Ինչպես կազմել հոսքագիծ Word-ում

Հոսքերի գծապատկերների օգտագործումը սովորական պրակտիկա է ճարտարագիտության և ծրագրավորման ոլորտում: Այս գրաֆիկական ներկայացումները արդյունավետ գործիք են՝ պատկերացնելու և տրամաբանորեն կառուցված քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են տվյալ նպատակին հասնելու համար: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչպես կարելի է գծապատկեր կազմել Word-ում՝ փաստաթղթերի և շնորհանդեսների պրոֆեսիոնալ ստեղծման ամենատարածված հարթակներից մեկում: Մանրամասն և հստակ հրահանգներով դուք կկարողանաք տիրապետել Word-ում աղյուսակների ստեղծմանը և օգտագործել այս արժեքավոր տեխնիկան՝ բարելավելու ձեր արդյունավետությունը տարբեր տեխնիկական և նախագծային առաջադրանքներում:

1. Ներածություն Word-ի գծապատկերին

Flowchart-ը տեսողական գործիք է, որն օգտագործվում է ալգորիթմները, գործընթացները կամ ցանկացած տեսակի աշխատանքային հոսքը ներկայացնելու համար: Word-ում հնարավոր է հեշտությամբ և արդյունավետ կերպով ստեղծել սխեմաներ՝ օգտագործելով ծրագրում առկա գործառույթներն ու գործիքները: Այս բաժնում կտրամադրվի ուղեցույց քայլ առ քայլ այն մասին, թե ինչպես կարելի է ստեղծել հոսքային աղյուսակ Word-ում, ինչպես նաև որոշ խորհուրդներ և հնարքներ դրա օգտակարությունը մաքսիմալացնելու համար։

- Բացեք նորը Word փաստաթուղթ և կտտացրեք «Տեղադրեք» ներդիրին գործիքագոտի. Այնուհետև «Նկարազարդումներ» խմբում ընտրեք «Ձևեր»: Այստեղ դուք կգտնեք ձեր հոսքի գծապատկերը ստեղծելու բազմաթիվ եղանակներ:

– Կտտացրեք այն ձևին, որը ցանկանում եք ավելացնել ձեր հոսքի գծապատկերում: Այնուհետև տեղադրեք կուրսորը փաստաթղթի այն հատվածում, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել այն և սեղմեք այն տեղադրելու համար: Կրկնեք այս քայլը՝ ավելացնելու բոլոր ձևերը, որոնք անհրաժեշտ են ձեր հոսքի գծապատկերը ստեղծելու համար:

– Բոլոր ձևերն ավելացնելուց հետո կարող եք դրանք միացնել իրար՝ օգտագործելով միացնող գծերը: Ընտրեք այն ձևը, որից ցանկանում եք սկսել կապը և կտեսնեք, որ կապի կետերը կհայտնվեն ձևի եզրերին: Ձախ սեղմեք կետերից մեկի վրա և կուրսորը քաշեք այն ձևի վրա, որին ցանկանում եք միացնել այն: Դուք կտեսնեք միացնող գիծ, ​​որը ցույց է տալիս երկու ձևերի փոխհարաբերությունները: Կրկնեք այս քայլը՝ ձեր սխեմայի բոլոր ձևերը միացնելու համար:

Word-ում սխեմա ստեղծելը կարող է արդյունավետ միջոց լինել ալգորիթմները, գործընթացները կամ աշխատանքային հոսքերը տեսողականորեն ներկայացնելու համար: Ծրագրում առկա գործիքների և գործառույթների շնորհիվ հնարավոր է արագ և հեշտությամբ կառուցել սխեմաներ: Օգտագործելով ձևեր և միացնող գծեր, դուք կարող եք նախագծել դիագրամ, որը հստակորեն կհաղորդի տվյալ գործընթացում ներգրավված քայլերն ու որոշումները: Օգտվեք Word-ում աշխատելուց՝ ստեղծելու պրոֆեսիոնալ և ֆունկցիոնալ աղյուսակներ:

2. Նախորդ քայլերը Word-ում սխեմա ստեղծելու համար

Word-ում սխեմա ստեղծելու համար հարկավոր է հետևել մի քանի նախորդ քայլերին: Այս քայլերը թույլ կտան ձեզ ունենալ հստակ և կազմակերպված կառուցվածք՝ ձեր գաղափարները տեսողականորեն ներկայացնելու համար: Կարդացեք՝ պարզելու համար, թե ինչպես:

Նախևառաջ, կարևոր է նշել, որ Word-ը չունի հատուկ գործիքներ՝ սխեմաների ստեղծման համար։ Այնուամենայնիվ, դա չի նշանակում, որ դուք չեք կարող դա անել այս հարթակում: Տարբերակներից մեկը Word-ում առկա ձևերն ու գծերն օգտագործելն է՝ ձեր դիագրամը կառուցելու համար: Կարող եք նաև փնտրել երրորդ կողմի պլագիններ կամ ընդլայնումներ, որոնք թույլ են տալիս ավելացնել գծապատկերային գործառույթներ:

Երբ դուք որոշել եք, թե ինչպես մոտենալ դիագրամի ստեղծմանը, ժամանակն է անցնել աշխատանքի: Նախ, սահմանեք ձեր գծապատկերի հիմնական նպատակը և տարբեր փուլերը կամ քայլերը, որոնք ցանկանում եք ներկայացնել: Մտածեք օգտագործել պարզ երկրաչափական ձևեր, ինչպիսիք են ուղղանկյունները՝ գործընթացները ներկայացնելու համար, ռոմբուսները՝ որոշումների համար, և սլաքները՝ տարբեր քայլերի միջև կապերը ցույց տալու համար: Հիշեք, որ հոսքի գծապատկերը կարդացվում է վերևից ներքև և ձախից աջ, համոզվեք, որ պահպանեք այդ տրամաբանությունը ձեր դիագրամը նախագծելիս:

3. Սկսում ենք Word-ում աղյուսակի ստեղծումը

Word-ում սխեմա ստեղծելու համար կարևոր է հիշել մի քանի հիմնական քայլ: Նախ, համոզվեք, որ դուք տեղադրել եք Մայքրոսոֆթ Ուորդ ձեր սարքի վրա: Երբ այն պատրաստ եք, բացեք նոր փաստաթուղթ Word-ում, որպեսզի սկսեք աշխատել դրա վրա:

Այնուհետև Word գործիքագոտում ընտրեք «Տեղադրեք» ներդիրը: Այստեղ դուք կգտնեք մի տարբերակ, որը կոչվում է «Ձևեր», որտեղ կարող եք ընտրել մի շարք նախապես սահմանված ձևերից՝ ներկայացնելու սխեմայի տարբեր տարրերը: Ընտրեք այն ձևը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին և սեղմեք դրա վրա:

Այժմ դրեք ձևը փաստաթղթի ցանկալի վայրում և հարմարեցրեք այն ձեր նախասիրություններին: Դուք կարող եք փոխել ձևի գույնը, չափը և դիրքը, օգտագործելով «Ձևաչափ» ներդիրում առկա ձևաչափման տարբերակները: Բացի այդ, կարող եք տեքստ ավելացնել ձևի ներսում՝ կրկնակի սեղմելով դրա վրա և մուտքագրելով համապատասխան բովանդակությունը:

4. Գործիքներ, որոնք հասանելի են Word-ում աղյուսակի նախագծման համար

Word-ում կան մի քանի գործիքներ, որոնք կարող են հեշտացնել հոսքի գծապատկերի նախագծման գործընթացը: Այս գործիքները թույլ են տալիս ստեղծել և հարմարեցնել դիագրամները պարզ և արդյունավետ եղանակով: Ստորև կներկայացնենք ամենաօգտակար տարբերակներից մի քանիսը, որոնք առաջարկում է Word-ը այդ նպատակով։

1. Ձևեր և գծեր. Word-ն ունի նախապես սահմանված ձևերի և գծերի լայն տեսականի, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր հոսքի գծապատկերը կառուցելու համար: Ուղղանկյուններից և օվալներից մինչև սլաքներ և միացնող գծեր, դուք կարող եք գտնել բոլոր հիմնական ձևերը, որոնք անհրաժեշտ են ձեր դիագրամի տարբեր տարրերը ներկայացնելու համար:

2. Կաղապարներ․ Այս ձևանմուշները լիովին հարմարեցված են և թույլ են տալիս տեղադրել ձեր սեփական տեքստերը և փոփոխել ձևերն ու գույները՝ ըստ ձեր կարիքների:

3. Ֆորմատավորման առանձնահատկություններ. Word-ն առաջարկում է ֆորմատավորման տարբերակների լայն տեսականի, որոնք թույլ են տալիս ընդգծել և կազմակերպել ձեր սխեմա: արդյունավետորեն. Դուք կարող եք փոխել ձևերի գույնն ու ոճը, հարմարեցնել տարրերի չափն ու դիրքը և յուրաքանչյուր ձևին ավելացնել բացատրական տեքստ կամ պիտակներ: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել հավասարեցման և դասավորության գործիքները՝ համոզվելու համար, որ ձեր գծապատկերի բոլոր մասերը կատարյալ հավասարեցված են:

Հիշեք, որ Word-ը հատուկ գործիք չէ սխեմաների նախագծման համար, ուստի դրա տարբերակները կարող են սահմանափակ լինել՝ համեմատած այս առաջադրանքին հատուկ ծրագրաշարի հետ: Այնուամենայնիվ, եթե դուք փնտրում եք արագ և մատչելի լուծում, Word-ում առկա գործիքները կարող են բավարար արդյունքներ ապահովել: Փորձեք տարբեր տարբերակներով և հայտնաբերեք ձեր գործընթացներն ու աշխատանքային հոսքերը տեսողականորեն ներկայացնելու լավագույն միջոցը:

5. Ինչպես օգտագործել ձևերն ու գծերը Word-ի գծապատկերում

Word-ում դուք կարող եք օգտագործել ձևեր և գծեր գծապատկերում, որպեսզի հստակ պատկերացնեք տարբեր փուլերի միջև եղած գործընթացներն ու հարաբերությունները: Այստեղ մենք ցույց ենք տալիս, թե ինչպես օգտագործել այս գործիքները պարզ և արդյունավետ:

1. Բացեք նոր փաստաթուղթ Word-ում և ընտրեք «Տեղադրեք» ներդիրը: «Նկարազարդումներ» խմբում կտտացրեք «Ձևեր» և ընտրեք այն ձևը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր գծապատկերում, օրինակ՝ ուղղանկյուն՝ փուլը ներկայացնելու համար, կամ օվալ՝ ցույց տալու գործընթացի սկիզբը կամ ավարտը: Դուք կարող եք հարմարեցնել ձևերի չափը և գույնը ըստ ձեր նախասիրությունների:

2. Ձևերի միջև կապեր ստեղծելու համար ընտրեք սկզբնական ձևը և սեղմեք «Միակցիչ» կոճակը պատուհանի վերևում: Այնուհետև սեղմեք այն ձևի վրա, որին ցանկանում եք միացնել այն: Դուք կարող եք հարմարեցնել կապող գծերի ուղղությունը և ոճը՝ ընտրելով դրանք և օգտագործելով ժապավենի վրա հայտնված «Ձևաչափ» ներդիրում առկա տարբերակները:

3. Ի լրումն հիմնական ձևերի և գծերի, Word-ը նաև առաջարկում է լրացուցիչ տարբերակների լայն տեսականի՝ ձեր սխեման հարմարեցնելու համար: Դուք կարող եք սլաքներ ավելացնել՝ ցույց տալու հոսքի ուղղությունը, օգտագործել գույներ և հատուկ էֆեկտներ՝ ընդգծելու որոշակի փուլեր, կամ ավելացնել տեքստը ձևերին՝ լրացուցիչ պարզաբանումներ տալու համար: Հիշեք, որ այս ընտրանքները կարող եք մուտք գործել «Ձևաչափ» ներդիրից կամ աջ սեղմելով ձևերի վրա և ընտրելով համապատասխան տարբերակները:

Օգտագործելով այս գործիքները և հետևելով այս քայլերին, դուք կկարողանաք ստեղծել պարզ և տեսողականորեն գրավիչ աղյուսակներ Word-ում: Հիշեք, որ դուք կարող եք պահպանել և համօգտագործել ձեր դիագրամները տարբեր ձևաչափերով, ինչպիսիք են PDF-ը կամ պատկերները, հեշտացնելու դրանց տարածումը և համագործակցությունը այլ օգտվողների հետ: Փորձեք և զվարճացեք Word-ում պրոֆեսիոնալ գծապատկերներ ստեղծելիս:

6. Սիմվոլների կարևորությունը և դրանց կիրառումը Word-ի աղյուսակում

Word-ում սխեմա ստեղծելու գործընթացում սիմվոլները հիմնարար դեր են խաղում տարբեր փուլերն ու գործողությունները տեսողականորեն ներկայացնելու համար: Այս խորհրդանիշները նախապես սահմանված գրաֆիկական տարրեր են, որոնք հեշտացնում են հաղորդակցությունը և գործընթացի ըմբռնումը: Կարևոր է հասկանալ այս նշանների կարևորությունը և ինչպես դրանք ճիշտ կիրառել դիագրամում:

Սիմվոլների ճիշտ օգտագործումը սխեմաներում ապահովում է գործընթացի հստակ և հակիրճ ներկայացում: Յուրաքանչյուր խորհրդանիշ ունի որոշակի նշանակություն և օգտագործվում է գործողություն, որոշում, մուտքագրում կամ ելք ներկայացնելու համար: Օգտագործելով ճիշտ սիմվոլները՝ դուք խուսափում եք շփոթությունից և ընթերցողների համար հեշտացնում եք գործընթացի ընթացքը մեկնաբանելը:

Word-ում սխեմա ստեղծելիս կարող եք գտնել տարբեր գործիքներ և տարբերակներ, որոնք թույլ են տալիս ավելացնել և խմբագրել սիմվոլներ: Word-ն ունի նախապես սահմանված նշանների լայն տեսականի, որոնք կարելի է հեշտությամբ տեղադրել «Տեղադրել» ներդիրից և ընտրել «Սիմվոլ» տարբերակը: Լրացուցիչ և հատուկ խորհրդանիշները կարելի է գտնել նաև առցանց տառատեսակներում և խորհրդանիշների գրադարաններում:

7. Word-ում աղյուսակի տարրերի կազմակերպում և միացում

Word-ի գծապատկերում կարևոր է կազմակերպել և միացնել տարրերը, որպեսզի տեղեկատվությունը պարզ լինի և հեշտ լինի հետևել: Ահա մի քանի քայլեր՝ դրան հասնելու համար.

1. Գտեք տարրերը. Համոզվեք, որ ունեք բոլոր այն տարրերը, որոնք ցանկանում եք ներառել ձեր սխեմայի մեջ: Սրանք կարող են լինել տուփեր, սլաքներ, խորհրդանիշներ կամ ցանկացած այլ առարկա, որն անհրաժեշտ է ձեր գործընթացները ներկայացնելու համար:

2. Դասավորեք տարրերը. Երբ դուք ունեք տարրեր, մտածեք այն հերթականության մասին, որով ցանկանում եք, որ դրանք հայտնվեն ձեր դիագրամում: Դուք կարող եք քաշել և թողնել տարրեր՝ դրանք ցանկալի դիրքում տեղադրելու համար: Օգտագործեք ցանցեր կամ ուղեցույցներ, որոնք կօգնեն ձեզ ճիշտ հարթեցնել դրանք:

3. Միացրեք տարրերը. ցույց տալու համար, թե ինչպես են միացված ձեր սխեմայի տարբեր տարրերը, օգտագործեք գծեր կամ սլաքներ: Դուք կարող եք ընտրել տարբեր տեսակի գծեր և հարմարեցնել դրանց տեսքը՝ ըստ ձեր կարիքների: Միացրեք յուրաքանչյուր տարր տրամաբանորեն և համոզվեք, որ կապերը պարզ են և հեշտ հասկանալի:

Հիշեք, որ Word-ում ձեր սխեմայի տարրերի պատշաճ կազմակերպումն ու կապը կարևոր է տեղեկատվություն արդյունավետ փոխանցելու համար: Հետևեք այս քայլերին և օգտագործեք Word-ում հասանելի նախագծման գործիքները՝ հստակ, պրոֆեսիոնալ դիագրամ ստեղծելու համար: [ՎԵՐՋ

8. Տեքստի և ոճի ավելացում Word-ի գծապատկերում

Այս բաժնում դուք կսովորեք, թե ինչպես ավելացնել տեքստ և ոճ Word-ում ստեղծված աղյուսակում: Դա անելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք աղյուսակը Word-ում՝ սեղմելով դրա վրա:
2. Կհայտնվի «Դիզայն» անունով ներդիր, սեղմեք դրա վրա:
3. «Ստեղծել գծապատկեր» խմբում ընտրեք «Ավելացնել ձևը»՝ դիագրամին ավելի շատ ձևեր ավելացնելու համար:
4. Աջ սեղմեք գոյություն ունեցող ձևի վրա և ընտրեք «Ավելացնել տեքստ»՝ ձևի ներսում բովանդակությունը մուտքագրելու համար: Կարող եք նաև կրկնակի սեղմել ձևի վրա՝ ուղղակիորեն տեքստը խմբագրելու համար:
5. Տեքստը ոճավորելու համար ընտրեք ձևը և անցեք «Ձևաչափ» ներդիր: «Shape Styles» խմբում ընտրեք տեքստի համար ցանկալի ոճը, օրինակ՝ թավ, շեղ, ընդգծված և այլն: Բացի այդ, դուք կարող եք փոփոխել տեքստի տառատեսակը, չափը և գույնը:

Հիշեք, որ Word-ում ձեր սխեմայի վրա տեքստ և ոճ ավելացնելիս կարևոր է պահպանել տեղեկատվության հստակությունն ու ընթեռնելիությունը: Օգտագործեք նկարագրական վերնագրեր և ենթավերնագրեր յուրաքանչյուր ձևի համար և համոզվեք, որ տեքստի չափն ու տառատեսակը հարմար են հեշտ ընթերցման համար:

Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել կետային կետերը գծապատկերում կարևոր կետերը ընդգծելու համար: Սա կօգնի ընթերցողին արագ բացահայտել ներկայացված գործընթացի հիմնական քայլերը կամ գործողությունները:

Հետևելով այս քայլերին և կիրառելով համապատասխան վիզուալ ոճ՝ դուք կկարողանաք Word-ում ստեղծել տեքստի և ոճի գծապատկեր, որը պարզ և արդյունավետ է ձեր գաղափարները կամ գործընթացները փոխանցելու համար: Մի հապաղեք զբաղվել և փորձարկել տարբեր ձևաչափերի տարբերակներ, մինչև ստանաք ցանկալի արդյունք:

9. Ինչպես պահպանել և արտահանել հոսքային աղյուսակը Word-ում

Հաջորդը, մենք պարզ ձևով կբացատրենք Word-ում աղյուսակը պահպանելու և արտահանելու քայլերը: Հետևեք այս մանրամասն քայլերին և կկարողանաք արդյունավետ կերպով կիսել ձեր հոսքի գծապատկերը.

1. Բացեք ձեր ուզած հոսքի գծապատկերը պահպանել Word-ում.

2. Սեղմեք «Ֆայլ» ցանկի վրա և ընտրեք «Պահպանել որպես»։

3. Ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ֆայլը և անվանեք այն: Համոզվեք, որ ընտրել եք «.docx» ընդլայնումը, որպեսզի այն համատեղելի լինի Word-ի հետ:

Այս քայլերին հետևելուց հետո ձեր հոսքի գծապատկերը կպահպանվի Word ձևաչափով և ցանկացած ժամանակ կարող եք մուտք գործել այն: Եթե ​​ցանկանում եք արտահանել հոսքի գծապատկերը Word առանց կորցնելու կառուցվածքը և հատկությունները, համոզվեք, որ օգտագործեք դիագրամների փոխակերպման մեջ մասնագիտացված գործիք: Այս գործիքները կպարզեցնեն գործընթացը և կապահովեն, որ հոսքի գծապատկերը ճշգրտորեն պատճենվի Word փաստաթուղթ.

10. Վերանայել և փոփոխել հոսքային աղյուսակը Word-ում

Այս գրառման մեջ դուք կսովորեք, թե ինչպես վերանայել և փոփոխել հոսքային աղյուսակը Word-ում: Այս գործիքը շատ օգտակար է ընկերության կամ նախագծի գործընթացները և ընթացակարգերը գրաֆիկորեն ներկայացնելու համար: Կարևոր է վերանայել և փոփոխել հոսքի գծապատկերը՝ համոզվելու համար, որ այն հստակ և ճշգրիտ է:

Word-ի հոսքային աղյուսակը վերանայելու և փոփոխելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք Word ֆայլը, որը պարունակում է սխեմա: Կրկնակի սեղմեք ֆայլը՝ այն բացելու համար:

2. Սեղմեք «Տեղադրել» ներդիրը Word գործիքագոտու վրա: Հաջորդը, կտտացրեք «Ձևեր» կոճակը՝ ձևերի ցանկը ցուցադրելու համար:

3. Ընտրեք այն ձևը, որը ցանկանում եք ավելացնել հոսքի գծապատկերում, օրինակ՝ ուղղանկյուն՝ գործընթաց ներկայացնելու համար կամ ռոմբուս՝ որոշման համար: Կտտացրեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ձևը և քաշեք այն՝ չափն ու դիրքը հարմարեցնելու համար:

Հիշեք, որ դուք կարող եք օգտագործել տարբեր ձևեր և միակցիչներ՝ սխեմայի տարբեր տարրեր ներկայացնելու համար: Բացի այդ, օգտագործեք ձևաչափման վահանակը՝ ձևերի և միակցիչների տեսքը հարմարեցնելու համար:

Ամփոփելով, Word-ում հոսքային գծապատկերի վերանայումն ու փոփոխումը կարևոր է այն պարզ և ճշգրիտ լինելու համար: Հետևեք վերը նշված քայլերին, որպեսզի ավելացնեք և կարգավորեք ձևերը հոսքի գծապատկերում: Հիշեք, որ օգտագործեք ձևաչափման վահանակը՝ ձևերի և միակցիչների տեսքը հարմարեցնելու համար: Այս կերպ Դուք կարող եք ստեղծել պրոֆեսիոնալ և հասկանալի հոսքի աղյուսակ ձեր նախագծի կամ ընկերության համար:

11. Word-ում արդյունավետ սխեմա ստեղծելու հնարքներ և խորհուրդներ

Word-ում արդյունավետ սխեմա ստեղծելը սկզբում կարող է բարդ թվալ, բայց դրանցով խորհուրդներ և հնարքներ Դուք կարող եք դա անել արագ և հեշտությամբ: Նախքան սկսելը, կարևոր է նշել, որ Word-ը ամենամասնագիտացված գործիքը չէ սխեմաների ստեղծման համար, բայց այն կարող է օգտակար լինել, եթե դուք մուտք չունեք այլ հատուկ ծրագրեր:

1. Օգտագործեք Word-ի գծագրման ձևեր. Word-ում դուք կգտնեք ձևերի լայն տեսականի, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր սխեմա ստեղծելու համար: Դրանք գտնվում են «Դիզայն» ներդիրում և թույլ են տալիս ներկայացնել տարբեր տարրեր, ինչպիսիք են գործընթացները, որոշումները, սկիզբն ու ավարտը, ի թիվս այլոց: Բացի այդ, դուք կարող եք փոխել ձևերի գույնը, չափը և ոճը՝ ըստ ձեր կարիքների:

2. Միացրեք ձևերը ճիշտ. Որպեսզի ձեր գծապատկերը լինի պարզ և հեշտ հետևելու համար, կարևոր է, որ ձևերը ճիշտ միացված լինեն: Օգտագործեք Word-ում հասանելի միացնող սլաքները՝ յուրաքանչյուր ձևը միացնելու համար՝ ըստ գործընթացի տրամաբանական հաջորդականության: Դիագրամին հստակություն և կազմակերպում ավելացնելու համար կարող եք նաև օգտագործել ուղիղ կամ կոր գծեր:

12. Համօգտագործում և համագործակցություն Word-ի գծապատկերի վրա այլ օգտվողների հետ

Համատեղ աշխատելու կարևորագույն կետերից մեկը փաստաթղթերը կիսելու և խմբագրելու ունակությունն է իրական ժամանակում. Սա վերաբերում է նաև Word-ի սխեմաներին: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է համագործակցել այլ օգտատերերի հետ՝ սխեմա ստեղծելու կամ փոփոխելու համար, Word-ը ձեզ առաջարկում է դա անելու տարբերակներ։ արդյունավետորեն և կազմակերպված։

Ահա մի քանի հեշտ քայլեր՝ Word-ում ձեր հոսքային աղյուսակը կիսելու և համագործակցելու համար.

1. Բացեք Word փաստաթուղթը, որը պարունակում է ձեր սխեմա: Համոզվեք, որ նախապես պահել եք այն՝ տվյալների կորստից խուսափելու համար:

2. Սեղմեք «Ֆայլ» ներդիրը վերին գործիքագոտում և ընտրեք «Պահպանել որպես»: Դուք կարող եք ընտրել ֆայլը պահել ձեր համակարգչում կամ պահեստավորման հարթակում ամպի մեջ, ինչպիսիք են OneDrive-ը կամ Google Drive, այլ օգտատերերի մուտքն ու համագործակցությունը հեշտացնելու համար:

3. Ֆայլը պահելուց հետո կարող եք հրավիրել այլ մարդկանց համագործակցել սխեմայի վրա: Դա անելու համար կրկին անցեք «Ֆայլ» ներդիր և ընտրեք «Կիսվել»: Այստեղ դուք կգտնեք մի քանի տարբերակներ, ինչպիսիք են հղումն ուղարկել էլ.

Հիշեք, որ մինչ դուք համատեղ աշխատում եք, իրական ժամանակում կատարված բոլոր փոփոխությունները կցուցադրվեն մյուս մասնակիցներին: Կոնֆլիկտներից կամ շփոթությունից խուսափելու համար խորհուրդ է տրվում հեղհեղուկ հաղորդակցություն հաստատել գործընկերների հետ: Այժմ դուք պատրաստ եք կիսվել և համագործակցել Word-ում ձեր սխեմաների վրա: արդյունավետ միջոց և արդյունավետ: Համարձակվեք փորձել այն և բացահայտել, թե որքան հեշտ կարող է լինել թիմում աշխատելը:

13. Ինչպես տպել և ներկայացնել սխեմա Word-ում

Word-ում սխեմա տպելու և ներկայացնելու համար կան մի քանի հեշտ քայլեր, որոնց կարող եք հետևել: Նախ, համոզվեք, որ դուք ստեղծել եք հոսքի աղյուսակը և պահպանված է Word-ում. Այնուհետև կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրը էկրանի վերևի ձախ մասում և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Տպել»:

Տպագրության դիտումից հետո ստուգեք, որ էջի կարգավորումն ու կողմնորոշումը համապատասխանում են ձեր գծապատկերին: Դուք կարող եք կարգավորել այս պարամետրերը՝ սեղմելով «Էջի կարգավորումներ» կոճակը և ընտրելով ցանկալի տարբերակը:

Էջի կարգավորումները կարգավորելուց հետո կարող եք հարմարեցնել որոշ լրացուցիչ ընտրանքներ՝ նախքան ձեր սխեմա տպելը: Օրինակ՝ կարող եք ընտրել տպագրվող պատճենների քանակը, ընտրել համապատասխան տպիչը և որոշել՝ ցանկանում եք տպել միայն որոշակի էջեր կամ ամբողջ փաստաթուղթը: Այս քայլում դուք կարող եք նաև ստուգել տպման նախադիտումը, որպեսզի համոզվեք, որ ամեն ինչ ձեր ուզած ձևով է թվում տպելուց առաջ:

14. Եզրակացություններ և լավագույն պրակտիկա Word-ում արդյունավետ սխեմա ստեղծելու համար

Ամփոփելով, Word-ում արդյունավետ հոսքի գծապատկեր ստեղծելը պահանջում է հետևել մի շարք լավագույն փորձի, որոնք ապահովում են ներկայացված աշխատանքային հոսքի հստակությունն ու ըմբռնումը: Ստորև բերված են մի քանի հիմնական միջոցներ և առաջարկություններ դրան հասնելու համար.

1. Օգտագործեք հստակ սահմանված ձևեր և գծեր. Հիմնական երկրաչափական ձևերը, ինչպիսիք են ուղղանկյունները, օվալները կամ ռոմբուսները, իդեալական են քայլերը կամ որոշումները սխեմայի մեջ ներկայացնելու համար: Բացի այդ, համոզվեք, որ գծերը ուղիղ և լավ դասավորված են, որպեսզի գծապատկերն ավելի հեշտ ընթեռնելի լինի:

2. Յուրաքանչյուր քայլ կամ գործընթաց ճիշտ նշեք. յուրաքանչյուր ձևի վրա ներառեք հստակ, հակիրճ պիտակներ՝ ցույց տալու համար, թե ինչ է ներկայացնում յուրաքանչյուր քայլը կամ գործընթացը: Խուսափեք հապավումների կամ անհարկի տեխնիկական տերմինաբանության օգտագործումից, որոնք կարող են դժվարացնել գծապատկերը:

3. Օգտագործեք գույներ՝ կարևոր տեղեկությունները ընդգծելու համար. կարող եք գույներ օգտագործել՝ ձեր հոսքի գծապատկերում որոշակի տարրեր շեշտադրելու կամ ընդգծելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել այլ գույն՝ առանձնահատուկ ուշադրություն պահանջող կարևոր գործընթաց կամ պայման ընդգծելու համար:

Հետևելով այս լավագույն փորձին, դուք կկարողանաք Word-ում ստեղծել հոսքային գծապատկերներ, որոնք արդյունավետ են և հեշտ հասկանալի այլ օգտվողների համար: Հիշեք, որ հստակությունն ու պարզությունը կարևոր են աշխատանքային հոսքը ներկայացնելիս, ուստի կարևոր է վերանայել և կատարելագործել ձեր գծապատկերը՝ դրա որակն ու ճշգրտությունն ապահովելու համար:

Եզրափակելով, Word-ում սխեմա պատրաստելը կարող է չափազանց օգտակար լինել փաստաթղթում գործընթացները և գործողությունների հաջորդականությունը տեսողականորեն ներկայացնելու համար: Word-ում առկա գործիքների և հնարավորությունների շնորհիվ հնարավոր է արդյունավետորեն ճշգրիտ և ընթեռնելի դիագրամներ մշակել:

Word-ում սխեմա ստեղծելու գործընթացը ներառում է համապատասխան ձևերի ընտրություն, դրանք ճիշտ միացնելով և համապատասխան պիտակներ և նկարագրություններ ավելացնելով: Բացի այդ, ձևաչափումը և ոճերը կարող են կիրառվել դիագրամի տեսքը բարելավելու համար:

Կարևոր է հիշել, որ պարզությունն ու պարզությունը կարևոր են Word-ում հոսքային գծապատկեր նախագծելիս: Պետք է խուսափել տեղեկատվության գերբեռնվածությունից, և գույներն ու նշանները պետք է արդյունավետ օգտագործվեն դիագրամի տարբեր մասերն ընդգծելու և տարբերելու համար:

Վերջապես, Word-ն առաջարկում է ճկունություն՝ ըստ անհրաժեշտության խմբագրելու և թարմացնելու հոսքային աղյուսակը: Սա թույլ է տալիս փաստաթուղթը զարգանալ գործընթացի կամ գործողությունների հաջորդականության փոփոխություններով, ապահովելով ճշգրիտ և արդիական ներկայացում բոլոր ժամանակներում:

Մի խոսքով, Word-ում հոսքային աղյուսակ կազմելու սովորելը կարող է արժեքավոր հմտություն լինել գաղափարների և գործընթացների տեսողական և արդյունավետ հաղորդակցման համար: Առկա գործիքների և տեխնիկայի պատշաճ իմացությամբ յուրաքանչյուրը կարող է Word-ում ստեղծել պրոֆեսիոնալ, հեշտ հասկանալի դիագրամներ: