Ինչպես կարող եմ կիսվել իմ բաժանորդագրությամբ Microsoft Office այլ օգտատերերի հետ?
Microsoft Office-ի բաժանորդագրությունն օգտատերերին առաջարկում է բազմաթիվ առավելություններ, ինչպիսիք են՝ օգտվելու արդյունավետության ծրագրերից, ինչպիսիք են Word-ը, Excel-ը և PowerPoint-ը: Այնուամենայնիվ, երբեմն կարող է ձեռնտու լինել այս բաժանորդագրությունը կիսել այլ օգտատերերի հետ՝ կա՛մ դրա ներուժից լիարժեք օգտվելու, կա՛մ ծախսերը խնայելու համար: Այս հոդվածում մենք կբացատրենք քայլ առ քայլ ինչպես կիսել ձեր բաժանորդագրությունը Microsoft Office-ին այլ օգտվողների հետ պարզ և ապահով:
Քայլ 1. Ստուգեք բաժանորդագրության տեսակը
Առաջին քայլն է բացահայտել բաժանորդագրության տեսակը ինչ ունեք դեպի Microsoft Office. Կախված դրանից՝ կորոշվի՝ հնարավո՞ր է բաժանորդագրությունը կիսել այլ օգտատերերի հետ, թե՞ ոչ։ Բաժանորդագրություններ դեպի Office 365Օրինակ, նրանք սովորաբար թույլ են տալիս կիսվել որոշակի թվով օգտատերերի հետ, մինչդեռ մյուս բաժանորդագրությունները կարող են սահմանափակումներ ունենալ դրա համար: Դա կարեւոր է ստուգեք այս տեղեկատվությունը նախքան բաժանորդագրության փոխանակման գործընթացին անցնելը:
Քայլ 2. Հրավիրեք այլ օգտվողների
Երբ դուք հաստատել եք, որ ձեր բաժանորդագրությունը կարող է համօգտագործվել, հաջորդ քայլն է հրավիրել այլ օգտվողների բաժանորդագրությանը միանալու համար Microsoft Office. Դա անելու համար դուք պետք է մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ և նավարկեք բաժանորդագրությունների կառավարման բաժին: Այնտեղից կարող եք հրավերներ ուղարկել այլ մարդիկ, տրամադրելով ձեր էլ. Այս մարդիկ էլփոստով կստանան մանրամասներ՝ ընդհանուր բաժանորդագրությանը միանալու համար:
Քայլ 3. Սահմանեք թույլտվությունները
Երբ օգտվողներն ընդունեն հրավերը և միանան ընդհանուր բաժանորդագրությանը, դա կարևոր է կարգավորել թույլտվությունները հարմար է յուրաքանչյուր օգտագործողի համար: Կախված ձեր նախասիրություններից և կարիքներից, դուք կարող եք տարբեր մուտքի մակարդակներ և թույլտվություններ հատկացնել յուրաքանչյուր օգտվողին: Այսպիսով, դուք կկարողանաք վերահսկել, թե ինչ ծրագրեր նրանք կարող են օգտագործել, ինչ ֆայլեր նրանք կարող են խմբագրել և կիսվել, ի թիվս այլ ասպեկտների: Համոզվեք, որ հարմարեցրեք թույլտվությունները ձեր պահանջներին համապատասխան պահպանել տվյալների անվտանգությունն ու գաղտնիությունը
Քայլ 4. Կառավարեք ընդհանուր բաժանորդագրությունը
Երբ բաժանորդագրությունը համօգտագործվի, կարևոր է շարունակել այն ճիշտ կառավարելով. Սա ներառում է մուտք ունեցող օգտատերերի մոնիտորինգ, անհրաժեշտության դեպքում թույլտվություններում փոփոխություններ կատարելու և տարածման հաստատված կանոնների պահպանման ապահովումը: Խորհուրդ է տրվում նաև թարմացնել Microsoft Office-ի համօգտագործման քաղաքականության թարմացումների և փոփոխությունների մասին՝ բոլոր օգտատերերի համար օպտիմալ փորձ ապահովելու համար:
Եզրափակելով, Microsoft Office-ի ձեր բաժանորդագրությունը այլ օգտվողների հետ կիսելը կարող է հիանալի միջոց լինել դրա օգտակարությունը առավելագույնի հասցնելու և ծախսերը խնայելու համար: Հետևելով այս պարզ քայլերին՝ դուք կկարողանաք ապահով և արդյունավետ կերպով կիսվել ձեր բաժանորդագրությամբ: Ստացեք առավելագույնը ձեր Office ծրագրերից այլ օգտվողների հետ:
1. Կիսվեք և կառավարեք իմ Microsoft Office բաժանորդագրությունը. մանրամասն ուղեցույց
Կիսվեք իմ Microsoft Office բաժանորդագրությամբ այլ օգտվողների հետ կարող է լինել հիանալի միջոց՝ առավելագույնի հասցնելու ձեր փորձը արտադրողականության այս հզոր գործիքի հետ: Բարեբախտաբար, Microsoft Office-ն առաջարկում է բազմաթիվ տարբերակներ և հնարավորություններ՝ բաժանորդագրությունը համօգտագործելու և կառավարելու համար: Այս հոդվածում մենք ձեզ կտրամադրենք մանրամասն ուղեցույց, թե ինչպես կիսվել և կառավարել ձեր Microsoft Office բաժանորդագրությունը: արդյունավետորեն և առանց բարդությունների:
Ամենաօգտակար տարբերակներից մեկը կիսվեք ձեր Microsoft Office բաժանորդագրությամբ անցնում է Microsoft- ի ընտանիք. Այս ծառայությունը թույլ է տալիս կիսվել ձեր բաժանորդագրությամբ մինչև հինգ լրացուցիչ օգտատերերի հետ ձեր ընտանեկան խմբի ներսում: Սա հատկապես օգտակար է, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է օգտագործել Microsoft Office-ը մի քանի սարքերում կամ եթե ցանկանում եք թույլ տալ ձեր ընտանիքի կամ աշխատանքային թիմի մյուս անդամներին մուտք գործել այն: հավելվածներին և գրասենյակային ծառայություններ:
Ձեր բաժանորդագրությունը կիսելու մեկ այլ տարբերակ է օգտագործումը Microsoft 365 Admin Center. Այս գործիքը թույլ է տալիս կառավարել և լիցենզիաներ տրամադրել ձեր կազմակերպության առանձին օգտատերերին: Դուք կարող եք վերահսկել, թե ով ունի մուտք դեպի Office հավելվածներ և ինչպես են օգտագործվում լիցենզիաները: Սա հատկապես օգտակար է, եթե դուք պետք է կառավարեք մեծ թվով օգտատերեր և ցանկանում եք համոզվել, որ յուրաքանչյուրն ունի իր անհրաժեշտ գործիքները: Ադմինիստրատորի կենտրոնի միջոցով կարող եք նաև հետևել լիցենզիայի օգտագործմանը և համոզվել, որ դրանք ճիշտ են օգտագործվում: արդյունավետ միջոց.
Ձեր Microsoft Office-ի բաժանորդագրության փոխանակումն ու կառավարումն ավելի հեշտ և արդյունավետ է, քան կարծում եք: Անկախ նրանից՝ Microsoft Family-ի կամ Admin Center-ի միջոցով, կան տարբերակներ՝ բավարարելու ձեր կարիքները և ապահովելու, որ բոլոր օգտատերերը մուտք ունենան իրենց անհրաժեշտ Office գործիքներին և ծառայություններին: Հետևեք այս մանրամասն ուղեցույցին և ազատ զգալ կապվեք Microsoft-ի աջակցման ծառայության հետ, եթե ունեք լրացուցիչ հարցեր կամ հարցումներ:
2. Քայլեր՝ Office-ի բաժանորդագրությունն այլ օգտատերերի հետ կիսելու համար
Կիսվեք Microsoft Office-ի ձեր բաժանորդագրությամբ այլ օգտատերերի հետ Դա հիանալի միջոց է առավելագույնի հասցնելու ձեր հաշվի առավելությունները: Այստեղ մենք ներկայացնում ենք անհրաժեշտ քայլերը, որպեսզի կարողանաք կիսել նշված բաժանորդագրությունը նրանց հետ, ում ցանկանում եք: Հիշեք, որ այս քայլերը կիրառելի են ինչպես Office 365-ի, այնպես էլ նրանց համար, ովքեր օգտագործում են Office 2019.
Քայլ 1. Մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ
Որպեսզի կիսվեք ձեր Office-ի բաժանորդագրությամբ, նախ Մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ միջոցով site պաշտոնական. Ներս մտնելուց հետո անցեք բաժանորդագրությունների բաժին և ընտրեք այն տարբերակը, որը ցանկանում եք կիսվել այլ օգտատերերի հետ:
Քայլ 2. Հրավիրեք այն օգտատերերին, որոնց ցանկանում եք կիսել բաժանորդագրությունը
Ձեր բաժանորդագրության էջում հայտնվելուց հետո, ընտրեք համօգտագործման տարբերակը որ հասանելի է։ Այստեղ դուք կարող եք հրավիրել այլ օգտվողների ձեր էլփոստի հասցեի միջոցով: Դուք կարող եք ավելացնել այնքան օգտվող, որքան թույլ է տալիս ձեր բաժանորդագրության սահմանաչափը:
Քայլ 3. Սահմանեք թույլտվություններ հյուր օգտատերերի համար
Հրավերներ ուղարկելիս դուք հնարավորություն կունենաք սահմանել թույլտվությունները որը ցանկանում եք տրամադրել հրավիրված օգտատերերին: Այս թույլտվությունները կարող են տատանվել՝ միայն ընթերցող լինելուց մինչև ծրագրի բոլոր հնարավորություններին լիարժեք մուտք ունենալը: Համոզվեք, որ ընտրեք համապատասխան թույլտվությունները՝ ելնելով յուրաքանչյուր օգտագործողի կարիքներից:
Հետևելով այս քայլերին՝ դուք կկարողանաք պարզ և հարմարավետ կերպով կիսվել ձեր Office բաժանորդագրությամբ այլ օգտվողների հետ: Հիշեք, որ դուք կարող եք կառավարում և ցանկացած պահի փոփոխություններ կատարեք ընդհանուր օգտագործողներին ձեր Microsoft հաշվի միջոցով: Օգտվեք առավելագույնը ձեր բաժանորդագրությունից և օգտվեք Office-ի առաջարկած բոլոր առավելություններից: Սկսեք կիսվել այսօր:
3. Տեղադրեք Office լրացուցիչ սարքերում ընդհանուր բաժանորդագրությամբ
Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են կիսվել իրենց Microsoft Office-ի բաժանորդագրությամբ այլ օգտատերերի հետ, դուք հաջողակ եք: Համօգտագործվող բաժանորդագրության միջոցով դուք կարող եք տեղադրել Office լրացուցիչ սարքերում և թույլ տալ այլ օգտվողներին օգտվել բոլոր առավելություններից և հնարավորություններից, որոնք առաջարկում է այս շուկայի առաջատար արտադրողական ծրագրակազմը: Ահա թե ինչպես կարող եք անվտանգ կատարել այս տեղադրումը. պարզ և արագ:
1. Մուտք գործեք ձեր Microsoft- ի հաշիվԱռաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ պաշտոնական կայքի միջոցով: Համոզվեք, որ օգտագործում եք ճիշտ հավատարմագրերը՝ ցանկացած անհարմարությունից խուսափելու համար:
2. Նավարկեք բաժանորդագրությունների էջ. Երբ մուտք գործեք, փնտրեք «Բաժանորդագրություններ» տարբերակը հիմնական մենյուի տողում: Սեղմեք դրա վրա, և դուք կվերահղվեք մի էջ, որտեղ կարող եք տեսնել ձեր հաշվի հետ կապված բոլոր բաժանորդագրությունները:
3. Կիսվեք ձեր բաժանորդագրությամբ այլ օգտվողների հետ. Բաժանորդագրությունների էջում դուք կգտնեք ձեր բաժանորդագրությունը այլ օգտատերերի հետ կիսելու տարբերակը: Կտտացրեք դրա վրա և հետևեք էկրանին երևացող հրահանգներին: Դուք կարող եք հրավիրել կոնկրետ մարդկանց կամ ստեղծել հրավերների հղում՝ ուղարկելու նրանց, ում ցանկանում եք մուտք գործել Office:
Հիշեք, որ ընդհանուր բաժանորդագրությամբ դուք կարող եք տեղադրել Office մի քանի հավելյալ սարքերի վրա՝ ավելի մեծ ճկունություն և օգտագործման հեշտություն ձեզ և ձեր գործընկերների համար: Բաց մի թողեք ձեր բաժանորդագրությունից առավելագույնս օգտվելու հնարավորությունը և հնարավորություն տվեք մյուս օգտատերերին օգտվել Microsoft Office-ի բոլոր առավելություններից:
4. Թույլտվություններ և սահմանափակումներ Microsoft Office-ի իմ բաժանորդագրությունը կիսելիս
Համօգտագործման թույլտվություններ. Նախքան Microsoft Office-ի ձեր բաժանորդագրությունը այլ օգտատերերի հետ համօգտագործելը, կարևոր է հասկանալ այս հատկության հետ կապված թույլտվությունները և սահմանափակումները: Կիսելով ձեր բաժանորդագրությունը՝ դուք կկարողանաք հատուկ թույլտվություններ հատկացնել յուրաքանչյուր օգտատիրոջ՝ թելադրելով թե ինչ գործողություններ կարող են նա կատարել: Այս թույլտվությունները ներառում են փաստաթղթերը խմբագրելու, դիտելու կամ միայն դիտելու հնարավորությունը, ինչպես նաև հավելվածը ձեր սեփական սարքերում տեղադրելու հնարավորությունը: Այս ճկունությունը թույլ է տալիս Ձեզ հարմարեցնել փոխանակումը ձեր կարիքներին և ապահովել անվտանգությունը ձեր ֆայլերը.
Օգտագործողի կառավարում. Microsoft Office-ի ձեր բաժանորդագրությունը համօգտագործելու համար դուք պետք է մուտք գործեք ձեր հաշվի կարգավորումները կառավարման վահանակի միջոցով: Այնտեղից կարող եք ավելացնել կամ ջնջել օգտատերերին, թույլտվություններ տալ և կառավարել մուտքը ձեր փաստաթղթերին: Կարևոր է նշել, որ միայն բաժանորդագրությունների սեփականատերերն ունեն մուտք դեպի ադմինիստրատորի վահանակ՝ ապահովելով փաստաթղթերի փոխանակման ամբողջական վերահսկողությունը: Այս ֆունկցիոնալությունը թույլ է տալիս պահպանել ձեր ֆայլերի ամբողջականությունը և որոշել, թե ով կարող է մուտք գործել և խմբագրել դրանք:
Մոնիտորինգ և սահմանափակումներ. Microsoft Office-ը նաև առաջարկում է մոնիտորինգի գործիքներ և սահմանափակումներ՝ ձեր բաժանորդագրության համօգտագործման վրա էլ ավելի խիստ վերահսկողություն պահպանելու համար: Դուք կկարողանաք հետևել, թե ով է մուտք գործել և փոփոխություններ կատարել ձեր փաստաթղթերում, ինչպես նաև սահմանել օգտատերերի առավելագույն քանակի սահմանափակումներ, որոնց հետ կարող եք կիսվել ձեր բաժանորդագրությամբ: Անվտանգության այս լրացուցիչ միջոցները ձեզ հանգիստ են տալիս՝ իմանալով, որ ձեր ֆայլերը պաշտպանված են, և միայն լիազորված անձինք կարող են մուտք գործել դրանք և փոփոխություններ կատարել:
5. Կառավարեք մուտքը և թարմացումները ընդհանուր բաժանորդագրությունից
Microsoft Office-ի ընդհանուր բաժանորդագրության հասանելիության և թարմացումների կառավարումը թույլ է տալիս վերահսկել, թե ով կարող է մուտք գործել ծրագրեր և ծառայություններ, ինչպես նաև պահել դրանք թարմացված: Մուտքը կառավարելու համար դուք պետք է մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ և անցնեք ընդհանուր բաժանորդագրության կարգավորումներ:
Երբ դուք գտնվում եք ընդհանուր բաժանորդագրության կարգավորումներում, դուք կգտնեք կառավարման մի քանի տարբերակներ: Կարող է հրավիրել օգտվողներին միանալու ձեր բաժանորդագրությանը` նրանց տալով ծրագրերի և ծառայությունների ամբողջական կամ սահմանափակ հասանելիություն: Կարող եք նաև հեռացնել մուտքը առկա օգտատերերին, եթե այլևս չեք ցանկանում, որ նրանք օգտվեն ձեր բաժանորդագրությունից: Բացի այդ, դուք կարող եք նշանակել մուտքի տարբեր մակարդակներ՝ ըստ յուրաքանչյուր օգտատիրոջ կարիքների:
Ձեր ծրագրերն ու ծառայությունները արդիական պահելու համար կարևոր է ակտիվացնել ավտոմատ թարմացումները. Սա երաշխավորում է, որ դուք միշտ կունենաք մուտք դեպի վերջին հնարավորությունները և անվտանգության բարելավումները: Կարող եք նաև կարգավորել թարմացման կարգավորումները՝ վերահսկելու, թե երբ թարմացումները ներբեռնվեն և տեղադրվեն: Հիշեք, որ թարմացումները կարևոր են ձեր բաժանորդագրությունն ապահով և արդյունավետ պահելու համար:
6. Ինչպես չեղարկել իմ Office-ի ընդհանուր բաժանորդագրության մուտքը
1 քայլ: Microsoft Office-ի բաժանորդագրություն գնելուց հետո կարող է օգտակար լինել ձեր հասանելիությունը կիսել այլ օգտատերերի հետ՝ նախագծերում համագործակցելու համար կամ համոզվել, որ բոլորը հասանելի են անհրաժեշտ գործիքներին: Դա անելու համար հետևեք այս պարզ քայլերին՝ ձեր Office բաժանորդագրությունը այլ օգտատերերի հետ կիսելու համար:
2 քայլ: Մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ պաշտոնական կայքում: Երբ այնտեղ եք, գնացեք «Իմ հաշիվը» բաժինը և փնտրեք «Կիսեք իմ բաժանորդագրությունը» տարբերակը: Սեղմեք այս տարբերակը՝ փոխանակման գործընթացը շարունակելու համար: Համոզվեք, որ ունեք ինտերնետ հասանելիություն և մուտք եք գործել ձեր Microsoft հաշիվ, որպեսզի ամեն ինչ ճիշտ աշխատի:
3 քայլ: «Համօգտագործման բաժանորդագրություն» էջում դուք կգտնեք մի ձև, որտեղ կարող եք ավելացրեք այն մարդկանց նամակները, ում հետ ցանկանում եք կիսվել ձեր բաժանորդագրությամբ. Մուտքագրեք այն օգտատերերի էլփոստի հասցեները, որոնց հետ ցանկանում եք կիսվել և սեղմեք «Կիսվել» կոճակը: Օգտատերերը էլեկտրոնային փոստով ծանուցում կստանան՝ հրահանգներով, թե ինչպես մուտք գործել իրենց ընդհանուր Office բաժանորդագրությունը:
7. Հաճախակի տրվող հարցեր և օգտակար խորհուրդներ Microsoft Office-ի բաժանորդագրությունը կիսելիս
Հաճախակի տրվող հարցեր
- Ի՞նչ է Microsoft Office-ը:
Microsoft Office-ը համակարգչային հավելվածների փաթեթ է, որը ներառում է այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են Word, Excel, PowerPoint և Outlook: Այս ծրագրերը լայնորեն կիրառվում են մասնագիտական և անձնական միջավայրերում՝ փաստաթղթեր ստեղծելու, հաշվարկներ կատարելու, ներկայացումներ կատարելու և էլ. նամակներ կառավարելու համար: Microsoft Office-ի բաժանորդագրությամբ դուք կարող եք մուտք գործել այս հավելվածները և վայելել վերջին թարմացումներն ու գործառույթները:
– Ինչպե՞ս կարող եմ կիսվել իմ Microsoft Office-ի բաժանորդագրությամբ այլ օգտվողների հետ:
Microsoft Office-ի ձեր բաժանորդագրությունը այլ օգտատերերի հետ կիսելու համար կարող եք օգտագործել ընտանեկան փոխանակման գործառույթը: Այս հատկությունը թույլ է տալիս ձեր բաժանորդագրությանը ավելացնել մինչև հինգ օգտատեր, և յուրաքանչյուր օգտատեր կկարողանա օգտվել բաժանորդագրության բոլոր հավելվածներից և առավելություններից: Օգտատերեր ավելացնելու համար պարզապես պետք է մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշիվ և հետևեք ընտանեկան համօգտագործման կարգավորումներում նախատեսված քայլերին:
– Ի՞նչ առավելություններ եմ ստանում՝ կիսելով իմ Microsoft Office-ի բաժանորդագրությունը:
Կիսելով ձեր Microsoft Office-ի բաժանորդագրությունը՝ դուք կարող եք գումար խնայել, քանի որ բաժանորդագրության արժեքը կարող եք բաժանել մի քանի օգտատերերի միջև: Բացի այդ, յուրաքանչյուր օգտվող կունենա իր սեփական պահեստային տարածքը: ամպի մեջ, որը թույլ կտա նրանց պահպանել և մուտք գործել իրենց ֆայլերը ցանկացած սարք. Նրանք նաև կկարողանան օգտվել հավելվածների ավտոմատ թարմացումներից, ինչպես նաև բաժանորդագրության մեջ ներառված անվտանգության և տեխնիկական աջակցության առավելություններից: Microsoft Office-ի բաժանորդագրությունը կիսելը հիանալի տարբերակ է ձեր բաժանորդագրության արժեքը առավելագույնի հասցնելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: