Ինչպես ադմինիստրատորին վերածել անդամի Microsoft Teams-ում?
Եթե դուք Microsoft Teams-ի թիմի ադմինիստրատոր եք և ցանկանում եք դառնալ թիմի անդամ, այս հոդվածը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես դա անել արագ և հեշտությամբ: Microsoft-ը Teams-ը առցանց համագործակցության հարթակ է, որը հնարավորություն է տալիս հաղորդակցվել և թիմային աշխատել վիրտուալ միջավայրում: Դառնալով թիմի անդամ՝ դուք կկարողանաք մուտք գործել հասանելի բոլոր ռեսուրսներն ու գործառույթները, ինչպես նաև ակտիվորեն մասնակցել: խոսակցությունները և կիսվել ֆայլերով այլ անդամների հետ։ Հաջորդիվ մենք կբացատրենք այս փոխակերպումն իրականացնելու համար անհրաժեշտ քայլերը:
Քայլ 1. Մուտք գործեք սարքի կարգավորումները
Դառնալու առաջին քայլը Microsoft Teams-ի անդամ սարքի կարգավորումները մուտք գործելու համար է: Դա անելու համար դուք պետք է գնաք հավելվածի ձախ կողագոտին և սեղմեք «Թիմեր» պատկերակը: Այնուհետև ընտրեք այն թիմը, որի կազմում ցանկանում եք լինել և աջ սեղմեք դրա վրա: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք«Կառավարել թիմը» տարբերակը:
Քայլ 2. Փոփոխել դերերը և թույլտվությունները
Երբ դուք գտնվում եք թիմի կառավարման բաժնում, ձեզ հարկավոր կլինի փոփոխել դերերը և թույլտվությունները անդամ դառնալ։ Այս բաժնում դուք կարող եք տեսնել թիմի բոլոր անդամների ցուցակը, ինչպես նաև յուրաքանչյուրին հատկացված դերերը: Փնտրեք ձեր անունը ցուցակում և տեսեք, թե ինչ դեր ունեք ներկայումս: Եթե դուք ադմինիստրատորն եք, ապա ձեզ հարկավոր է փոխել ձեր դերը «անդամ»:
Քայլ 3. Փոխեք ադմինիստրատորից անդամի
Ձեր դերը ադմինիստրատորից անդամ փոխելու համար պարզապես սեղմեք ձեր անվան վրա և ընտրեք «Փոխել դերը» տարբերակը: Կհայտնվի թռուցիկ պատուհան, որտեղ առկա են տարբեր դերեր: Ընտրեք «Անդամ» և հաստատեք փոփոխությունը:
Այս երեք քայլերն ավարտվելուց հետո դուք կվերափոխվեք հաջողությամբ դեպի անդամ ադմինիստրատորին Microsoft Teams. Այժմ դուք կարող եք վայելել առկա բոլոր գործառույթներն ու ռեսուրսները թիմում, ինչպես նաև ակտիվորեն մասնակցել զրույցներին և համագործակցել այլ անդամների հետ: Սկսեք ուսումնասիրել Microsoft Teams-ի բոլոր հնարավորությունները և պարզեք, թե ինչպես կարող է այն բարելավել արտադրողականությունն ու համագործակցությունը: ձեր թիմում!
– Ներածություն Microsoft Teams-ին
Microsoft Teams-ն առաջարկում է մի շարք գործառույթներ և հնարավորություններ, որոնք հեշտացնում են համագործակցությունը և շփվել թիմի անդամների միջև: Երբեմն դա անհրաժեշտ է փոխարկել ադմինիստրատորին անդամի Microsoft Teams-ում՝ թույլ տալու նրանց մուտք գործել որոշակի հնարավորություններ կամ պարզապես հարմարեցնել իրենց հաշվի թույլտվությունները: Բարեբախտաբար, այս գործընթացը պարզ է կատարել և կարող է իրականացվել մի քանի անգամ մի քանի քայլ.
Microsoft Teams-ում ադմինիստրատորին անդամ դարձնելու համար, նախ պետք է մուտք գործեք ձեր թիմերի հաշիվ որպես ադմինիստրատոր։ Մուտք գործելուց հետո դուք պետք է գնաք կառավարման վահանակ՝ սեղմելով էկրանի ներքևի ձախ անկյունում գտնվող «Կարգավորումներ» պատկերակը: Այնտեղից ընտրեք «Կառավարեք համակարգիչները» տարբերակը՝ բոլոր ստեղծված թիմերի ցանկին մուտք գործելու համար:
Համակարգիչների ցանկում գտեք այն համակարգիչը, որում ցանկանում եք փոփոխություն կատարել և սեղմեք նրա անունը՝ համակարգչի կարգավորումները մուտք գործելու համար: Կարգավորումների էջում դուք կգտնեք «Անդամներ» կոչվող ներդիրը, սեղմեք դրա վրա՝ տեսնելու թիմի բոլոր անդամների ցուցակը: Հաջորդը, գտեք այն ադմինիստրատորի անունը, որը ցանկանում եք անդամագրել և սեղմեք «…» կոճակը նրա անվան աջ կողմում: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Փոխել դերը անդամի» տարբերակը և հաստատեք ձեր ընտրությունը: Դա անելուց հետո ադմինիստրատորը կդառնա թիմի ստանդարտ անդամ, և նրանց թույլտվությունները համապատասխանաբար կկարգավորվեն:
Մի խոսքով, Microsoft Teams-ում ադմինիստրատորին անդամ դարձնելը պարզ ընթացակարգ է, որը կարելի է անել ընդամենը մի քանի քայլով: Հետևելով կառավարման վահանակի ցուցումներին՝ դուք կարող եք փոխել ադմինիստրատորի դերը անդամի և անհրաժեշտության դեպքում հարմարեցնել նրա թույլտվությունները: Հիշեք, որ այս տարբերակը թույլ է տալիս ճկունություն ձեր թիմը կառավարել և ապահովում է, որ բոլոր անդամներն ունենան համապատասխան մուտք և իրավունքներ հարթակի վրա Թիմերից:
– Microsoft Teams-ում ադմինիստրատորի և անդամի դերի միջև եղած տարբերությունները
Microsoft Teams-ը ձեռնարկությունների համագործակցության հարթակ է, որը թույլ է տալիս օգտատերերին արդյունավետ աշխատել թվային միջավայրում: Այս հարթակում կան երկու հիմնական դերեր ադմինիստրատոր և miembro. Թեև երկուսն էլ մուտք ունեն Թիմերի գործառույթների մեծամասնությանը, կան հիմնական տարբերություններ նրանց հնարավորությունների և թույլտվությունների մեջ:
Ինչպես ադմինիստրատոր Microsoft Teams-ի միջոցով դուք լիովին վերահսկում եք պլատֆորմի կազմաձևումը և վարչարարությունը: Սա ներառում է թիմեր ստեղծելու և կառավարելու, օգտվողներ ավելացնելու կամ հեռացնելու, թույլտվությունների և անվտանգության քաղաքականության վերահսկման և երրորդ կողմի ինտեգրման և հավելվածների կառավարման հնարավորությունը: որ ադմինիստրատորներ Նրանք նաև մուտք ունեն վերլուծություններ և հաշվետվություններ՝ կազմակերպությունում Թիմերի օգտագործման խորը պատկերացում կազմելու համար:
Մյուս կողմից, որ անդամներ Նրանք Microsoft Teams-ի սովորական օգտատերեր են: Նրանք հասանելի են բոլոր գործիքներին և գործառույթներին, որոնք անհրաժեշտ են արդյունավետ համագործակցելու այն թիմերում, որոնց պատկանում են: Սա ներառում է զրուցելու, զանգեր և տեսազանգեր կատարելու, ֆայլեր փոխանակելու, հանդիպումներ պլանավորելու և փաստաթղթերի շուրջ համագործակցելու հնարավորությունը: իրական ժամանակում. Այնուամենայնիվ, անդամներ Նրանք չունեն հարթակը կառավարելու կամ թիմի կամ կազմակերպության կազմաձևում փոփոխություններ կատարելու իրավունք:
– Microsoft Teams-ի ադմինիստրատորին անդամի վերածելու քայլեր
Microsoft Teams-ում ադմինիստրատորին անդամ դարձնելը պարզ գործընթաց է, որը թույլ է տալիս ադմինիստրատիվ օգտատիրոջը հասանելիություն տալ համագործակցության հնարավորություններին և գործիքներին, որոնք առաջարկում է այս հարթակը: Հաջորդը, մենք կբացատրենք այս փոխակերպումն իրականացնելու քայլերը արդյունավետ միջոց:
1. Մուտք գործեք Microsoft-ի թիմեր. Մուտք գործեք հավելված ձեր սարքից և համոզվեք, որ ունեք անհրաժեշտ թույլտվություններ՝ այս փոփոխությունը կատարելու համար: Մուտքագրեք ձեր օգտանունը և գաղտնաբառը ճիշտ՝ հարթակ մուտք գործելու համար:
2. Ընտրեք թիմը. Microsoft Teams-ում ընտրեք այն թիմը, որին ցանկանում եք անդամ դարձնել ադմինիստրատորին: Սեղմեք թիմի անունը հավելվածի ձախ վահանակում:
3. Կարգավորել թույլտվությունները. Ձեր թիմ մտնելուց հետո կտտացրեք վերևում գտնվող «Կառավարել թիմը» ներդիրին էկրանից. Այնուհետև բացվող ընտրացանկը կբացվի մի քանի տարբերակներով: Ընտրեք «Թիմի կարգավորումներ» և «Թիմի դերեր» բաժնում ընտրեք «Ավելացնել անդամ»: Հաջորդը, գտեք այն ադմինիստրատորին, ում ցանկանում եք անդամ դարձնել և սեղմեք նրա անունը՝ ընտրելու համար: Վերջում սեղմեք «Պահպանել»՝ փոփոխությունները կիրառելու համար:
-Միսկ անդամների համար նախատեսված գործիքներ և տարբերակներ Microsoft Teams-ում
Բացառիկ գործիքներ և տարբերակներ Microsoft Teams-ի անդամների համար
Microsoft Teams-ում ադմինիստրատորները վճռորոշ դեր ունեն պլատֆորմի կառավարման և կազմաձևման գործում, սակայն հնարավոր է նաև նրանց սովորական անդամներ դարձնել՝ հնարավորություններից առավելագույն օգուտ քաղելու համար: բացառիկ գործիքներ և տարբերակներ դիմումից։ Ինչու՞ դա անել: Դա պարզ է. ադմին դարձնելով անդամ՝ դուք հնարավորություն կունենաք ակտիվորեն մասնակցել թիմերին, համագործակցել գործընկերների հետ և մուտք գործել լրացուցիչ հնարավորություններ, որոնք բարելավում են հաղորդակցությունն ու արդյունավետությունը ձեր կազմակերպությունում:
Երբ ադմինիստրատորը դառնա Microsoft Teams-ի անդամ, նրանք կկարողանան օգտվել լայն տեսականիից օգուտներ և լրացուցիչ գործառույթներ: Օրինակ, որպես անդամ դուք մուտք կունենաք պրակտիկայի և շահագրգիռ խմբերի համայնքներ, որտեղ կարող եք կիսվել գաղափարներով, աջակցություն տրամադրել և սովորել ձեր ոլորտի այլ մասնագետներից: Բացի այդ, դուք կկարողանաք մասնակցել խմբային զանգերին և տեսազանգերին, ինչը կհեշտացնի համագործակցությունը և թիմային որոշումների կայացումը:
Այլ նշանակալի առավելություն Ադմինիստրատորին անդամի վերածելով՝ դուք կկարողանաք մուտք գործել ավելի շատ ալիքներ և համօգտագործվող ֆայլեր՝ թույլ տալով կազմակերպել ձեր նախագծերը և ավելի արդյունավետ փաստաթղթեր: Դուք նաև հնարավորություն կունենաք հարմարեցնել ձեր Microsoft Teams-ի փորձը՝ ավելացնելով հատուկ հավելվածներ և բոտեր, որոնք համապատասխանում են ձեր կարիքներին և կպարզեցնեն ձեր ամենօրյա խնդիրները: Հիանալի չի՞ հնչում:
– Microsoft Teams-ի անդամ լինելու առավելությունները
Microsoft Teams-ը բիզնես համագործակցության և հաղորդակցման հարթակ է, որն առաջարկում է մի շարք առավելություններ իր անդամներին: Microsoft Teams-ի անդամ լինելու հիմնական առավելություններից մեկը հաղորդակցվելու և համագործակցելու ունակությունն է։ արդյունավետորեն այլ մարդկանց հետ իրական ժամանակում: Այս հարթակը թույլ է տալիս անդամներին կիսվել ֆայլերով, անցկացնել խմբային զրույցներ, անցկացնել վիդեոկոնֆերանսներ և համագործակցել փաստաթղթերի վրա իրական ժամանակում՝ հեշտացնելով նախագծերի համագործակցությունը և համատեղ որոշումների կայացումը:
Microsoft Teams-ի անդամ լինելու մեկ այլ կարևոր առավելություն է ներկառուցված գործիքների և հավելվածների լայն տեսականի մուտք գործելու հնարավորությունը: Microsoft Teams-ը նախագծված է որպես կենտրոնացված հարթակ, որտեղից անդամները կարող են մուտք գործել այլ ծրագրեր և Microsoft-ի ծառայություններ, ինչպիսիք են Word, Excel, PowerPoint և OneNote: Բացի այդ, անդամները կարող են նաև ինտեգրել այլ երրորդ կողմի հավելվածներ Թիմերի մեջ՝ թույլ տալով նրանց մուտք գործել և օգտագործել իրենց սիրելի բոլոր գործիքները մեկ վայրից:
Բացի այդ, Microsoft Teams-ի անդամ լինելը նաև հնարավորություն է տալիս արդյունավետորեն կազմակերպել և կառավարել նախագծերն ու առաջադրանքները. Անդամները կարող են ստեղծել ալիքներ՝ նվիրված կոնկրետ նախագծերին՝ հեշտացնելով կազմակերպումը և համագործակցությունը: Բացի այդ, նրանք կարող են հանձնարարել առաջադրանքներ, սահմանել վերջնաժամկետներ և հետևել առաջընթացին, ինչը օգնում է համոզվել, որ թիմի բոլոր անդամները տեղյակ են պարտականությունների և առկախ խնդիրների մասին:
- Գործնական առաջարկություններ դերերի փոխակերպման գործընթացի համար
Գործնական առաջարկություններ դերերի փոխակերպման գործընթացի համար
Microsoft Teams-ում ադմինիստրատորին անդամի վերածելու գործընթացը պարզ և արդյունավետ է: Նախքան այս փոփոխությունը կատարելը, կարևոր է հետևել որոշ պրակտիկ առաջարկությունների՝ հաջող անցում ապահովելու համար: Նախ, կարևոր է հստակորեն տեղեկացնել բոլոր ներգրավված կողմերին դերի փոփոխության և այս որոշման հիմքում ընկած պատճառների մասին: Սա կօգնի խուսափել թյուրիմացություններից և կխրախուսի նոր անդամների ընդունումը:
Մեկ այլ կարևոր առաջարկ է ճիշտ պլանավորել և համակարգել փոխակերպման գործընթացը: Սա ներառում է նոր անդամների համար անհրաժեշտ թույլտվությունների և կարգավորումների նույնականացում, ապահովելով նրանց հասանելիությունը համապատասխան գործիքներին և ռեսուրսներին: Բացի այդ, անցումային ժամանակացույցը պետք է դիտարկել՝ նվազագույնի հասցնելու ամենօրյա գործունեության ցանկացած խախտում: Աստիճանական և կազմակերպված մոտեցումը առանցքային կլինի սահուն միգրացիայի համար:
Վերջապես, անհրաժեշտ է շարունակական ուսուցում և աջակցություն տրամադրել նոր անդամներին, երբ նրանք ադմինիստրատորներ դառնան: Սա ներառում է ուղեցույց տրամադրել նոր դերի հետ կապված պարտականությունների և պարտականությունների վերաբերյալ, ինչպես նաև առաջարկել ռեսուրսներ և տեղեկատու նյութեր՝ ինտեգրումը հեշտացնելու համար: Microsoft Teams-ի օգտագործման վերաբերյալ լրացուցիչ ուսուցումը կարող է նաև օգտակար լինել՝ ապահովելու համար, որ նոր անդամները լիովին պատրաստ լինեն և առավելագույն օգուտ քաղեն այս համագործակցության հարթակից:
– Փոփոխությունից հետո արդյունավետ հաղորդակցության պահպանում
Շատ կարևոր է իմանալ, թե ինչպես փոխարկել ադմինիստրատորին անդամի Microsoft Teams-ում՝ թիմային փոփոխությունից հետո արդյունավետ հաղորդակցություն պահպանելու համար: Դրան հասնելու համար հետևեք այս պարզ քայլեր:
1. Մուտք գործեք կարգավորումներ. Թիմեր մուտք գործելուց հետո անցեք էկրանի վերին աջ անկյուն և սեղմեք փոխանցման պատկերակի վրա: Կցուցադրվի մենյու, ընտրեք «Կարգավորումներ»՝ ադմինիստրացիայի ընտրանքները մուտք գործելու համար:
2. Կառավարեք թույլտվությունները. Կարգավորումների շրջանակներում անցեք «Անդամների թույլտվություններ» ներդիրը՝ յուրաքանչյուր օգտատիրոջ դերերը կառավարելու համար: Գտեք ադմինիստրատորին, ում ցանկանում եք անդամագրել և սեղմեք «Փոխել դերը» կոճակը: Ընտրեք «Անդամ» բացվող ընտրացանկից՝ ձեր կարգավիճակը փոխելու համար:
3. Հաղորդակցեք փոփոխությունը. Փոփոխությունը կատարելուց հետո համոզվեք հաղորդել այն թիմին. հաղորդագրություն ուղարկեք Թիմերի միջոցով կամ օգտագործեք հաղորդակցման այլ գործիքներ՝ բոլոր անդամներին տեղեկացնելու դերի փոփոխության մասին: Այսպիսով, բոլորը տեղյակ կլինեն թարմացումների մասին և կկարողանան առանց խնդիրների հարմարվել նոր դինամիկային։
– Հետևեք և վերահսկեք օգտատերերի թույլտվությունները Microsoft Teams-ում
Microsoft Teams-ում կարող եք թույլտվությունների արդյունավետ մոնիտորինգ և վերահսկում ապահովել, որ թիմի յուրաքանչյուր անդամ ունենա հասանելիության և ֆունկցիոնալության համապատասխան մակարդակ: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է ադմինիստրատորների համար, ովքեր կարող են տարբեր դերեր և արտոնություններ տալ անդամներին՝ ըստ թիմում իրենց պարտականությունների:
¿Cómo puedes ադմին դարձնել անդամ Microsoft Teams-ում? Դա պարզ գործընթաց է, որը կարող է իրականացվել ընդամենը մի քանի քայլով: Առաջին, դուք պետք է մուտք գործեք սարքավորումների կոնֆիգուրացիա կառավարման վահանակում: Ընտրել թիմը, որի կազմում ցանկանում եք փոփոխություն կատարել և սեղմել Կառավարել թիմը տարբերակում:
Երբ հայտնվել եք թիմի կառավարման էջում, փնտրում է «Դերեր և թույլտվություններ» բաժինը: Այստեղ դու կգտնես ա թիմի անդամների ցուցակը՝ նրանց ներկայիս դերերի և արտոնությունների հետ միասին: Գտածոներ ադմինիստրատորին, որը ցանկանում եք անդամագրվել և սեղմել «Փոխել դերը» կոճակի վրա։ Ընտրեք «Անդամ» տարբերակը և հաստատում է փոփոխությունը. և պատրաստ! Ադմինիստրատորը կդառնա թիմի անդամ և այլևս չի ունենա վարչական արտոնություններ։
– Կարևոր նկատառումներ՝ Microsoft Teams-ում ադմինիստրատորին անդամի փոխարկելիս
Եթե ձեզ անհրաժեշտ է փոխակերպեք ադմինիստրատորին Microsoft Teams-ի անդամիՍահուն և հաջող գործընթաց ապահովելու համար պետք է հաշվի առնել մի քանի կարևոր նկատառումներ։ Նախ, կարևոր է հասկանալ թիմերում ադմինիստրատորի և անդամի դերերի միջև եղած տարբերությունները: Ադմինիստրատորն ունի լրացուցիչ կարգավորումներ և թույլտվություններ, մինչդեռ անդամն ունի ավելի սահմանափակ մուտք:
Փոխակերպումը կատարելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին. առաջին, մուտք գործեք ձեր Microsoft Teams հաշիվ որպես ադմինիստրատոր: Այնուհետև անցեք կառավարման բաժին և ձախ վահանակում ընտրեք «Users»: Հաջորդը, գտեք այն ադմինիստրատորի անունը, որը ցանկանում եք փոխարկել և սեղմել դրա վրա։ Օգտագործողի կազմաձևման պատուհանում ընտրեք «Դերեր» ներդիրը և փոխեք դերը «Ադմինիստրատորից» «Անդամ»: Վերջապես, պահպանեք փոփոխությունները, և ադմինիստրատորը կդառնա Microsoft Teams-ի անդամ:
Կարևոր է առանձնանալ որ ադմինիստրատորին անդամի վերածելով՝ կփոփոխվեն նախկինում ունեցած թույլտվությունները և մուտքերը: Հետևաբար, շատ կարևոր է ապահովել, որ այդ անձին այլևս կարիք չկա ադմինիստրատորի դերի հետ կապված հնարավորությունների և կարգավորումների: Ցանկալի է նաև փոխակերպումը կատարելուց առաջ հստակ կապ ստեղծել ադմինիստրատորի հետ՝ թյուրիմացություններից կամ շփոթությունից խուսափելու համար: Նմանապես, մենք խորհուրդ ենք տալիս կատարել նախնական թեստ փորձնական միջավայրում, նախքան արտադրական միջավայրում փոխակերպումն իրականացնելը:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: