Az Excel egy rendkívül hatékony táblázatkezelő program, amelyet különféle iparágakban és szakmai területeken használnak. De néha komoly kihívást jelenthet konkrét információk megtalálása a hatalmas házlapokon, és ez az, ahol a funkcionalitás szükséges keressen szavakat az Excelben jön szóba. Ez a képesség sok időt és erőfeszítést takaríthat meg, különösen, ha nagy mennyiségű adattal dolgozik.
Ez a cikk teljes útmutatót ad ehhez Hogyan keressünk szavakat az Excelben, feltárja a különféle technikákat és eszközöket, amelyeket használhat. A „keresés és kiválasztás” funkciótól a speciális Excel-képletekig segítünk a navigálásban az adataiból könnyedén és hatékonyan. Ha még nem ismeri az Excelt, vagy csak szeretné fejleszteni készségeit, ez a cikk nagy segítségünkre lesz.
A „VLookup” függvény használata az Excelben
Az Excel egy nagyon hatékony eszköz, amely számos adatkezelési és elemzési feladatban segíthet. Az egyik leghasznosabb funkció az KeresésV, amely lehetővé teszi szavak vagy értékek keresését a táblázat függőleges tartományaiban. A VLookup segítségével az a első oszlopában kereshet értéket sejttartomány, majd adjon vissza egy értéket ugyanabban a sorban az Ön által megadott oszlopból.
A VLookup funkció használatához először nyissa meg a táblázatot, és keresse meg a „Funkciócsoportot” a „Képletek” menüben. Ezután válassza a „Keresés és kijelölés” lehetőséget, majd kattintson a „VLookup” gombra. A megjelenő párbeszédablakban megadhatjuk a keresendő értéket vagy szót, a keresni kívánt cellatartományt, valamint a visszatérési értéket tartalmazó tartomány oszlopának számát. Mindig ne feledje, hogy a tartománynak függőlegesen kell lennie, és a VLookup a tartomány első oszlopában keres. Ha hibát ad vissza, előfordulhat, hogy módosítania kell a tartományt, különben a keresett érték nem létezik a megadott tartományban.
A „SearchH” függvény kezelése vízszintes keresésekhez az Excelben
A „SearchH” funkció hatékony használata Nagy jelentősége van az Excelben végzett kutatás és elemzés során. Ez a funkció rendkívül hasznos konkrét szavak vagy adatok vízszintes formátumban történő kereséséhez a táblázatokban. Használatához a =HOOKUP(keresési_érték, tömb_tábla, sor_index, [igaz]) parancsot kell beírni a kijelölt cellába. Itt a lookup_value a keresett információra utal, a tömb_tábla az a tömb, amelyben az információt keresi, a row_index a tömb_tábla azon sorára utal, amelyből az adatokat le kívánja kérni, és az [igaz] egy opcionális argumentum, amely, ha TRUE, pontos vagy közeli egyezési értéket keres, és ha HAMIS, akkor pontos egyezést.
Se lehet használni logikai operátorok, mint pl «>», «<», "=", többek között a search_value argumentumban, hogy célzottabb eredményeket kapjon. A funkció bevitele után az Excel automatikusan megkeresi a megadott értéket a táblázatban, és megjeleníti a kapcsolódó eredményeket. Fontos megjegyezni, hogy a „LookupH” funkció a megadott tömb bal felső sarkától kezdődően balról jobbra haladva keres értékeket. Ezenkívül, ha egynél több egyező találat van, a „SearchH” az első találatot jeleníti meg. Ez hasznos lehet az adatkészletek ismétlődéseinek vagy anomáliáinak azonosításához.
Használja ki a speciális szűrők előnyeit az Excelben való kereséshez
Valószínűleg mindannyian voltunk már olyan helyzetben, amikor konkrét adatokat vagy szavakat kellett megkeresnünk. egy lapban hatalmas és bonyolult Excel számítási rendszer. Ehhez a Speciális szűrők Hihetetlenül hasznosak lehetnek. Ezzel a hatékony eszközzel egyéni feltételeket határozhat meg, amelyek segítségével konkrét információkra kereshet az Excel-lapokon. A kritériumok ilyen egyszerűek lehetnek hogyan kell megtalálni minden olyan cellát, amely meghatározott számot tartalmaz, vagy olyan kifinomult, mint az összes olyan cella megtalálása, amely egy bizonyos szöveget tartalmaz, és megfelel bizonyos feltételeknek.
A Speciális szűrők funkció használatához először meg kell határoznia a keresési feltételeket. Ez a feltétel egy külön cellában van beállítva, majd az adatok szűrésére szolgál. Például:
– Ha meg akarja találni az 5-ös számot tartalmazó összes cellát, külön cellába kell beírnia az „5”-öt.
– Ha olyan cellákat szeretne találni, amelyekben az „Excel” szöveg szerepel, akkor külön cellába kell beírnia az „Excel” kifejezést.
Miután meghatározta a feltételeket, továbbra is finomíthatja azokat operátorok, például "nagyobb, mint" vagy "kisebb, mint" alkalmazásával. Ily módon a Speciális szűrők részletes, személyre szabott szabályozást biztosít az Excelben végzett szókeresés felett.
Sebastián Vidal vagyok, egy számítástechnikai mérnök, aki szenvedélyes a technológia és a barkácsolás iránt. Ráadásul én vagyok a teremtője tecnobits.com, ahol oktatóanyagokat osztok meg, hogy mindenki számára elérhetőbbé és érthetőbbé tegyem a technológiát.