem tudjuk elfogadni. Ezért kérjük, tekintse át, hogy milyen tranzakciók engedélyezettek a jelenlegi számlatípusok esetében.

Egy mappa átvitele nem változtatja meg a teljes tartalmának tulajdonjogát.

A fájlok megtartják a tulajdonosukat, még akkor is, ha megváltoztatja az őket tartalmazó mappa tulajdonosát. Az, hogy egy dokumentumot egyszerűen elhelyezünk valaki más megosztott mappájában, nem elég ahhoz, hogy a tulajdonjogot átruházzuk rá.

Ha egy teljes projektet küld be, tekintse át a dokumentumokat, az almappákat és azok tulajdonosait. Ne tekintse befejezettnek a folyamatot csak azért, mert a fő mappa már regisztrálva van a címzettnél.

Készítsen listát a fontos elemekről, és a művelet után mindegyiket ellenőrizze. Egy szervezetben a rendszergazda fontolóra veheti a tömeges átvitelt vagy egy megfelelő megosztott helyet a berendezések számára.

Mit tehet egy Google Workspace-adminisztrátor?

Az adminisztratív átvitel lehetővé teszi a fájlok áthelyezését ugyanazon szervezeten belüli felhasználók között. A célhelynek aktív fiókkal, Drive-engedélyezettel és elegendő tárhellyel kell rendelkeznie; az adatmegőrzési időszakokra vonatkozóan is vannak korlátozások.

Az útvonal Felügyeleti konzol > Alkalmazások > Google Workspace > Drive és Dokumentumok > Tulajdonjog átruházásaA folyamat előtt a Google jelzi az eredeti tulajdonos felfüggesztését a változtatások megakadályozása és a szükséges elemek visszaállítása érdekében a kukából.

A művelet létrehozhat egy átviteli mappát. Ha túllépi a 36 órát, leáll, és újra kell kísérelni. A forrásfiók törlése előtt ellenőrizze az eredményt.

Mikor érdemes megosztott meghajtót használni?

A Google egy alternatívát kínál a külső tartalmak szervezetbe való beépítéséhez a megosztott meghajtók használatával: egy belső felhasználó előkészíti a célhelyet, és megosztja azt a külső tulajdonossal, aki oda helyezi a tartalmát.

Ez nem egy univerzális megoldás. A rendszergazdának ellenőriznie kell a szabályzatokat, az engedélyeket és az áthelyezési korlátokat. Ez nem jelenti azt, hogy egy alkalmazott önállóan áthelyezhet máshoz tartozó fájlokat.

Amikor fájlokat adnak hozzá, a szervezet átveszi a tulajdonjogukat a Drive-on belül. Tekintse át, hogy kik tartják meg a hozzáférést: a korábbi mappákból örökölt egyes engedélyek nem kerülnek át, és a célhelyre vonatkozó korlátozások befolyásolhatják az elérhetőséget.

Végezz egy tesztet néhány fájllal, és ellenőrizd az érintett fiókok eredményét, mielőtt a többit áthelyezed.

Másolat készítése, ha a közvetlen átvitel nem érhető el

Ha az engedélyek megengedik, a címzett megnyithatja a dokumentumot, és használhatja Fájl > Másolat készítéseKi kell választania az új fájl nevét és helyét.

A kompatibilis szerkesztőkben azt is kiválaszthatod, hogy másold-e a megjegyzéseket és javaslatokat. A megerősítés előtt tekintsd át ezeket a beállításokat, különösen akkor, ha a megjegyzések a megtartandó munka részét képezik.

Egy másolatnak eltérő hivatkozása van. Ellenőrizze az engedélyeit, hivatkozásait és egyéb szükséges információkat, mielőtt lecseréli az eredetit a csapatfolyamatokban. Ne feltételezze, hogy a másolás automatikusan megőrzi a teljes együttműködési előzményeket.

Ellenőrzések a fájl nézetből való eltávolítása előtt

Ellenőrizze, hogy a címzett meg tudja-e nyitni a megfelelő dokumentumot, és tulajdonosként van-e feltüntetve, vagy hogy a tartalom a kijelölt megosztott meghajtón található-e. Ellenőrizze azoknak a hozzáférési engedélyeit is, akiknek továbbra is dolgozniuk kell vele.

Ha már nem Ön a tulajdonos, a fájl eltávolítása a nézetből nem törli a tartalom saját másolatát. Legyen különösen óvatos, amikor elemeket helyez át vagy távolít el a megosztott mappákból: megváltoztathatja azok elrendezését más felhasználók számára.

Őrizze meg a linket és az ellenőrzés eredményeit a kézbesítés befejezéséig. Ha rendszergazdai segítségre van szüksége, adja meg az érintett fájlt, annak jelenlegi tulajdonosát, a címzettet, a helyét és a blokkolás pontos üzenetét.