Վերջնական ուղեցույց՝ Windows 11-ում Power Automate Desktop-ի միջոցով կրկնվող առաջադրանքները ավտոմատացնելու համար

Ուզում եմ Ավտոմատացրեք կրկնվող առաջադրանքները Windows 11-ում՝ Power Automate Desktop-ի միջոցովՀոգնե՞լ եք նույն գործողությունները ձեր համակարգչում կրկնելուց: Windows 11-ում առաջադրանքների ավտոմատացումը այլևս միայն մասնագետների կամ ծրագրավորողների համար չէ: Power Automate Desktop-ի շնորհիվ ցանկացած օգտատեր կարող է պարզեցնել ընթացակարգերը, խնայել ժամանակ և ավելի արդյունավետ լինել՝ պարզ և տեսողական ձևով ստեղծելով հարմարեցվող և գործնական աշխատանքային հոսքեր:

Եթե ​​ամեն օր աշխատում եք բազմաթիվ ծրագրերի, փաստաթղթերի կամ տվյալների հետ, հավանաբար կան բազմաթիվ առաջադրանքներ, որոնք կարող եք ավտոմատացնել: Այս ուղեցույցը ներառում է Power Automate Desktop-ը տիրապետելու համար անհրաժեշտ ամեն ինչ՝ սկսած դրա ներբեռնումից մինչև առաջադեմ աշխատանքային հոսքերի նախագծում, իրական աշխարհի օրինակներով՝ սկսած ամպային առաջադրանքներից մինչև տեղական ծրագրերի կառավարում՝ առանց կոդի մեկ տող գրելու:

Ի՞նչ է Power Automate Desktop-ը և ինչո՞ւ է այն կարևոր Windows 11-ում:

Power Automate Desktop-ը Microsoft-ի ծրագիր է, որը թույլ է տալիս ստեղծել ավտոմատացված աշխատանքային հոսքեր տարբեր ծրագրերի և ծառայությունների միջև՝ թե՛ տեղական, թե՛ ամպային միջավայրում՝ ձեր առօրյայից կրկնվող առաջադրանքները վերացնելու համար: Այն նախատեսված է թե՛ տնային, թե՛ բիզնես օգտատերերի համար, և Windows 11-ում այն ​​ներկառուցված է համակարգում (կամ կարող է ներբեռնվել Microsoft Store-ից նախորդ տարբերակներում կամ եթե այն լռելյայնորեն չի երևում):

Power Automate Desktop-ի մեծ ուժը նրա փիլիսոփայությունն է։ Ցածր կոդ կամ «ցածր կոդ», Սա նշանակում է, որ դուք ծրագրավորման որևէ փորձի կարիք չունեք այն օգտագործել սկսելու համար: Շնորհիվ դրա ինտուիտիվ գրաֆիկական ինտերֆեյսի և հարյուրավոր նախապես մշակված գործողությունների, դուք կարող եք կառուցել ամեն ինչ՝ շատ պարզ աշխատանքային հոսքերից մինչև իսկապես բարդ գործընթացներ՝ համատեղելով քայլերը բազմաթիվ ծրագրերից, կայքերից կամ առցանց ծառայություններից:

Power Automate-ը մաս է կազմում Microsoft Power Platform, հզոր արտադրողականության էկոհամակարգ, որը ներառում է նաև Power Apps-ը (հավելվածներ ստեղծելու համար), Power BI-ն (տվյալների վերլուծության համար) և Power Virtual Agent-ը (խոսակցական բոտեր): Այն սովորաբար կապված է Microsoft 365-ի հետ, չնայած դուք կարող եք օգտագործել բազմաթիվ գործառույթներ անվճար կամ մասնագիտական ​​​​հաշվով և ավելի ընդլայնել դրա ներուժը, եթե ունեք բիզնես լիցենզիա։

Բացի այդ, այն ներառում է այսպես կոչված RPA-ն (ռոբոտացված գործընթացների ավտոմատացում), թույլ տալով նույնիսկ ձեռքով կատարվող աշխատանքները, ինչպիսիք են ձևաթղթերի լրացումը, ֆայլերի մշակումը կամ տեղեկատվության հավաքագրումը, կատարել ավտոմատ կերպով, ինչպես մարդը կանի, բայց առանց արագության սահմանափակումների կամ մարդկային անուշադրության։

Power Automate Desktop-ի միջոցով առաջադրանքների ավտոմատացման առավելությունները

Ձեր թվային ռեժիմի ավտոմատացումը ոչ միայն խնայում է ձեր ժամանակը, այլև նվազեցնում է սխալները, վերացնում ձանձրույթը և թույլ է տալիս կենտրոնանալ իսկապես կարևոր առաջադրանքների վրա։ Եկեք նայենք դրա որոշ հիմնական առավելություններին.

• Ձեզ հարկավոր չէ իմանալ, թե ինչպես ծրագրավորելՑանկացած օգտատեր կարող է ստեղծել տեսողական հոսքեր՝ քաշելով և թողնելով գործողություններ և կարգավորելով դրանք ընդամենը մի քանի սեղմումով։
• Անվճար է Windows 10 և 11 օգտատերերի համարԴուք պետք է այն ներբեռնեք Microsoft Store-ից միայն այն դեպքում, եթե այն տեղադրված չէ։
• Ավելի քան 400 նախապես կարգավորված գործողություններՖայլերի մանիպուլյացիաներից, էլեկտրոնային նամակներ ուղարկելուց, ձևաթղթեր լրացնելուց, Excel-ի և կայքերի միջև տվյալների տեղափոխումից մինչև երրորդ կողմի ծրագրերում գործողություններ։
• Ընդարձակելի և բազմակողմանիԴուք կարող եք ավտոմատացնել բիզնես գործընթացները, կատարել հատուկ առաջադրանքներ, միանալ ավելի քան 500 ծառայությունների և API-ների կամ աշխատել բացառապես տեղական ձեր համակարգչի վրա։
• Նվազեցնել մարդկային սխալները և արագացնել գործընթացներըԱվտոմատացումը ապահովում է ճշգրտություն և արագություն առօրյա առաջադրանքների կատարման գործում։

Այս տեսակի գործիքները կարող են արմատապես փոխակերպել ձեր աշխատանքի ձևը՝ հնարավորություն տալով վայրկյանների ընթացքում կատարել կրկնվող առաջադրանքները և նվազագույնի հասցնելով սխալները։

Սկսեք Power Automate Desktop-ի հետ Windows 11-ում

Եթե ​​ունեք Windows 11, ապա, հավանաբար, արդեն տեղադրված է Power Automate Desktop-ը։ Քանի որ այն ներկառուցված է համակարգում, եթե ոչ, կարող եք որոնել այն «Սկիզբ» ցանկում կամ անվճար տեղադրել Microsoft Store-ից: Windows 10-ի դեպքում կարող եք նաև անվճար ներբեռնել այն, չնայած որոշ առաջադեմ գործառույթների համար կարող է պահանջվել մասնագիտական ​​հաշիվ:

• Այն Խանութից տեղադրելու համար պարզապես որոնեք «Power Automate Desktop», սեղմեք «Ստանալ» և հետևեք էկրանին տրված հրահանգներին:
• Եթե ​​նախընտրում եք ձեռքով տեղադրում, ներբեռնեք տեղադրիչը Microsoft-ի պաշտոնական կայքից, գործարկեք 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe' ֆայլը և հետևեք սովորական քայլերին:

Տեղադրվելուց հետո մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշվով (անձնական, կրթական կամ մասնագիտական՝ կախված նրանից, թե ինչ ունեք) և Դուք այժմ կկարողանաք մուտք գործել ծրագրի գլխավոր վահանակ՝ ձեր բոլոր հոսքերը ստեղծելու, խմբագրելու և կառավարելու համար։

Ի՞նչ տեսակի առաջադրանքներ կարելի է ավտոմատացնել։

Power Automate Desktop-ը կարող է կարգավորել ձեր համակարգչում կատարվող գրեթե ամեն ինչ։ Ամենատարածված առաջադրանքներից մի քանիսը ներառում են.

• Կազմակերպեք փաստաթղթերըԱվտոմատ կերպով վերանվանել, տեղափոխել, պատճենել կամ արխիվացնել ֆայլերը՝ կանոնների կամ ժամանակացույցերի հիման վրա:
• Տեղեկատվություն քաղել վեբ էջերիցՀետևեք գներին, ներբեռնեք տվյալները և փոխանցեք դրանք Excel-ում։
• Փոխարկել փաստաթղթերըՕրինակ՝ Word ֆայլերը բացելը և դրանք PDF ձևաչափով պահպանելը առանց ձեռքով միջամտության։
• Ուղարկել էլ. նամակներ կամ ծանուցումներ ավտոմատ կերպով որոշակի իրադարձություններ հայտնաբերելիս։
• Լրացրեք ձևաթղթերը և կրկնվող դաշտերը կայքերում կամ աշխատասեղանի ծրագրերում։
• Տվյալների փոխանցում ծրագրերի միջևՀամաժամեցրեք տվյալները Outlook-ի, SharePoint-ի, OneDrive-ի, վեբ հավելվածների և տեղական ֆայլերի նման ծրագրերի միջև։
• Crear copias de seguridad կարևոր ֆայլերի պարբերական վերանայում։
• Ավտոմատացրեք ամպային և տեղական գործողությունները, խնայելով ժամանակ գործնական կամ անձնական գործընթացների վրա։

Դուք կարող եք նույնիսկ նախագծել հոսքեր, որոնք համատեղում են այս գործողություններից մի քանիսը, օրինակ՝ կայքից տվյալների ներբեռնումը, դրանց փոխակերպումը, դրանցով կիսվելը և այնուհետև հաշվետվությունը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելը՝ մեկ սեղմումով կամ ամբողջությամբ պլանավորված։

Հոսքերի տեսակները, որոնք կարող եք ստեղծել

Power Automate Desktop-ը թույլ է տալիս ստեղծել հոսքերի երեք հիմնական տեսակ՝ հարմարեցված ձեր կարիքներին և աշխատանքային միջավայրին.

• Ամպային հոսքերՆախատեսված է հավելվածներում և առցանց ծառայություններում գործընթացները ավտոմատացնելու համար: Դրանք կարող են ավտոմատ կերպով ակտիվացվել իրադարձությունների միջոցով, կոճակ սեղմելով կամ ժամանակացույցին հետևելով:
• Flujos de escritorioԱվտոմատացրեք ձեր համակարգչի վրա տեղական առաջադրանքները, ինչպիսիք են ֆայլերի տեղափոխումը, թղթապանակների մանիպուլյացիան, ծրագրերի բացումը և այլն:
• Բիզնես գործընթացների հոսքերԴրանք քայլ առ քայլ ուղղորդում են օգտատերերին ընկերության կամ հենց օգտատիրոջ կողմից սահմանված ընթացակարգերով՝ ապահովելով հետևողականություն և վերահսկողություն բարդ առաջադրանքների կատարման գործում։

Հոսքի յուրաքանչյուր տեսակ համապատասխանում է որոշակի նպատակի, չնայած դրանք կարող են համակցվել միմյանց հետ կամ փոխազդել այլ ծրագրերի և ծառայությունների հետ՝ շնորհիվ հարյուրավոր հասանելի միակցիչների։

Ինչպես ստեղծել ձեր առաջին հոսքը Power Automate Desktop-ում

Ավտոմատացման ստեղծման գործընթացը արագ և ինտուիտիվ է.

1. Բացել Power Automate Desktop-ը և սեղմեք «Նոր հոսք»։ Տվեք դրան իմաստալից անուն և սեղմեք «Ստեղծել»։
2. Խմբագրման պատուհանում ձախ կողային վահանակից ավելացրեք գործողություններՕրինակ, կարող եք որոնել այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են՝ «բացել փաստաթուղթը», «փոխարկել PDF-ի», «պահպանել թղթապանակում» և այլն:
3. Դուք կարող եք կարգավորել յուրաքանչյուր գործողության համար հատուկ պարամետրեր։, ինչպիսիք են ֆայլի ուղին, նպատակակետի պանակը կամ փաստաթղթի անունը։
4. Դուք կարող եք քաշել, տեղափոխել և համատեղել գործողությունները՝ ավելի բարդ գործընթացներ կառուցելու համար: Անհրաժեշտության դեպքում ավելացրեք պայմաններ, ցիկլեր կամ որոշման քայլեր:
5. Երբ ավարտեք, սեղմեք «Նվագարկել» պատկերակը՝ հոսքը ստուգելու և համոզվելու համար, որ ամեն ինչ աշխատում է։
6. Պահպանեք ձեր հոսքըԱյն կհայտնվի գլխավոր ցանկում՝ «Իմ հոսքերը» բաժնում, և դուք կարող եք այն գործարկել ձեր հարմարության դեպքում։

Երբ ծանոթանաք գործիքին, նոր առաջադրանքների ավտոմատացումը կդառնա ավելի արագ և հեշտ։

Windows 11-ում ավտոմատացման գործնական օրինակներ

Power Automate Desktop-ը առանձնանում է իր ճկունությամբ. Դուք կարող եք ստեղծել ամեն ինչ՝ պարզ հիշեցումներից մինչև բարդ բիզնես հոսքեր: Ահա օրինակներ, որոնք ցույց են տալիս դրա ողջ ներուժը.

• Ավտոմատ ֆայլի փոխակերպումԲացում է Word փաստաթղթերը պանակից, պահպանում դրանք որպես PDF ֆայլեր և կազմակերպում է դրանք ենթապանակներում՝ անվան կամ ամսաթվի համաձայն։
• Առցանց գների հետևում և համեմատությունՍտեղծեք հոսք, որը պարբերաբար այցելում է որոշակի կայքեր, հավաքում գներ և գրանցում դրանք Excel աղյուսակում՝ վերլուծության կամ ծանուցումների համար։
• Պլանավորված հաշվետվությունների ուղարկումՏվյալները քաղում է աղբյուրից (օրինակ՝ ստացված էլեկտրոնային նամակների ցանկից), պատրաստում է հաշվետվություն և ավտոմատ կերպով ուղարկում այն ​​մեկ կամ մի քանի ստացողների։
• Ֆայլերի պահուստավորում և մաքրումԱմեն գիշեր որոշակի ժամին կարևոր ֆայլերը պատճենեք պահուստային թղթապանակ և ջնջեք ժամանակավոր ֆայլերը։
• Բիզնես գործընթացների ավտոմատացումՕրինակ՝ աշխատակցին ուղղորդել ներքին հարցումը կատարելու համար անհրաժեշտ քայլերով, ապահովելով, որ ոչինչ աննկատ չմնա։

Սրանք ընդամենը մի քանի օրինակներ են, բայց հնարավորությունները գրեթե անվերջ են։ և դուք կարող եք ցանկացած հոսք հարմարեցնել ձեր կարիքներին։

Ինչպես օգտվել ձևանմուշներից և գործողությունների ձայնագրիչից

Եթե ​​չեք ցանկանում սկսել զրոյից, Power Automate Desktop-ը առաջարկում է նախապես կառուցված ձևանմուշներ ամենատարածված աշխատանքային հոսքերի համար։ Պարզապես ընտրեք այն մեկը, որն առավելագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին, հարմարեցրեք այն մի քանի պարամետրերով (օրինակ՝ ֆայլերի ուղիներ, էլ. փոստեր, ծառայություններ և այլն), և դուք պատրաստ եք։

Բացի այդ, Ձայնագրիչի գործառույթը թույլ է տալիս ձեզ «սովորեցնել» Power Automate Desktop-ին, թե ինչ եք անում էկրանին։Պարզապես ակտիվացրեք ձայնագրությունը, կատարեք այն քայլերը, որոնք սովորաբար կանեիք ձեռքով (բացեք ծրագիր, պատճենեք տվյալներ, տեղադրեք այլուր և այլն), և գործիքը այդ շարժումները կվերածի խմբագրելի և վերօգտագործելի հոսքի։

Այս գործառույթը իդեալական է ոչ տեխնիկական օգտատերերի համար։ և թույլ է տալիս ֆիքսել նույնիսկ այն առաջադրանքները, որոնք անմիջապես չեն երևում ձևանմուշներում կամ որոնք միաժամանակ համատեղում են մի քանի ծրագրեր։

Միակցիչներ և համատեղելիություն. լրիվ ինտեգրում այլ ծառայությունների հետ

Power Automate-ի հիանալի առանձնահատկություններից մեկը նրա միակցիչների համակարգն է. Փոքր «կամուրջներ», որոնք թույլ են տալիս ձեր հոսքին կապ հաստատել ավելի քան 500 տարբեր ծառայությունների և ծրագրերի հետ: Կան ստանդարտ միակցիչներ (ներառված են հիմնական լիցենզիաներում) և պրեմիում միակցիչներ (պահանջում են ձեռնարկության լիցենզիաներ), և դրանք թույլ են տալիս աշխատել OneDrive-ի, Outlook-ի և Twitter-ի հետ, ինչպես նաև կապ հաստատել տվյալների բազաների, հատուկ API-ների կամ երրորդ կողմի ծրագրերի հետ:

• Ինտեգրման օրինակ՝ Դուք կարող եք Excel-ում ավտոմատ առաջադրանքներ կարգավորել ամեն անգամ, երբ Outlook-ում որոշակի թեմայով էլ. նամակ եք ստանում, ստեղծելով հաշվետվություն և պահպանելով այն ամպային պանակում։
• Պատվերով միակցիչների ստեղծում. Եթե ​​որևէ ծրագիր կամ համակարգ չի աջակցվում անմիջապես, Power Automate-ը թույլ է տալիս ձեր մշակողներին ստեղծել հատուկ միակցիչներ՝ հարթակի հնարավորությունները ընդլայնելու համար։

Միակցիչները մեծացնում են ավտոմատացման հնարավորությունները՝ թույլ տալով թվային էկոհամակարգին աշխատել լիովին կապված և հարմարեցված ձեր նպատակներին։

Համեմատություն այլ ավտոմատացման գործիքների հետ. Ինչո՞ւ ընտրել Power Automate-ը:

Շուկայում կան այլ տարբերակներ, ինչպիսին է Zapier-ը, որը շատ տարածված է բիզնես միջավայրերում, բայց Power Automate-ը առանձնանում է մի քանի պատճառներով.

• Windows 11-ում և Microsoft 365-ում բնիկ ինտեգրումԵթե ​​դուք Microsoft-ի օգտատեր եք, ձեզ անհրաժեշտ չեն որևէ արտաքին հավելվածներ կամ լրացուցիչ վճարումներ։
• Ձեր ներդրման համար ավտոմատ գործողությունների ավելի մեծ քանակPower Automate-ը նույն գնով կամ նույնիսկ անվճար շատ դեպքերում առաջարկում է ավելի շատ գործողություններ։
• Mayor seguridad y fiabilidadMicrosoft-ը ներառում է տվյալների առաջադեմ կառավարում, աուդիտ և կոդավորում։
• Windows օգտատերերի համար ավելի հարմար ինտերֆեյսՍովորելու կորը ցածր է, փաստաթղթերը և աջակցությունը իսպաներենով են։
• Ավելի առաջադեմ տարբերակներ և մասնագիտացումԵթե ​​տիրապետեք գործիքին, կարող եք ստեղծել չափազանց բարդ և բիզնեսանման գործընթացներ։

Մինչ Zapier-ը փայլում է իր արտաքին ինտեգրացիաների քանակով և միայն ամպային օգտատերերի համար օգտագործման հեշտությամբ, Power Automate Desktop-ը լավագույն լուծումն է նրանց համար, ովքեր պետք է ավտոմատացնեն իրենց համակարգչում տեղի ունեցողը, համատեղեն տեղական և առցանց գործողությունները և օգտվեն Microsoft-ի էկոհամակարգի առավելություններից։

Խորհուրդներ՝ ձեր ավտոմատացումներից առավելագույնս օգտվելու համար

Եթե ​​ցանկանում եք, որ Power Automate Desktop-ը հեղափոխություն մտցնի ձեր առօրյա կյանքում, ահա մի քանի հիմնական խորհուրդներ.

• Սկսեք պարզ հոսքերիցԱվտոմատացրեք պարզ գործողություններ, ինչպիսիք են ծրագրերի բացումը, ֆայլերի փոխարկումը կամ թղթապանակների պատճենումը, նախքան բարդ գործընթացներին անցնելը:
• Անհատականացրեք և փորձարկեքՓորձարկեք ձևանմուշները, խմբագրեք դրանք և փոփոխեք դրանք՝ համապատասխանեցնելով ձեր կարիքներին: Խմբագրիչը թույլ է տալիս փորձել տարբեր համադրություններ, մինչև գտնեք ձեզ համար ամենահարմարը:
• Ուսումնասիրեք ձայնագրիչըԵթե ​​ունեք կրկնվող առաջադրանք, որը չեք կարողանում գտնել որպես նախապես սահմանված գործողություն, գրանցեք այն և վերածեք հոսքի։
• Պահուստավորեք ձեր ամենակարևոր հոսքերըԱյս կերպ դուք կխուսափեք դրանց կորստից, եթե փոխեք սարքավորումները կամ անհրաժեշտ լինի վերականգնել կարգավորումները։
• Ստուգեք Microsoft համայնքը և ռեսուրսներըԿան բազմաթիվ ձեռնարկներ, հաճախակի տրվող հարցեր և տեխնիկական աջակցություն։
• ¿Cómo automatizar tareas en Windows 11? Այս հոդվածում մենք ավելի շատ եղանակներ կբացատրենք։

Power Automate Desktop-ը տիրապետելով՝ դուք կբարձրացնեք ձեր արտադրողականությունը և կնվազեցնեք կրկնվող առաջադրանքների քանակը, որոնք ժամանակ և ռեսուրսներ են խլում ձեր առօրյա կյանքում։

Microsoft-ը շարունակում է ընդլայնել հարթակի հնարավորությունները, ներառյալ նոր միակցիչներ, ձևանմուշներ և ինտեգրացիաներ, որոնք ավտոմատացումը դարձնում են ավելի հասանելի և հզոր ձեր թվային կյանքի բոլոր ոլորտներում։

Power Automate Desktop Power Automate-ը դեմոկրատացրել է Windows 11-ի ավտոմատացումը՝ շնորհիվ օգտագործման հեշտության, հզորության և ամեն օր օգտագործվող հավելվածների հետ անխափան ինտեգրման: Այն կարևոր գործիք է նրանց համար, ովքեր ցանկանում են օպտիմալացնել իրենց ժամանակը, ավելի մեծ վերահսկողություն ունենալ իրենց առաջադրանքների նկատմամբ և թույլ տալ տեխնոլոգիային կատարել ամենատհաճ ընթացակարգերը: Անկախ նրանից, թե դուք սկսնակ եք, թե առաջադեմ օգտատեր, ձեր համակարգչի ավտոմատացումը թույլ կտա ձեզ ավելի շատ ժամանակ հատկացնել իսկապես կարևոր բաներին՝ առանց անընդհատ նույն գործողությունները կրկնելու: Հուսով ենք, որ դուք սովորել եք, թե ինչպես ավտոմատացնել կրկնվող առաջադրանքները Windows 11-ում՝ Power Automate Desktop-ի միջոցով: