Ինչպես ջնջել բոլոր նամակները Gmail-ում. ուղեցույց քայլ առ քայլ նամակները ջնջելու համար արդյունավետորեն
Աշխարհում Այսօր էլփոստը դարձել է էական գործիք ինչպես անձնական, այնպես էլ մասնագիտական հաղորդակցության համար: Օգտագործման դյուրինությամբ և մեծ քանակությամբ հաղորդագրություններ պահելու ունակությամբ, սովորական է մուտքի արկղում մեծ թվով նամակներ կուտակել: Այնուամենայնիվ, կարող է գալ մի պահ, երբ դա անհրաժեշտ լինի ջնջել բոլոր նամակները Gmail-ի արդյունավետ և արագ եղանակով: Այս հոդվածում մենք ձեզ կներկայացնենք քայլ առ քայլ ուղեցույց՝ դրան հասնելու համար արդյունավետորեն.
Քայլ 1. Պատրաստեք և կազմակերպեք ձեր մուտքի արկղը
Gmail-ում բոլոր նամակները ջնջելուց առաջ կարևոր է նախապես նախապատրաստել և կազմակերպել ձեր մուտքի արկղը: Բացահայտեք և դասակարգեք հաղորդագրությունները Կախված դրա համապատասխանությունից և ամսաթվից, այն կարող է մեծապես նպաստել զանգվածային ջնջման գործընթացին: Օգտագործեք Gmail-ի զտման և հատկորոշման գործիքները՝ առնչվող նամակները խմբավորելու և դրանք ավելի արդյունավետ ջնջելու համար:
Քայլ 2. Էլփոստի խմբաքանակի ջնջում
Երբ դուք տեսակավորեք ձեր նամակները, ժամանակն է սկսել խմբաքանակի ջնջման գործընթացը: Gmail-ն առաջարկում է տարբերակ ընտրել մի քանի հաղորդագրություն դեպի միևնույն ժամանակ դրանք արագ հեռացնելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել յուրաքանչյուր էլփոստի կողքին գտնվող վանդակները կամ «Ընտրել բոլորը» տարբերակը՝ էջի բոլոր նամակները նշելու համար:
Քայլ 3. Օգտագործեք Gmail-ի առաջադեմ զտիչներ
Եթե ունեք մեծ նամակներ ձեր մուտքի արկղում և ցանկանում եք ճշգրիտ հեռացնել որոշակի տեսակի հաղորդագրություններ, Gmail-ի առաջադեմ զտիչներն անգնահատելի գործիք են: Դուք կարող եք օգտագործել հիմնաբառեր, հատուկ էլփոստի հասցեներ կամ որևէ այլ չափորոշիչ՝ զտելու նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել և այդպիսով նվազեցնել ձեռքով ջնջվող հաղորդագրությունների քանակը:
Եզրափակելով, Gmail-ում բոլոր էլ. նամակների ջնջումը կարող է թվալ դժվար գործ, սակայն պատշաճ պատրաստման և առկա գործիքների օգտագործման դեպքում, Դրան կարելի է հասնել արդյունավետ կերպով։ Հետևեք այս ուղեցույցին քայլ առ քայլ և ազատեք ձեր սկուտեղի տարածքը: gmail մուտք արագ. Միշտ հիշեք, որ նախքան դրանք ընդմիշտ ջնջելը կարևոր նամակների կրկնօրինակ պատճենեք:
1. Ինչպես արդյունավետ և արագ ջնջել բոլոր նամակները Gmail-ում
Gmail-ում բոլոր էլ. նամակների ջնջումը կարող է դժվար և հոգնեցուցիչ խնդիր լինել, հատկապես, եթե հազարավոր նամակներ կուտակվում են ձեր մուտքի արկղում: Այնուամենայնիվ, կան արդյունավետ և արագ մեթոդներ՝ մեկընդմիշտ ազատվելու այդ բոլոր անցանկալի հաղորդագրություններից:
Gmail-ում բոլոր նամակները արագ ջնջելու եղանակներից մեկը ընդլայնված որոնման հնարավորությունից օգտվելն է: Դա անելու համար պարզապես անհրաժեշտ է մուտքագրել որոնման որոշակի չափանիշներ Gmail-ի որոնման տողում: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել նախքան օպերատորը, որին հաջորդում է որոշակի ամսաթիվ՝ այդ ամսաթվից հին բոլոր հաղորդագրությունները գտնելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել «ից» կամ «դեպի» օպերատորները՝ հատուկ ուղարկողների կամ ստացողների հաղորդագրություններ որոնելու համար: Ձեր որոնման չափանիշները սահմանելուց հետո ընտրեք գտնված բոլոր հաղորդագրությունները և սեղմեք ջնջել կոճակը: Բոլոր այդ նամակները անմիջապես կվերանան:
Gmail-ում բոլոր սպամը ջնջելու մեկ այլ տարբերակ՝ հատուկ զտիչներ օգտագործելն է: Դուք կարող եք ստեղծել զտիչ՝ հիմնվելով որոշակի չափանիշների վրա, ինչպիսիք են թեմայի կամ ուղարկողի հիմնաբառերը, այնուհետև այդ հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով ջնջվեն: Զտիչ ստեղծելու համար անցեք Gmail-ի կարգավորումներ և ընտրեք «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ» ներդիրը: Սեղմեք «Ստեղծել նոր զտիչ» և սահմանել ձեր չափանիշները: Համոզվեք, որ նշեք «Ջնջել այն» վանդակը, այնուհետև սեղմեք «Ստեղծել զտիչ»: Այդ պահից սկսած բոլոր նամակները, որոնք համապատասխանում են ձեր ֆիլտրի չափանիշներին, կջնջվեն առանց ձեր մուտքի արկղ անցնելու:
Ամփոփելով՝ ջնջեք բոլոր նամակները Gmail-ում արդյունավետ և արագ Դա հնարավոր է օգտագործելով առաջադեմ որոնման և մաքսային զտիչներ: Այս գործիքները կօգնեն ձեզ խնայել ժամանակը և կազմակերպել ձեր մուտքի արկղը: Հիշեք, որ միշտ կարևոր է վերանայել ձեր որոնման չափանիշները և զտիչները, որպեսզի համոզվեք, որ պատահաբար չեք ջնջել որևէ կարևոր նամակ: Կիրառեք այս մեթոդները գործնականում և վայելեք մուտքի արկղըառանց անցանկալի հաղորդագրությունների:
2. Ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը պարբերաբար մաքրելու կարևորությունը
Gmail-ում բոլոր էլ. նամակների ջնջումը կարող է թվալ դժվարին աշխատանք, սակայն անհրաժեշտ է մաքուր մուտքի արկղը զերծ պահել ավելորդ հաղորդագրություններից: Մուտքի արկղը պարբերաբար մաքրելը թույլ կտա արագ գտնել կարևոր նամակներ և խուսափել համապատասխան հաղորդագրություններ բաց թողնելուց:. Ստորև բերված են Gmail-ում բոլոր նամակները ջնջելու մի քանի հեշտ եղանակ:
Բոլոր նամակները ջնջելու տարբերակներից մեկը Gmail-ի զտման հնարավորությունն է: Հատուկ զտիչ ստեղծելով այն նամակների համար, որոնք ցանկանում եք ջնջել, կխնայեք ձեր ժամանակը. Դա անելու համար պարզապես բացեք Gmail-ի կարգավորումները, ընտրեք «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ» ներդիրը և սեղմեք «Ստեղծել նոր զտիչ»: Հաջորդը, սահմանեք ֆիլտրի չափանիշները, ինչպիսիք են հիմնաբառերը կամ ուղարկողի հասցեները, և ընտրեք «Ջնջել» տարբերակը: Դրանով չափորոշիչներին համապատասխանող նամակներն ավտոմատ կերպով կջնջվեն:
Gmail-ում բոլոր նամակները ջնջելու մեկ այլ միջոց է «Ընտրել բոլորը» գործառույթի օգտագործումը: Այս տարբերակը թույլ է տալիս միանգամից ընտրել բոլոր նամակները և ջնջել դրանք. Պարզապես գնացեք ձեր մուտքի արկղ, սեղմեք «Ընտրել բոլոր էլ. նամակները» կոճակը հաղորդագրությունների ցանկի վերևում, այնուհետև բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Ջնջել» տարբերակը: Սա արագ և արդյունավետ կերպով կջնջի բոլոր նամակները ձեր մուտքի արկղից:
3. Գործիքներ և մեթոդներ Gmail-ում մի քանի նամակներ ջնջելու համար
Gmail-ը հայտնի էլփոստի հարթակ է, որն ունի միլիոնավոր օգտատերեր ամբողջ աշխարհում: Այնուամենայնիվ, երբեմն կարող է ճնշող լինել անցանկալի կամ ավելորդ նամակներով լի ներարկղ ունենալը: Եթե երբևէ հայտնվել եք այս իրավիճակում, մի անհանգստացեք, կան գործիքներ և մեթոդներ, որոնք կօգնեն ձեզ արագ և արդյունավետ կերպով ջնջել բազմաթիվ նամակներ:
Ամենապարզ եղանակներից մեկը՝ ջնջել բազմաթիվ նամակներ Gmail-ում Օգտագործելով ընդլայնված որոնման հնարավորությունը: Պարզապես սեղմեք որոնման տողը Gmail-ի էջի վերևում և այնուհետև ընտրեք «Ցուցադրել ընդլայնված որոնումը» տարբերակը: Այստեղ կարող եք նշել. մի քանի չափանիշներ ինչպես օրինակ՝ ուղարկողը, ամսաթիվը կամ էլփոստի թեմայի կամ տեքստի հատուկ հիմնաբառեր: Ձեր որոնման չափանիշները սահմանելուց հետո սեղմեք «Որոնել» կոճակը, և Gmail-ը կցուցադրի այդ չափանիշներին համապատասխանող բոլոր նամակները: Այստեղից կարող եք ընտրել բոլոր նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել, այնուհետև սեղմեք «Ջնջել» կոճակը: ուղարկեք դրանք «Ջնջված իրեր» պանակ:
Մեկ այլ տարբերակ՝ օգտագործել երրորդ կողմի արտաքին գործիքներ, որոնք առաջարկում են առաջադեմ հնարավորություններ ջնջել բազմաթիվ նամակներ Gmail-ում. Այս գործիքները կարող են ավտոմատացնել նամակների ջնջման գործընթացը՝ խնայելով ձեր ժամանակն ու աշխատանքը: Այս գործիքներից մի քանիսը նույնիսկ թույլ են տալիս պարբերաբար պլանավորել էլ. նամակների ջնջումը, ինչը օգտակար է, եթե ցանկանում եք ձեր մուտքի արկղը միշտ մաքուր պահել: Նախքան երրորդ կողմի որևէ գործիք օգտագործելը, համոզվեք, որ ուսումնասիրեք և կարդացեք ակնարկներ՝ ապահովելու դրա հուսալիությունն ու անվտանգությունը:
Եթե դուք ունեք մեծ թվով նամակներ, որոնք ցանկանում եք ջնջել, կարող եք նաև դիտարկել Gmail-ում զտիչներ ստեղծելը: Զտիչները հատուկ կանոններ են, որոնք կարող եք կարգավորել այնպես, որ Gmail-ը ավտոմատ կերպով տեղափոխի, արխիվացնի, ջնջի կամ պիտակներ կիրառի որոշ տեսակի էլ. Երբ կարգավորեք ձեր զտիչները, Gmail-ը դրանք ավտոմատ կերպով կկիրառի ձեր սահմանված չափանիշներին համապատասխանող նոր էլ. փոստերի վրա՝ թույլ տալով ձեզ պահել ձեր մուտքի արկղը կազմակերպված և զերծ անցանկալի կամ ավելորդ նամակներից:
ԵզրափակելովՁեր մուտքի արկղում նամակների քանակը կարող է ճնշող լինել, բայց դուք պետք չէ դրանք ձեռքով մեկ առ մեկ գործ ունենալ: Օգտագործելով Gmail-ի առաջադեմ որոնման հնարավորությունը, արտաքին երրորդ կողմի գործիքները կամ հատուկ զտիչներ տեղադրելը, դուք կարող եք արագ և արդյունավետ կերպով ջնջել բազմաթիվ էլ. Բացահայտեք այն տարբերակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին և հրաժեշտ տվեք խառնաշփոթ մուտքի արկղին:
4. Ինչպես օգտագործել Gmail-ի ֆիլտրերը՝ զանգվածաբար էլ. նամակներ ընտրելու և ջնջելու համար
Gmail-ը էլփոստի հզոր գործիք է, որը թույլ է տալիս մեզ արդյունավետ կառավարել մեր հաղորդագրությունները: Gmail-ի ամենաօգտակար հատկություններից են նրա զտիչները, որոնք թույլ են տալիս մեզ ընտրեք և ջնջեք նամակները զանգվածաբար. Այս զտիչներով մենք կարող ենք ավելի արդյունավետ կազմակերպել մեր նամակները և արագ ջնջել անցանկալի հաղորդագրություններ.
Զտիչներ օգտագործելու համար Gmail-ում և ջնջել բոլոր նամակները անցանկալի, մենք նախ պետք է մուտք գործենք մեր հաշվի կարգավորումները: Այնտեղից հետո մենք պետք է սեղմենք «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ» ներդիրը: Այս բաժնում մենք կգտնենք նոր զտիչ ստեղծելու տարբերակը: Մենք կարող ենք օգտագործել տարբեր չափանիշներ ստեղծել մեր զտիչը, ինչպիսիք են հիմնաբառերը, կոնկրետ ուղարկողները կամ նույնիսկ հաղորդագրության չափը: Երբ զտիչը կազմաձևվի, մենք կարող ենք այն կիրառել մեր առկա էլ. նամակների վրա՝ դրանք զանգվածաբար ջնջելու համար:
Նամակները զանգվածաբար ջնջելուց բացի, մենք կարող ենք նաև օգտագործել Gmail ֆիլտրերը այլ գործողություններ կատարելու համար, ինչպիսիք են. հատկորոշել, արխիվացնել կամ փոխանցել որոշակի տեսակի հաղորդագրություններ. Սա օգնում է մեզ կազմակերպված պահել մեր էլ.փոստը և նվազեցնել խառնաշփոթը մեր մուտքի արկղում: Արդյունավետ օգտագործելով զտիչները՝ մենք կարող ենք խնայել արժեքավոր ժամանակը և ապահովել, որ կտեսնենք միայն այն էլ. նամակները, որոնք իսկապես կարևոր են:
5. Արխիվացում ընդդեմ ջնջման. ո՞րն է լավագույն ընտրությունը:
Gmail-ից օգտվելիս ամենակարևոր որոշումներից մեկը, որը մենք պետք է կայացնենք, դա է արխիվացնել կամ ջնջել մեր էլ. Երկու տարբերակներն էլ ունեն իրենց առավելություններն ու թերությունները, ուստի կարևոր է հասկանալ, թե որն է ամենահարմար տարբերակը մեր գործի համար:
El ֆայլ Դա շատ օգտակար գործառույթ է Gmail-ում, քանի որ դա մեզ թույլ է տալիս կազմակերպել մեր նամակները արդյունավետորեն առանց դրանք ընդմիշտ ջնջելու: Երբ դուք արխիվացնում եք հաղորդագրությունը, այն ձեր մուտքի արկղից տեղափոխվում է «Բոլոր էլ. նամակներ» պանակը և հասանելի է մնում հետագա հղումների համար: Այս տարբերակը իդեալական է, երբ մենք ցանկանում ենք արձանագրել մեր խոսակցությունները կամ պարզապես չենք ցանկանում ունենալ նամակներով լի փոստարկղ:
Մյուս կողմից, տարբերակը վերացնել թույլ է տալիս մեզ ազատել տարածք մեր Gmail հաշվում: Եթե մենք որոշենք ջնջել հաղորդագրությունը, այն տեղափոխվում է Աղբարկղ և այնտեղ կմնա 30 օր՝ ընդմիշտ ջնջվելուց առաջ: Ջնջումը խորհուրդ է տրվում, երբ մենք ցանկանում ենք ամբողջությամբ ազատվել էլ.փոստից, և մեզ հարկավոր չէ այն պահել: Այնուամենայնիվ, կարևոր է հիշել, որ երբ հաղորդագրությունը ջնջվի, մենք չենք կարողանա վերականգնել այն, քանի դեռ այն նախկինում արխիվացրել ենք:
6. Խորհուրդներ, որոնք թույլ չեն տալիս ձեր մուտքի արկղը լցվել սպամով
Սովորաբար մեր էլփոստի մուտքի արկղերը լցվում են անցանկալի կամ սպամ հաղորդագրություններով: Սա կարող է լինել զայրացնող և ժամանակատար՝ յուրաքանչյուրը անցնելու և ջնջելու համար: Բարեբախտաբար, կան խորհուրդներ Ինչ կարող ենք անել, որպեսզի մեր փոստարկղը չլցվի սպամով:
1. Զտիչի կարգավորումներ. Ընտրանքներից մեկը էլփոստի զտիչներն է, որպեսզի կոնկրետ հաղորդագրություններ ուղարկվեն անմիջապես սպամի թղթապանակ: Սա Դա կարելի է անել ձեր էլփոստի մատակարարի կարգավորումների միջոցով, ինչպիսին է Gmail-ը: Դուք կարող եք կանոններ ստեղծել հիմնաբառերի կամ էլփոստի հասցեների հիման վրա, որպեսզի սպամ նամակներն ավտոմատ կերպով զտվեն ձեր հիմնական մուտքի արկղից:
2. Օգտագործեք սպամի կոճակը՝ Պարզապես անցանկալի նամակները ջնջելու փոխարեն, կարևոր է դրանք նշել որպես սպամ: Սա կօգնի ձեր էլփոստի մատակարարին բացահայտել օրինաչափությունները և բարելավել դրանց զտման համակարգը ապագայում: Ժամանակ հատկացրեք նշելու այն հաղորդագրությունները, որոնք դուք իսկապես համարում եք սպամ, որպեսզի օգնեք բարելավել զտիչի արդյունավետությունը:
7. Ինչպես ավտոմատացնել էլփոստի ջնջման գործընթացը Gmail-ում հատուկ սկրիպտներով
Gmail-ում բոլոր նամակները ջնջելու գործընթացը կարող է հոգնեցուցիչ և ժամանակատար լինել: Այնուամենայնիվ, հատուկ սկրիպտների օգտագործմամբ հնարավոր է ավտոմատացնել այս առաջադրանքը և այն ավելի արդյունավետ դարձնել: Ավտոմատացրեք էլփոստի ջնջման գործընթացը Gmail-ում հատուկ սկրիպտներով Դա բոլոր անցանկալի կամ հին նամակները արագ և արդյունավետ ջնջելու գործնական և պարզ միջոց է:
Գոյություն ունեն Gmail-ում էլ. նամակների ջնջման գործընթացը ավտոմատացնելու մի քանի եղանակ՝ օգտագործելով հատուկ սկրիպտներ: Ամենահայտնիներից մեկը JavaScript ծրագրավորման լեզվի օգտագործումն է Gmail API-ի հետ միասին: Այս մոտեցմամբ հնարավոր է ստեղծել հատուկ սկրիպտ, որն անցնում է մուտքի արկղով և զանգվածաբար ջնջում է ընտրված նամակները: Սա կարող է օգտակար լինել, օրինակ, ջնջել բոլոր հաղորդագրությունները որոշակի էլփոստի հասցեից կամ որոշակի պիտակից:
Gmail-ում էլփոստի ջնջումն ավտոմատացնելու մեկ այլ տարբերակ Google Apps Script-ի օգտագործումն է: Այս ծառայությունը թույլ է տալիս ստեղծել հատուկ սկրիպտներ, որոնք կաշխատեն անմիջապես Gmail-ի միջերեսից: Google Apps Script-ի միջոցով հնարավոր է ստեղծել գործառույթ, որը շրջում է ձեր մուտքի արկղում գտնվող բոլոր էլ. նամակները և ավտոմատ կերպով ջնջում դրանք: Այս մոտեցումը հատկապես օգտակար է, եթե ցանկանում եք պլանավորել էլփոստի ջնջումը կանոնավոր հիմունքներով, օրինակ՝ ամեն շաբաթ կամ ամիս: Հատուկ սկրիպտների միջոցով ավտոմատացումն ապահովում է ճկունություն և խնայում է ժամանակը՝ զանգվածաբար ջնջելով անցանկալի կամ ավելորդ նամակները Gmail-ում:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: