Ինչպես ստեղծել համօգտագործվող թղթապանակ Google Drive-ում

Ստեղծեք ընդհանուր թղթապանակ Google Drive-ում կարող է կարևոր գործիք լինել թիմային աշխատանքի համար՝ թույլ տալով համահեղինակներին մուտք գործել և փոփոխել փաստաթղթերը իրական ժամանակում. Այնուամենայնիվ, գործընթացը կարող է մի փոքր շփոթեցնող լինել: օգտատերերի համար ովքեր ծանոթ չեն հարթակին. Այս հոդվածում մենք կբացատրենք ինչպես ստեղծել համօգտագործվող թղթապանակ Google Drive մանրամասն և պարզ ձևով:

Google Drive-ը պահեստավորման գործիքներից մեկն է ամպի մեջ այսօր ամենից շատ օգտագործվում է իր ինտեգրման շնորհիվ այլ ծառայությունների հետ Google-ի և նրա պահեստավորման և կիսվել ֆայլերով բոլոր տեսակները. Բայց բացի միայն տվյալների պահպանման, դուք կարող եք օգտագործել դրանք համագործակցելու համար այլ օգտատերերի հետ, և դա անելու եղանակներից մեկն ընդհանուր թղթապանակներ ստեղծելն է:

Նախքան սկսելը, դա կարող է օգնել ձեզ ծանոթանալ հիմունքներին: Google Drive-ից. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է հարթակի ավելի մանրամասն ուղեցույց, կարող եք ստուգել մեր հրապարակումը Google Drive-ի հիմնական ուղեցույցը. Հենց որ հասկանաք հիմունքները, ընդհանուր թղթապանակ ստեղծելը պարզ և արագ գործընթաց կլինի:

Հասկանալով համօգտագործվող թղթապանակները Google Drive-ում

Ֆունկցիոնալությունը համօգտագործվող թղթապանակներ Google Drive-ում թույլ է տալիս աշխատել որպես թիմ արդյունավետորեն և պարզ։ Ստեղծելու համար այս թղթապանակները դուք միայն պետք է ունենաք մեկը Google հաշիվ և հետևեք մի քանի պարզ քայլերի: Նախ, գնացեք ձեր Google Drive և կտտացրեք «+ Նոր» տարբերակը էկրանի վերևի ձախ մասում: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ, ընտրեք «Թղթապանակ»՝ նորը ստեղծելու համար: Ստեղծվելուց հետո դուք կարող եք վերանվանել այն՝ ըստ այն տեղեկատվության թեմայի, որը պատրաստվում եք կիսել:

Նշված թղթապանակը համօգտագործելու համար, դուք պետք է ընտրեք այն, ապա աջ սեղմեք դրա վրա: Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Կիսվել» տարբերակը: Այստեղ կարող եք մուտքագրել այն մարդկանց նամակները, որոնց հետ ցանկանում եք համօգտագործել թղթապանակը: Բացի այդ, Google Drive-ը թույլ է տալիս սահմանել հասանելիության տարբեր մակարդակներ՝ հնարավորություն ունենալով ընտրել այնպիսի տարբերակների միջև, ինչպիսիք են «Կարող է խմբագրել», «Կարող է մեկնաբանել» կամ «Կարող է դիտել»:

Վերջապես, պետք է հիշել, որ մեր տվյալների անվտանգությունը դա վճռորոշ է: Google Drive-ը կատարում է պահուստային պատճեններ ավտոմատ կերպով և թույլ է տալիս վերականգնել ֆայլերը վերացվել է. Այնուամենայնիվ, կարևոր է նշել, որ ֆայլը ընդհանուր թղթապանակից ջնջելը կջնջի այն բոլոր անդամների համար: Տվյալների կորստից խուսափելու համար կարող եք օգտագործել տարբերակների պատմության գործառույթը, որը թույլ է տալիս վերականգնել փաստաթղթի նախորդ տարբերակները: Այս ասպեկտների մասին ավելին իմանալու համար կարող եք կարդալ անվտանգություն Google Drive-ում. Համոզվեք, որ հասկանում եք, թե ինչպես են գործում այս գործառույթները՝ թյուրիմացություններից և տեղեկատվության կորստից խուսափելու համար:

Ինչպես հրավիրել այլ մարդկանց մուտք գործելու ձեր ընդհանուր թղթապանակ

Երբ դուք ստեղծեք ձեր ընդհանուր թղթապանակը Google Drive-ում, հաջորդ քայլը այլ մարդկանց մուտք գործելու հրավիրելն է: Դա անելու համար նախ բացեք թղթապանակը, որը ցանկանում եք կիսել, ապա սեղմեք կոճակը, որն ասում է «Կիսվել». Այս գործողությունը կբացի պատուհան, որտեղ կարող եք մուտքագրել այն մարդկանց էլ.փոստի հասցեները, որոնց հետ ցանկանում եք համօգտագործել թղթապանակը:

Կարևոր մանրամասնություն, որը պետք է հիշել, այն է, որ դուք պետք է կազմաձևեք՝ թույլ տալով մարդկանց, ում հետ կիսում եք թղթապանակը, դիտել, մեկնաբանել կամ խմբագրել փաստաթղթերը դրա մեջ: Դա անելու համար դուք պետք է ընտրեք մուտքի մակարդակը, որը ցանկանում եք տրամադրել նրանց: Դուք կարող եք ընտրել միջեւ «Կարող է դիտել», «Կարող է մեկնաբանել» և «Կարող է խմբագրել». Մուտքի մակարդակն ընտրելուց հետո սեղմեք «Ուղարկել» կոճակը՝ թղթապանակը կիսելու համար:

Կա նաև թղթապանակն այլ մարդկանց հետ կիսելու արագ միջոց՝ առանց նրանց էլփոստը մուտքագրելու: Ձեզ մնում է միայն ընտրել տարբերակը «Ստացեք համօգտագործվող հղում». Սա կստեղծի հղում, որը դուք կարող եք պատճենել և կիսվել ում հետ ցանկանում եք, լինի դա էլփոստի, տեքստային հաղորդագրության կամ նույնիսկ WhatsApp. Այս տարբերակը կարող է շատ օգտակար լինել, երբ ցանկանում եք թղթապանակը կիսել մեծ թվով մարդկանց հետ, քանի որ դա ձեզ շատ ժամանակ կխնայի: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ բոլորը, ում հասանելի են հղումը, կկարողանան դիտել փաստաթղթերը թղթապանակում, բայց կկարողանան խմբագրել դրանք միայն այն դեպքում, եթե դուք նրանց տվել եք մուտքի այդ մակարդակը:

Կառավարեք Համօգտագործվող թղթապանակի թույլտվությունները. Հիմնական առաջարկություններ

Google Drive-ում ընդհանուր թղթապանակ ստեղծելու գործընթացում ամենակարևոր ասպեկտներից մեկը, որը պետք է հաշվի առնել, այն է. թույլտվությունների կառավարում. Սա վերաբերում է նրան, թե ովքեր կարող են դիտել, խմբագրել և կառավարել ֆայլերը համօգտագործվող թղթապանակում: Լռելյայնորեն, թղթապանակի բոլոր անդամները կարող են դիտել և խմբագրել ֆայլերը: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք փոխել այս պարամետրը, կարող եք դա անել թղթապանակի ցանկի «Թույլտվությունների կարգավորումներ» տարբերակի միջոցով:

Որոշակի անդամի թույլտվությունները փոխելու համար նախ պետք է բացեք համօգտագործվող թղթապանակ. Այնուհետև կտտացրեք անդամի անունը և ընտրեք թույլտվությունը, որը ցանկանում եք տրամադրել նրան.

• Կարող է կազմակերպել, ավելացնել և խմբագրել. այս տարբերակը թույլ է տալիս անդամին ցանկացած փոփոխություն կատարել թղթապանակում և դրա ֆայլերում:
• Կարող է դիտել. անդամը կարող է միայն դիտել ֆայլերը, բայց ոչ դրանք խմբագրել կամ ավելացնել նորերը:

Փոխարենը, եթե ցանկանում եք ջնջել թղթապանակի անդամ, պարզապես ընտրեք «Ջնջել» բացվող ընտրացանկից նրա անվան համար:

Վերջապես, մեկը էական առաջարկություն ձեր ընդհանուր թղթապանակի թույլտվությունները պարբերաբար վերանայելն է: Սա կօգնի ձեզ պահպանել անվտանգությունը ձեր ֆայլերը և խուսափել անցանկալի մուտքից: Հիշեք. յուրաքանչյուր անդամ, որը դուք ավելացնում եք թղթապանակում, կարող է պոտենցիալ հղումով կիսվել այլ մարդկանց հետ: Հետևաբար, կարևոր է, որ մուտքը սահմանափակեք միայն այն անդամների համար, ովքեր իսկապես կարիք ունեն դիտելու կամ խմբագրելու ֆայլերը: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար, թե ինչպես պաշտպանել ձեր ընդհանուր ֆայլերը, տես մեր ուղեցույցը ինչպես պաշտպանել ձեր ֆայլերը Google Drive-ում.