Hogyan kell használni a Documents To Go-t?

Hogyan kell használni Útravaló dokumentumok? Ezt a kérdést tesszük fel magunknak, amikor mobileszközünkön dokumentumokkal kell dolgoznunk, és szükségünk van a megfelelő eszközre, amely lehetővé teszi a fájlok módosítását és áttekintését, akárcsak a számítógépünkön. Ez az Android és iOS rendszerre is elérhető mobilalkalmazás erre a problémára kínál megoldást, lehetővé téve a Word, Excel, PowerPoint és PDF fájlok egyszerű és hatékony megnyitását és kezelését.

A következő cikkben bemutatjuk Önnek a Részletes útmutató a dokumentumok használatához Menni, utasításokkal lépésről lépésre az alkalmazás felületén való navigálásról, a dokumentumok megnyitásáról és szerkesztéséről, valamint a kezeléséről a fájljaid. Kiemeljük továbbá ennek az alkalmazásnak a legfontosabb funkcióit, és azt, hogy ezek hogyan javíthatják a termelékenységet, amikor dokumentumokkal dolgozik mobileszközén.

Az alkalmazással kapcsolatos készségek maximalizálása érdekében azt is javasoljuk, hogy tekintse át cikkünket hogyan szervezheti meg munkáját a mobilján, mivel hasznos stratégiákat kínál, amelyeket a Documents To Go segítségével alkalmazhat.

Reméljük, hogy ez az útmutató segít megérteni, hogyan kell a Documents To Go alkalmazást optimálisan használni, és hogy a legtöbbet tudja kihozni minden olyan funkcióból, amelyet ez a hatékony mobilalkalmazás kínál Önnek.

A Documents To Go alkalmazás telepítése

Töltse le és telepítse a Documents To Go alkalmazást Ez az első lépés az alkalmazás használatának megkezdéséhez. Az alkalmazás könnyen felfedezhető rajta az alkalmazásbolt az eszközödről, akár Android, akár iOS. Egyszerűen keresse meg a Documents To Go elemet a keresőmezőben, és kattintson a „Telepítés” gombra. Győződjön meg arról, hogy van elég hely az eszközön az alkalmazás letöltéséhez. Amikor a letöltés befejeződött, az alkalmazás ikonját megtalálja eszköze kezdőlapján vagy alkalmazáskönyvtárában.

Miután befejezte a letöltést, a Documents To Go beállítási folyamat Ez elég egyszerű. Az alkalmazás megnyitásakor először, akkor megkéri, hogy jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot, ha még nem rendelkezik vele. Fiók létrehozásakor kiválaszt egy felhasználónevet és jelszót, amellyel hozzáférhet a tárolt fájlokhoz a felhőben. A fiókjával szinkronizált adatok bármely eszközről elérhetők, amennyiben az alkalmazás telepítve van, és csatlakozik az internethez.

A Documents To Go segítségével szabadon dolgozhat a dokumentumokkal. Ezzel az alkalmazással Word, Excel és PowerPoint dokumentumokat tekinthet meg, szerkeszthet és hozhat létre. Megtekintési lehetőséget is kínál PDF-fájlok. A szövegszerkesztő teljesen kész, többek között lehetőség van a betűtípus és -méret megváltoztatására, képek beszúrására, táblázatok létrehozására. Ha további információra van szüksége arról, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az alkalmazásból, tekintse meg a következő bejegyzésünket hogyan kell használni a Documents To Go alkalmazást.

Dokumentumok létrehozása és szerkesztése a Documents To Go alkalmazásban

Dokumentum létrehozása Ez egy egyszerű eljárás a Documents To Go alkalmazásban. A kezdéshez csak ki kell választania a "+" jelet, amely általában a képernyő jobb alsó sarkában található. Megjelenik a dokumentumbeállítások listája létrehozni, például Word, Excel vagy PowerPoint. Válassza ki a létrehozni kívánt dokumentum típusát. Azonnal megnyílik egy üres oldal, ahol elkezdhet gépelni, vagy tetszés szerint beszúrhat képeket, táblázatokat és grafikonokat.

Ami a dokumentumszerkesztés, A Documents To Go számos szerkesztőeszközt kínál. Módosíthatja a szöveget méret, szín, stílus és igazítás tekintetében. Felvehet felsorolásjeles vagy számozott listákat, képeket szúrhat be az eszköz galériájából és a kamerából is. A funkciók eléréséhez egyszerűen válassza ki a szerkeszteni kívánt dokumentumot, és nyomja meg a ceruza ikont a szerkesztési mód engedélyezéséhez. Még PDF-fájlokat is importálhat és dolgozhat velük, bár egyes funkciók korlátozottak lehetnek.

Fontos megjegyezni, hogy a Documents To Go alkalmazásban létrehozott vagy szerkesztett dokumentumok elmenthetők ugyanarra az eszközre, elküldhetők e-mailben, vagy akár felhőszolgáltatásokba is menthetők, mint például a Dropbox, ill. Google Drive. Ha úgy dönt, hogy a felhőbe menti a dokumentumot, azzal az előnnyel jár, hogy bármilyen eszközről és bárhonnan hozzáférhet. A felhőalapú dokumentumkezelésről a következő cikkünkben tudhat meg többet hogyan kell dokumentumokat kezelni a felhőben. Létfontosságú, hogy ismeretekkel rendelkezzen a fájlok helyes kezelése és tárolása hogy a legtöbbet hozza ki a Documents To Go szolgáltatásból.

Dokumentumok szinkronizálása más eszközökkel

A Documents To Go szoftver lehetővé teszi, hogy ne csak az elsődleges eszközén lévő dokumentumokhoz férhessen hozzá, hanem szinkronizálja azokat más eszközökkel. Jól kihasználva a lehetőséget szinkronizálás, bárhonnan megtekintheti, szerkesztheti és megoszthatja munkáját. Először is be kell kapcsolnia a szinkronizálást a Documents To Go alkalmazásban az első eszközén. Így a dokumentumai a felhőben lesznek mentve, és hozzáférhetők lesznek egyéb eszközök.

A kezdéshez nyissa meg a Documents To Go alkalmazást, és lépjen a beállítások részhez. Keresse meg a szinkronizálási lehetőséget, és aktiválja. Kiválaszthatja, hogy mely dokumentumokat szinkronizálja; ha nem ad meg semmit, minden dokumentuma automatikusan szinkronizálásra kerül. A választás után kattintson a „Mentés” gombra a módosítások mentéséhez.

Miután szinkronizálta a dokumentumokat az első eszközzel, bármelyik másik eszközről elérheti őket. Egyszerűen töltse le és telepítse a Documents To Go alkalmazást a második eszközre, és jelentkezzen be azzal a fiókkal, amellyel az elsőn regisztrált. Miután belépett, lépjen a beállítások részre, és aktiválja a szinkronizálást. Megjelenik az első eszközön szinkronizált dokumentumok listája. Az egyik megnyitásához kattintson rá. Így élvezheti a közös munka és a rugalmasság a Documents To Go.

Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki a Documents To Go szolgáltatásból, kérjük, olvassa el erről szóló cikkünket hogyan lehet hatékonyan használni a Documents To Go alkalmazást. Ott megtalálod tippek és trükkök a dokumentumok rendszerezésére, a munka optimalizálására és még sok másra.

Ossza meg dokumentumokat a Documents To Go segítségével

Útravaló dokumentumok egy rendkívül hasznos alkalmazás, amely lehetővé teszi számunkra a dokumentumok szerkesztését, megtekintését és létrehozását Microsoft Office és PDF fájlok bárhol, bármikor. Csak internet-hozzáféréssel kell rendelkeznie az összes dokumentum szinkronizálásához, és bárhol is dolgozhat rajtuk. A dokumentumok megosztása rendkívül egyszerű és sok sokoldalúságot biztosít a feladatokban, hiszen nem leszel egyetlen eszközhöz kötve.

A dokumentumok megosztásának megkezdéséhez először meg kell nyitnia az alkalmazást, és ki kell választania a megosztani kívánt dokumentumot. A kiválasztást követően meg kell nyomnia a képernyő jobb felső sarkában található "Megosztás" gombot. Itt kiválaszthatja a szállítási módot, például e-mailben, Dropboxon, Google Drive-on stb. Megosztott link jön létre amit elküldhetsz annak, akinek akarsz. Fontos megjegyezni, hogy ez a hivatkozás hozzáférést biztosít a teljes fájlhoz, ezért ügyeljen arra, hogy kivel osztja meg.

Ha egy dokumentumot egyszerre több felhasználóval szeretne megosztani, akkor van egy "Megosztás a következővel" opció, ahol több személy hozzáadására is lehetőség nyílik. Ezek a felhasználók hozzáférhetnek a fájlhoz, és attól függően, hogy milyen engedélyeket ad nekik, megtekinthetik, szerkeszthetik vagy megjegyzést fűzhetnek a dokumentumhoz. Az együttműködés és a csapatmunka végtelenül egyszerűbbé válik a Documents To Go segítségével. Ha kérdései vannak a dokumentumaihoz való hozzáférésre vonatkozó engedélyek meghatározásával kapcsolatban, kérjük, olvassa el a következő cikkünket hogyan állíthat be engedélyeket a Documents To Go alkalmazásban. Alapvetően A Documents To Go mobileszközét mobil irodává varázsolja, megkönnyítve az életét és javítva a termelékenységet.