Excel Labs AI: Forradalmasítsa táblázatait mesterséges intelligenciával

El tudod képzelni, hogy közvetlenül az Excel-táblázataidból kiaknázhatnád a generatív mesterséges intelligencia erejét? Ez ma már lehetséges a mesterséges intelligencia funkcióinak köszönhetően. Excel Laborok, egy kísérleti bővítmény, amely Emeld a következő szintre az Excelben rejlő lehetőségeket. És anélkül, hogy el kellene hagynia a programot, vagy külső eszközökre kellene támaszkodnia.

Ebben a cikkben bemutatjuk nektek egy teljes körű útmutató Minden, amit az Excel Labsről tudni kell. Áttekintjük a főbb funkcióit, a telepítési követelményeket és a szokásos munkafolyamatba való integrációját. Excel.

Mi az Excel Labs mesterséges intelligencia alapú technológiája, és honnan származik?

Az Excel Labs egy a Microsoft Garage által készített kísérleti kiegészítő. Azoknak, akik nem tudják, ez a Microsoft egy részlege, amely innovatív projektek fejlesztésével és tesztelésével foglalkozik, amelyek végül beépülhetnek a vállalat végtermékeibe (vagy nem). Fő célja, hogy tesztelési terepként szolgáljon az új funkciók számára, valódi felhasználói visszajelzéseket gyűjtve.

Az Excel Labs mesterséges intelligenciája ötvözi a fejlett képletkörnyezet, az úgynevezett Fejlett képletkörnyezet egy úttörő, egyedi funkcióval, az úgynevezett LABORATORIUMOK.GENERATÍVAI. Ez utóbbi lehetővé teszi a generatív mesterséges intelligencia modellekkel való közvetlen kommunikációt az Excelen belül, ami az automatizálás és a mesterséges intelligencia által nyújtott segítség új dimenzióját kínálja.

Hogyan működik a LABS.GENERATIVEAI, és mit lehet vele elérni?

Az Excel Labs sztárfüggvénye a LABS.GENERATIVEAI.. A gyakorlatban ez egy egyéni függvény, amely úgy viselkedik, mint bármely más Excel-képlet, de lehetővé teszi a fejlett nyelvi modellekkel való interakciót.

Nagyon egyszerűen működik: beírod a függvényt egy cellába, hozzáadod a bemenetet, és rövid időn belül az Excel Labs mesterséges intelligenciája közvetlenül a táblázatodba adja vissza az eredményt. Íme néhány dolog, amit el lehet érni:

• Nyilvános vagy privát információk elemzése: összefoglalókat, magyarázatokat vagy összetett adatok elemzését kéri.
• Adatok importálása és strukturálása: Kérje meg a mesterséges intelligenciát, hogy kinyerje, átalakítsa és jelenítse meg az információkat adott formátumokban (listák, táblázatok stb.).
• Kreatív vagy technikai kérdések megválaszolásaA szövegek írásától a példák generálásáig és az egyedi megoldásokig.
• Információk feldolgozása más cellákra való hivatkozásokkalDinamikus promptokat hozhat létre a táblázat más részeihez való kapcsolódás révén, lehetővé téve a mesterséges intelligencia számára, hogy automatikusan a dokumentumban található értékek alapján adaptálja válaszait.
• Eredmények módosítása speciális paraméterekkel: Szabályozd a válaszaid kreativitását, hosszát és stílusát olyan beállításokkal, mint a hőmérséklet, a gyakoriság és a tokenkorlát.

Az Excel Labs mesterséges intelligencia használatának követelményei

Az Excel Labs mesterséges intelligenciájának használatához csak néhány emberrel kell találkoznia egyszerű követelmények. Először is, rendelkezned kell egy fiók az OpenAI-n (ingyenesen létrehozhatsz egyet), és létrehozhatsz egy személyes API-kulcsot, amely lehetővé teszi az Excel összekapcsolását az AI-modellel. Ezután töltse le az Excel Labs bővítményt az Office bővítmények áruházából közvetlenül az Excelből.

A telepítés után egy külön munkaablak jelenik meg az Excel-bővítmények lapon. Innen hozzáférhetsz mind a LABS.GENERATIVEAI függvényhez, mind a speciális képletkörnyezethez.

Az Excel Labs program Kompatibilis Windows és Mac rendszerekkel, valamint az Excel webes verziójával. A bővítményben található Python kódszerkesztő használatához azonban Python Excel-hozzáféréssel rendelkező fiókra lesz szüksége.

Kapcsolódó cikk:

Hogyan számoljunk cellákat szöveggel az Excelben: lépésről lépésre

Fejlett képletkörnyezet: az Excel Labs titkos fegyvere

A fejlett képletkörnyezet vagy Fejlett képletkörnyezet képvisel Valódi forradalom a képletek létrehozásának, szerkesztésének és újrafelhasználásának módjában az Excelben.. Ha valaha is küzdöttél követhetetlen képletekkel, megmagyarázhatatlan hibákkal, vagy azzal, hogy újra és újra másolnod és beillesztened kellett az alképleteket, akkor ez a funkció neked készült.

Íme néhány a legkiemelkedőbb tulajdonságai közül:

• Kódszerkesztő szintaxiskiemeléssel, beágyazott hibákkal és automatikus formázással, így könnyebb a hosszú képletek írása és hibakeresése.
• Megjegyzések, behúzás és támogatás az elnevezett képletekhez és LAMBDA függvényekhez, elősegítve a kód egyértelműségét és újrafelhasználását.
• Lehetőség függvények importálására, szerkesztésére és szinkronizálására más munkafüzetekből vagy akár a GitHubból, drámaian kibővítve a testreszabás és az együttműködés lehetőségeit.
• Az összes elnevezett képlet strukturált nézete, lehetővé téve a teljes funkciómodulok professzionális kezelését.

Importálás a hálózatból és LAMBDA-k automatikus generálása

Az Excel Labs mesterséges intelligenciájának egy másik különösen hasznos funkciója a a számítási logika közvetlen importálásának lehetősége a rácsból. Ez a beállítás lehetővé teszi cellatartomány kijelölését, logikájuk kinyerését, és automatikus LAMBDA függvényké konvertálását, beleértve a LET struktúrát is a belső változók átlátható rendszerezése érdekében. A folyamat nagyon egyszerű:

1. Válassza ki a beágyazandó számításokat tartalmazó cellatartományt.
2. Jelöld meg a bemeneti és kimeneti cellákat.
3. Kattintson az „Előnézet” gombra, és az Excel Labs mesterséges intelligenciája létrehoz egy LAMBDA függvényt a kiválasztott fejlécek és számítások alapján.

Ezután testreszabhatja a változóneveket, és a LAMBDA függvényt bármilyen más környezetben újra felhasználhatja. Ez a funkció igazi életmentő azok számára, akik egyszerűsíteni szeretnék a munkafolyamatukat, és javítani szeretnék a megosztott munkafüzetekben található képletek átláthatóságát.

Az Excel Labs előnyei és kihívásai: Amire érdemes odafigyelni

Az Excel Labs mesterséges intelligenciájának főbb erősségei közé tartoznak: Könnyű használhatósága, natív integrációja az Excellel, és a hagyományosan összetett folyamatok egyszerűsítésének képessége. Ráadásul teljesen ingyenes és kompatibilis a program legújabb verzióival.

Néhány szempont, amit érdemes figyelembe venni:

• Kezdeti tanulási görbe- Bár a bővítmény intuitív használatra lett tervezve, a funkcióinak teljes kihasználása némi alkalmazkodást igényelhet, ha nem vagy hozzászokva az egyéni függvényekkel vagy kódolási környezetekkel való munkához.
• API-kulcsoktól és internetkapcsolattól való függőségA generatív mesterséges intelligencia használatához OpenAI API-kulcsra és aktív kapcsolatra van szükség, ami korlátozó tényező lehet nagyon zárt vagy leválasztott környezetekben.
• Nem minden kísérleti funkció lesz beépítve a standard Excelbe.: : A visszajelzésektől függően egyes funkciók a jövőben eltávolításra vagy átalakításra kerülhetnek.

Az Excel Labs mesterséges intelligenciájának egyik előnye a gyakorlatilag univerzális kompatibilitás: Az Excel minden modern verziójában működik, beleértve a Windows, Mac és az online verziót is.. A bővítmény több nyelven is elérhető, beleértve a spanyolt is, ami megkönnyíti a nemzetközi elterjedését.

Azok számára, akik többet szeretnének megtudni, számos forrás és dokumentáció áll rendelkezésre mind az Excel Labs weboldalán, mind speciális csatornákon és felhasználói közösségeken keresztül. Ezenkívül a Microsoft ösztönzi a közvetlen visszajelzéseket a projekt fejlesztéséhez való hozzájárulás érdekében.

Daniel Terrasa

Technológiára és internetes kérdésekre szakosodott szerkesztő, több mint tíz éves tapasztalattal a különböző digitális médiában. Szerkesztőként és tartalomkészítőként dolgoztam e-kereskedelmi, kommunikációs, online marketing és reklámcégeknél. Írtam közgazdasági, pénzügyi és egyéb ágazati weboldalakra is. A munkám egyben a szenvedélyem is. Most a cikkeimen keresztül Tecnobits, Igyekszem minden újdonságot és új lehetőséget feltárni, amit a technológia világa kínál nekünk nap mint nap életünk javítása érdekében.