- A mesterséges intelligencia átalakította az Excelt, megkönnyítve a feladatok elemzését, tisztítását és automatizálását haladó ismeretek nélkül is.
- A Microsoft 365 beépített funkciókkal és több tucat külső, mesterséges intelligencián alapuló eszközzel is rendelkezik képletek generálásához, munkafolyamatok automatizálásához és összetett adatok elemzéséhez.
- A megfelelő eszköz kiválasztásához elemezni kell a kompatibilitást, a könnyű használhatóságot, a skálázhatóságot és az adatvédelmet az Ön konkrét igényei alapján.
Ha a következő szintre szeretnéd emelni a táblázataidat, számos lehetőség áll rendelkezésedre eszközök az Excelhez mesterséges intelligenciával ami változást hozhat. A mesterséges intelligencia (MI) integrációja forradalmasította az adatok kezelésének és elemzésének módját, automatizálta a feladatokat, és sokkal pontosabb, vizuálisabb eredményeket ért el kevesebb idő alatt.
Ebben a cikkben útmutatót nyújtunk ezekhez az eszközökhöz. Elemezzük a felhasználási módjukat, a működésüket, mikor hasznosak, és hogyan válasszuk ki az igényeinknek leginkább megfelelőt. A lehetőségek új világa, kezdő és haladó felhasználók számára egyaránt.
Hogyan változott az Excel a mesterséges intelligenciának köszönhetően?
A mesterséges intelligencia érkezése Excel feltételezte egy igazi forradalom az adatokkal való munkamódszerünkben. Míg korábban a folyamatok automatizálásának egyetlen módja képletek vagy összetett szkriptek létrehozása volt, ma már varázslók, bővítmények és beépített függvények állnak rendelkezésre, amelyek Természetes nyelvű utasításokat értelmeznek, összefoglalják a kulcsfontosságú információkat, tisztítják az összetett adatokat, és fejlett vizualizációkat vagy elemzéseket javasolnak. alig minden erőfeszítéssel.
Kiemelkedő példák közé tartozik az automatikus mintázatfelismerés, az intelligens jelentéskészítés, az automatizált adatbázis-tisztítás és -átalakítás, valamint a képletek és szkriptek létrehozásának képessége egyszerű írásos leírásból. Mindez... jelentősen csökkenti a nagy mennyiségű adat feldolgozásának idejét és nehézségeit, lehetővé téve bárki számára, hogy széleskörű műszaki ismeretekkel nem rendelkező személyek hozzáférjenek a prediktív elemzésekhez, statisztikai modellekhez vagy professzionális irányítópultokhoz.
A mesterséges intelligenciával Az Excel most egy sokkal hatékonyabb eszközdemokratizálva az elemzésekhez való hozzáférést, amelyet korábban a műszaki osztályok vagy az adattudósok számára tartottak fenn.
A Microsoft Excelbe épített mesterséges intelligencia függvények és eszközök
A Microsoft jelentős összegeket fektetett be a mesterséges intelligenciával működő Excel-eszközökbe, olyan funkciókat adva hozzájuk, mint az adatelemzés, az automatizálás, az intelligens csevegés és a valós idejű adatfeldolgozás. A legjelentősebbek közé tartoznak a következők:
- Adatelemzés (korábban Ötletek)Automatikusan javasol diagramokat, pivottáblákat, trendelemzéseket, mintákat és kiugró értékeket az adataid alapján. Támogatja a természetes nyelvű lekérdezéseket, és az igényeidre szabott vizuális összefoglalókat ad vissza.
- Intelligens kitöltésAutomatikusan javasol adatokat a szomszédos cellákban észlelt minták alapján, megkönnyítve ezzel az egységes, tömeges adatbevitelt.
- Oszlop példákból: Lehetővé teszi egy teljes oszlop létrehozását két vagy több példából vett minták kinyerésével. Ideális dátumok, nevek vagy bármilyen ismétlődő adat bonyolult képletek nélküli átalakításához.
- Kapcsolt adattípusok: Külső adatforrásokhoz (megosztások, földrajzi adatok stb.) társítja a cellákat, és automatikusan frissíti az információkat, elkerülve a manuális bevitelt.
- Adatok beszúrása egy képbőlAutomatikusan szerkeszthető cellaadatokká alakítja a táblázat képét. Jelentősen csökkenti az átírási időt és az adatbeviteli hibákat.
- Dinamikus mátrixokAutomatikusan felismeri az adattartományokat, további erőfeszítés nélkül alkalmazza a képletet több cellára, és lehetővé teszi több eredmény előállítását egyetlen cellából.
- Előrejelzések és prediktív elemzésekAz Excel lehetővé teszi a jövőbeli trendek és értékek előrejelzését a historikus adatok alapján, megkönnyítve a döntéshozatalt komplex külső algoritmusok nélkül.
Ezek a fejlett funkciók további költségek nélkül elérhető a Microsoft 365-ben és nélkülözhetetlenné váltak a szakemberek, diákok és az Excel-felhasználók számára bármilyen szinten.
A legjobb külső mesterséges intelligencia eszközök Excelhez
A beépített függvények mellett külső eszközök ökoszisztémája is létezik, amelyek a mesterséges intelligenciát az Excelben a következő szintre emelik. Az alábbiakban a legnépszerűbb és legmagasabbra értékelt lehetőségeket elemezzük:
Excel Formula Bot
Excel Formula Bot nagy népszerűségre tett szert annak a képességének köszönhetően, hogy Természetes nyelvű utasítások automatikus és pontos lefordítása Excel vagy Google Táblázatok képleteibeEgyszerűen írja le a végrehajtani kívánt műveletet (például „csak azokat a sorokat összegezze, amelyek megfelelnek két feltételnek”), és az eszköz generálja a pontos képletet. Elmagyarázza a meglévő képleteket is, és segít megérteni, hogyan működnek lépésről lépésre, ami különösen hasznos az Excelben kezdők vagy az összetett feladatok gyors megoldásához.
Ide tartozik egy egyszerű webes felület és bővítmények közvetlenül táblázatokba integrálható. Ideális az időmegtakarításhoz és a manuális hibák elkerüléséhez, és ingyenes, valamint fizetős verzióban is elérhető további funkciókkal.
GPTExcel
GPTExcel a GPT-3.5 turbós mesterséges intelligencia architektúrát használja Képletek, VBA-szkriptek, Apps Scriptek és SQL-lekérdezések generálása, magyarázata és automatizálása pusztán a táblázatban szereplő szükséges adatok leírásával. Tökéletes azoknak a felhasználóknak, akik túl szeretnének lépni a hagyományos Excelen, mivel lehetővé teszi dinamikus sablonok létrehozását, speciális számítások automatizálását és különböző adatforrások összekapcsolását.
Ezen túlmenően, részletes magyarázatot ad a generált képletek működéséről, ami elősegíti a folyamatos tanulást és lerövidíti a tanulási görbét a kevésbé technikai felhasználók számára.
SheetGod
SheetGod kiemelkedik, mint olyan eszköz, amely a következőkre összpontosít: Excel és Google Táblázatok automatizálása, másodpercek alatt generálva mindent az egyszerű képletektől kezdve a reguláris kifejezéseken át a makrókig és kódrészletekig.
Tartalmaz továbbá lépésről lépésre bemutató oktatóanyagokat és további funkciókat, mint például tömeges PDF-fájlok generálása vagy marketing e-mailek küldése, így átfogó megoldást kínál azoknak a felhasználóknak, akik növelni szeretnék termelékenységüket és táblázatkezelési sebességüket. Mindez teszi ezt az egyik legjobb mesterséges intelligenciával támogatott Excel eszközzé.
PromptLoop
PromptLoop integrálható az Excellel és a Google Táblázatokkal, így lehetővé teszi Egyéni modellek létrehozása, amelyek tömegesen kinyernek, átalakítanak, generálnak és összegeznek szövegetIdeális az ismétlődő feladatok, például a kategorizálás, az adattisztítás, a tartalom-összefoglaló vagy a webhelyekről történő információk kinyerésének automatizálására.
Az ismételhető munkafolyamatok és az egyéni feladatok támogatása különösen hasznossá teszi vállalati környezetekben és adatelemző csapatok számára.
Képletgeneráló és -magyarázó eszközök: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI és egyebek
A piac tele van mesterséges intelligenciával működő asszisztensekkel, amelyek leegyszerűsítik az életedet Excelben. Íme néhány a legjobbak közül:
- Lap+ (jelenleg a Formula HQ része)
- Lumelixr mesterséges intelligencia.
- Ajelix.
Mindezek a lehetőségek lehetővé teszik a szöveg képletekké alakítását és fordítva, táblázatok fordítását, egyéni sablonok létrehozását és kis szkriptek automatizálását. Sokuk rendelkezik Slack- és Google Chrome-kiterjesztésekkel, vagy közvetlen integrációval. csapat, amely fokozza az együttműködést és az AI-hoz való azonnali hozzáférést.
XLSTAT: megoldás a fejlett statisztikai elemzéshez:
XLSTAT Ez a kedvenc kiegészítője a Olyan felhasználók számára, akiknek fejlett statisztikai elemzésre van szükségük az Excel környezet elhagyása nélkülLehetővé teszi a leíró elemzéstől és az ANOVA-tól kezdve a komplex regressziókig, a többváltozós elemzésig és a prediktív modellgenerálásig mindent. Felhasználóbarát felülete és zökkenőmentes integrációja kiváló választássá teszi kutatók, pénzügyi csapatok és műszaki szakemberek számára, akik a legtöbbet szeretnék kihozni az adatelemzésből.
AI Excel Bot: Automatizálás és vizualizáció
Érdemes megemlíteni az olyan eszközöket is, mint pl. AI Excel Bot, úgy tervezték, hogy hordozza a automatizálás, vizualizáció és az adatok közötti kapcsolat egy másik szintenLehetővé teszik információk importálását különböző forrásokból, adatbázisok átalakítását, naplók tisztítását, interaktív diagramok létrehozását, automatizált jelentések készítését és valós idejű betekintést nyerést AI-modellek segítségével.
Abban az esetben, AI Excel Bot és hasonlók, a fő érték a képletek precíz generálásában és magyarázatában, az utasítások egyszerű szöveggé fordításában és a táblázatok külső adattárházakhoz való csatlakoztatásának lehetőségében rejlik, mindezt chaten vagy természetes nyelvi parancsokon keresztül.
Az Excel mesterséges intelligencia használatának fő előnyei a mindennapi életben
A mesterséges intelligencia bevezetése az Excelben magában foglalja kézzelfogható előnyök bármilyen típusú felhasználó számára:
- Ismétlődő feladatok automatizálásaAz adattisztítástól a diagramok vagy jelentések létrehozásáig, az időráfordítás csökkentéséig és az emberi hibák minimalizálásáig.
- Megnövelt termelékenységA mesterséges intelligencia felszabadítja az idejét, így a stratégiai feladatokra koncentrálhat, mintákat, anomáliákat és rejtett információkat fedezhet fel nagy mennyiségű adatban.
- Javított döntéshozatalHaladó elemzés és azonnali válaszok összetett kérdésekre, még akkor is, ha nem ismered a statisztikai technikákat.
- Könnyű használatAz intuitív kezelőfelületek és varázslók, amelyek nem igényelnek programozási ismereteket, lehetővé teszik bármely felhasználó számára, hogy perceken belül kihasználja a mesterséges intelligencia előnyeit.
- Továbbfejlesztett együttműködésLehetőség modellek, sablonok és elemzések megosztására távoli csapatokkal vagy részlegek között, javítva az egységességet és az együttműködést.
- PersonalizationSzámos eszköz kínál lehetőséget mesterséges intelligencia alapú feladatok vagy modellek létrehozására, amelyek az Ön igényeire szabhatók.
Hogyan válasszuk ki az igényeinknek leginkább megfelelő mesterséges intelligencia eszközt az Excelhez?
Mielőtt belevágnál a kiegészítők, bővítmények vagy bővítmények kipróbálásába, fontos figyelembe venni néhány kulcsfontosságú tényezőt, amelyek segítenek kiválasztani az igényeidnek leginkább megfelelő opciót:
- kompatibilitásGyőződjön meg arról, hogy az eszköz integrálódik az Ön által használt Excel-verzióval (Microsoft 365, régebbi verziók, webes stb.), és működik más programokkal, például a Google Táblázatokkal.
- jellemzőiVálasszon olyan eszközöket, amelyek megfelelnek a kihívásainak: képletgenerálás, feladatautomatizálás, prediktív elemzés, vizualizációk, adatfordítás, integráció más platformokkal stb.
- MéretezhetőségHa egyre összetettebb adatok kezelésére vagy bővítésére számítasz, keress egy olyan eszközt, amely a jövőbeli igényeidhez igazítható.
- Könnyű használat és dokumentáció: Rangsorold azokat a lehetőségeket, amelyek jó értékelésekkel, hatékony támogatással, világos oktatóanyagokkal és aktív platformokkal rendelkeznek.
- árÉrtékeld az ingyenes modelleket, a kötelezettség nélküli próbaverziókat és a fizetős csomagokat a mennyiség, a használat gyakorisága vagy a csapatod mérete alapján.
- Biztonság és magánéletVegye figyelembe az adatvédelmet, a titkosítást és a szabályozási megfelelést, különösen akkor, ha érzékeny vagy bizalmas információkkal fog dolgozni.
A mesterséges intelligencia integrálása az Excelbe örökre megváltoztatta az adatok elemzésének és kezelésének módját. Az intelligens asszisztensekhez, automatizált funkciókhoz és prediktív elemzésekhez való hozzáférés mostantól bármely felhasználó számára elérhető, leegyszerűsítve mind a napi munkát, mind a legösszetettebb projekteket. Ha a legtöbbet szeretné kihozni táblázataiból, az ebben az útmutatóban található eszközök és tippek megismerése az első lépés a páratlan termelékenység és pontosság felé az Excelben.
Technológiára és internetes kérdésekre szakosodott szerkesztő, több mint tíz éves tapasztalattal a különböző digitális médiában. Szerkesztőként és tartalomkészítőként dolgoztam e-kereskedelmi, kommunikációs, online marketing és reklámcégeknél. Írtam közgazdasági, pénzügyi és egyéb ágazati weboldalakra is. A munkám egyben a szenvedélyem is. Most a cikkeimen keresztül Tecnobits, Igyekszem minden újdonságot és új lehetőséget feltárni, amit a technológia világa kínál nekünk nap mint nap életünk javítása érdekében.