Ինչպես ստուգել իմ էլ
Ամեն անգամ, երբ դուք պետք է ստուգեք ձեր էլփոստը, ձեր մուտքի արկղ մուտք գործելու համար կան տարբեր մեթոդներ և տարբերակներ: Անկախ նրանից, թե ձեր համակարգչից, թե շարժական սարքից, կարևոր է իմանալ այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են ստուգել և կառավարում քո էլէկտրոնային փոստը արդյունավետորեն.
Մուտք գործեք վեբ բրաուզերի միջոցով
Ձեր էլ. փոստը ստուգելու սովորական եղանակը ա վեբ զննարկիչը ձեր համակարգչի կամ շարժական սարքի վրա: Սա թույլ է տալիս ձեզ մուտք ձեր էլփոստին ցանկացած վայրից, քանի դեռ ինտերնետ կապ ունեք: Ստորև ներկայացնում ենք դրա հիմնական քայլերը մուտք ձեր էլփոստի հաշվում՝
1. Բացեք ձեր վեբ բրաուզերը
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, բացեք ձեր ընտրած վեբ բրաուզերը: Կան շատ հայտնի տարբերակներ, ինչպիսիք են Google Chrome, Mozilla Firefox կամ Safari: Սեղմեք համապատասխան պատկերակի վրա, որպեսզի բացել զննարկիչը:
2. Մուտքագրեք էլփոստի մատակարարի հասցեն
Հաջորդը, բրաուզերի հասցեի տողում, գրել ձեր էլփոստի մատակարարի վեբ հասցեն: Օրինակ, եթե դուք օգտագործում եք Gmail, ապա մուտքագրեք «www.gmail.com»: Եթե դուք օգտագործում եք Yahoo Mail- ը, մուտքագրեք «www.yahoo.com» և այլն:
3. Մուտքագրեք ձեր հավատարմագրերը
Երբ դուք գտնվում եք էլփոստի մատակարարի գլխավոր էջում, փնտրեք մուտքի դաշտը: Ընդհանուր առմամբ, այս դաշտը գտնվում է էջի վերևի աջ մասում: Գրեք Ձեր էլփոստի հասցեն և գաղտնաբառը համապատասխան դաշտերում:
4. Սեղմեք «Մուտք գործել»
Ձեր հավատարմագրերը մուտքագրելուց հետո, սեղմել «Մուտք գործել» կոճակի վրա կամ նման բան՝ ձեր մուտքի արկղ մուտք գործելու համար: Եթե դուք ճիշտ եք մուտքագրել ձեր տվյալները, դուք կվերահղվեք ձեր էլ.փոստին և կկարողանաք դիտել և կառավարել ձեր հաղորդագրությունները:
Մուտք գործեք էլփոստի հավելվածների միջոցով
Ձեր էլփոստը ստուգելու մեկ այլ տարբերակ է բջջային սարքի կամ համակարգչի վրա էլփոստի հավելված օգտագործելը: Այս հավելվածներն առաջարկում են էլփոստի վրա կենտրոնացած փորձ և հարմար են նրանց համար, ովքեր ցանկանում են հեշտ մուտք գործել իրենց մուտքի արկղ: Ստորև ներկայացված է էլփոստի հավելված օգտագործելու հիմնական ուղեցույցը.
1. Ներբեռնեք և տեղադրեք հավելվածը
Նախ, գտնեք էլփոստի հավելվածը հավելվածների խանութը ձեր սարքից (օրինակ՝ App Store-ից կամ Google-ից Play Store) Եվ ներբեռնել և տեղադրել այն ձեր սարքի վրա: Տեղադրումն ավարտելու համար հետևեք համապատասխան հրահանգներին:
2 Բացեք դիմումը
Տեղադրվելուց հետո փնտրեք հավելվածի պատկերակը ձեր էկրանին և սեղմել բացել այն:
3. Մուտքագրեք ձեր հավատարմագրերը
Հավելվածի հիմնական էկրանին՝ Ներդիր ձեր էլփոստի հասցեն և գաղտնաբառը նշված դաշտերում:
4. Թույլ տվեք մուտք գործել ձեր հաշիվ
Այո, դա է առաջին անգամ Երբ դուք օգտագործում եք էլփոստի հավելվածը, ձեզ կարող է հուշել թույլտվություն տալ մուտք դեպի ձեր հաշիվ: Հետևեք էկրանի հրահանգներին, որպեսզի հավելվածը կարողանա մուտք գործել ձեր էլ.
5. Ուսումնասիրեք ձեր մուտքի արկղը
Երբ հաջողությամբ մուտք գործեք, դուք կկարողանաք ուսումնասիրել y կառավարել ձեր մուտքի արկղը հավելվածից: Առանձնահատկություններն ու ընտրանքները կարող են տարբեր լինել՝ կախված նրանից, թե որ հավելվածն եք օգտագործում, բայց, ընդհանուր առմամբ, դուք կկարողանաք կարդալ, ուղարկել և կազմակերպել ձեր էլ. նամակները նույն ձևով՝ հավելվածի ինտուիտիվ ինտերֆեյսի միջոցով:
Այսքանը: Այժմ դուք պատրաստ եք նայիր ձեր էլփոստը և կազմակերպված պահեք ձեր մուտքի արկղը՝ անկախ նրանից, թե որ մեթոդն եք ընտրում:
1. Էլփոստ մուտք գործելու սկզբնական կարգավորում
Ձեր էլ.փոստը մուտք գործելու համար դուք պետք է կատարեք նախնական կազմաձևում: Սա թույլ կտա ձեզ ստանալ և ուղարկել հաղորդագրություններ արդյունավետ միջոց. Առաջին տեղումՀամոզվեք, որ ունեք կայուն ինտերնետ կապ: Առանց կապի, դուք չեք կարողանա մուտք գործել ձեր էլ. Նաև ստուգեք, որ ունեք մուտքի ճիշտ մանրամասներ, ինչպիսիք են օգտանունը և գաղտնաբառը:
Այս ասպեկտները ստուգելուց հետո, հաջորդ քայլը բաղկացած է ձեր էլփոստի ծրագրի կազմաձևումից: Ծրագրերի մեծ մասը, ինչպիսիք են Microsoft Outlook-ը կամ Mozilla Thunderbird-ը, կառաջնորդեն ձեզ այս գործընթացում: |
Կոնֆիգուրացիան կարող է տատանվել՝ կախված էլփոստի մատակարարից: Օրինակ, եթե օգտվում եք Gmail-ից, ապա պետք է մուտքագրեք էլփոստի հասցեն և համապատասխան գաղտնաբառը։ Որոշ դեպքերում, բացի հիմնական տվյալներից, կարող է անհրաժեշտ լինել նաև մուտքային և ելքային փոստի սերվերի հասցեն: Եթե այս տվյալների վերաբերյալ կասկածներ ունեք, խորհուրդ ենք տալիս ծանոթանալ էլփոստի մատակարարի փաստաթղթերին կամ կապվել նրանց աջակցման ծառայության հետ:
Ձեր էլփոստի ծրագիրը կարգավորելուց հետո, դու պատրաստ կլինես մուտք գործելու ձեր էլ. Պարզապես մուտք գործեք ծրագիր ձեր օգտանունով և գաղտնաբառով: Այդ պահից սկսած՝ դուք կկարողանաք հեշտությամբ և արագ նամակներ ստանալ և ուղարկել: Հիշիր պահեք ձեր մուտքի տվյալները ապահով և մի կիսվեք այն չարտոնված մարդկանց հետ: Եթե ձեր համակարգիչը պարտք եք տալիս մեկ ուրիշին, նախքան դա անելը համոզվեք, որ դուրս եկեք ձեր էլ.փոստի ծրագրից:
2. Ապահովեք մուտքը վեբ բրաուզերի միջոցով
Այս հոդվածում մենք կբացատրենք, թե ինչպես մուտք գործել անվտանգ եղանակով ձեր էլ.փոստին վեբ բրաուզերի միջոցով: Ձեր անձնական տվյալների գաղտնիությունն ապահովելու համար կարևոր է հետևել որոշակի քայլերի և կիրառել համապատասխան միջոցներ: Ստորև մենք ձեզ կտրամադրենք պարզ ուղեցույց՝ ձեր տեղեկությունները պաշտպանելու և ձեր էլփոստի հաշիվ անվտանգ մուտք ապահովելու համար:
Քայլ 1. Օգտագործեք ապահով կապ
Կարևոր է համոզվել, որ դուք մուտք եք գործում ձեր էլ.փոստն ապահով կապի միջոցով: Սա նշանակում է, որ դուք պետք է խուսափեք հանրային կամ անվստահելի Wi-Fi ցանցերից, քանի որ դրանք կարող են խոցելի լինել վնասակար հարձակումների համար: Փոխարենը, նախընտրեք օգտագործել վիրտուալ մասնավոր ցանց (VPN) կամ ձեր սեփական տնային ցանցը, որը պաշտպանված է ուժեղ գաղտնաբառ և պատշաճ կոդավորում:
Քայլ 2. Ստուգեք կայքի URL-ը
Նախքան ձեր մուտքի հավատարմագրերը մուտքագրելը, համոզվեք, որ ստուգեք ձեր այցելած վեբկայքի URL-ը: Համոզվեք, որ հասցեն սկսվում է «http://»-ով: Վերջում նշված «s»-ը ցույց է տալիս, որ կայքը օգտագործում է անվտանգ արձանագրություն, և որ ձեր կապը գաղտնագրված է: Բացի այդ, եթե դուք օգտագործում եք վստահելի էլ.
Քայլ 3. Օգտագործեք երկգործոն նույնականացում
-ի իսկությունը երկու գործոն ավելացնում է անվտանգության լրացուցիչ շերտ ձեր էլ.փոստի հաշվին: Ձեր գաղտնաբառը մուտքագրելուց բացի, դուք պետք է տրամադրեք նույնականացման երկրորդ գործոնը, օրինակ՝ ձեր բջջային հեռախոսին ուղարկված կոդը կամ մատնահետքը: Սա դժվարացնում է ձեր հաշիվ չարտոնված մուտքը, նույնիսկ եթե ինչ-որ մեկը ստանում է ձեր գաղտնաբառը: Համոզվեք, որ միացրել եք այս գործառույթը ձեր անվտանգության կարգավորումներում և հետևեք անհրաժեշտ քայլերին՝ այն ճիշտ կարգավորելու համար:
Հետևելով այս պարզ քայլերին, դուք կարող եք ապահով մուտք գործել ձեր էլ. փոստ և պաշտպանել ձեր անձնական տվյալները: Հիշեք միշտ պահել ձեր սարքերը թարմացվել է անվտանգության վերջին միջոցներով և խուսափել սեղմելուց կասկածելի հղումների կամ էլփոստի չպահանջված կցորդների վրա: Ձեր էլփոստի հաշվի անվտանգությունը մեծապես կախված է ձեր գործողություններից և նախազգուշական միջոցներից, այնպես որ զգոն եղեք և պաշտպանեք ձեր տեղեկությունները առցանց:
3. Օգտագործելով էլփոստի հավելվածը ձեր սարքում
Թվային դարաշրջանում, որում մենք ապրում ենք, փոստի հավելվածներ Դրանք դարձել են մեր առօրյա կյանքում անփոխարինելի գործիք: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է մուտք գործել ձեր էլ. փոստը ձեր բջջային սարքից կամ պլանշետից, խորհուրդ ենք տալիս դրա համար օգտագործել հատուկ հավելված: Կան բազմաթիվ տարբերակներ, որոնք հասանելի են ինչպես Android-ի, այնպես էլ iOS-ի համար, ինչպիսիք են Gmail-ը, Outlook-ը, Yahoo-ն և շատ ուրիշներ:
Ձեր ընտրած էլփոստի հավելվածը ներբեռնելուց և տեղադրելուց հետո, կարգավորեք ձեր էլփոստի հաշիվը հաջորդ քայլն է: Որպես կանոն, հավելվածը կառաջնորդի ձեզ այս գործընթացում: Համոզվեք, որ ձեր էլ. փոստի հասցեն և գաղտնաբառը հասանելի են: Եթե դուք օգտագործում եք էլփոստի մատակարար, ինչպիսին է Gmail-ը կամ Outlook-ը, գուցե անհրաժեշտ լինի տրամադրել լրացուցիչ տեղեկություններ, ինչպիսիք են մուտքային և ելքային սերվերները:
Ձեր հաշիվը ստեղծելուց հետո կարող եք տեսնել ձեր բոլոր նամակները մեկ տեղում. Էլփոստի հավելվածները սովորաբար ունեն ինտուիտիվ ինտերֆեյս, որը թույլ կտա ձեզ հեշտությամբ նավարկել ձեր մուտքի արկղը, կարդալ ձեր հաղորդագրությունները, պատասխանել դրանց և կազմակերպել դրանք թղթապանակների մեջ: Բացի այդ, դուք կկարողանաք մուտք գործել լրացուցիչ գործառույթներ, ինչպիսիք են ֆայլերի կցումը, էլ. նամակների որոնումը, ֆիլտրման կանոնների կարգավորումը և հաղորդագրությունների նշումը որպես ֆավորիտ push ծանուցումներ ակնթարթային ծանուցումներ ստանալու համար ամեն անգամ, երբ նոր նամակ եք ստանում: Ձեր սարքում էլփոստի հավելվածով դուք երբեք բաց չեք թողնի կարևոր հաղորդագրություն:
4. Ձեր մուտքի արկղի կազմակերպում և կառավարում
Էլեկտրոնային փոստը շատ օգտակար և անհրաժեշտ գործիք է մեր առօրյա կյանքում: Այնուամենայնիվ, եթե այն ճիշտ կազմակերպված չէ, մուտքի արկղը կարող է խառնաշփոթ դառնալ, և մենք ժամանակ կկորցնենք կարևոր հաղորդագրություններ փնտրելու համար: Ահա մի քանի խորհուրդ՝ ձեր մուտքի արկղը կազմակերպված պահելու և ձեր էլ. նամակները ստուգելիս և պատասխանելիս ձեր արդյունավետությունը առավելագույնի հասցնելու համար:
1. Պիտակներ և թղթապանակներ:ա արդյունավետ միջոց Ձեր էլ.փոստը կազմակերպելու եղանակներից մեկը պիտակներ և թղթապանակներ օգտագործելն է: Դուք կարող եք պիտակավորել հաղորդագրությունները համապատասխան կատեգորիաներով, ինչպիսիք են աշխատանքային, անձնական և հաշիվ-ապրանքագրերը: Այսպիսով դու կարող ես արագ գտնել հաղորդագրություններ՝ կապված կոնկրետ թեմայի հետ: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել թղթապանակներ՝ արխիվացնելու արդեն կարդացված նամակները և մաքուր և կոկիկ պահելու ձեր մուտքի արկղը: Մի մոռացեք պարբերաբար ստուգել ձեր սպամի թղթապանակը, այնտեղ կարող են լինել կարևոր հաղորդագրություններ:
2. Կանոններ և զտիչներԷլփոստի ծառայություններից շատերը թույլ են տալիս սահմանել կանոններ և զտիչներ ավտոմատացնել կազմակերպությունը ձեր հաղորդագրություններից: Դուք կարող եք ստեղծել կանոններ՝ հիմնվելով ուղարկողների, առարկաների կամ հիմնաբառերի վրա՝ էլեկտրոնային նամակներն ավտոմատ կերպով որոշակի թղթապանակներ տեղափոխելու կամ պիտակներ կիրառելու համար: Օրինակ՝ կարող եք կանոն սահմանել, որպեսզի ձեր ղեկավարի հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով տեղափոխվեն աշխատանքային պանակ: Այսպիսով, դուք կխնայեք ժամանակը և կկենտրոնանաք ամենաարդիական հաղորդագրությունների վրա:
3. Անջատել ծանուցումներըՄշտական ծանուցումները կարող են ընդհատել ձեր աշխատանքային ընթացքը և ձեզ ավելի քիչ արդյունավետ դարձնել: Հետևաբար, խորհուրդ է տրվում անջատել էլփոստի ծանուցումները, երբ կենտրոնացած եք առաջադրանքի վրա: Դուք կարող եք սահմանել որոշակի ժամանակային ընդմիջումներ՝ ձեր մուտքի արկղը ստուգելու և հաղորդագրություններին ավելի արդյունավետ արձագանքելու համար: Սա ձեզ թույլ կտա խուսափել շեղումներից և կենտրոնացած մնացեք ձեր հիմնական աշխատանքի վրա:
Հետևեք այս խորհուրդները ձեր մուտքի արկղը արդյունավետ կազմակերպելու և կառավարելու համար: Հիշեք, որ կոկիկ մուտքի արկղը ոչ միայն կխնայի ձեր ժամանակը, այլ նաև կօգնի ձեզ ավելի կենտրոնացած և արդյունավետ մնալ դրանք գործնականում և վայելել էլփոստի ավելի արդյունավետ փորձը:
5. Ձեր էլ.փոստի անվտանգությունն ու անվտանգությունը
1. Հիմնական անվտանգության կարգավորումները. Ձեր էլ.փոստի պաշտպանությունը չափազանց կարևոր է ձեր անձնական տվյալների գաղտնիությունը պահպանելու և ձեր հաղորդագրությունների անվտանգությունն ապահովելու համար: Դրան հասնելու համար խորհուրդ է տրվում հետևել անվտանգության որոշ հիմնական պարամետրերին, ինչպիսիք են Օգտագործեք ուժեղ, եզակի գաղտնաբառեր, որը պարունակում է տառերի, թվերի և հատուկ նիշերի համակցություն: Բացի այդ, դուք կարող եք միացնել վավերացում երկգործոն, որն ավելացնում է պաշտպանության լրացուցիչ շերտ՝ ձեր հաշիվ մուտք գործելու համար լրացուցիչ հաստատման կոդ պահանջելով:
2. Խուսափեք սպամից. Անցանկալի էլփոստը, որը նաև հայտնի է որպես սպամ, կարող է վնասակար լինել ինչպես ձեր էլփոստի անվտանգությանը, այնպես էլ առցանց փորձի համար: Դա կանխելու համար համոզվեք մի բացեք անհայտ ուղարկողների նամակները և երբեք մի սեղմեք կասկածելի հղումների վրա կամ ներբեռնեք հավելվածները: Օգտակար հնարք է օգտագործել սպամի ֆիլտրը, որը հասանելի է էլփոստի շատ հարթակներում, որպեսզի սպամն ավտոմատ կերպով ուղարկվի առանձին թղթապանակ:
3. Թարմացումներ և գաղտնագրում. Ձեր էլ. փոստի հավելվածը արդիական պահելը կարևոր է պաշտպանել այն հայտնի խոցելիություններից. Համոզվեք, որ տեղադրեք ցանկացած հասանելի թարմացումներ ձեր էլ. Բացի այդ, լրացուցիչ մակարդակի անվտանգության համար կարող եք օգտագործել ծայրից ծայր կոդավորում. Այս տեխնոլոգիան կոդավորում է ձեր հաղորդագրությունները, որպեսզի միայն ստացողը կարողանա վերծանել դրանք՝ պաշտպանելով ձեր հաղորդակցությունը հնարավոր գաղտնալսումից:
6. Հաղորդագրությունների որոնման և զտման օպտիմիզացում
Հաղորդագրությունների որոնման և զտման օպտիմիզացումը շատ օգտակար հմտություն է էլփոստի կառավարման մեջ: Իմացեք, թե ինչպես որոնել և զտել արդյունավետորեն Այն թույլ է տալիս խնայել ժամանակը և արագ գտնել մեզ անհրաժեշտ հաղորդագրությունները: Հաջորդը, մենք ձեզ մի քանի խորհուրդ կտանք այս գործառույթը ձեր էլփոստի հաշվին օպտիմալացնելու համար:
1. Օգտագործեք հիմնաբառեր. Հատուկ հաղորդագրություն որոնելիս օգտագործեք համապատասխան հիմնաբառեր որոնման տողում: Սա կօգնի ձեզ արագ գտնել այն հաղորդագրությունները, որոնք փնտրում եք: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել որոնման օպերատորներ, ինչպիսիք են «AND» կամ «OR»՝ ձեր արդյունքները ճշգրտելու և որոնումն ավելի ճշգրիտ դարձնելու համար:
2. Օգտվեք ֆիլտրերից. Էլփոստի ծառայություններից շատերն առաջարկում են հաղորդագրությունները զտելու տարբերակ՝ ըստ տարբեր կատեգորիաների, օրինակ՝ ուղարկողի, թեմայի կամ ամսաթվի: Օգտագործեք այս զտիչները՝ ձեր հաղորդագրությունները կազմակերպելու և ձեզ անհրաժեշտները արագ գտնելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք նաև ստեղծել հատուկ զտիչներ որոշակի չափանիշներին համապատասխանող հաղորդագրությունների համար, որոնք կօգնեն ձեզ կազմակերպված պահել մուտքի արկղը:
3. Պահպանեք հաճախակի որոնումները. Եթե հաճախ եք որոնում, մտածեք դրանք հետագայում հեշտ մուտք գործելու համար պահելու մասին: Սա կխնայի ձեր ժամանակը, քանի որ ստիպված չեք լինի մուտքագրել ամբողջ որոնումը ամեն անգամ, երբ դուք պետք է որոնեք այդ կոնկրետ հաղորդագրությունները: Բացի այդ, դուք կարող եք նաև օգտվել պահպանված որոնման գործառույթից՝ ծանուցումներ ստանալու համար, երբ ստացվում է նոր հաղորդագրություն, որը համապատասխանում է ձեր որոնման չափանիշներին:
7. Էլեկտրոնային նամակներ գրելու և պատասխանելու արդյունավետությունը առավելագույնի հասցնելու համար
Գրելու և նամակներին պատասխանելու արդյունավետությունը առավելագույնի հասցնելու եղանակներից մեկն այն է կազմակերպելով ձեր մուտքի արկղը. Կազմակերպված էլփոստի պահպանումը հեշտացնում է կարևոր հաղորդագրություններին արագ գտնելն ու պատասխանելը: Դրան հասնելու համար դուք կարող եք ստեղծել հատուկ թղթապանակներ ձեր էլ. նամակները դասակարգելու համար՝ ըստ իրենց կատեգորիայի, օրինակ՝ «Աշխատանք», «Անձնական» կամ «Նախագծեր»: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել պիտակներ կամ գունավոր պիտակներ՝ անհապաղ ուշադրություն պահանջող նամակները հեշտությամբ հայտնաբերելու համար:
Մեկ այլ կարևոր միջոց առավելագույնի հասցնել արդյունավետությունը նամակներին գրավոր և պատասխանելն է օգտագործել կաղապարներ կամ ավտոմատ պատասխաններ. Այս գործիքները թույլ են տալիս ժամանակ խնայել՝ ընդհանուր իրավիճակների համար նախապես սահմանված պատասխաններ ունենալով: Դուք կարող եք ստեղծել հաճախակի տրվող հարցերի կամ պատասխանների ձևանմուշներ՝ շնորհակալություն հայտնելով նրանց էլ-նամակ ստանալու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք կարգավորել ավտոմատ պատասխաններ բացակայության կամ արձակուրդի դեպքում՝ տեղեկացնելով ուղարկողներին ձեր առկայության մասին և անհրաժեշտության դեպքում տրամադրելով այլընտրանքային կոնտակտային տվյալներ:
Վերջապես, նամակի թեմայի և հիմնականի ճիշտ ձևակերպումը կարևոր է հաղորդակցության արդյունավետությունը առավելագույնի հասցնելու համար: Թեմայի մեջ օգտագործեք արտահայտություններ կամ հիմնաբառեր, որոնք ամփոփում են նամակի բովանդակությունը և նպաստում են ավելի արագ արձագանքմանը: Համոզվեք, որ էլփոստի հիմնական կառուցվածքը պարզ է և հակիրճ՝ անհրաժեշտության դեպքում այն բաժանելով պարբերությունների: Օգտագործեք կետային կետեր կամ համարակալված ցուցակներ՝ կարևոր կետերն ընդգծելու և բովանդակությունն ավելի ընթեռնելի դարձնելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: