Եթե ​​գտնում եք, որ գործ ունեք լցված մուտքի արկղի հետ, սովորեք ինչպես արխիվացնել էլ Դա կարող է լինել կատարյալ լուծում: Ամեն օր ստացվող հաղորդագրությունների մշտական ​​հոսքի շնորհիվ հեշտ է զգալ ծանրաբեռնվածությունը և կորցնել վերահսկողությունը մեր մուտքի արկղի նկատմամբ: Բայց մի անհանգստացեք, մի քանի պարզ քայլերով կարող եք կազմակերպել ձեր էլ արդյունավետ միջոց և միշտ ունեցեք այն ձեր մատների վրա, երբ դրա կարիքը ունեք: Կարդացեք⁢՝ ձեր էլփոստը արխիվացնելու ⁢լավագույն խորհուրդները բացահայտելու համար:

Քայլ առ քայլ ➡️ Ինչպես արխիվացնել ⁤էլ

• Ինչպես արխիվացնել էլ. Էլփոստի արխիվացումը կարող է արդյունավետ միջոց լինել ձեր մուտքի արկղը կազմակերպելու և համոզվելու համար, որ գտնում եք կարևոր հաղորդագրություններ, երբ դրանք ձեզ անհրաժեշտ են:
• Քայլ 1: Բացեք ձեր էլփոստի հաճախորդը և ընտրեք էլփոստը, որը ցանկանում եք արխիվացնել:
• Քայլ 2: Սեղմեք «Արխիվ» կոճակը կամ հղումը: Սա սովորաբար գտնվում է⁢ մուտքի արկղի վերևում:
• Քայլ 3: Եթե ​​ունեք հնարավորություն, ընտրեք թղթապանակ կամ պիտակ, որտեղ ցանկանում եք արխիվացնել էլփոստը: Սա կօգնի ձեզ ավելի հեշտ գտնել այն ապագայում:
• Քայլ 4: Եթե ​​դուք չունեք թղթապանակ կամ պիտակ ընտրելու հնարավորություն, էլփոստը ավտոմատ կերպով կարխիվացվի լռելյայն պանակում:
• Քայլ 5: Համոզվեք, որ ստուգել եք ձեր արխիվացված էլփոստի թղթապանակը երբեմն համոզվելու համար⁤ այն կազմակերպված է և շատ չի կուտակվում:
• Քայլ 6: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է գտնել արխիվացված էլ.փոստ, օգտագործեք Ձեր էլ.փոստի հաճախորդի որոնման գործառույթը և մուտքագրեք Ձեր փնտրած էլ.փոստին համապատասխան հիմնաբառեր:
• Քայլ 7: Երբ գտնեք այն էլփոստը, որը փնտրում եք, կարող եք հանել արխիվը և վերադարձնել այն ձեր մուտքի արկղ, եթե ցանկանում եք:

Հարց ու պատասխան

Հաճախ տրվող հարցեր էլփոստի արխիվացման վերաբերյալ

1. Ինչու՞ է կարևոր էլփոստի արխիվացումը:

1. Թույլ է տալիս ձեզ կազմակերպված մուտքի արկղ պահել:
2. Հեշտացնում է հին նամակների որոնումը և վերականգնումը:
3. Խուսափեք կարևոր տեղեկատվության կորստից։

2. Ո՞րն է էլփոստը արխիվացնելու լավագույն միջոցը:

1. Ստեղծեք թեմատիկ թղթապանակներ և օգտագործեք պիտակներ կամ կատեգորիաներ՝
   կազմակերպել էլ.
   ‌ ​

2. Օգտագործեք արխիվացման համակարգ⁤ հիմնված հիմնաբառերի կամ ամսաթվերի վրա:
   ​

3. Օգտագործեք առաջադեմ որոնման գործիքներ՝ նամակներ գտնելու համար
   կոնկրետ.
   ⁤

3. Ի՞նչ քայլեր պետք է ձեռնարկեմ էլփոստը արխիվացնելու համար:

1. Ընտրեք էլփոստ(ներ)ը, որոնք ցանկանում եք արխիվացնել:
   ‍ ​

2. Սեղմեք արխիվի կոճակը կամ էլ-նամակները քաշեք թղթապանակ
   արխիվից։
   ⁤

3. Համոզվեք, որ արխիվացված նամակները պահվում են a
   անվտանգ վայր.
   ‍ ⁢

4. Ինչպե՞ս կարող եմ կազմակերպել իմ մուտքի արկղը արխիվացնելուց առաջ:

1. Վերացրեք ավելորդ կամ սպամ նամակները:
   ‌

2. ‌ ⁢ Խմբավորել առնչվող էլ. նամակները խոսակցության թեմաների մեջ:
   ‍

3. Նշեք կարևոր նամակները՝ ավելի հեշտ տեսակավորման համար:
   ‍ ‌

5. Ի՞նչ այլընտրանքներ կան էլեկտրոնային նամակների արխիվացման ժամանակ:

1. Օգտագործեք պահեստավորման ծառայություններ ամպի մեջ նամակները պահպանելու համար և
   կից ֆայլեր:
   ‌

2. Նամակները արտահանեք էլփոստի կառավարման ծրագիր
   արտաքին.
   ​

3. ⁤ Տպեք և ֆիզիկապես պահեք կարևոր նամակներ:
   ⁣ ‌ ‍

6. Ինչպե՞ս կարող եմ համոզվել, որ չեմ կորցնում արխիվացված նամակները:

1. Կատարեք կանոնավոր կրկնօրինակումներ⁤ ձեր ֆայլերը փոստի
   էլեկտրոնային.
   ​ ⁣

2. Պահպանեք ֆայլերը ապահով վայրում, ինչպիսին է կոշտ սկավառակ
   արտաքին կամ ամպային պահեստավորման ծառայություն:
   ‌ ‍

3. Օգտագործեք հակավիրուսային ծրագիր՝ ձեր ֆայլերը հնարավորից պաշտպանելու համար
   սպառնալիքներ.
   ⁢ ‌⁣ ‌

7. Որքա՞ն ժամանակ պետք է պահեմ նամակները՝ նախքան դրանք արխիվացնելը:

1. Սահմանեք ձեր սեփական չափանիշները՝ հիմնվելով ⁢ կարևորության և արդիականության վրա.
   էլ. նամակները:
   ⁣ ‌ ⁣

2. Այդ դեպքում հաշվի առեք ձեր կազմակերպության կանոնակարգերը կամ քաղաքականությունը
   լինել անհրաժեշտ.
   ​

3. Պարբերաբար ջնջեք նամակները, որոնք այլևս տեղին չեն կամ
   անհրաժեշտ

8. Ինչպե՞ս կարող եմ որոնել արխիվացված նամակներ:

1. ⁤ ‌ Օգտագործեք որոնման տողը ձեր էլ.փոստի ծրագրում:
   ⁢

2. Կիրառեք⁤ զտիչներ ըստ ուղարկողի, առարկայի կամ ամսաթվի՝ ճշգրտելու համար
   արդյունքները.
   ​ ⁢

3. Օգտագործեք հատուկ հիմնաբառեր կամ տերմիններ՝ նամակներ գտնելու համար
   առնչվող.

9. Ի՞նչ տեղեկատվություն պետք է արխիվացնեմ ի լրումն էլփոստի տեքստի:

1. Պահպանեք կարևոր հավելվածները անվտանգ վայրում:
   ⁣ ‌

2. Գրեք ցանկացած համապատասխան տեղեկատվություն էլփոստից, ինչպիսիք են ամսաթվերը, էլփոստի համարները,
   տեղեկանք կամ կոնտակտային անուններ.
   ⁣ ​

3. ⁤ Պահպանեք ամենակարևոր նամակների ֆիզիկական կամ թվային պատճենները:
   ‍

10. Որո՞նք են ավտոմատ արխիվացման առավելությունները:

1. Ժամանակ խնայեք՝ խուսափելով ձեռքով արխիվացնելու անհրաժեշտությունից:
   ⁤

2. Պահպանեք ձեր մուտքի արկղը ավելի կազմակերպված և ավելի քիչ⁢
   տարրեր.
   ​ ⁣

3. Հեշտացնել կանոնների և զտիչների կիրառումը ավելի շատ կազմակերպության համար
   արդյունավետ.
   ‌ ‌