- A Skill újrafelhasználható utasításokat tárol azokhoz a konkrét feladatokhoz, amelyeket a Notion Agenttel hajtasz végre.
- A készségadatbázis összegyűjti a leírásokat, fájlokat, felelősöket és a csapatengedélyeket.
- Egy képességet a / jellel hívhatsz elő, vagy opcionálisan hozzáadhatod a szerkesztőmenühöz.
- Teszteld az egyes készségeket hiányos esetekkel, és tekintsd át az utasításaidat, amikor a folyamat megváltozik.
Ha a Notion Agentet használod megbeszélések összefoglalására, dokumentumok áttekintésére vagy jelentések készítésére, akkor minden beszélgetésben ugyanazokat az utasításokat ismételheted meg: mely forrásokat konzultálj, milyen formátumot kövess, és milyen részleteket ne találj ki. Fogalmi készségekEzek a funkciók, amelyeket a spanyol felületen „készségeknek” neveznek, lehetővé teszik, hogy ezeket az utasításokat újrafelhasználható oldalakon mentsd el.
Amikor több embernek ugyanazokra a kritériumokra van szüksége, a legpraktikusabb dolog az, ha a készségeket egyetlen eszközben egyesítjük. készségadatbázisÍgy találhatod meg, oszthatod meg és tarthatod naprakészen a készségeidet. Ebben az útmutatóban megnézzük, mikor érdemes készséget létrehozni, hogyan rendszerezheted a könyvtáradat, és milyen beállításokra van szükséged a csevegésből vagy a szerkesztőből való használatához.
Mi az a fogalomalkotási készség, és mikor helyénvaló egyet kialakítani?
A készség egy egy adott típusú munka elvégzésére vonatkozó utasításokat tartalmazó oldalPéldául elmagyarázhatja, hogyan lehet a megbeszélések jegyzeteiből feladatokat készíteni, hogyan kell átnézni egy vázlatot, vagy hogyan kell összefoglalót írni a vezetőség számára. Szükség esetén meghívhatja, és a Notion Agent alkalmazza az utasításait a megadott tartalomra.
Fontos megkülönböztetni más funkcióktól. Fogalomkezelő ügynök utasításai Általános preferenciákat határoznak meg, amelyeket rendszeresen alkalmazni szeretnél. A készség egy adott feladathoz szükséges. Ezzel szemben egy Vámügynök Saját utasításokkal, hozzáférési pontokkal és triggerekkel rendelkezhet egy munkafolyamat végrehajtásához, akár ütemezetten is.
Egy képesség jó jelöltje egy olyan feladat, amelyet ismételsz, amely egy oldal vagy kijelölés tartalmától függ, és amelynek eredményének mindig hasonló struktúrát kell követnie. Ha a csapatod ugyanazt a promptot másolja különböző beszélgetésekben, akkor valószínűleg érdemes menteni. Nincs szükség minimális gyakoriság meghatározására vagy kiszámításra, hogy hány percet takarít meg: a lényeg az, hogy az utasítás hasznos legyen, és naprakészen tartható legyen.
Hogyan hozzunk létre egy készségadatbázist
Megosztott könyvtár beállításához hozzon létre egy oldalt a Notionban, és válassza a Adatbázis és válassza ki KészségekEgy csapatterületről is hozzáadhatod, ha azt szeretnéd, hogy a tagok a kezdetektől fogva hozzáférhessenek. Minden új oldal, amit az adatbázisban létrehozol, egy készség lesz.
Az ilyen típusú adatbázis két különösen hasznos tulajdonsággal rendelkezik: Leírásamely jelzi, hogy mit csinál a képesség, és mikor kell használni, valamint Levéltárahol támogató anyagokat tárolhat. Hozzáadhat saját tulajdonságokat, például felelős felet, állapotot vagy csapatterületet. Kezdjen egyetlen megosztott könyvtárral, és hozzon létre egy másikat, ha bizonyos csoportoknak eltérő engedélyekre vagy felelős felekre van szükségük.
Van már egy adatbázisod eljárásokkal? A beállításait itt érheted el: További beállítások > Konvertálás erre: > Konvertálás készségadatbázissáA meglévő oldalak engedélyezése előtt tekintse át a leíráshoz és fájlokhoz rendelt tulajdonságokat. Alternatív megoldásként áthelyezhet egy utasításoldalt az új adatbázisba, és hozzáadhat egy egyértelmű leírást.
Írd le az első készségedet egy gyakorlati példával
Tegyük fel, hogy minden pénteken elkészíted a projekt összefoglalóját a Notionban mentett jegyzetek és feladatok alapján. Hozz létre egy úgynevezett képességet az adatbázisban Heti projektösszefoglalóA „Leírás” részben írd le, hogy mikor kell használni, például: „Összefoglalja egy projekt előrehaladását az adott heti oldalak és feladatok alapján, blokkokkal és következő lépésekkel.”
Az oldal törzsében definiálja a feladatot ellenőrizhető utasításokkal:
Csak azokat a projektoldalakat és feladatokat használd, amelyekhez hozzáférsz. Foglald össze a hét előrehaladását maximum öt pontban. Ezután sorold fel az esetleges akadályokat, a felelőst, ha szerepel a forrásban, és a következő lépéseket. Hivatkozz a használt oldalakra. Ha bármilyen információ hiányzik, jelezd; ne add meg a dátumokat vagy a felelősöket feltételezések alapján.
A szerkezet egyszerű: célkitűzés, bemeneti források, lépések, korlátok és kimeneti formátumHozzáadhatsz egy minta eredményt, ha a csapatnak egy adott stílusra van szüksége. Tartsd az oldalt röviden, és linkelj kiterjedt dokumentációhoz ahelyett, hogy minden egyes készséghez egy teljes kézikönyvet illesztenél be. Az utasítások segítenek csökkenteni a hibákat, de mindig jó ötlet átnézni a válaszokat, mielőtt megosztod őket.
Hogyan aktiválhatsz és használhatsz egy képességet a csevegésben és a szerkesztőben?
Egyéni készséget is létrehozhatsz a Könyvtár > Készségek > Új készségHa már van egy oldalad az utasításokkal, nyisd meg a hárompontos menüjét, és válaszd a Használja készségkéntA csapatkönyvtárral való munkához és az automatikus használat megkönnyítéséhez helyezze el az oldalt egy készségadatbázisban, és töltse ki a leírását.
Egy Notion Agenttel folytatott beszélgetésben ezt írja / A képességek menü megnyitásához válaszd ki a használni kívánt képességet, vagy folytasd a végrehajtani kívánt képesség nevével. Az ügynök saját maga is választhat egy képességet, ha úgy gondolja, hogy az megfelel a kérésednek. Ehhez a képességnek szerepelnie kell egy készségadatbázisban, hasznos leírással kell rendelkeznie, és a beállításnak engedélyezve kell lennie. Automatikus használatHa csak akkor szeretnéd meghívni, amikor úgy döntesz, tiltsd le ezt a beállítást.
Ha hasznos készségre vágysz egy oldal szerkesztése közben, látogass el a következő oldalra: Könyvtár > Készségek és aktiválja Hozzáadás a szövegszerkesztő menüjéhez abban a képességben. Ezután megtalálhatja a megfelelő menükben szöveg kijelölésekor vagy kompatibilis blokkal való munka során. Ez a beállítás megkönnyíti a hozzáférést a szerkesztőből; A képesség használata nem kötelező csevegésben..
Ossza meg a könyvtárat, és használja egyéni ügynökökkel
A Skills (Képességek) Notion oldalak, így a jogosultságaikat a többi oldalhoz hasonlóan kezeljük. Megoszthat egyetlen készséget vagy a teljes adatbázist. Szerkesztési hozzáférést csak azoknak adjon, akik az utasításokat karbantartják. Egy megosztott készség megváltozása azokra is hatással van, akik használják..
A kollégák a megosztott készségeket a fülön találják meg. Felfedezés a könyvtárukból, és kiválaszthatják Engedélyezés nekemAz oldal elérése és a készség listához való hozzáadása különálló műveletek. Ezenkívül minden fontos készséghez rendeljen felelőst, hogy valaki áttekinthesse az utasításokat, amikor a csapat folyamata megváltozik.
Egyéni ügynökök is képesek követni a készségeket. Nyisd meg az ügynököt, írd be a Eszközök és hozzáférés és adja hozzá a készségoldalt. Ezután az ügynök utasításaiban adja meg, hogy mely helyzetekben kell alkalmazni. Így újra felhasználhat egy munkafeltételt anélkül, hogy manuálisan át kellene másolnia azt minden ügynökhöz.
Teszteld és tartsd karban a képességeidet
Mielőtt megosztanál egy készséget a teljes csapattal, futtasd le egy normál és egy hiányos forgatókönyvön: hozzárendelt szerzők nélküli jegyzetek, előrehaladás nélküli projekt, vagy több témát keverő dokumentum. Ellenőrizd, hogy tiszteletben tartja-e a formázást, kiemeli-e a hiányzó adatokat, és a megfelelő betűtípusokat használja-e. Ha nem sikerül, módosíts egy adott utasítást, és teszteld újra.
Rendszeresen tekintse át a már nem használt, a hasonló eredményeket produkáló és az elavult szabványokra hivatkozó készségeket. A tulajdonos és az állapot tulajdonságok segítenek eldönteni, hogy mely készségek állnak készen a csapat számára. Az oldal előzményei lehetővé teszik a megosztott készségek változásainak vizsgálatát.
A Notion lehetővé teszi egy Skill letöltését is, amelyet adott helyi ügynökökkel használhatsz a következő opció használatával: Töltse le a helyi ügynököket az oldalmenüből. Ha később módosítja a Notion verzióját, a módosítások érvénybe léptetéséhez újra le kell töltenie a helyi példányt.
Egy készségkönyvtár akkor működik a legjobban, ha minden készség egy felismerhető feladatot old meg, világosan elmagyarázza, mikor kell használni, és van egy felelős személy az ellenőrzéséért. Néhány jól tesztelt utasítással a csapat következetesebb eredményeket érhet el anélkül, hogy minden kérést a nulláról kellene kezdenie.
Technológia-rajongó vagyok, aki "geek" érdeklődését szakmává változtatta. Életemből több mint 10 évet töltöttem a legmodernebb technológiával, és pusztán kíváncsiságból mindenféle programmal bütykölgettem. Most a számítástechnikára és a videojátékokra szakosodtam. Ennek az az oka, hogy több mint 5 éve írok különféle technológiával és videojátékokkal foglalkozó weboldalakra, olyan cikkeket készítve, amelyek mindenki számára érthető nyelven igyekeznek megadni a szükséges információkat.
Ha bármilyen kérdése van, tudásom a Windows operációs rendszerrel, valamint a mobiltelefonokhoz készült Androiddal kapcsolatos mindenre kiterjed. És az én elkötelezettségem az Ön iránti elkötelezettségem, mindig készen állok néhány percet rászánni arra, hogy segítsek megoldani minden kérdését ebben az internetes világban.