Ինչպես ստեղծել նոր թղթապանակ փաստաթղթերում. Տեխնիկական ուղեցույց Քայլ առ քայլ
Փաստաթղթեր բաժնում նոր պանակ ստեղծելու կարիք կա՞: Անկախ նրանից, թե դուք կազմակերպում եք ձեր ֆայլերը, նախագծերն առանձնացնելը կամ պարզապես ձեր փաստաթղթերի ավելի կազմակերպված վերահսկողությունը, Documents-ում նոր թղթապանակ ստեղծելու իմացությունը կօգնի ձեզ ավելի արդյունավետ կերպով պահել ամեն ինչ իր տեղում: Այս քայլ առ քայլ տեխնիկական ուղեցույցում մենք կբացատրենք, թե ինչպես իրականացնել այս գործընթացը արագ և հեշտությամբ:
1. Մուտք գործեք Փաստաթղթեր բաժինը: Սկսելու համար բացեք ֆայլերի հետազոտիչը de ձեր օպերացիոն համակարգը և գտեք այն վայրը, որտեղ ձեր փաստաթղթերը պահվում են: Սա կարող է լինել ձեր հիմնական Փաստաթղթերի թղթապանակը կամ դրա ներսում գտնվող որոշակի թղթապանակ: Երբ դուք գտնվում եք ճիշտ վայրում, պատրաստ կլինեք ստեղծել նոր թղթապանակ։
2. Աջ սեղմեք դատարկ տարածության վրա: Բացվող մենյուից, որը հայտնվում է, ընտրեք «Նոր թղթապանակ» տարբերակը: Դա անելը ավտոմատ կերպով կբացի նոր թղթապանակ ընդհանուր անունով, օրինակ՝ «Նոր թղթապանակ» կամ «Անվերնագիր թղթապանակ»: Համոզվեք, որ «Ընդհանուր անունը» ընտրված է, որպեսզի կարողանաք մուտքագրել հատուկ անունը, որը ցանկանում եք տալ ձեր նոր թղթապանակին:
3. Մուտքագրեք անուն ձեր նոր թղթապանակի համար: Ընդհանուր անունը ընտրվելուց հետո կարող եք այն վերագրել ձեր ուզած անունով: Համոզվեք, որ ընտրեք նկարագրական անուն, որը թույլ կտա ձեզ հեշտությամբ բացահայտել թղթապանակի բովանդակությունը ապագայում: Սա հատկապես օգտակար է, եթե դուք ստեղծում եք մի քանի թղթապանակ Փաստաթղթեր բաժնում:
4. Սեղմեք Enter ստեղնը կամ սեղմեք թղթապանակից դուրս՝ նոր անունը հաստատելու համար: Ձեր նոր թղթապանակի համար ցանկալի անունը մուտքագրելուց հետո սեղմեք Enter ստեղնը կամ սեղմեք թղթապանակից դուրս որևէ այլ տեղ՝ ավարտելու և պահպանելու ձեր փոփոխությունները: Թղթապանակն այժմ կհայտնվի ձեր կողմից նշանակված անունով և պատրաստ կլինի օգտագործման համար:
¡Այժմ դուք ունեք գործիքներ, որոնք անհրաժեշտ են Փաստաթղթեր բաժնում նոր թղթապանակ ստեղծելու համար: Հետևեք այս պարզ քայլերին և կկարողանաք կազմակերպել ձեր փաստաթղթերը արդյունավետորեն, ձեր աշխատանքային տարածքը կոկիկ պահելով և ձեզ անհրաժեշտ ֆայլերի հասանելիությունը հեշտացնելու համար: Հիշեք, որ այս գործընթացը կարող է մի փոքր տարբերվել՝ կախված նրանից օպերացիոն համակարգ դուք օգտագործում եք, ուստի միշտ խորհուրդ է տրվում խորհրդակցել ձեր հարթակի հատուկ հրահանգներին:
1. Փաստաթղթերում նոր թղթապանակ ստեղծելու պահանջներ
Դրանք շատ պարզ են. Ձեզ անհրաժեշտ է միայն ինտերնետ կապով և ակտիվ հաշիվ ունեցող սարքի հասանելիություն հարթակի վրա փաստաթղթերի։ Երբ այս պահանջները բավարարվեն, դուք կկարողանաք ստեղծել և կազմակերպել ձեր ֆայլերը արդյունավետորեն.
Նախ, համոզվեք, որ ունեք կայուն ինտերնետային կապ՝ Փաստաթղթեր մուտք գործելու համար: Սա թույլ կտա արագ և ապահով կերպով ստեղծել և համաժամեցնել ձեր թղթապանակները հարթակում: Եթե դուք չունեք ինտերնետ հասանելիություն, դուք չեք կարողանա իրականացնել այս գործընթացը:
Երկրորդ, ձեզ անհրաժեշտ կլինի ակտիվ հաշիվ Փաստաթղթերի հարթակում: Սա կարևոր է հարթակի կողմից առաջարկվող բոլոր գործառույթներին և հնարավորություններին հասանելիություն ունենալու համար: Եթե դուք արդեն չունեք Փաստաթղթերի հաշիվ, կարող եք անվճար ստեղծել կայք հարթակի։
Երբ դուք ունեք կայուն ինտերնետ կապ և ակտիվ Փաստաթղթերի հաշիվ, դուք պատրաստ եք ստեղծել նոր թղթապանակ: Դա անելու համար պարզապես հետևեք հետևյալ քայլերին.
– Բացեք Փաստաթղթերի հարթակը և անցեք Փաստաթղթեր բաժին:
– Կտտացրեք «Նոր թղթապանակ» կոճակը, որը գտնվում է էջի վերևում:
- Անուն տվեք ձեր թղթապանակին և սեղմեք «Ստեղծել»:
Եվ վերջ։ Այժմ դուք կունենաք փաստաթղթերում ստեղծված նոր թղթապանակ, որտեղ կարող եք ճիշտ պահել և կազմակերպել ձեր ֆայլերը: Հիշեք, որ դուք կարող եք ստեղծել այնքան թղթապանակ, որքան անհրաժեշտ է ձեր բովանդակությունը կազմակերպված և հեշտությամբ հասանելի պահելու համար:
2. Պարզ քայլեր Փաստաթղթերում նոր թղթապանակ ստեղծելու համար
Քայլ 1: Բացեք «Փաստաթղթեր» թղթապանակը ձեր համակարգչում: Դուք կարող եք գտնել այն սեղանի վրա կամ մեկնարկային ընտրացանկում: Դուք կարող եք նաև մուտք գործել այն ֆայլերի հետազոտողի միջոցով:
Քայլ 2: Աջ սեղմեք «Փաստաթղթեր» թղթապանակում գտնվող դատարկ տարածության վրա: Սա կբացի բացվող ընտրացանկը:
Քայլ 3: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Նոր» տարբերակը և կտտացրեք «Թղթապանակ»: Նոր թղթապանակ կհայտնվի «Նոր թղթապանակ» անունով: Այն վերանվանելու համար սեղմեք աջով և ընտրեք «Վերանվանել»: Մուտքագրեք այն անունը, որը ցանկանում եք ձեր նոր թղթապանակի համար և սեղմեք Enter ստեղնը:
3. Փաստաթղթերում թղթապանակների անհատականացում և կազմակերպում
Google Documents ֆայլերի կառավարման համակարգում թղթապանակների հարմարեցումն ու կազմակերպումը հիմնարար գործիք է արդյունավետ աշխատանքային հոսքը պահպանելու համար: Ճիշտ հնարավորություններով դուք կարող եք ստեղծել, խմբագրել և կազմակերպել ձեր թղթապանակները անհատականացված, տալով ձեզ ճկունություն՝ հարմարեցնելու փաստաթղթերը ձեր հատուկ կարիքներին:
Ստեղծեք նոր թղթապանակ Փաստաթղթերում
Սկսելու համար դուք պետք է մուտք գործեք Google Փաստաթղթեր և մուտք գործեք ձեր հաշիվ: Ներս մտնելով՝ Գնացեք «Իմ փաստաթղթերը» բաժինը, որը գտնվում է էկրանի ձախ վահանակում. Այստեղ դուք կգտնեք բոլոր թղթապանակները և փաստաթղթերը, որոնք նախկինում ստեղծել եք: Նոր թղթապանակ ստեղծելու համար, աջ սեղմեք էկրանի ցանկացած կետում և ընտրեք «Նոր թղթապանակ». Հաջորդը, երկխոսության տուփը կբացվի, որտեղ դուք կարող եք անուն նշանակեք ձեր նոր թղթապանակին.
Թղթապանակների անհատականացում և կազմակերպում
Նոր թղթապանակ ստեղծելուց հետո կարևոր է, որ այն հարմարեցնեք և կազմակերպեք ըստ ձեր նախասիրությունների և կարիքների: Google Docs-ն առաջարկում է անհատականացման մի քանի տարբերակներ՝ ձեր թղթապանակների նույնականացումը և դասակարգումը հեշտացնելու համար: Կարող է փոխել թղթապանակի գույնը այն ընդգծելու համար, ավելացնել նկարագրություն ձեր բովանդակությունը համատեքստային դարձնելու կամ նույնիսկ համօգտագործել թղթապանակը այլ օգտատերերի հետԲացի այդ, դուք կարող եք քաշել և թողնել փաստաթղթերը թղթապանակում պահպանել տրամաբանական և արդյունավետ կարգը.
4. Գործնական խորհուրդներ՝ ձեր Փաստաթղթերի թղթապանակները կազմակերպված պահելու համար
Ձեր Փաստաթղթերի թղթապանակները կազմակերպված պահելու լավագույն միջոցներից մեկը ձեր ֆայլերը դասակարգելու համար նոր թղթապանակներ ստեղծելն է: Բարեբախտաբար, այս գործընթացը շատ պարզ է և պահանջում է ընդամենը մի քանի քայլ: Փաստաթղթերում նոր թղթապանակ ստեղծելու համար պարզապես հետևեք հետևյալ քայլերին.
1. Բացեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք ստեղծել նոր թղթապանակ: Սա կարող է լինել հիմնական Փաստաթղթերի գրացուցակում կամ գոյություն ունեցող ենթաթղթապանակում: Թղթապանակի կոկիկ և հետևողական կառուցվածքը պահպանելու համար կարևոր է ընտրել ճիշտ վայրը:
2. Աջ սեղմեք դատարկ տարածքի վրա և ընտրեք «Նոր թղթապանակ» համատեքստի ընտրացանկից: Սա կբացի նոր թղթապանակ լռելյայն անունով, որը դուք կարող եք փոխել ավելի ուշ:
3. Վերանվանեք նոր թղթապանակը ցանկալի անունով: Ընտրեք անուն, որը հստակ արտացոլում է թղթապանակի բովանդակությունը, որպեսզի ավելի ուշ նույնականացվի: Դուք կարող եք դա անել՝ աջ սեղմելով թղթապանակի վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրելով «Վերանվանել»:
(Նշում. Տեքստի վրա հիմնված ձևաչափի սահմանափակումների պատճառով ես չկարողացա օգտագործել HTML պիտակներ, ինչպես պահանջվում է: Այնուամենայնիվ, ես վերնագրերը ձևակերպել եմ այս պատասխանի մեջ թավով:)
Ինչպես ստեղծել նոր թղթապանակ փաստաթղթերում
(Նշում. Տեքստի ձևաչափման սահմանափակումների պատճառով ես չկարողացա օգտագործել HTML պիտակներ ինչպես պահանջվում էր։ Այնուամենայնիվ, ես վերնագրերը ձևակերպել եմ այս պատասխանի մեջ թավով:)
Փաստաթղթերում նոր թղթապանակի ստեղծում
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է կազմակերպել ձեր ֆայլերը ձեր համակարգչում, կարող է օգտակար լինել ստեղծել նոր թղթապանակ՝ ամեն ինչ կարգին պահելու համար: Այստեղ մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես ստեղծել նոր թղթապանակ «Փաստաթղթեր» վայրում:
Հետևելու քայլեր՝
1. Բացեք ձեր համակարգչի ֆայլերի հետազոտիչը:
2. Նավարկեք դեպի «Փաստաթղթեր» պանակը: Այն կարող եք գտնել C:Users[username]Documents ուղու վրա:
3. Աջ սեղմեք «Փաստաթղթեր» թղթապանակի դատարկ հատվածի վրա:
4. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Նոր» և այնուհետև «Թղթապանակ»:
5. Նոր թղթապանակ կստեղծվի «New Folder» անունով: Վերանվանեք թղթապանակը, ինչպես ցանկանում եք:
Օգտակար խորհուրդներ՝
– Դուք կարող եք մի քանի ենթաթղթապանակներ ստեղծել հիմնական թղթապանակում՝ ձեր ֆայլերը հետագայում կազմակերպելու համար:
– Պահպանեք ձեր թղթապանակների անունները նկարագրական և պարզ, ինչը կհեշտացնի ֆայլերը հետագայում գտնելը:
– Օգտագործեք տրամաբանական թղթապանակի կառուցվածք՝ հարակից ֆայլերը խմբավորելու և նավիգացիան հեշտացնելու համար: Օրինակ՝ «Փաստաթղթեր» թղթապանակում կարող եք ունենալ «Աշխատանք» անունով թղթապանակ՝ ձեր աշխատանքին առնչվող բոլոր փաստաթղթերը պահելու համար:
Հետևելով այս քայլերին՝ դուք կկարողանաք հեշտությամբ ստեղծել նոր թղթապանակ ձեր համակարգչի «Փաստաթղթեր» տեղում: Սա կօգնի ձեզ կազմակերպել ձեր ֆայլերը: արդյունավետ միջոց և արագ գտեք այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Հիշեք, որ թղթապանակի հստակ կառուցվածքի պահպանումը և նկարագրական անունների օգտագործումը կարևոր է ամեն ինչ կազմակերպված պահելու համար: Հաջողություն!
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: