Ինչպես Word փաստաթուղթը փոխարկել PowerPoint-ի

Փոխակերպում Word փաստաթուղթ PowerPoint Դա կարող է լինել հեշտ և սահուն գործընթաց, եթե հետևվեն պատշաճ քայլերին: Այս հոդվածը կկառուցվի այս առաջադրանքի շուրջ՝ տրամադրելով մանրամասն ուղեցույց, թե ինչպես դա անել:

Կան փոխակերպման մի քանի տարբերակներ և մեթոդներ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր առավելություններն ու սահմանափակումները: Microsoft-ի ծրագրերում ներկառուցված գործառույթների օգտագործումից մինչև փաստաթղթերի ձևաչափերի փոխակերպմանն ուղղված առցանց գործիքների և հավելվածների օգտագործումը: Այս ուղեցույցը կտրամադրի հրահանգներ քայլ առ քայլ այս մեթոդներից յուրաքանչյուրի համար, այնպես որ կարող եք ընտրել ամենահարմարը ձեր կարիքներին և նախասիրություններին:

Այս հոդվածի նպատակն է Հեշտացրեք ձեր բովանդակության անցումը Word-ից PowerPoint-ին, լիովին օգտվելով Microsoft-ի այս երկու ծրագրերի առաջարկած հնարավորություններից և գործառույթներից: Այս փոխակերպումը կարող է հատկապես օգտակար լինել, օրինակ, երբ դուք պետք է ներկայացնեք զեկույցի կամ տեքստային փաստաթղթի հիման վրա, որը նախկինում պատրաստվել է Word-ում:

Հասկանալով Word-ի և Powerpoint-ի միջև եղած տարբերությունները

Նախքան մենք կարող ենք խոսել ինչպես ծախսել մի Word փաստաթուղթ PowerPoint, կարևոր է հասկանալ երկուսի միջև եղած հիմնարար տարբերությունները: Չնայած երկուսն էլ Microsoft-ի արտադրանք են, դրանք օգտագործվում են տարբեր նպատակների համար: Word-ը հիմնականում օգտագործվում է տեքստը մշակելու և խմբագրելու համար: Դա բառի մշակման ամենատարածված ծրագիրն է և օգտագործվում է ստեղծել հիմնականում տեքստ պարունակող փաստաթղթեր, ինչպիսիք են շարադրությունները, ամփոփագրերը, զեկույցները, նամակները և այլն:

• Word-ը հիանալի է տեքստային փաստաթղթեր ստեղծելու համար:
• Այն արդյունավետ է փոփոխություններին հետևելու և վերանայելու համար:
• Թույլ է տալիս աղյուսակների և գրաֆիկների տեղադրումն ու խմբագրումը

Մյուս կողմից, Powerpoint-ը օգտագործվում է շնորհանդեսներ ստեղծելու համար: Այն նախատեսված է տեղեկատվությունը գրաֆիկական և վիզուալ կերպով ցուցադրելու համար, ինչը թույլ է տալիս մեզ ավելացնել պատկերներ, տեսանյութեր, գրաֆիկներ և աղյուսակներ: Թեև այն նաև աջակցում է տեքստին, տեսողական իմաստը և տեղեկատվությունը հաջորդաբար ներկայացնելու ունակությունը դարձնում են այն իդեալական դասավանդելու և գաղափարներ հանդիսատեսին ներկայացնելու համար:

• Powerpoint-ը լավագույնն է գաղափարները տեսողականորեն ներկայացնելու համար:
• Թույլ է տալիս ստեղծել անիմացիաներ և անցումներ սլայդների միջև:
• Այն ունի տեսանյութեր և երաժշտություն ներկառուցելու հնարավորություն:

Փոխակերպում Word-ից Powerpoint. Հիմնական քայլեր

Շատերի համար փաստաթղթի Word-ից Powerpoint-ի ֆորմատավորումը կարող է մարտահրավեր լինել: Այնուամենայնիվ, քայլ առ քայլ ուղեցույցով խնդիրը կարող է շատ ավելի հեշտ դառնալ: Առաջին ինչ պետք է անես այն է բացել Word փաստաթուղթը և ընտրել այն տեքստերը կամ պատկերները, որոնք ցանկանում եք փոխարկել: Դուք կարող եք անել սա՝ ընդգծելով համապատասխան տեղեկատվությունը և այնուհետև պատճենելով այն: Համոզվեք, որ հաշվի առնեք Word փաստաթղթում տեքստի ձևաչափումը, քանի որ դա կարող է ազդել Powerpoint-ում դրա տեսքի վրա:

Երբ դուք ընտրել, պատճենել և վերանայել եք ամբողջ բովանդակությունը, որը ցանկանում եք փոխարկել, ժամանակն է բացել Powerpoint-ը: Բացեք նոր ներկայացում և սկսեք մաս առ մաս տեղադրել ձեր նախկինում ընտրված բովանդակությունը Word-ից. Հիշեք, որ հետևեք ձեր պահպանած կարգին, որպեսզի չապակողմնորոշվեք։ Այստեղ մենք ձեզ մի քանի ընդհանուր խորհուրդ ենք տալիս.

• Հաշվի առեք տառատեսակի չափը, որպեսզի ձեր սլայդները ընթեռնելի լինեն:
• Ընտրեք օգտագործել հետևողական ֆոնային գույներ՝ ձեր ներկայացման գեղագիտությունը պահպանելու համար:
• Փոխեք տեքստը և պատկերները՝ տեքստի խտությունը նվազագույնի հասցնելու համար:
• Մաքուր և համահունչ դիզայն պահպանելու համար ուշադրություն դարձրեք լուսանցքներին և հարթեցմանը:

Ձեր ներկայացման հմտությունների կատարելագործումը կարող է լինել նույնքան պարզ, որքան հասկանալը, թե ինչպես փոխակերպել Word փաստաթուղթը Powerpoint-ի: Բայց հիշիր, պրակտիկան կատարյալ է դարձնում.

Ձեր PowerPoint-ն առանձնանա. խորհուրդներ՝ ձեր ներկայացումը բարելավելու համար

Փաստաթուղթը Word-ից PowerPoint տեղափոխելիս շատ կարևոր է պահպանել բնօրինակ տեքստի կառուցվածքը և ձևաչափումը: Արդյունավետ տարբերակ է օգտագործել գործառույթը «Ուղարկել Microsoft PowerPoint-ին» Word-ում։ Ձեր հետ Word փաստաթուղթ բացել, սեղմել «Ֆայլ», ապա «Ուղարկել» և ընտրել «Ուղարկել Microsoft PowerPoint» տարբերակը: Word-ը ավտոմատ կերպով կվերցնի վերնագրերը ձեր փաստաթղթից և կվերածի դրանք սլայդների:

Երբեմն կարող եք պարզել, որ այս մեթոդը չի համապատասխանում ձեր կարիքներին, քանի որ Word-ի որոշ տարբերակներում այս տարբերակը հասանելի չէ: Այս դեպքում դուք կարող եք ձեռքով պատճենել և տեղադրել բովանդակությունը: Սկսեք բացելով և՛ ձեր Word փաստաթուղթը, և՛ ձեր PowerPoint ներկայացումը: Այժմ ձեր Word փաստաթղթում ընտրեք այն տեքստը, որը ցանկանում եք պատճենել: Գնացեք PowerPoint և այն սլայդում, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել տեքստը, սեղմեք աջը և ընտրեք «Կպցնել». Այս մեթոդով պետք է զգույշ լինել, քանի որ կարող է անհրաժեշտ լինել ձեռքով կարգավորել ձևաչափը որպեսզի այն պրոֆեսիոնալ տեսք ունենա և համազգեստ։

Word-ից PowerPoint-ի փոխակերպման ընթացքում ընդհանուր խնդիրների լուծում

Word-ի PowerPoint-ի փոխակերպման ժամանակ տարածված դժվարությունն է ձևաչափման կորուստ. Այն Word փաստաթղթեր Նրանք հաճախ ներառում են տարբեր ոճեր և ձևաչափեր, որոնք կարող են կորցնել կամ փոփոխվել PowerPoint-ին փոխանցելու ժամանակ: Դրանից խուսափելու համար փոխակերպումը սկսելուց առաջ անհրաժեշտ է վերանայել և ի գիտություն ընդունել ցանկացած ձևաչափում, որը ցանկանում եք պահպանել: Այնուհետև դուք պետք է ձեռքով կիրառեք այս ձևաչափերը PowerPoint-ում:

• Նշեք և պատճենեք ցանկալի տեքստը Word-ում:
• Պահպանեք ձևաչափումը` ընտրելով «Պահպանել բնօրինակ ձևաչափումը» PowerPoint-ում տեղադրելու ժամանակ:
• Եթե ​​բնօրինակ ձևաչափումը չի պահպանվել, կարող եք ձեռքով կարգավորել այն PowerPoint-ում՝ օգտագործելով ոճավորման և ձևաչափման հասանելի գործիքները:

Մեկ այլ ընդհանուր մտահոգություն է բովանդակության սխալ վերադիրքավորում. Word-ից PowerPoint-ին փոխարկելիս տեքստի, պատկերների կամ աղյուսակների բլոկները կարող են հայտնվել ձեր սլայդների անցանկալի վայրերում: Հետևաբար, փոխակերպման գործընթացի ընթացքում և դրանից հետո բովանդակության ուշադիր տեղադրումը կենսական նշանակություն ունի:

• Պատկերները և աղյուսակները ձեռքով տեղադրեք PowerPoint-ի սլայդներում:
• Օգտագործեք հավասարեցման և դասավորության գործիքները PowerPoint-ում, որպեսզի համոզվեք, որ բոլոր տարրերը տեղադրված են հավասարաչափ և համաչափ:
• Համոզվեք, որ վերանայեք և կարգավորեք յուրաքանչյուր սլայդը փոխարկումից հետո՝ վերջնական ներկայացման ճշգրտությունն ու հետևողականությունն ապահովելու համար: