Ինչպես ավտոմատացնել կրկնվող առաջադրանքները Power Automate-ով. Ընդլայնված ուղեցույց

¿Ինչպե՞ս ավտոմատացնել կրկնվող առաջադրանքները Power Automate-ի միջոցով: Կրկնվող առաջադրանքների ձեռքով կատարումը ոչ միայն ժամանակ է խլում, այլև մեծացնում է մարդկային սխալի հավանականությունը: Այսօրվա թվային միջավայրում, որտեղ արդյունավետությունը մրցունակության բանալին է, գործընթացների ավտոմատացումը դարձել է ոչ թե տարբերակ, այլ անհրաժեշտություն: Հենց այստեղ է գալիս Power Automate-ը՝ Microsoft-ի կողմից մշակված հզոր գործիք՝ առանց ծրագրավորման անհրաժեշտության աշխատանքային հոսքերը պարզեցնելու և օպտիմալացնելու համար:

Power Automate-ը հնարավորություն է տալիս ցանկացածին՝ տեխնիկական փորձ ունեցող կամ առանց դրա, ստեղծել ավտոմատացում հավելվածների և ծառայությունների միջև տեսողական և ինտուիտիվ ձևով: Էլփոստի կառավարումից մինչև իրադարձությունների վրա հիմնված գործողություններ սկսելու կամ հարթակներում տվյալների ինտեգրում, Հնարավորությունները գործնականում անսահման են. Այս հոդվածը համապարփակ ուղեցույց է այն ամենի հետ, ինչ դուք պետք է իմանաք՝ Power Automate-ով ձեր կրկնվող առաջադրանքները ավտոմատացնելու համար:

Ի՞նչ է Power Automate-ը և ինչի համար է այն օգտագործվում:

Power Automate-ը Microsoft-ի Power Platform-ի մի մասն է, գործիքների հետ միասին, ինչպիսիք են Power BI-ն, Power Apps-ը և Dataverse-ը: Դրա հիմնական նպատակն է հեշտացնել բիզնեսի և անձնական գործընթացների ավտոմատացումը աշխատանքային հոսքերի միջոցով, որոնք կապում են հավելվածները, ծառայությունները և տվյալները:

Այս գործիքը չի պահանջում ծրագրավորման առաջադեմ գիտելիքներ. Դրա քաշել և թողնել ինտերֆեյսը թույլ է տալիս նախագծել հոսքերը շատ տեսողական ձևով:. Բացի այդ, հարթակն առաջարկում է հարյուրավոր նախապես կազմաձևված ձևանմուշներ՝ ավտոմատացնելու ընդհանուր առաջադրանքները, ինչպիսիք են ծանուցումները, հաստատումները, ֆայլերի համաժամացումը կամ տվյալների բազայի գրառումների ստեղծումը:

Microsoft 365-ի, Dynamics 365-ի, SharePoint-ի, Teams-ի, Outlook-ի, ինչպես նաև արտաքին ծառայությունների, ինչպիսիք են Google Drive-ը, Twitter-ը և Salesforce-ը, ինտեգրվելու շնորհիվ, Power Automate-ը դառնում է թվային ավտոմատացման նյարդային կենտրոնը.

Power Automate-ի հիմնական առավելությունները

Power Automate-ի ընդունումը ձեր բիզնեսում կամ անձնական միջավայրում իր հետ բերում է մի շարք հստակ օգուտներ հենց սկզբից.

• Ժամանակի և ռեսուրսների խնայողությունՁեռնարկի առաջադրանքների ավտոմատացումը ժամանակ է ազատում ռազմավարական գործողությունների վրա կենտրոնանալու համար:
• Ավելի մեծ ճշգրտությունՍխալների սահմանը կրճատվում է՝ վերացնելով մարդու միջամտությունը կրկնվող առաջադրանքներում:
• Ավելի լավ հաղորդակցություն թիմերի միջևՀոսքերը կարող են նախագծվել, որպեսզի ավտոմատ կերպով տեղեկացնեն պատասխանատուներին:
• Հեշտ մուտք բոլորի համարՆույնիսկ նրանք, ովքեր չունեն տեխնիկական գիտելիքներ, կարող են սկսել ավտոմատացնել գործընթացները:

Ավտոմատացված հոսքերի տեսակները Power Automate-ում

Կան տարբեր տեսակի հոսքեր, որոնք կարող են ստեղծվել՝ կախված համատեքստից և կարիքից.

Ամպը հոսում է

Իդեալական է առցանց ծառայությունների միջև թվային գործընթացների ավտոմատացման համար. Հետևյալը կարող է ակտիվացվել.

• Ինքնաբերաբարերբ արտաքին իրադարձություն է տեղի ունենում, օրինակ՝ փոստի ժամանումը:
• ԱնմիջապեսՕգտատիրոջ փոխազդեցության միջոցով, օրինակ՝ սեղմելով կոճակը:
• Պլանավորվածըստ սահմանված ժամանակացույցի (ժամային, օրական, շաբաթական):

Սեղանի հոսքերը

Նրանք թույլ են տալիս ավտոմատացնել առաջադրանքները Windows միջավայրում, ներառյալ փոխազդեցությունը համակարգչում տեղադրված հավելվածների հետ: Որոշ ընդհանուր օրինակներ են.

• Ավտոմատ կերպով կազմակերպել ֆայլերը որոշակի թղթապանակների մեջ:
• Քաղեք տվյալները վեբ էջերից և փոխանցեք դրանք աղյուսակներ:
• Հատուկ առաջադրանքների կատարում, երբ փոփոխությունները հայտնաբերվում են աշխատասեղանին:

Բիզնես գործընթացների հոսքեր

Այդ հոսքերն ավելի շատ ուղղված են դեպի բիզնես ոլորտ եւ թույլ են տալիս ղեկավարել աշխատողներին սահմանված գործընթացներով, այդպիսով ապահովելով բարդ խնդիրների ճիշտ կատարումը, ինչպիսիք են վաճառքի գործընթացները, տեխնիկական աջակցությունը կամ փաստաթղթերի կառավարումը:

Տեղադրեք Power Automate-ը Windows-ում

Windows 11 համակարգիչների մեծ մասում, Power Automate-ը կարող է արդեն նախապես տեղադրված լինել. Եթե ​​ոչ, ահա այն տեղադրելու երկու շատ հեշտ եղանակ.

• Microsoft Store-ից. Որոնեք «Power Automate», սեղմեք «Get» և այն ավտոմատ կերպով կհետևի տեղադրման գործընթացին:
• Ձեռքով տեղադրում. Ներբեռնեք Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe ֆայլը Microsoft-ի պաշտոնական կայքից, գործարկեք այն և հետևեք հրաշագործի հրահանգներին:

Հզորության ավտոմատացման կարևորագույն կետերը

Ի լրումն օգտագործման հեշտության, Power Automate-ն ունի շատ հզոր առանձնահատկություններ.

• Ինտուիտիվ ինտերֆեյս վիզուալ բլոկներով հոսքերի ստեղծում:
• Հարյուրավոր միակցիչներ հասանելի է Microsoft-ի և երրորդ կողմի հավելվածների համար:
• Ինտեգրում արհեստական ​​ինտելեկտի հետ շնորհակալություն AI Builder-ին այնպիսի խնդիրների համար, ինչպիսիք են տեքստի ճանաչումը կամ տվյալների դասակարգումը:
• Կենտրոնացված կառավարում դիտելու, խմբագրելու, դադարեցնելու կամ ջնջելու հոսքերը, երբ ցանկանում եք:

Power Automate-ի ամենատարածված ինտեգրումները

Power Automate-ը փայլում է հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է այլ ծառայությունների հետ համագործակցությանը: Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչ կարող եք ավտոմատացնել.

Microsoft 365

Outlook, Excel, SharePoint, Teams, Planner և OneDrive Դրանք առավել օգտագործվում են հոսքերի համար, ինչպիսիք են.

• Ուղարկեք ավտոմատ նամակներ, երբ ֆայլը փոփոխվում է:
• Թարմացրեք Excel աղյուսակները ձևի տվյալների հետ:
• Ստեղծեք առաջադրանքներ Planner-ում, երբ շտապ նամակ եք ստանում:

Google- ի աշխատանքային տարածք

Հնարավոր է նաև ինտեգրվել Google-ի այնպիսի գործիքների հետ, ինչպիսիք են.

• Google Drive. ավտոմատ վերբեռնել կամ թարմացնել ֆայլերը:
• Gmail. Բացահայտեք հիմնաբառերով նամակները և ինքնաբերաբար պատասխանեք:
• Google Օրացույց. ավտոմատ հիշեցումներ ուղարկեք հանդիպումների փոփոխությունների համար:

Սոցիալական Ցանցեր

Facebook-ի, LinkedIn-ի, Instagram-ի և Twitter-ի միակցիչները կարող են հեշտացնել այնպիսի առաջադրանքներ, ինչպիսիք են՝

• Ավտոմատ հրապարակել կորպորատիվ նորությունները:
• Ավտոմատ արձագանքել հաճախակի հիշատակումներին կամ մեկնաբանություններին:
• Դիտեք հատուկ հեշթեգներ կամ հիմնաբառեր:

Ավտոմատացումներ Dynamics 365-ով

Եթե ​​դուք աշխատում եք CRM-ի կամ վաճառքի հետ, Power Automate-ն առանցքային է համաժամացնել տվյալները և բարելավել հաճախորդների փորձը.

Օրինակ, դուք կարող եք այնպես անել, որ ամեն անգամ, երբ աջակցության խնդրանքով նամակ է գալիս, Առաջադրանքը ավտոմատ կերպով ստեղծվում է Dynamics 365-ում և նշանակվում է թիմի անդամին:

1. Գործարկիչ. նոր նամակ, որը ստացվել է որպես հաճախորդ ճանաչված հասցեից:
2. Գործողություն. ստեղծել նոր առաջադրանք էլփոստի տվյալների հետ:
3. Հանձնարարություն. ուղղել առաջադրանքը համապատասխան տեխնիկական աջակցության հաշվին:

Քայլ առ քայլ գործնական օրինակ. Վերբեռնեք ֆայլը OneDrive և ստացեք ծանուցում

Ձեր առաջին հոսքի ստեղծումն ավելի հեշտ է, քան կարծում եք: Ահա մենք ձեզ ցույց ենք տալիս իրական դեպք.

• Գնացեք Power Automate Templates բաժինը:
• Որոնեք «Ուղարկեք ծանուցում և էլփոստ, երբ նոր ֆայլ բեռնվում է OneDrive»:
• Մուտք գործեք ձեր OneDrive հաշիվ և ընտրեք այն թղթապանակը, որը ցանկանում եք վերահսկել:
• Կարգավորեք ծանուցումները ձեր բջջային հեռախոսին և էլ.փոստին ուղարկելու համար:
• Պահպանեք հոսքը, և դուք պատրաստ եք:

Այս հոսքը թույլ կտա Յուրաքանչյուր վերբեռնված ֆայլ իրական ժամանակում ազդանշան է տալիս, իդեալական ամպային պահեստի հետ համատեղ աշխատող թիմերի համար:

Մաքսային հոսքերը պայմաններով և տրամաբանությամբ

Power Automate-ը թույլ է տալիս ստեղծել առաջադեմ հոսքեր՝ պայմանական տրամաբանությամբ.

• Գնահատում է, թե արդյոք հաղորդագրության բովանդակությունը համապատասխանում է որոշակի չափանիշներին:
• Գործարկում է տարբեր գործողություններ՝ կախված վիճակի արդյունքից:

Օրինակ՝ եթե թվիթը գերազանցում է 10 retweets-ը, ուղարկեք էլ-նամակ՝ մարքեթինգի հղումով; եթե ոչ, պարզապես արխիվացրեք: Պայմանական տրամաբանության իրականացման մասին ավելին ուսումնասիրելու համար կարող եք կարդալ այս հոդվածը, որը կոչվում է Ինչպե՞ս է խոսքի ճանաչումը օգտագործվում ավտոմատացման ոլորտում:.

Ընդհանուր սխալների և լավ փորձի լուծումներ

Թեև օգտագործման համար հեշտ է, Power Automate-ը կարող է առաջացնել խնդիրներ, որոնք պետք է լուծվեն.

• Գործողության ժամանակի սխալներՕգտագործեք «Սխալների վերահսկում» տեսակի գործողություններ կամ հատուկ տեղեկամատյաններ՝ աուդիտի ձախողումների համար:
• Դանդաղ կամ անարդյունավետ հոսքեր- Վերացնել ավելորդ քայլերը կամ բաժանվել ենթահոսքերի:
• Տվյալների անվտանգությունՕգտագործեք գաղտնագրում, անվտանգ կապեր և լավ պրակտիկա՝ տեղեկատվությունը պաշտպանելու համար:

Բացի այդ, կարևոր է լավ կազմակերպել ձեր աշխատանքային հոսքերը թղթապանակների մեջ, հստակ անվանել դրանք և պարբերաբար ստուգել դրանց կարգավիճակը՝ խնդիրները վաղաժամ հայտնաբերելու համար:

Կրկնվող առաջադրանքների ավտոմատացում հետ Էլեկտրաէներգիայի ավտոմատացում Այն այլևս միայն տեխնիկների կամ ծրագրավորողների համար չէ: Ցանկացած օգտատեր կարող է օգտվել իր ներուժից՝ խնայելու ժամանակը, նվազեցնելու սխալները և բարելավելու գործիքների և մարդկանց միջև համագործակցությունը: Օգտվողի համար հարմար ինտերֆեյսի, միակցիչների լայն տեսականի և անհատականացման հզոր գործառույթների շնորհիվ հնարավոր է ավտոմատացնել ամեն ինչ՝ սկսած հիմնական առաջադրանքներից, ինչպիսիք են ծանուցումներ ուղարկելը մինչև մի քանի ծառայություններ ներառող բարդ բիզնես գործընթացներ: Հիմնական բանը փոքրից սկսելն է, պարզ հոսքերի հետ փորձեր կատարելը և, ի վերջո, ավելի բարդ ավտոմատացումների մասշտաբը, որը կօգնի ձեզ ավելի լավ և արագ աշխատել: Հուսով ենք, որ դուք այժմ գիտեք, թե ինչպես ավտոմատացնել կրկնվող առաջադրանքները Power Automate-ի միջոցով: