Ինչպե՞ս ավելացնել և հեռացնել ադմինիստրատորներին RingCentral-ում:

Այսօրվա բիզնես միջավայրում հեղուկ և արդյունավետ հաղորդակցություն ունենալը կարևոր է ցանկացած կազմակերպության հաջողությունը երաշխավորելու համար: RingCentral, արդյունավետ հաղորդակցման հարթակ ամպի մեջ, դիրքավորվել է որպես առաջատար այս ոլորտում՝ թույլ տալով ընկերություններին օպտիմալացնել իրենց գործունեությունը և պահպանել արդյունավետ հաղորդակցություն հաճախորդների և աշխատակիցների հետ: RingCentral-ի հիմնական առանձնահատկություններից մեկը ադմինիստրատորներ ավելացնելու և հեռացնելու հնարավորությունն է՝ ապահովելով համակարգի ավելի մեծ վերահսկողություն և կառավարում: Այս հոդվածում մենք մանրամասն կուսումնասիրենք RingCentral-ում ադմինիստրատորների ավելացման և հեռացման գործընթացը՝ ապահովելով դրանց տեխնիկական և չեզոք տեսք: հիմնական գործառույթներ.

1. Ներածություն RingCentral-ում օգտագործողների կառավարմանը

RingCentral-ում օգտատերերի կառավարման գործընթացը կարևոր է ձեր ամպային հեռախոսային համակարգի արդյունավետ ստեղծման և կառավարման համար: Կառավարելով օգտատերերին՝ դուք լիովին վերահսկում եք, թե ով կարող է մուտք գործել ձեր հաշիվ և ինչ դերեր և թույլտվություններ են վերապահված յուրաքանչյուր օգտատիրոջը:

Սկսելու համար դուք պետք է մուտք գործեք ձեր RingCentral հաշիվ և անցնեք վարչական վահանակ: Այնտեղից կտտացրեք վերևում գտնվող «Օգտագործողներ» ներդիրին էկրանից. Այս բաժնում դուք կգտնեք ձեր հաշվում ներկայումս գրանցված բոլոր օգտվողների ցանկը: Եթե ​​ցանկանում եք ավելացնել նոր օգտվող, պարզապես սեղմեք «Ավելացնել օգտվող» կոճակը:

Երբ ավելացնեք կամ ընտրեք գոյություն ունեցող օգտվողին, կարող եք սկսել հարմարեցնել նրա կարգավորումները: Այստեղ դուք կարող եք նշանակել օգտվողի անուն և գաղտնաբառ, ինչպես նաև սահմանել ձեր նախընտրած լեզուն և ժամային գոտին: Կարող եք նաև կարգավորել առաջադեմ կարգավորումները, օրինակ՝ միացնել կամ անջատել զանգերի ձայնագրումը և կարգավորել զանգերի վերահասցեավորումը: Հիշեք, որ սեղմեք «Պահպանել», երբ ավարտեք յուրաքանչյուր օգտվողի կարգավորումը:

2. RingCentral-ում նոր ադմինիստրատոր ավելացնելու քայլեր

Նորը ավելացնելու համար RingCentral-ի ադմինիստրատորՀետևեք այս քայլերին՝

1. Մուտք գործեք ձեր RingCentral հաշիվ և անցեք կառավարման բաժին:
2. Կտտացրեք «Օգտատերեր» կամ «Ադմինիստրատորներ» տարբերակը կառավարման ընտրացանկում:
3. Օգտատերերի կամ ադմինիստրատորների էջում փնտրեք «Ավելացնել նոր օգտվող» կամ «Ավելացնել նոր ադմինիստրատոր» տարբերակը և սեղմեք դրա վրա:

Այնուհետև ձեզ կներկայացվեն հետևյալ դաշտերը, որոնք դուք պետք է լրացնեք.

• Անուն՝ Մուտքագրեք նոր ադմինիստրատորի լրիվ անունը:
• Էլ․ հասցե՝ Նոր ադմինիստրատորի համար տրամադրեք վավեր էլփոստի հասցե:
• Գաղտնաբառ: Սահմանեք ուժեղ գաղտնաբառ ադմինիստրատորի հաշվի համար:
• Ադմինիստրատորի արտոնություններ՝ Ընտրեք արտոնություններն ու թույլտվությունները, որոնք ցանկանում եք տրամադրել նոր ադմինիստրատորին:

Բոլոր պահանջվող դաշտերը լրացնելուց հետո սեղմեք «Ավելացնել օգտվող» կամ «Պահպանել» կոճակը ստեղծել նոր ադմինիստրատորի հաշիվը RingCentral-ում: Հիշիր դա այս գործընթացը կարող է մի փոքր տարբերվել՝ կախված ձեր օգտագործած RingCentral-ի հատուկ տարբերակից, սակայն ընդհանուր քայլերը պետք է նման լինեն բոլոր տարբերակներում:

3. RingCentral-ում ադմինիստրատորի թույլտվությունների կարգավորում

RingCentral-ում ադմինիստրատորի թույլտվությունները կարգավորելիս կարևոր է նկատի ունենալ մի քանի հիմնական բան: Նախ, դուք պետք է մուտք գործեք RingCentral կառավարման հարթակ ադմինիստրատորի հավատարմագրերով: Ներս մտնելուց հետո դուք պետք է նավարկեք կառավարման վահանակի թույլտվությունների կազմաձևման բաժինը:

Թույլտվության կարգավորումների բաժնում կներկայացվեն մի քանի տարբերակներ՝ ադմինիստրատորի արտոնությունները հարմարեցնելու համար: Սա այն վայրն է, որտեղ ադմինիստրատորներին կարող են տրվել հատուկ թույլտվություններ, ինչպիսիք են մուտք գործելու օգտատերերի կառավարման գործառույթները, ընդլայնման կազմաձևումը և անվտանգության կարգավորումները:

Թույլտվություններ նշանակելու համար պարզապես նշեք ցանկալի գործառույթներին և կարգավորումներին համապատասխանող վանդակները: Բացի այդ, հնարավոր է թույլտվություններ սահմանել խմբի մակարդակում՝ թույլ տալով, որ գլոբալ կարգավորումները կիրառվեն մի շարք ադմինիստրատորների վրա:

4. Ինչպես նշանակել հատուկ դերեր RingCentral-ում ադմինիստրատորներին

Հետևյալ մանրամասները տրամադրվում են.

1. Մուտք գործեք ձեր RingCentral հաշիվ որպես ադմինիստրատոր:

2. Գնացեք էջի վերևում գտնվող «Կառավարում» ներդիրը և ընտրեք «Օգտագործողներ»:

3. Սեղմեք այն ադմինիստրատորի անունը, որին ցանկանում եք որոշակի դեր վերագրել:

4. «Օգտատիրոջ մանրամասներ» բաժնում ոլորեք դեպի «Դերեր և թույլտվություններ»:

5. Սեղմեք «Ավելացնել դեր» և ընտրեք կոնկրետ դերը, որը ցանկանում եք վերագրել ադմինիստրատորին:

6. Դերը ընտրելուց հետո սեղմեք «Պահպանել»՝ կատարված փոփոխությունները կիրառելու համար:

Հետևելով այս քայլերին՝ դուք կկարողանաք հատուկ դերեր վերագրել ադմինիստրատորներին RingCentral-ում: Հիշեք, որ այս գործառույթը հատկապես օգտակար է մուտքը սահմանափակելու համար հարթակի ներսում որոշակի կոնֆիգուրացիաների և գործառույթների համար՝ այդպիսով ապահովելով ավելի անվտանգ և անհատականացված օգտագործում յուրաքանչյուր ադմինիստրատորի համար:

5. RingCentral ադմինիստրատորի ջնջման գործընթաց

RingCentral-ից ադմինիստրատորին հեռացնելու համար դուք պետք է հետևեք հետևյալ գործընթացին.

1. Մուտք գործեք ձեր RingCentral հաշիվ՝ օգտագործելով ձեր ադմինիստրատորի հավատարմագրերը:
2. Գնացեք «Կարգավորումներ» ներդիրը վերին նավիգացիոն տողում:
3. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Օգտագործողներ» տարբերակը:
4. Օգտագործողների ցանկում գտեք և ընտրեք ադմինիստրատորին, որը ցանկանում եք հեռացնել:
5. Սեղմեք «Խմբագրել» կոճակը ադմինիստրատորի անվան կողքին:
6. Խմբագրման էջի ներքևում սեղմեք «Ջնջել օգտվողին» հղումը:
7. Հաստատման պատուհան կբացվի: Ուշադիր կարդացեք հաղորդագրությունը և համոզվեք, որ դուք հեռացնում եք ճիշտ ադմինիստրատորը:
8. Եթե ​​համոզված եք ձեր որոշման մեջ, սեղմեք «Ջնջել» կոճակը:

Այս քայլերին հետևելուց հետո ընտրված ադմինիստրատորը կհեռացվի ձեր RingCentral հաշվից: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս գործողությունն անշրջելի է, և ադմինիստրատորը կկորցնի բոլոր արտոնությունները և մուտքը հարթակ:

Եթե ​​ունեք հարցեր կամ լրացուցիչ օգնության կարիք ունեք, կարող եք ծանոթանալ RingCentral Help բաժնում գտնվող վիդեո ձեռնարկին կամ անհատականացված օգնության համար կապվել RingCentral տեխնիկական աջակցության հետ:

6. Կարևոր նկատառումներ RingCentral-ում ադմինիստրատորին ջնջելուց առաջ

RingCentral-ում ադմինիստրատորին հեռացնելուց առաջ կարևոր է հաշվի առնել մի քանի ասպեկտներ՝ սահուն անցում ապահովելու և տվյալների կորստից կամ ընդհատումներից խուսափելու համար։ համակարգում. Ահա մի քանի կարևոր նկատառումներ, որոնք պետք է հիշել.

1. Ստուգեք թույլտվությունները և դերերը. Նախքան ադմինիստրատորին հեռացնելը, անհրաժեշտ է վերանայել RingCentral-ում այդ օգտատիրոջը տրված թույլտվությունները և դերերը: Համոզվեք, որ փոխանցել կամ վերահանձնել եք որևէ կարևոր թույլտվություն կամ դեր մեկ այլ օգտվողի կամ խմբի՝ նախքան ջնջումը շարունակելը:

2. Կատարեք պահուստային պատճեն տվյալներից: Նախքան ադմինիստրատորին հեռացնելը, խորհուրդ է տրվում կատարել պահուստային պատճեն այդ օգտագործողի հետ կապված բոլոր տվյալներից: Սա ներառում է ֆայլեր, կարգավորումներ, զանգերի մատյաններ և ցանկացած այլ համապատասխան տեղեկատվություն: Սա կապահովի, որ գործընթացի ընթացքում ոչ մի կարևոր տեղեկատվություն չկորչի:

3. Փոփոխությունների մասին տեղեկացնել տուժած օգտատերերին. Նախքան RingCentral-ում ադմինիստրատորին հեռացնելը, կարևոր է փոփոխությունները տեղեկացնել այն օգտատերերին, որոնց վրա ազդեցություն կունենան: Տրամադրեք հստակ հրահանգներ նոր ընթացակարգերի կամ կոնտակտների վերաբերյալ, որոնց օգտատերերը պետք է դիմեն, եթե օգնության կարիք ունեն: Սա կապահովի սահուն անցում և նվազագույնի կհասցնի համակարգի օգտագործման ցանկացած շփոթություն կամ խանգարում:

7. RingCentral-ում ջնջված ադմինիստրատորի թույլտվությունները փոխանցելու այլընտրանքներ

Եզրափակելով, RingCentral-ում ադմինիստրատորների ավելացում և հեռացում Դա գործընթաց է պարզ, բայց կարևոր՝ հարթակի արդյունավետ և անվտանգ կառավարումն ապահովելու համար: Վերոնշյալ հստակ և ճշգրիտ քայլերով ադմինիստրատորները կարող են կատարել այս խնդիրները առանց բարդությունների:

Ադմինիստրատորներ ավելացնելու հնարավորությունը թույլ է տալիս կիսել ծանրաբեռնվածությունը և ապահովել, որ բոլոր պարտականությունները պատշաճ կերպով բաշխված են: Բացի այդ, հեռացնելով ավելորդ ադմինիստրատորներին՝ դուք ապահովում եք, որ միայն լիազորված անձինք մուտք ունենան հարթակի հիմնական գործառույթներին:

Հետևելով անվտանգության առաջարկվող ուղեցույցներին և տրամադրելով համապատասխան թույլտվություններ՝ ադմինիստրատորները կարող են պահպանել անվտանգ և ապահով աշխատանքային միջավայր: անվտանգ և հուսալի RingCentral-ում: Նմանապես, ադմինիստրատորներին ավելացնելու և հեռացնելու ճկուն և լավ կառուցվածքային գործընթաց ունենալը նպաստում է պլատֆորմի կառավարման արտադրողականության և արդյունավետության օպտիմալացմանը:

Մի խոսքով, RingCentral-ում ադմինիստրատորների ավելացումն ու հեռացումը հիմնարար ասպեկտ է հարթակի արդյունավետ և անվտանգ կառավարումն ապահովելու համար: Հետևելով տրված հրահանգներին և տեղյակ լինելով ադմինիստրատորների հնարավորություններին և պարտականություններին՝ դուք կարող եք լիովին օգտվել RingCentral-ի առաջարկած բոլոր գործառույթներից: