Մի թվային դարաշրջան Որում մենք ամեն օր ստանում և ուղարկում ենք անթիվ նամակներ, Gmail-ի մուտքի արկղը դարձել է մեր հաղորդակցությունը կառավարելու անփոխարինելի գործիք: Այնուամենայնիվ, երբ հաղորդագրությունները կուտակվում են, կարող է ճնշող և դժվար զգալ մեր մուտքի արկղը կազմակերպված և առանց խառնաշփոթի: Այս հոդվածում մենք տեխնիկապես և չեզոք կերպով կուսումնասիրենք տարբեր ռազմավարություններ և խորհուրդներ, թե ինչպես դատարկել և անթերի կոկիկ պահել մեր Gmail փոստարկղը: Անկախ նրանից, թե դուք փնտրում եք զտման մեթոդներ, ավտոմատացման գործիքներ կամ պարզապես արդյունավետ կառավարման տեխնիկա, այստեղ դուք կգտնեք այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է առանց սթրեսի մուտքի արկղ հասնելու համար, որը կատարյալ ներդաշնակ է ձեր կարիքներին:
1. Ներածություն Gmail Inbox-ի արդյունավետ կառավարմանը
Gmail-ի մուտքի արկղի արդյունավետ կառավարումը կարևոր է էլ.փոստի հետ աշխատելիս օպտիմալ կազմակերպվածություն պահպանելու համար: Այս հոդվածում մենք ձեզ կտրամադրենք գիտելիքներ, որոնք անհրաժեշտ են ձեր մուտքի արկղը օպտիմալացնելու և ձեր հաղորդագրությունները կառավարելու ժամանակ խնայելու համար:
Սկսելու համար կարևոր է նկատի ունենալ, որ Gmail-ն առաջարկում է տարբեր գործիքներ և գործառույթներ, որոնք թույլ կտան կազմակերպված պահել մուտքի արկղը: Առաջին քայլերից մեկը ձեր էլ. նամակները դասակարգելու և դասակարգելու համար պիտակներ օգտագործելն է: Այսպիսով, դուք կարող եք արագ բացահայտել համապատասխան հաղորդագրությունները և զտել դրանք, որոնք չեն պահանջում ձեր անմիջական ուշադրությունը:
Մեկ այլ օգտակար հատկություն է ֆիլտրերի ստեղծումը: Զտիչները թույլ են տալիս ավտոմատացնել էլփոստի կառավարումը` կիրառելով որոշակի գործողություններ որոշակի չափանիշներին համապատասխանող հաղորդագրությունների վրա: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել զտիչներ՝ որոշակի ուղարկողների հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով արխիվացնելու կամ որոշակի հիմնաբառեր պարունակող հաղորդագրությունները որպես կարևոր նշելու համար: Սա կօգնի ձեզ կազմակերպված պահել մուտքի արկղը և խուսափել ավելորդ հաղորդագրությունների կուտակումից:
2. Gmail-ում մաքրման ընտրանքների ուսումնասիրություն
Gmail-ը էլփոստի հանրաճանաչ հարթակ է, որն ապահովում է մաքրման մի քանի տարբերակներ՝ ձեր մուտքի արկղը կազմակերպված պահելու համար: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք հասանելի բոլոր տարբերակները՝ ավելի կոկիկ և արդյունավետ մուտքային արկղ ձեռք բերելու համար:
Մաքրման առաջին տարբերակներից մեկը, որը կարող եք դիտարկել, ձեր հաղորդագրություններն արխիվացնելն է: Արխիվացումը թույլ է տալիս հաղորդագրությունները ձեր հիմնական մուտքի արկղից տեղափոխել «Բոլոր հաղորդագրությունները» բաժին՝ առանց դրանք ամբողջությամբ ջնջելու: Հաղորդագրությունն արխիվացնելու համար պարզապես ընտրեք էլփոստը, որը ցանկանում եք արխիվացնել և սեղմել «Արխիվ» պատկերակը: Սա կօգնի մաքուր պահել ձեր մուտքի արկղը, քանի որ արխիվացված հաղորդագրությունները չեն հայտնվի ձեր հիմնական տեսքում:
Մեկ այլ օգտակար տարբերակ է օգտագործել զտիչներ՝ ձեր էլ. նամակները հատուկ թղթապանակներում ավտոմատ կերպով կազմակերպելու համար: Ստեղծելու համար զտիչ, անցեք Gmail-ի կարգավորումներ և ընտրեք «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ» ներդիրը: Այնտեղ կարող եք պայմաններ սահմանել՝ հիմնված ուղարկողների, առարկաների կամ հիմնաբառերի վրա՝ ձեր հաղորդագրությունները ավտոմատ զտելու համար: Այս հաղորդագրությունները կտեղափոխվեն որոշակի պանակներ՝ օգնելով ձեզ ավելի շատ պահել ձեր մուտքի արկղը մաքուր և կոկիկ.
3. Ինչպես օգտագործել ֆիլտրերը Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկելու համար
Զտիչներ օգտագործելու և Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկելու ձեռնարկ
Եթե ունեք սպամով, գովազդով կամ անհամապատասխան հաղորդագրություններով լի Gmail ներարկղ, կարող եք օգտագործել Gmail ֆիլտրերը՝ ձեր Մուտքի արկղը կազմակերպելու և դատարկելու համար։ արդյունավետորեն. Այստեղ մենք ձեզ ցույց ենք տալիս, թե ինչպես դա անել քայլ առ քայլ:
- Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվՄուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ՝ օգտագործելով ձեր էլփոստի հասցեն և գաղտնաբառը:
- Բացեք Gmail-ի կարգավորումներըԿտտացրեք վերին աջ անկյունում գտնվող «Կարգավորումներ» պատկերակին էկրանից և ընտրեք «Տեսնել բոլոր կարգավորումները» տարբերակը:
- Նավարկեք դեպի «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ» բաժինըՎերևի նավիգացիոն տողում ընտրեք «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ» ներդիրը:
Այժմ, երբ դուք գտնվում եք ֆիլտրերի բաժնում, կարող եք նորը ստեղծել՝ հետևելով հետևյալ քայլերին.
- Կտտացրեք «Ստեղծեք նոր զտիչ»Էջի ներքևում սեղմեք «Ստեղծել նոր զտիչ» հղումը:
- Սահմանեք ձեր ֆիլտրի չափանիշներըԲացվող ձևում դուք կարող եք սահմանել ֆիլտրման չափանիշները նամակների համար, որոնք ցանկանում եք ջնջել ձեր մուտքի արկղից: Դուք կարող եք զտել ըստ ուղարկողի, առարկայի, հիմնաբառերի և այլ չափանիշների:
- Նշում է կատարվող գործողությունըԶտիչի չափանիշները սահմանելուց հետո ընտրեք այն գործողությունը, որը ցանկանում եք կատարել այդ չափանիշներին համապատասխանող էլ. Այս դեպքում ընտրեք «Ջնջել» տարբերակը:
4. Նամակների ավտոմատ կազմակերպում թղթապանակներում՝ Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկելու համար
Նամակները թղթապանակների մեջ ավտոմատ կերպով կազմակերպելը կարող է հիանալի միջոց լինել ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը մաքուր և կոկիկ պահելու համար: Բարեբախտաբար, Gmail-ն առաջարկում է մի քանի տարբերակներ և գործիքներ՝ այս գործընթացը ավտոմատացնելու և ձեր էլ. նամակները կազմակերպելու ժամանակ խնայելու համար:
1. Օգտագործեք Gmail-ի զտման կանոնները. Ձեր նամակները ավտոմատ կերպով կազմակերպելու առաջին քայլը Gmail-ում զտման կանոններ ստեղծելն է: Այս կանոնները թույլ են տալիս նշել, թե ինչ անել մուտքային նամակների հետ՝ հիմնվելով տարբեր չափանիշների վրա, ինչպիսիք են ուղարկողը, թեման կամ հիմնաբառերը: Դուք կարող եք կանոններ սահմանել, որպեսզի էլ. նամակներն ավտոմատ կերպով տեղափոխվեն որոշակի թղթապանակներ կամ դրանց վրա պիտակներ կիրառվեն:
2. Ստեղծեք հատուկ պիտակներ և զտիչներ. Gmail-ը նաև թույլ է տալիս ստեղծել և կիրառել հատուկ պիտակներ մուտքային նամակների վրա: Դուք կարող եք ձեռքով պիտակներ վերագրել նամակներին կամ սահմանել զտիչներ, որոնք ինքնաբերաբար կկիրառվեն: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել պիտակ ձեր ղեկավարի էլ.փոստի համար և ստեղծել զտիչ, որպեսզի նրա էլ. հասցեից ստացված բոլոր նամակներն ավտոմատ կերպով պիտակվեն այդ պիտակով:
5. Ինչպես սահմանել փաստաթղթերի ներկայացման կանոններ՝ ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը կոկիկ պահելու համար
Gmail-ում արխիվացման կանոնների կարգավորումը հիանալի միջոց է ձեր Մուտքի արկղը կազմակերպված պահելու և ձեր կարևոր էլ. Արխիվացման կանոններով դուք կարող եք ավտոմատացնել ձեր հաղորդագրությունները դասակարգելու և դրանք հատուկ թղթապանակներ ուղարկելու գործընթացը՝ ավելի արագ մուտք գործելու և ձեր էլփոստի կառավարման ավելի արդյունավետության համար:
Gmail-ում արխիվացման կանոնները կարգավորելու առաջին քայլը ձեր հաշվի կարգավորումները մուտք գործելն է: Դա անելու համար կտտացրեք ձեր մուտքի արկղի վերին աջ անկյունում գտնվող փոխանցումատուփի պատկերակին և ընտրեք «Կարգավորումներ»: Հաջորդը, ընտրեք «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ» ներդիրը և կտտացրեք «Ստեղծել նոր զտիչ» հղումը: Այս բաժնում դուք կկարողանաք սահմանել արխիվացման կանոնների պայմանները:
Պայմանները սահմանելուց հետո կարող եք ընտրել, թե որ գործողություններ եք ուզում ավտոմատ կերպով կատարել այդ պայմաններին համապատասխանող հաղորդագրությունների վրա: Դուք կարող եք ընտրել հատուկ պիտակ կիրառել, նշել որպես կարդացված, արխիվացնել, ջնջել կամ նույնիսկ վերահղել այլ էլփոստի հասցե: Հիշեք, որ դուք կարող եք համատեղել բազմաթիվ գործողություններ՝ ձեր կարգավորումները հետագայում հարմարեցնելու համար: Գործողությունները կազմաձևելուց հետո սեղմեք «Ստեղծել զտիչ» կոճակը, և ձեր արխիվացման կանոնները կկարգավորվեն և պատրաստ կլինեն ավտոմատ կերպով կազմակերպել ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը:
6. Նամակների հոսքը նվազեցնելու և Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկելու ռազմավարություններ
Հիմնական մտահոգություններից մեկը օգտատերերի համար Gmail-ը նամակների ճնշող հոսքն է ձեր մուտքի արկղում: Բարեբախտաբար, կան արդյունավետ ռազմավարություններ այս հոսքը նվազեցնելու և Inbox-ը դատարկելու համար: Ստորև ներկայացնում ենք մի քանի առաջարկներ, որոնք կօգնեն ձեզ արդյունավետ կերպով կառավարել ձեր էլ. նամակները Gmail-ում:
1. Օգտագործեք Gmail պիտակներ և թղթապանակներ. One արդյունավետորեն Ձեր նամակները կազմակերպված պահելու եղանակներից մեկը Gmail-ի պիտակներն ու թղթապանակներն օգտագործելն է: Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ պիտակներ՝ ձեր նամակները դասակարգելու և դրանք որոշակի թղթապանակներ տեղափոխելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել մեկ պիտակ կարևոր նամակների համար, մեկ այլ պիտակ՝ տեղեկագրերի համար, և մեկ այլ՝ առաջխաղացումների համար: Բացի այդ, դուք կարող եք սահմանել զտման կանոններ, որպեսզի Gmail-ն ավտոմատ կերպով պիտակավորի և մուտքային նամակները տեղափոխի համապատասխան թղթապանակ:
2. Կարգավորեք ավտոմատ պատասխաններ. Եթե դուք ստանում եք բազմաթիվ նամակներ, որոնք պահանջում են նմանատիպ պատասխան, կարող եք կարգավորել ավտոմատ պատասխանները Gmail-ում: Սա կխնայի ձեր ժամանակը և կնվազեցնի նամակների քանակը ձեր մուտքի արկղում: Ավտոմատ պատասխանները կարգավորելու համար անցեք Gmail-ի կարգավորումներ, ընտրեք «Մուտքի արկղ» ներդիրը և միացրեք ավտոմատ պատասխանների տարբերակը: Այնուհետև կազմեք այն հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք ավտոմատ կերպով ուղարկել՝ ի պատասխան ընտրված էլ.
7. Օգտագործելով «Զանգվածային ջնջում» գործառույթը՝ ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը արագ դատարկելու համար
Gmail Inbox-ը կարող է կուտակել մեծ թվով էլ. Այնուամենայնիվ, Gmail-ն առաջարկում է «Bulk Delete» կոչվող գործառույթը, որը թույլ է տալիս արագ ջնջել բազմաթիվ էլ. միևնույն ժամանակ. Այս հոդվածում ես քայլ առ քայլ կառաջնորդեմ ձեզ, թե ինչպես օգտագործել այս հնարավորությունը՝ ձեր մուտքի արկղը արագ դատարկելու համար:
Սկսելու համար մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ և անցեք ձեր մուտքի արկղ: Հաջորդը, ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել զանգվածաբար: Դուք կարող եք անել սա մի քանի տարբեր ձևերով.
- Դուք կարող եք առանձին էլփոստ ընտրել՝ սեղմելով յուրաքանչյուր էլփոստի կողքի վանդակը:
- Եթե ցանկանում եք ընտրել ընթացիկ էջի բոլոր նամակները, պարզապես սեղմեք էլփոստի ցուցակի վերևում գտնվող վանդակը:
- Եթե դուք ունեք ավելի շատ նամակներ, քան ցուցադրված են ընթացիկ էջում, կարող եք սեղմել «Ընտրել բոլորը» հղումը նամակների քանակը» ցանկի վերևում` ձեր մուտքի արկղում բոլոր էլ. նամակներն ընտրելու համար:
Երբ դուք ընտրել եք նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել, սեղմեք աղբարկղի պատկերակը գործիքագոտի Gmail-ից։ Ձեզ կցուցադրվի հաստատման հաղորդագրություն, որում կհարցնեք, արդյոք վստահ եք, որ ցանկանում եք ընդմիշտ ջնջել այս նամակները: Սեղմեք «OK»՝ հաստատելու համար, և ընտրված նամակները մեծ մասամբ կջնջվեն ձեր Gmail մուտքի արկղից:
8. Ժամանակի խնայում ստեղնաշարի դյուրանցումներով՝ Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկելու համար
Ստեղնաշարի դյուրանցումները Gmail-ից օգտվելիս ժամանակ խնայելու հիանալի միջոց են, հատկապես երբ խոսքը վերաբերում է մուտքի արկղը դատարկելուն: Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ ստեղնաշարի մի քանի օգտակար դյուրանցումներ, որոնք թույլ կտան ավելի արդյունավետ կերպով կարգավորել ձեր էլ.
1. Ընտրեք բազմաթիվ նամակներԴուք կարող եք ժամանակ խնայել՝ միաժամանակ ընտրելով մի քանի նամակներ՝ օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումները: Մի քանի հարակից էլ. նամակներ ընտրելու համար պարզապես սեղմեք Shift ստեղնը և սեղմեք ընտրության առաջին և վերջին էլ. Եթե ցանկանում եք ընտրել ոչ հարակից նամակներ, սեղմած պահեք Ctrl-ը (կամ Cmd-ը Mac-ում) և կտտացրեք յուրաքանչյուր էլփոստի, որը ցանկանում եք ընտրել:
2. Նշել նամակները որպես կարդացված կամ չկարդացվածԵթե ցանկանում եք արագ նշել բազմաթիվ նամակներ որպես կարդացված կամ չկարդացված, կարող եք օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումները: Նամակները որպես կարդացված նշելու համար ընտրեք այն նամակները, որոնք ցանկանում եք նշել և սեղմեք «Shift + I» ստեղնը: Նամակները որպես չկարդացված նշելու համար ընտրեք նամակները և սեղմեք «Shift + U» ստեղնը:
3. ջնջել էլՁեր մուտքի արկղը դատարկելը կարող է հոգնեցուցիչ գործ լինել, եթե դուք ունեք շատ նամակներ: Բարեբախտաբար, կա ստեղնաշարի արագ դյուրանցում նամակները ջնջելու համար արդյունավետ միջոց. Նախ ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել: Այնուհետև սեղմեք «Shift + 3» ստեղնը՝ նամակներն աղբարկղ ուղարկելու համար: Հիշեք, որ աղբարկղում գտնվող նամակներն ավտոմատ կերպով կջնջվեն 30 օր հետո:
Այս պարզ ստեղնաշարի դյուրանցումների միջոցով դուք կարող եք խնայել ժամանակը և առավելագույնի հասցնել ձեր արտադրողականությունը՝ դատարկելով ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը: Հիշեք, որ կանոնավոր կերպով կիրառեք այս ստեղնաշարի դյուրանցումները՝ դրանց հետ ծանոթանալու և ձեր էլփոստի փորձից առավելագույնը ստանալու համար:
9. Ինչպես արդյունավետ կառավարել սպամ նամակները՝ Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկելու համար
Ձեր Gmail-ի մուտքի արկղից անպետք նամակների ջնջումը կարող է դժվար գործ լինել, սակայն ճիշտ քայլերով դուք կարող եք արդյունավետ կառավարել դրանք և արագ և հեշտությամբ դատարկել մուտքի արկղը: Ահա մենք ձեզ ցույց ենք տալիս, թե ինչպես դա անել.
- Օգտագործեք ֆիլտրի գործառույթըGmail-ն ունի ֆիլտրի հատկություն, որը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով դասակարգել սպամ էլ. Զտիչ տեղադրելու համար անցեք Gmail-ի կարգավորումներ և ընտրեք «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ»: Այնտեղ կարող եք ստեղծել նոր ֆիլտր և պայմաններ սահմանել, որպեսզի սպամ նամակներն ինքնաբերաբար ջնջվեն կամ արխիվացվեն:
- Նշել որպես սպամԵրբ դուք ստանում եք սպամ ձեր մուտքի արկղում, նշեք էլփոստը որպես սպամ՝ սեղմելով համապատասխան տարբերակը: Սա կօգնի ուսուցանել Gmail-ի զտիչ համակարգը ճանաչել և արգելափակել ապագա նմանատիպ սպամ նամակները:
- Օգտագործեք «Junk» գործառույթըGmail-ի էջի վերևում կգտնեք «Անպետք» տարբերակը: Եթե ձեր մուտքի արկղում սպամ նամակ եք ստանում, ընտրեք այդ էլփոստը և սեղմեք «Սպամ» տարբերակը: Gmail-ն ավտոմատ կերպով կտեղափոխի այդ էլփոստը սպամի թղթապանակ և կսովորի այդ գործողությունից ապագա նմանատիպ նամակների համար:
Եթե հետևեք այս քայլերին և օգտագործեք Gmail-ում հասանելի գործիքները, դուք կկարողանաք արդյունավետորեն կառավարել սպամ նամակները և ավելի արագ և արդյունավետ կերպով դատարկել ձեր մուտքի արկղը:
10. Օգտագործելով Gmail-ի Ընդլայնված որոնման հնարավորությունը՝ ձեր մուտքի արկղը մաքրելու համար
Gmail-ն առաջարկում է առաջադեմ որոնման գործառույթ, որը կարող է օգնել ձեզ արդյունավետ կերպով մաքրել ձեր մուտքի արկղը: Այս հատկությունը թույլ է տալիս որոնել նամակներ՝ հիմնվելով տարբեր չափանիշների վրա, ինչպիսիք են ուղարկողը, ստացողը, թեման և հիմնաբառերը: Դրա ճիշտ օգտագործումը կարող է խնայել ձեր ժամանակը՝ ավելի արդյունավետ գտնելով և կազմակերպելով ձեր էլ.
Gmail-ի ընդլայնված որոնման հնարավորությունն օգտագործելու համար պարզապես սեղմեք ձեր մուտքի արկղի վերևի որոնման տողի վրա: Հաջորդը, կարող եք մուտքագրել որոնման չափանիշները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել: Օրինակ, եթե ցանկանում եք որոնել կոնկրետ ուղարկողի նամակներ, ապա «From» դաշտում կարող եք մուտքագրել նրանց էլ.փոստի հասցեն: Եթե ցանկանում եք որոնել որոշակի հիմնաբառեր պարունակող նամակներ, պարզապես մուտքագրեք դրանք «Պարունակում է բառերը» դաշտում:
Բացի հիմնական որոնման դաշտերից, Gmail-ի առաջադեմ որոնման գործառույթը նաև թույլ է տալիս օգտագործել օպերատորներ՝ ձեր արդյունքներն ավելի հստակեցնելու համար: Օրինակ, կարող եք օգտագործել «OR» օպերատորը՝ կոնկրետ բառ կամ արտահայտություն պարունակող նամակներ որոնելու համար: Դուք կարող եք նաև օգտագործել «NOT» օպերատորը՝ ձեր որոնման արդյունքներից որոշ բառեր կամ արտահայտություններ բացառելու համար:
11. Ինչպես սահմանել պիտակներ և արխիվային նամակներ Gmail-ում կազմակերպված Inbox պահելու համար
Պիտակների սահմանումը և էլ. նամակների արխիվացումը Gmail-ում կազմակերպված մուտքի արկղ պահելու երկու հիմնական գործողություններ են: Քանի որ մենք ամեն օր ստանում ենք նամակների քանակով, կարևոր է ունենալ այնպիսի համակարգ, որը թույլ կտա մեզ արագ գտնել այն, ինչ մեզ անհրաժեշտ է և մաքուր պահել մեր մուտքի արկղը: Ստորև մենք մանրամասն կներկայացնենք, թե ինչպես կատարել այս գործողությունները քայլ առ քայլ:
1. Սահմանել թեգերը.
- Gmail-ի ձախ կողագոտում ընտրեք «Ավելին»՝ ցանկը ցուցադրելու համար
- Ցուցադրված ընտրանքներից ընտրեք «Կառավարել պիտակները»
- Հաջորդը, սեղմեք «+» կոճակը՝ նոր պիտակ ստեղծելու համար
- Տվեք պիտակին նկարագրական անուն և ընտրեք գույն, որը տեսողականորեն տարբերում է այն
- Պահպանեք ձեր փոփոխությունները, և նոր պիտակը կավելացվի հասանելի պիտակների ցանկում
2. Արխիվային նամակներ.
- Ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք արխիվացնել՝ նշելով յուրաքանչյուրի կողքի վանդակը
- Վերևի տողում կտտացրեք «Ֆայլ» պատկերակին, որը նման է տուփի
- Ընտրված նամակները կվերանան ձեր մուտքի արկղից և կտեղափոխվեն «Բոլոր էլփոստերը» պանակ:
Հիշեք, որ դուք կարող եք մի քանի պիտակներ վերագրել նույն էլ.փոստին՝ այն տարբեր ձևերով դասակարգելու համար: Բացի այդ, դուք միշտ կարող եք մուտք գործել ձեր արխիվացված նամակները «Բոլոր էլփոստերը» պանակից: Հետևեք այս քայլերին և վայելեք Gmail-ում կազմակերպված և հեշտ կառավարվող Inbox-ը:
12. Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկելու համար առաջնահերթություն տալու և նամակներին արագ արձագանքելու ռազմավարություններ
Ռազմավարություն 1. Սահմանեք հատուկ ժամեր՝ նամակները վերանայելու և պատասխանելու համար: Ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկելու արդյունավետ միջոցը օրվա ընթացքում որոշակի ժամանակ հատկացնելն է՝ նամակները ստուգելու և պատասխանելու համար: Սա կօգնի ձեզ խուսափել անընդհատ շեղումներից և կենտրոնանալ այլ կարևոր խնդիրների վրա: Նշելով էլ. նամակները մշակելու կոնկրետ ժամանակներ՝ դուք կկարողանաք ավելի արագ և արդյունավետ պատասխանել ստացված հաղորդագրություններին:
Ռազմավարություն 2. Օգտագործեք զտիչներ և պիտակներ էլեկտրոնային նամակները կազմակերպելու համար: Gmail-ն առաջարկում է զտիչներ և պիտակներ ստեղծելու հնարավորություն՝ ձեր մուտքային նամակներն ավտոմատ կերպով կազմակերպելու և դասակարգելու համար: Դուք կարող եք զտիչներ սահմանել, որպեսզի որոշակի ուղարկողների կամ որոշակի հիմնաբառերով հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով տեղափոխվեն որոշակի պիտակ կամ պանակ: Այսպիսով, դուք կկարողանաք առաջնահերթություն տալ և արագ պատասխանել ամենահամապատասխան նամակներին՝ միաժամանակ պահպանելով ձեր մուտքի արկղի կանոնավոր վերահսկողությունը:
Ռազմավարություն 3. Օգտագործեք ավտոմատ պատասխաններ և նախապես սահմանված պատասխաններ: Gmail-ը թույլ է տալիս կարգավորել ավտոմատ պատասխանները ուղարկողներին ուղարկելու համար, երբ դուք զբաղված եք կամ գրասենյակից դուրս: Այս հատկությունը օգտակար է ձեր կոնտակտներին տեղեկացնելու համար, որ դուք կարող եք անհապաղ պատասխան չստանալ: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել նախապես սահմանված պատասխաններ, որոնք թույլ են տալիս արագ պատասխանել սովորական հարցերին կամ հաճախակի պահանջվող հարցումներին: Սա կխնայի ձեր ժամանակը պատասխանները գրելիս: զրոյից և թույլ կտա ձեզ պահպանել ավելի արագաշարժ տեմպ ձեր մուտքի արկղում:
13. Մուտքի արկղը դատարկ պահեք. խորհուրդներ և հնարքներ Gmail-ում արդյունավետ կառավարման համար
Չկա ավելի հիասթափեցնող բան, քան չընթերցված և անկազմակերպ նամակներով լի Inbox ունենալը: Բարեբախտաբար, ոմանց հետ խորհուրդներ և հնարքներ, դուք կարող եք դատարկ պահել ձեր Gmail Inbox-ը և բարելավել էլփոստի կառավարման արդյունավետությունը:
1. Օգտագործեք Gmail-ի պիտակներ և զտիչներ. կազմակերպեք ձեր նամակները պիտակներով և ստեղծեք զտիչներ, որպեսզի հաղորդագրություններն ավտոմատ արխիվացվեն կամ տեղափոխվեն որոշակի պանակներ: Սա կօգնի ձեզ հստակ պատկերացում կազմել այն մասին, թե որ նամակներն են առկախ և որ նամակներն են արդեն հասցվել:
2. Կիրառեք «Inbox Zero» մեթոդը. «Inbox Zero» մեթոդը բաղկացած է ձեր մուտքի արկղի բոլոր նամակների մշակումից, մինչև այն դատարկվի: Դա անելու համար դասակարգեք ձեր նամակները տարբեր կատեգորիաների, ինչպիսիք են «Գործողություններ», «Պատվիրակված», «Արխիվացված» կամ «Ջնջված» և քայլեր ձեռնարկեք դրանցից յուրաքանչյուրի վերաբերյալ: Օրական ժամանակ հատկացրեք այս գործընթացին և հաստատակամորեն հավատարիմ մնացեք ձեր մուտքի արկղը միշտ դատարկ պահելուն:
14. Եզրակացություններ և վերջնական առաջարկություններ Gmail-ի մուտքի արկղը հեշտությամբ դատարկելու համար
Gmail-ի մուտքի արկղը արդյունավետ և առանց բարդությունների դատարկելու համար կարևոր է հետևել որոշ առաջարկություններին։ Նախևառաջ առաջարկվում է պիտակներ կամ թղթապանակներ օգտագործել նամակները կազմակերպելու համար։ Սա թույլ է տալիս տեսակավորել դրանք և ավելի արագ մուտք ունենալ դեպի կարևոր հաղորդագրություններ: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում օգտագործել էլփոստի արխիվացման գործառույթը՝ ձեր Մուտքի արկղը կազմակերպված և ավելորդ տարրերից զերծ պահելու համար:
Մեկ այլ առաջարկ է օգտագործել Gmail ֆիլտրերը՝ մուտքային էլ. նամակների դասակարգումն ավտոմատացնելու համար: Այս զտիչները թույլ են տալիս սահմանել այնպիսի չափանիշներ, ինչպիսիք են հիմնաբառեր, ուղարկողներ կամ առարկաներ, և ավտոմատ կերպով պիտակներ նշանակել կամ էլ-նամակներ տեղափոխել որոշակի թղթապանակներ: Սա օգնում է ձեր Մուտքի արկղը կազմակերպված պահել և թույլ է տալիս արագ գտնել ձեր փնտրած նամակները:
Ի վերջո, կարևոր է սովորություն ձեռք բերել կանոնավոր նամակները ստուգելու և պատասխանելու համար: Ամեն օր որոշակի ժամանակ հատկացնելով հաղորդագրությունները վերանայելու և դրանց պատասխանելու համար՝ դուք կխուսափեք ձեր մուտքի արկղում մեծ թվով նամակներ կուտակելուց: Նաև խորհուրդ է տրվում անմիջապես ջնջել սպամ նամակները, այլ ոչ թե թույլ տալ, որ դրանք կուտակվեն:
Եզրափակելով, Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկելը կարող է լինել պարզ, բայց կարևոր գործընթաց՝ մեր էլփոստի հաշիվը կազմակերպված և առանց խառնաշփոթ պահելու համար: Վերը նշված քայլերի միջոցով մենք կարող ենք արդյունավետ և արդյունավետ կերպով ջնջել բոլոր սպամը, հին կամ ոչ անհրաժեշտ նամակները, որոնք տեղ են զբաղեցնում և դժվարացնում են կարևոր տեղեկություններ գտնելը:
Շատ կարևոր է հիշել, որ դատարկման ամբողջ գործընթացը պետք է կատարվի զգուշությամբ և պատասխանատվությամբ, քանի որ էլ. նամակների ջնջումը կարող է անշրջելի լինել: Հետևաբար, խորհուրդ ենք տալիս միշտ զգույշ վերանայել ցանկացած էլ. նամակ ջնջելուց առաջ՝ արժեքավոր տեղեկություններ կորցնելուց խուսափելու համար:
Բացի այդ, եկեք օգտվենք Gmail-ի կողմից առաջարկվող լրացուցիչ գործիքներից, ինչպիսիք են զտիչները և պիտակները, մուտքային նամակներն ավտոմատ դասակարգելու և կազմակերպելու համար: Սա մեզ թույլ կտա մշտապես մաքուր և կոկիկ պահել մեր մուտքի արկղը՝ դրանով իսկ հեշտացնելով մեր հաղորդակցության կառավարումը:
Մի խոսքով, սովորելով, թե ինչպես դատարկել Gmail-ի մուտքի արկղը, մենք ոչ միայն հասնում ենք ավելի մեծ արդյունավետության և արտադրողականության մեր էլփոստի հաղորդակցության մեջ, այլև օպտիմիզացնում ենք մեր պահեստային տարածքը և բարելավում մեր ընդհանուր փորձը էլփոստի այս առաջատար հարթակում: Եկեք թույլ չտանք, որ խառնաշփոթը տիրի մեր մուտքի արկղին և հետևեք այս քայլերին՝ այն միշտ կազմակերպված և նոր հաղորդագրություններ ստանալու պատրաստ պահելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: