Copilot Excel-ում. բանաձևեր, աղյուսակներ և դիագրամներ բնական լեզվից

Ներածությունը Copilot Excel-ում Սա հիանալի նորություն է նրանց համար, ովքեր պարբերաբար օգտագործում են այս աղյուսակային ծրագիրը: Դրա հնարավորությունները հսկայական են՝ տվյալների ամփոփումից և տեսակավորումից մինչև բանաձևերի և գծապատկերների ստեղծումը: Արժեքավոր գործիք, որը խնայում է ձեր աշխատանքը և արագացնում ամենօրյա վերլուծությունը։

Կարևոր է հստակեցնել խաղի կանոնները. Այն գործում է Excel-ի աշխատանքային գրքում՝ ձեր տեսած տվյալների վրա։Այն արդյունքը տեղադրում է անմիջապես ցանցում, ինչպես ցանկացած այլ Excel արդյունք։ Գործընթացը ծանոթ է, չի պահանջում սկրիպտներ կամ հավելումներ, և արդյունքները թարմացվում են ավտոմատ կերպով, երբ ձեր տվյալները փոխվում են։

Ի՞նչ է Copilot-ը Excel-ում և ի՞նչ է այն առաջարկում։

Ավելին, այն գերազանցում է բանաձևերը. Այն թույլ է տալիս ներմուծել տվյալներ վեբից, OneDrive-ից կամ SharePoint-ից։...և նույնիսկ ձեր կազմակերպության հաղորդակցման բովանդակությունը, որպեսզի կարողանաք սկսել լավ կառուցվածքավորված աղյուսակից՝ առանց ձևաչափի հետ դժվարանալու։

Մեկ հիմնական տարբերությունն այն է, որ Այն ինտեգրվում է Excel հաշվարկային շարժիչի հետ։ Այն չի խախտում գրքի կառուցվածքը, հարգում է սահմանված միջակայքերը, աղյուսակները և անունները, և դրա արդյունքները գործում են ինչպես ցանկացած սովորական Excel արդյունք՝ վերահաշվարկով, երբ աղբյուրի տվյալները փոխվում են։

Որտեղ գտնել Copilot-ը Excel-ում

Ներսում ExcelԴուք կտեսնեք այն «Գլխավոր էջ» ներդիրում։ Սեղմեք Copilot կոճակը վազքուղու վրա վահանակը բացելու, մեկնարկի առաջարկներ տեսնելու և օգնականի հետ խոսելու համար։

Կարող եք նաև աշխատել բջջային մակարդակում։ Ընտրեք բջիջ և օգտագործեք դրա կողքին հայտնվող կայծակի պատկերակը։ կիրառել համատեքստային գործողություններ, որոնք ազդում են այդ կետի կամ հայտնաբերված տիրույթի վրա։

Նախապատրաստում և առաջին քայլեր

Երբ բացում եք վահանակը, կարող եք ընտրել կարճ ճանապարհներ՝ նոր բան ստեղծելու, բանաձևեր կամ ձևաչափում առաջարկելու կամ տվյալներ ամփոփելու համար։ Եթե ​​նախընտրում եք անվճար մոտեցում, մուտքագրեք Copilot-ի հետ զրուցելու տարբերակը։ և գրեք ձեր սեփական խոսքերով ձեր կարիքը։

Հիմնական գործառույթներ և գործնական օրինակներ

Երկրորդ օդաչուն գերազանց է կրկնվող առաջադրանքներում կամ այն ​​առաջադրանքներում, որոնք պահանջում են ընդհանուր դատողություն։ Սրանք իրական տերևի վրա դրա ամենաօգտակար հատվածներն են։:

• Հեշտությամբ ներմուծեք տվյալներԱսացեք, որ այն տեղեկատվություն բերի վեբից, OneDrive-ից կամ SharePoint-ից, կամ ներքին հաղորդակցություններից. դա կօգնի ձեզ կառուցել վերլուծության համար պատրաստ աղյուսակ։
• Ընդգծել, տեսակավորել և զտելԽնդրեք այն ընդգծել ձեզ հետաքրքրող տվյալները, ստեղծել հատուկ ֆիլտրեր կամ տեսակավորել ձեզ համապատասխանող դաշտով, ներառյալ այնպիսի կանոններ, ինչպիսիք են՝ «միայն թվերով բջիջներ» կամ «5-ից մեծ արժեքներ»։
• Բանաձևերի ստեղծում և հասկացողությունԽնդրեք ձեր տվյալների հիման վրա հաշվարկված նոր սյուներ կամ տողեր. Copilot-ը կարող է բացատրել, թե ինչպես է աշխատում յուրաքանչյուր բանաձև, որպեսզի դուք կարողանաք սովորել և վստահել արդյունքին։
• Արժեքավոր տեղեկատվության նույնականացումՀարցեր տվեք ձեր տվյալների վերաբերյալ և ստացեք գծապատկերներ, ամփոփիչ աղյուսակներ, ամփոփագրեր, միտումներ կամ արտակարգ իրավիճակների մասին ծանուցումներ՝ առանց աղյուսակը լքելու։

Նա նաև շատ հմուտ է տեքստային սցենարներում։ Կարող եք մեկնաբանությունների ցանկը տեսակավորել տրամադրվածությամբ (դրական, չեզոք, բացասական): և նրանց վերագրեք կարճ կատեգորիա, ինչպիսիք են «համը», «աղմուկը» կամ «տարողությունը», ստեղծելով նոր սյուներ՝ վերլուծությունը շարունակելու համար։

Ստեղծեք գրաֆիկա անմիջապես

Եթե ​​սեղան ունեք և ցանկանում եք այն դիտել, պարզապես հարցրեք։ Բացեք Excel-ը, ընտրեք ձեր տիրույթը համապատասխան ձևաչափով և հարցրեք Copilot-ին, թե ինչ տեսակի քարտեզ է ձեզ անհրաժեշտ։

1. Տվյալները պատրաստ լինելուց հետո բացեք Copilot վահանակը և գրեք ձեր մտադրությունը. Օրինակ՝ «ստեղծեք սյունակային դիագրամ՝ ամսական վաճառքներով»։.
2. Copilot-ը կստեղծի գրաֆիկը համատեքստում։ Երբ համոզվեք, օգտագործեք +Ավելացնել նոր թերթիկին տարբերակը այն գրքի առանձին ներդիր տեղափոխելու համար։

Եթե ​​նախընտրում եք ոգեշնչում, փորձեք բազմազան և կոնկրետ հաղորդագրություններ։ Որքան ավելի պարզ է ներկայացված տիրույթը և դաշտըԱրդյունքն ավելի լավ կլինի առանց ձեռքով կարգավորումների։

=COPILOT() ֆունկցիան՝ օգտագործեք այն ինչպես ցանկացած այլ բանաձև

Ամենահետաքրքիր նոր առանձնահատկություններից մեկն այն է, որ Copilot-ը նաև գործում է որպես ֆունկցիա։ Դուք կարող եք գրել =COPILOT() բջիջում և փոխանցեք այն, չակերտների մեջ, բնական լեզվով հրահանգ, ինչպես նաև միջակայքերի հղումներ, եթե համատեքստ է անհրաժեշտ։

Արդյունքը տեղադրվում է անմիջապես ցանցի վրա։ Թաքնված մենյուներ կամ տարօրինակ հնարքներ չկան։Այն օգտագործվում է ինչպես =SUM() կամ =VLOOKUP() ֆունկցիաները, լրացուցիչ առավելությամբ՝ այն հասկանում է նկարագրությունները և արդյունքներ է ստեղծում ձեր տվյալների հիման վրա։

Այս մոտեցումը կատարյալ է սյուները «հարստացնելու» համար. տեսակավորել ըստ տրամադրության, արդյունահանել պիտակներ, ամփոփել տեքստը կամ ստեղծել կատեգորիաներ ցանկացած Excel օգտատիրոջ ծանոթ շարահյուսությամբ։

Copilot Excel-ում՝ Python-ի միջոցով. Խորացված վերլուծություն

Երբ առաջադրանքը պահանջում է ավելի խորը մակարդակ, Copilot-ը կարող է հույսը դնել Python-ը Excel-ում. Բնական լեզվով նկարագրեք ձեզ անհրաժեշտ վերլուծությունը և վարպետը ավտոմատ կերպով կստեղծի, կբացատրի և կտեղադրի Python կոդը ձեր աղյուսակի մեջ։

1. Բացեք Excel-ը և համոզվեք, որ ձեր տվյալները աղյուսակում կամ լավ սահմանված միջակայքում են։ Մտեք «Սկիզբ» բաժին և բացեք «Copilot» կոճակի տակ գտնվող ցանկը։ Այն ձեզ կցուցադրի մի քանի տարբերակ։
2. Ընտրեք «Հավելվածի հմտություններ» և ընտրեք « տարբերակը»Python-ի միջոցով եզակի հեռանկար ապահովելու համար« Սպասեք սկզբնական արձագանքին և վերանայեք մոտեցումը։ որը այն առաջարկում է ձեր վերլուծության համար։
3. Եթե ​​այն հայտնվի, սեղմեք «Սկսեք խորը դատողությամբ« Այլընտրանքորեն, օգտագործեք «Ստացեք ավելի խորը արդյունքներ՝ օգտագործելով առաջադեմ վերլուծության ռեժիմը» ​​տարբերակը։ և ապա՝ «Խորը մտածողության մեկնարկ» կոճակը։
4. Այս ռեժիմ մտնելուց հետո Copilot-ը ստեղծում է նոր թերթիկ և Տեղադրեք անհրաժեշտ Python կոդը ավելի ամբողջական և կառուցվածքային պլանով ձեր վերլուծության համար։
5. Ավարտելուց հետո վերադարձեք վահանակ և ընտրեք «Դադարեցնել առաջադեմ վերլուծությունը» ռեժիմից դուրս գալու և երկրորդ օդաչուի մնացած կարողությունները վերականգնելու համար։

Խորը դատողության ռեժիմը օգտակար է, երբ վերլուծությունը պահանջում է մի քանի փոխկապակցված քայլեր։ Այն ձեզ տալիս է հարձակման պլան և ավտոմատացնում է կատարումը հետևելի կոդովորպեսզի դուք կարողանաք սովորել գործընթացից կամ հարմարեցնել այն ձեր ճաշակին։

Հասանելիություն և լիցենզավորում. ով կարող է օգտագործել այն

Copilot-ը հայտնվում է Word, Excel, PowerPoint և Outlook ծրագրերի «Գլխավոր» ներդիրում վեբում, եթե դուք ունեք այդպիսին։ Copilot-ի բաժանորդագրություն. Եթե ​​ձեր Microsoft 365 պլանը ներառում է աշխատասեղանի ծրագրերԴուք այն կտեսնեք նաև այդ աշխատասեղանի ծրագրերում։

Տնային օգտատերերի համար ձեզ անհրաժեշտ է հետևյալ լիցենզիաներից մեկը՝ Microsoft 365 Անձնական, Microsoft 365 Ընտանեկան կամ Copilot ProԵթե ​​օգտագործում եք բիզնես տարբերակ, պահանջներն են՝ Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 կամ F3, և Ձեր հաշվի հետ կապված ունեցեք Microsoft 365 Copilot-ը.

Կարևոր է տեղական կամ նոր չպահպանված ֆայլերի համար. Microsoft 365 պատուհանի վերևում հայտնվող հիմնական հաշիվը պետք է լիցենզավորված լինի։ որպեսզի Copilot-ը հասանելի լինի այդ ֆայլում։

Տարածումը աստիճանական է։ Ներկայումս Copilot for Excel-ը առաջարկվում է Beta ալիքում գտնվող լիցենզավորված օգտատերերին։ Windows-ի կամ Mac-ի վրա; վեբ տարբերակը կհասնի Frontier ծրագրի միջոցով՝ թողարկման ընթացքում։

Գաղտնիության կարգավորումները բացվել են Copilot-ի կողմից

Կան երկու գաղտնիության կարգավորումներ, որոնք անջատելու դեպքում կարող են թաքցնել Copilot-ը Microsoft 365 հավելվածներում: Նախ, ստուգեք ձեր Windows-ի կարգավորումները: Եվ եթե օգտագործում եք Mac, ստուգեք համարժեք վահանակը։

1. Windows-ում. Բացեք Word-ը, Excel-ը կամ PowerPoint-ը: Անցեք Ֆայլ > Հաշիվ և սեղմեք Հաշվի գաղտնիություն > Կարգավորումների կառավարում.
2. Ակտիվացնել «Փորձառություններ, որոնք վերլուծում են դրանց բովանդակությունը» և համոզվեք, որ « տարբերակը միացված էԲոլոր կապված փորձառությունները» որպեսզի Copilot-ը հայտնվի հավելվածներում։
3. Mac-ի վրա՝ Բացեք Word-ը և անցեք Բառ > Նախընտրություններ > Գաղտնիություն. Ակտիվացրեք նույն երկու տարբերակները որպեսզի համոզվեք, որ CoPilot-ը հասանելի է։

Եթե ​​այս կարգավորումները փոխելուց հետո այն չեք տեսնում, ստուգեք ձեր լիցենզիան կամ թարմացրեք ալիքը։ Շատ դեպքերում «ակտիվացնելու» համար այլևս ոչինչ չկա։Գործառույթը հայտնվում է, հենց որ հաշվի, գաղտնիության և տարբերակի պահանջները բավարարվեն։

Գաղափարներ՝ էջից դուրս չգալով առավելագույնս օգտվելու համար

Դրա օգտակարությունը բացահայտելու համար Copilot-ը պատկերացրեք որպես ձեր բջիջների վրա անմիջական օգնական։ Ահա ժամանակ խնայելու մի քանի ապացուցված գաղափարներ առօրյա կյանքում՝

• Մտքերի փոթորիկ համատեքստումԿազմեք հասկացությունների, վերնագրերի կամ բանալի բառերի ցանկեր՝ համառոտ նկարագրությունից ելնելով։ Խնդրեք նաև նրանց վերաշարադրել տեքստը՝ ավելի հստակ կամ ավելի պաշտոնական տոնով։
• Ամփոփումներ, որոնք պատմում են պատմությունըԸնտրեք լայն շրջանակ և պատվիրեք կարճ տեքստ՝ միտումներով, գագաթնակետերով և անկումներով: Հիանալի է աղյուսակները զեկույցի համար պատրաստ պարբերությունների վերածելու համար:
• Ուղղակի դասակարգումՆերկայացրեք սյունակ մեկնաբանություններով կամ հարցման պատասխաններով և խնդրեք յուրաքանչյուր գրառման համար նշել «դրական/չեզոք/բացասական» պիտակներ և կարճ կատեգորիա։
• Ցանկեր և աղյուսակներ արագՆկարագրեք, թե ինչ է ձեզ անհրաժեշտ և խնդրեք աղյուսակ՝ հիմնական սյուներով (առաջադրանք, պատասխանատու կողմ, ամսաթիվ, կարգավիճակ): Սա ամուր հիմք է աշխատանքը կազմակերպելու համար՝ առանց ձևաչափի շուրջ վիճելու:

Ինչպես փոխազդել. վահանակ, զրույց և գործողություններ

Եթե ​​ձեզ դուր է գալիս զրույցի մոտեցումը, բացեք վահանակը և ընտրեք «Զրուցեք Copilot-ի հետ»։ Դուք կգտնեք գովազդի գաղափարներ՝ արագ սկսելու համար։Կամ կարող եք ազատորեն գրել ձեր կարիքը, այնուհետև ճշգրտել պատասխանը՝ հետագա հրահանգներով։

Հատուկ գործողությունների համար խցում կայծակի պատկերակը շատ օգտակար է։ Թույլ է տալիս տեղական հրամաններ կիրառել Առանց համատեքստը փոխելու, իդեալական է ձեր կողմից վերանայվող տվյալների կողքին հաշվարկված սյունակ ստեղծելու համար։

Պատասխաններում Copilot-ը կառաջարկի ճշգրտել արդյունքը։ Խնդրեք նրան գրաֆիկը փոխել գծերի և զտել այլ շեմով։ կամ որը քայլ առ քայլ բացատրում է ստեղծված բանաձևը՝ առանց թերթիկը լքելու։

Microsoft 365 էկոհամակարգի համաօդաչու

Օգնականը չի սահմանափակվում միայն Excel-ով։ Այն առկա է Word-ում, PowerPoint-ում և Outlook-ում առցանց երբ դուք ունեք համապատասխան բաժանորդագրությունը: Եթե ձեր պլանը ներառում է համակարգչային հավելվածներ, դուք այն կտեսնեք նաև այդ տարբերակներում:

Word-ում այն ​​օգնում է ձեզ գրել զրոյից, ամփոփել կամ կարգավորել տոնը։ PowerPoint-ում ստեղծեք ներկայացումներ գաղափարից կամ արդեն իսկ գոյություն ունեցող փաստաթղթից։առաջարկելով կառուցվածք և դիզայն։ Մեծ առավելությունը հավելվածների միջև օգտագործման հետևողականությունն է։

Այս միասնական մոտեցումը նշանակում է, որ մեկ հավելվածում սովորածը կօգնի ձեզ մեկ այլ հավելվածում։ Պատկերակը գտնվում է «Գլխավոր» ներդիրում, և հոսքը կրկնվում է։Բացեք այն, նկարագրեք, թե ինչ եք ուզում, և ճշգրտեք այն, մինչև այն ձեզ դուր գա։

Ճշգրիտ հնարքներ՝ ավելի լավ արդյունքի համար

Որքան ավելի պարզ լինեք, այնքան լավ։ Նշեք միջակայքը, դաշտերը և նպատակակետը Ձեր հարցման մեջ՝ «TablaVentas տեսականու մեջ ցույց տվեք ինձ ամենաշատ միավորներ ունեցող 5 ապրանքները և ստեղծեք սյունակային դիագրամ»։

Եթե ​​հաշվարկներ եք խնդրելու, նախապատրաստեք հողը։ Համոզվեք, որ տվյալների տեսակները ճիշտ են, և որ չկան կրկնօրինակ վերնագրեր։ Եվ համոզվեք, որ թվային սյուները չեն պարունակում թաքնված տեքստ. դուք կխուսափեք երկիմաստ պատասխաններից։

Օգտակար գործելակերպ է լուծման բացատրություն խնդրելը: Խնդրեք նրան ցույց տալ ձեզ բանաձևը և ասել, թե յուրաքանչյուր մաս ինչ է անում։Դուք կսովորեք ներառել ձևանմուշը ձեր աշխատանքային հոսքում՝ առանց միշտ հույսը դնելու օգնականի վրա։

Հեշտությամբ կառուցվող ամփոփիչ աղյուսակներ և բանաձևեր

Copilot-ը կարող է ստեղծել ամփոփիչ աղյուսակներ՝ հիմնվելով ձեր նկարագրության վրա։ Նշեք չափը, տողերը և սյուները բնական լեզվով, և օգնականը կստեղծի դինամիկա, որը դուք կարող եք կատարելագործել անմիջապես։

Ավելի բարդ բանաձևերի համար նկարագրեք նպատակը ֆունկցիայի փոխարեն։ Խնդրեք այն «ստեղծել սյունակ, որը հաշվարկում է ամսական աճը»։ և թող Copilot-ը որոշի հատկանիշների լավագույն համադրությունը, այնուհետև վերանայեք բացատրությունը՝ ձեր գիտելիքները ամրապնդելու համար։

Եթե ​​​​խրված լինեք, հարցրեք «ինչպես»-ը։ Հարցրեք երկու սյուների վրա ռեգրեսիա կատարելու լավագույն եղանակը կամ ինչպես նորմալացնել շարքը. արդյունքը տալուց բացի, այն կբացատրի նաև մեթոդը։

Դասավորություն, զտիչներ և խելացի ձևաչափում

Երբ շատ գրառումներ կան, պարզություն ստանալը գործի կեսն է։ Copilot-ը կարող է ստեղծել անհատական ​​ֆիլտրեր օրինակ՝ «ցույց տալ միայն թվերով բջիջները» կամ «պահպանել 5-ից մեծ արժեքները»։

Կարող եք նաև կիրառել ընդգծում՝ ուշադրությունը կենտրոնացնելու համար։ Խնդրեք նրան ընդգծել N ամենաշատ նշված կետերը, որպեսզի գունավորի դրանք։ կամ որը նշում է այն տողերը, որոնք չեն համապատասխանում պայմանին: Սրանք ընթեռնելիության բարելավումներ են, որոնք արագացնում են ակնարկները:

Բարդ դասավորությունների դեպքում նշեք չափանիշները և առաջնահերթությունը։ «Դասավորել ըստ նվազման նպաստի և, եթե հավասար է, ըստ աճման միավորների» Բավական է ամբողջ հաջորդականությունը գործարկել առանց երկխոսության պատուհաններ բացելու։

Ե՞րբ վստահել և երբ ստուգել

Խելամիտ կարգախոսն է՝ «վստահիր, բայց ստուգիր»։ Հաստատեք արդյունքները՝ նախքան դրանք որոշումներ կայացնելիս օգտագործելըհատկապես իրավական կամ համապատասխանության պահանջների համատեքստում։

Բացարձակ անվտանգություն չկա, նույնիսկ առաջադեմ պլաններում։ Ընկերությունները բոլորին հիշեցնում են, որ սխալներ կարող են տեղի ունենալ։Դա տեխնոլոգիայի ներկայիս վիճակի մի մասն է։ Ձեր դատողությունը մնում է ամենակարևոր վերջնական շտրիխը։

Լավն այն է, որ ուսուցումը աստիճանական է։ Որքան շատ այն օգտագործեք լավ կառուցվածքավորված տվյալների հետ, այնքան ավելի լավ պատասխաններ կստանաք։ Եվ դուք կներառեք ավելի շատ օրինաչափություններ ձեր աշխատանքային հոսքում՝ առանց ամեն ինչի համար օգնականին հույսը դնելու։

Excel-ում Copilot-ի տիրապետումը չի նշանակում թույլ տալ արհեստական ​​բանականությանը «կախարդանք գործել», այլ օգտագործել դրա արագությունը այնտեղ, որտեղ այն ամենաշատն է նպաստում. Ներմուծեք և կազմակերպեք տվյալներ, ամփոփեք, պատկերացրեք, ստեղծեք բացատրված բանաձևեր և ավտոմատացրեք վերլուծությունը Python-ի միջոցով Երբ մարտահրավերը պահանջում է դա։ Ճիշտ լիցենզիաների, ճիշտ գաղտնիության կարգավորումների և լավ կառուցվածքավորված տվյալների համակարգի շնորհիվ այն դառնում է ձեր ամենօրյա աղյուսակային առաջադրանքների իրական արագացուցիչ։