A Word/Excel megnyitása sokáig tart: Hogyan lehet letiltani a védett nézetet és törölni az Office gyorsítótárait?

Ha valaha is megnyitottál egy dokumentumot Word, Excel vagy PowerPoint És láttad a figyelmeztetést, hogy „csak olvasható nézetben” vagy „védett nézetben” van, ne aggódj: ez nem hiba, hanem egy biztonsági réteg. A védett nézet célja a kockázatok minimalizálása, amikor a fájl az internetről, e-mailből vagy nem megbízható helyekről származik., de néha módosításokra van szükség, hogy ne akadályozza a napi munkát, ezért jó tudni, hogyan lehet letiltani a Védett nézetet.

Ebben a teljes útmutatóban megtudhatja, hogyan működik, miért aktiválódik, hogyan léphet ki biztonságosan ebből a módból, és ha szükséges, hogyan módosíthatja vagy deaktiválhatja a Védett nézetet a Trust Center, manuálisan és csoportházirend-objektumon keresztül is.

Mi a Védett Nézet, és mikor aktiválódik?

A védett nézet egy fájlmegnyitási mód, amelyben a szerkesztés ideiglenesen blokkolva van. Lehetővé teszi a tartalom megtekintését makrók vagy más potenciálisan veszélyes funkciók engedélyezése nélkül, csökkentve a vírusok, trójai programok vagy dokumentumhamisítás elleni támadási felületet.

Több oka is lehet annak, hogy egy fájl miért nyílhat meg ebben a védelmi módban. A fájl forrásának és az üzenetsávon megjelenő figyelmeztetésnek az ismerete kulcsfontosságú annak eldöntéséhez, hogy szerkeszteni kell-e vagy sem.:

• Az internetről származikAz Office a webről letöltött vagy megnyitott fájlként azonosítja. A kockázat minimalizálása érdekében korlátozásokkal nyílik meg. Az üzenet általában figyelmeztet, hogy ezek a fájlok kártevőt tartalmazhatnak.
• A feladótól származó Outlook-melléklet megjelölve nem biztonságoskéntHa a számítógépes szabályzatod gyanúsnak minősíti a feladót, a mellékletek védett nézetben nyílnak meg. Csak akkor szerkeszd őket, ha teljes mértékben megbízol bennük.
• Potenciálisan veszélyes hely– Például az Ideiglenes internetfájlok mappa vagy a rendszergazda által meghatározott bizonyos elérési utak. Az Office figyelmeztetést jelenít meg, hogy a hely nem megbízható.
• Fájlblokk– Néhány régebbi vagy kockázatos bővítmény a beállításaidtól függően blokkolva van. Ha a fájl ebbe a kategóriába tartozik, Korlátozott módban vagy egyáltalán nem nyitható meg. a szabályzattól függően.
• Fájlérvényesítési hibaAz Office figyelmeztet, hogy ha a dokumentum belső szerkezete nem felel meg az integritási és biztonsági ellenőrzéseknek, a szerkesztés veszélyes lehet.
• A „Megnyitás védett nézetben” lehetőséget választotta.A Megnyitás párbeszédpanelen a Megnyitás gomb melletti nyílra kattintva kiválaszthatja ezt a módot. Akkor hasznos, ha egy fájlban szeretne böngészni anélkül, hogy bármit is aktiválna..
• Fájlok valaki más OneDrive-járól– Ha a dokumentum harmadik fél tárhelyéhez tartozik, az Office értesíti Önt, és védetten nyitja meg, amíg Ön nem erősíti meg a megbízhatóságát.

A forráskódon túl az Office színes sávokat is használ üzenetek megjelenítésével a dokumentum megnyitásakor. A sárga általában óvatosságra int; a piros szigorúbb szabályzati blokkot vagy súlyos érvényesítési hibát jelez.A színárnyalat útmutatást ad a kockázat súlyosságáról vagy az alkalmazott szabályzatról.

Védett nézet letiltása szerkesztéshez, mentéshez vagy nyomtatáshoz

Ha csak olvasni kell, gond nélkül maradhatsz ebben az üzemmódban. Ha megbízik a forrásban, és szerkeszteni, menteni vagy nyomtatni kell, egyetlen kattintással kikapcsolhatja a Védett nézetet.Természetesen csak akkor tedd ezt, ha biztos vagy benne, hogy a fájl jogos.

Amikor megjelenik a sárga figyelmeztető sáv, általában egy lehetőséget lát a szerkesztés engedélyezésére. A dokumentum megbízhatóvá tételéhez általában a „Szerkesztés engedélyezése” gombra kell kattintani. a számítógépén, amely aktiválja az összes szokásos funkciót.

Ha a sáv piros, az Office szigorúbb korlátozást alkalmazott (vagy szabályzat, vagy sikertelen ellenőrzés alapján). Ebben az esetben a „Szerkesztés mindenképpen” opciót fogja látni a Fájl alatt (Backstage nézet).Ez az útvonal kilépést eredményez a Védett nézetből, de csak akkor érdemes használni, ha teljesen biztos a tartalomban.

Felügyelt környezetekben előfordulhat, hogy nem tud kilépni a Védett nézetből. Ha ezt nem sikerül megtenned, valószínűleg a rendszergazda olyan szabályokat vezetett be, amelyek megakadályozzák a szerkesztés engedélyezését.Ebben az esetben konzultáljon az informatikai osztállyal a szabályzatok áttekintése érdekében.

Védett nézet konfigurálása a Megbízhatósági központból

Az Office a biztonsági beállításokat a Megbízhatósági központban központosítja. Innen eldöntheti, hogy mely esetekben szeretné aktiválni vagy inaktiválni a Védett nézetet., vagy akár tiltsa le a Védett nézetet, ha a szabályzata lehetővé teszi (nem ajánlott, kivéve bizonyos esetekben):

1. Menj ide Fájl > Beállítások.
2. Írja be Adatvédelmi központ > Adatvédelmi központ beállításai.
3. Nyissa meg a szakaszt Védett nézet és az igényeidnek megfelelően jelöld be vagy töröld a jelölést.

A szokásos jelölőnégyzetek a következők: „Védett nézet engedélyezése internetes fájlokhoz”, „Engedélyezés potenciálisan nem biztonságos helyekhez” és „Engedélyezés Outlook-mellékletekhez”. Letilthatsz egy adott programot, ha tudod, hogy téves riasztásokat ad, és naprakész víruskeresőt használsz.Ennek ellenére tanácsos némi védelmet fenntartani.

Az Excelben is vannak speciális beállítások. Például a szöveges fájlokat (.csv, .dif, .sylk) vagy a .dbf kiterjesztésű adatbázisokat mindig Védett nézetben nyissa meg, ha nem megbízható helyről származnak.Ezek a beállítások segítenek csökkenteni a visszaélésekre hajlamos formátumok kockázatát.

Vállalati szabályzatok és csoportházirendek: A védett nézet központosított felügyelete

Vállalati környezetben az informatikai részleg jellemzően központilag kezeli ezeket a szabályzatokat. Az Excel és az Office többi részéhez betöltheti az Office felügyeleti sablonjait (ADMX), és csoportházirendeket alkalmazhat. a kívánt konfigurációval.

Ha a cége letölti az aktuális ADMX-et, és átmásolja azokat a tartományvezérlőkre, akkor az összes modern beállítás megjelenik. Így a csapatok közötti viselkedés harmonizálható, elkerülhetők az eltérő konfigurációk, és csökkenthetők az incidensek..

Amikor egy csoportházirend-objektum bizonyos forrásokat úgy állít be, hogy mindig védett nézetben legyenek, akkor még akkor is, ha megpróbálja engedélyezni a szerkesztést, az blokkolhatja Önt. Ha a „Házirend-beállítások miatt nem szerkeszthető” üzenetet kapja, akkor valószínűleg a csoportházirend-objektum teszi a dolgát..

 

Fájlblokkolás és speciális beállítások

Az Office tartalmazza a „Fájlzárolás” funkciót a régebbi vagy kockázatos formátumokhoz. Az Excelben, a Wordben és a PowerPointban beállíthatja, hogy mely típusok legyenek blokkolva, hogy védett nézetben nyíljanak-e meg, vagy egyáltalán ne lehessen őket megnyitni..

Az Excelben például válassza a Fájl > Beállítások > Adatvédelmi központ > Adatvédelmi központ beállításai > Fájlblokkolás beállításai menüpontot. Válassza azt a viselkedést, amely a legjobban egyensúlyba hozza a kompatibilitást és a biztonságot a szervezetében.Ha a napi munkája során régebbi formátumokat is használ, érdemes lehet a „Megnyitás védett nézetben és szerkesztés engedélyezése” beállítást felügyelet mellett használnia.

Korábban engedélyezett dokumentumok megbízhatóságának visszavonása

Lehetséges, hogy korábban a „Szerkesztés engedélyezése” vagy a „Megbízható dokumentum ettől a személytől” gombra kattintott, és most vissza szeretné vonni ezt a döntést. Ez a művelet gyakorlatilag ugyanaz, mint a Védett nézet letiltása. A Megbízható dokumentumok beállításainál eltávolíthatja ezt a bizalmi státuszt, hogy a fájlok ismét megnyílhassanak védett nézetben..

Ez a visszaállítás akkor hasznos, ha a biztonsági szabályzatok megváltoznak, vagy amikor A származás megbízhatóságára vonatkozó kritériumaid már nem ugyanazok.Jobb az óvatosság oldalán tévedni, mint később megbánni.

Felhőalapú bővítmények és betűtípusok: Mire számíthat a védett nézetben?

A bővítmények betöltődhetnek, de védett módban nem mindig a várt módon működnek. Ha egy bővítmény nem működik megfelelően, vegye fel a kapcsolatot a fejlesztőjével a Védett Nézettel kompatibilis verzió beszerzése érdekében. vagy engedélyezze a szerkesztést, ha a dokumentum teljesen megbízható.

Valami hasonló történik a felhőalapú betűtípusokkal is. Ha egy dokumentum olyan betűtípust használ, amely nincs telepítve, és le kell tölteni, Védett nézetben a Word nem fogja letölteni.Az Office megpróbálja egy másikkal lecserélni. Ha biztos benne, engedélyezze a verziót, hogy az a szerző szándékai szerint töltődjön le és jelenjen meg.

Gyorsbillentyűk és billentyűzethasználat a védett nézet beállításához

Ha a billentyűzetet részesíted előnyben, egér nélkül is elérheted a beállításokat. Nyisson meg egy üres dokumentumot, lépjen a Fájl menüszalagra, és a megfelelő billentyűvel írja be a Beállítások menüpontot. és lépjen a Megbízhatósági központ > Beállítások > Védett nézet menüpontra.

Miután bementél, a nyílbillentyűkkel navigálj a mezők között, és vedd ki a pipát azoktól, amelyek zavarják a folyásodat (légy mindig óvatos). Kilépés előtt erősítse meg az Elfogadás gombbal a módosítások alkalmazását. és próbáld újra a fájloddal.

A Védett nézet letiltásának megtanulása megóv az ijesztő helyzetektől, és egyúttal megelőzi az abszurd akadályokat a mindennapi életében. A megfelelő beállításokkal a szerkesztés csak akkor engedélyezett, ha szükséges, a bővítmények a megfelelő helyen működnek, és a dokumentumok a megfelelő biztonsági szinttel nyílnak meg.Ha valami probléma merül fel, ne feledje, hogy az Office javítása/frissítése és modern formátumokra konvertálása a legtöbb makacs problémát megoldja.