Հանդիպման ընթացքում Webex հանդիպումներ, կարևոր է, որպեսզի կարողանանք վերահսկել արտաքին հյուրերի մասնակցությունը՝ հանդիպման ընթացքն առանց ընդհատումների պահպանելու համար: Բարեբախտաբար, հարթակն առաջարկում է մի քանի գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս հյուրընկալողներին պարզ և արդյունավետ կերպով կառավարել արտաքին մասնակիցների ներկայությունն ու մասնակցությունը: Հյուրերի մուտքը հաստատելու տարբերակից մինչև որոշակի մասնակիցների խլացնելու կամ հեռացնելու հնարավորությունը, Webex հանդիպումներ առաջարկում է լիակատար վերահսկողություն, թե ովքեր կարող են միանալ և ինչպես կարող են փոխազդել առցանց հանդիպմանը: Հաջորդը, մենք կուսումնասիրենք հանդիպման ընթացքում արտաքին հյուրերին վերահսկելու լավագույն փորձը և գործիքները: Webex հանդիպումներ.
– Քայլ առ քայլ ➡️ Ինչպե՞ս են վերահսկվում արտաքին հյուրերը Webex Meetings հանդիպման ժամանակ:
- Քայլ 1: Մուտք գործեք ձեր Webex Meetings հաշիվ:
- Քայլ 2: Երբ դուք պլանավորված հանդիպման մեջ եք, սեղմեք «Մասնակիցներ» ներդիրը էկրանի ներքևում:
- Քայլ 3: Կհայտնվի հանդիպման բոլոր մասնակիցների ցուցակը՝ ինչպես ներքին, այնպես էլ արտաքին:
- Քայլ 4: Գտեք արտաքին հյուրին, որը ցանկանում եք վերահսկել մասնակիցների ցանկում:
- Քայլ 5: Սեղմեք արտաքին հյուրի անունը՝ ցանկում նշելու նրա անունը:
- Քայլ 6: Ընտրեք «Կառավարել մասնակիցներին» տարբերակը, որը կհայտնվի, երբ սեղմեք արտաքին հյուրի անվան վրա:
- Քայլ 7: «Կառավարել մասնակիցներին» տարբերակի շրջանակներում դուք հնարավորություն կունենաք խլացնել, հարվածել կամ թույլ տալ հյուրին կիսվել բովանդակությամբ.
- Քայլ 8: Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք այս տարբերակները՝ հանդիպմանը արտաքին հյուրի մասնակցությունը վերահսկելու համար:
Հարց ու պատասխան
Webex հանդիպումների ՀՏՀ. արտաքին հյուրերի վերահսկում
1. Ինչպե՞ս են վերահսկվում արտաքին հյուրերը Webex Meetings հանդիպման ժամանակ:
1.1. Մուտք գործեք ձեր հանդիպմանը որպես հյուրընկալող:
1.2. Կտտացրեք մասնակիցների ցանկին:
1.3. Ոլորեք դեպի արտաքին հյուրի անունը, որը ցանկանում եք վերահսկել:
1.4. Սեղմեք այն ընտրանքները, որոնք ցանկանում եք կիրառել, օրինակ՝ խլացնել, հեռացնել, կողպել տեսախցիկը և այլն:
2. Կարո՞ղ է հյուրընկալողը խլացնել արտաքին հյուրերին Webex Meetings-ում:
2.1. Այո, որպես հանդիպման հյուրընկալող, դուք կարող եք խլացնել արտաքին հյուրերին:
2.2. Սեղմեք մասնակիցների ցանկի վրա, ընտրեք հյուրի անունը և ընտրեք «Խլացնել» տարբերակը: |
3. Հնարավո՞ր է Webex Meetings-ի հանդիպումից արտաքին հյուրին վռնդել:
3.1. Այո, որպես հյուրընկալող, դուք կարող եք հանդիպումից դուրս հրավիրել արտաքին հյուրին:
3.2. Կտտացրեք մասնակիցների ցանկը, ընտրեք հյուրի անունը և ընտրեք «Eject» տարբերակը:
4. Կարո՞ղ է արտաքին հյուրի տեսախցիկը արգելափակվել Webex Meetings-ում:
4.1. Այո, որպես հյուրընկալող, կարող եք արգելափակել արտաքին հյուրի տեսախցիկը:
4.2. Սեղմեք մասնակիցների ցանկի վրա, ընտրեք հյուրի անունը և ընտրեք «Արգելափակել տեսախցիկը» տարբերակը:
5. Կարո՞ղ եմ արտաքին հյուրերին թույլ տալ կիսվել իրենց էկրանով Webex Meetings-ում:
5.1. Այո, որպես հյուրընկալող, դուք կարող եք արտաքին հյուրերին թույլտվություն տալ կիսվել ձեր էկրանով:
5.2. Գնացեք հանդիպման կարգավորումներ և միացրեք «Թույլատրել ուրիշներին կիսվել էկրանով» տարբերակը:
6. Ինչպե՞ս կարող եմ սահմանափակել արտաքին հյուրերի մասնակցությունը Webex Meetings հանդիպմանը:
6.1. Որպես հյուրընկալող՝ դուք կարող եք սահմանափակել արտաքին հյուրերի մասնակցությունը՝ օգտագործելով սպասասրահի հնարավորությունը:
6.2. Միացրեք սպասասրահը, որպեսզի արտաքին հյուրերին թույլտվություն պահանջվի հանդիպմանը միանալու համար:
7. Արդյո՞ք Webex-ի հանդիպումները թույլ են տալիս սահմանափակել արտաքին հյուրերին համագործակցել ընդհանուր փաստաթղթերում:
7.1. Այո, դուք կարող եք սահմանափակել արտաքին հյուրի համագործակցությունը ընդհանուր փաստաթղթերում:
7.2. Օգտագործեք «Սահմանափակ խմբագրում» գործառույթը երբ փաստաթղթերը համօգտագործեք արտաքին հյուրերի հետ:
8. Կարո՞ղ եմ հատուկ դերեր նշանակել արտաքին հյուրերին Webex Meetings-ում:
8.1. Այո, դուք կարող եք հատուկ դերեր հատկացնել արտաքին հյուրերին։
8.2. Հանդիպման կարգավորումներում սահմանեք թույլտվություններ յուրաքանչյուր դերի համար, օրինակ՝ հաղորդավար, վարող և այլն:
9. Կարո՞ղ են արտաքին հյուրերին վերահսկել Webex հանդիպումներում:
9.1. Այո, դուք կարող եք վերահսկել հանդիպման արտաքին հյուրերին որպես հյուրընկալող:
9.2. Օգտագործեք մասնակիցների ցուցակը՝ տեսնելու, թե ով է խոսում, ով է ձայնը խլում, ով է կիսում էկրանը և այլն:
10. Կարո՞ղ է արդյոք Firewall-ը միացնել Webex Meetings-ում արտաքին հյուրերի մուտքը հանդիպման հանդիպմանը:
10.1. Այո, դուք կարող եք միացնել firewall-ը՝ արտաքին հյուրերի մուտքը սահմանափակելու համար:
10.2. Կազմաձևեք ցանցի և անվտանգության սահմանափակումները հանդիպման կարգավորումներում՝ արտաքին մուտքը սահմանափակելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: