Ինչո՞ւ է Excel-ում բջիջների ձևաչափումը փոխվում և ինչպե՞ս այն ամրագրել։

Ինչո՞ւ է Excel-ում բջիջների ձևաչափումը փոխվում և ինչպե՞ս այն ամրագրել։ Microsoft Excel-ի հետ աշխատելիս շատ օգտատերեր բախվում են բջիջների ձևաչափման անսպասելի փոփոխության խորհրդավոր երևույթի հետ։ Անկախ նրանից, թե դա պայմանավորված է տվյալների տեսակի փոփոխությամբ, գույների կորստով, թե ոճերի ավտոմատ փոփոխությամբ, սա կարող է հանգեցնել սխալների, շփոթության և նույնիսկ կարևոր տվյալների կորստի։ Բացի այդ, հաճախ անհրաժեշտություն է առաջանում... որոշակի բջիջների ձևաչափման կողպում որպեսզի ֆայլը կիսելիս կամ թիմային աշխատանք կատարելիս խուսափվեն կարևոր բջիջների պատահական փոփոխություններից, ինչպիսիք են բարդ բանաձևեր կամ զգայուն տեղեկատվություն պարունակողները։

Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են պահպանել իրենց փաստաթղթերի ամբողջականությունը և խուսափել գլխացավանքից ամեն անգամ, երբ բացում են աղյուսակ կամ կիսվում ֆայլով, կարևոր է իմանալ. Ինչո՞ւ է ձևաչափը փոխվում Excel-ում։ և, ավելի կարևորը՝ ինչպես արգելափակել այդ փոփոխությունները տվյալների ներկայացման վրա լիակատար վերահսկողություն ունենալու համար: Այս հոդվածում մենք կվերլուծենք այս պատահական ձևաչափման փոփոխությունների ամենատարածված պատճառները և բջիջները, միջակայքերը կամ ամբողջ աղյուսակները պաշտպանելու ամենաարդյունավետ լուծումները:

Ինչո՞ւ են բջիջները փոխում ձևաչափը Excel-ում։

Excel-ում բջիջների ձևաչափումը կարող է փոխվել տարբեր պատճառներով, որոնցից մի քանիսը կարող են առաջին հայացքից ակնհայտ չլինել։ Identificar el origen del problema Կարևոր է կիրառել համապատասխան լուծումը և կանխել դրա կրկնությունը ապագայում։

• Excel-ի տարբերակների միջև եղած տարբերությունները՝ Excel-ի հին կամ նոր տարբերակում ստեղծված ֆայլը բացելիս սխալներ հաճախ են առաջանում։ cambios en el formato ծրագրի կողմից կատարված անհամատեղելիության կամ ավտոմատ փոխակերպումների պատճառով: Սա կարող է ազդել գույների, տառատեսակների, դասավորությունների, բանաձևերի և այլ տարրերի ցուցադրման ձևի վրա:
• Ավտոմատ ձևաչափում և հատուկ տեղադրում. Excel-ը հաճախ օգտագործում է ավտոմատ ձևաչափում՝ տվյալների մուտքագրումը հեշտացնելու համար: Օրինակ, այլ աղբյուրներից, ինչպիսիք են վեբ էջերը կամ տարբեր գրասենյակային ծրագրերը, տվյալներ տեղադրելիս կարող է փոխանցվել սկզբնական տեքստի ձևաչափումը, այդպիսով փոփոխելով ստացող բջիջների տեսքը: Paste Special-ի օգտագործումը թույլ է տալիս վերահսկել այս վարքագիծը, սակայն շատ օգտատերեր դիմում են ստանդարտ տեղադրմանը, ինչը կարող է հանգեցնել սխալների: զարմանալի ձևաչափի փոփոխություններ.
• Պայմանական ձևաչափերի օգտագործումը՝ Պայմանական ձևաչափման կանոնները հզոր գործիք են տեղեկատվությունը ընդգծելու համար, բայց եթե դրանք սխալ են կարգավորված կամ կիրառվում են լայն միջակայքեր, դրանք կարող են սխալներ առաջացնել։ ավտոմատ ոճի փոփոխություններ տվյալների աննշան փոփոխության դեպքում։ Սա բացատրում է, թե ինչու երբեմն բջջի արժեքը փոխելը փոխում է նաև դրա գույնը կամ թվային տեսակը։
• Թիմային համագործակցություն և խմբագրում. Երբ Excel ֆայլը համօգտագործվում է, լինի դա ամպային, թե առցանց, տարբեր մարդիկ կարող են պատահաբար ձևաչափման փոփոխություններ կատարել՝ վերագրելով բջիջների սկզբնական տեսքը: Առանց պաշտպանության միջոցների, աղյուսակներին մուտք ունեցող յուրաքանչյուր ոք կարող է փոփոխել գույները, եզրագծերը, տառատեսակները կամ նույնիսկ ջնջել նախկինում կիրառված ոճերը:
• Չափազանց շատ բջիջների ձևաչափեր՝ Excel-ը սահմանափակում ունի մեկ ֆայլում տարբեր ձևաչափման համակցությունների քանակի վրա: Երբ այս սահմանաչափը գերազանցվում է, ծրագիրը ավտոմատ կերպով հեռացնում կամ փոխարինում է ձևաչափերը, ինչը կարող է հանգեցնել աղյուսակի տեսքի անցանկալի փոփոխությունների:
• Ֆայլի վնասման սխալներ. Տեխնիկական պատճառներով կամ պահպանման սխալներով ֆայլի վնասումը կարող է հանգեցնել ձևաչափման կորստի կամ ոճերի պատահական խառնման: Այս դեպքերում անհրաժեշտ է վերականգնել ֆայլը կամ օգտագործել վերականգնման գործիքներ՝ սկզբնական կառուցվածքը և տվյալները վերականգնելու համար:

Ձևաչափման ամենատարածված խնդիրները և դրանց լուծումները

Excel-ում ձևաչափման սխալներն ու փոփոխությունները տատանվում են ամենապարզից մինչև ամենաբարդը։ Իմացեք, թե ինչպես ժամանակին ճանաչել և շտկել դրանք Այն մեզ խնայում է երկար ժամերի վերանայումից և կանխում է փաստաթղթերում առկա լուրջ սխալները։

1. Տեղեկատվության ձևաչափի սխալ

Excel-ից տարբեր տարբերակներում ստեղծված ֆայլերը բացելիս կարող են հայտնվել տարօրինակ կամ անհամատեղելի ձևաչափեր։ Այս դեպքում լավագույնն է պահպանել ֆայլը հնարավոր ամենավերջին ձևաչափով և եթե խնդիրներ առաջանան, օգտագործեք «Մաքրել ձևաչափերը» տարբերակը՝ հնացած ոճերը մաքրելու և նոր ստանդարտ ձևաչափը զրոյից կիրառելու համար։

2. Բջիջների չափազանց մեծ ձևաչափեր

Թերթիկում ձևաչափման համակցությունների սահմանաչափի գերազանցումը (օրինակ՝ չափազանց շատ տարբեր տառատեսակներ, գույներ կամ եզրագծերի տեսակներ) Excel-ին պատահականորեն հեռացնում է ձևաչափերը: Սա շտկելու համար կարող եք՝

• Օգտագործեք «Մաքրել բոլոր ձևաչափումները» և կիրառեք միայն անհրաժեշտ ոճերը։
• Սահմանափակեք անհատական ​​ոճերի օգտագործումը։
• Ջնջեք ավելորդ բջիջները կամ պատճենեք միայն տվյալները (առանց ձևաչափման) նոր աշխատանքային գրքում։
• Օգտագործեք ֆայլերի վերականգնման գործիքներ, եթե խնդիրը շարունակվում է վնասման պատճառով։

3. Ձևաչափման կորուստ տեղադրելուց կամ ներմուծելուց հետո

Այլ ծրագրերից կամ աղբյուրներից տեղեկատվություն պատճենելիս և տեղադրելիս կարող է փոխանցվել սկզբնական տառատեսակի ձևաչափումը (օրինակ՝ գույները, ֆոնը կամ թավը): Դրանից խուսափելու համար՝

• Օգտագործեք Paste Special > Values ​​​​գործառույթը՝ միայն տվյալները տեղադրելու և ոչ թե ձևաչափումը։
• Հիշե՛ք, որ կարող եք մաքրել բջջի ձևաչափումը «Մաքրել ձևաչափերը» գործառույթի միջոցով։
• Եթե ​​​​ստանում եք համօգտագործվող աղյուսակներ, վերանայեք կարևոր բջիջները դրանց վրա աշխատելուց առաջ և անհրաժեշտության դեպքում վերականգնեք սկզբնական ձևաչափումը։

4. Պայմանական ձևաչափման փոփոխություններ

Պայմանական ձևաչափումը շատ օգտակար է որոշակի արժեքներ ավտոմատ կերպով ընդգծելու համար, բայց այն կարող է նաև փոխել բջիջների տեսքը, երբ տվյալները բավարարում են մեկ այլ պայմանի: Եթե չեք ուզում, որ դա տեղի ունենա, վերանայեք ձեր առկա պայմանական ձևաչափման կանոնները (Գլխավոր > Պայմանական ձևաչափում > Կանոնների կառավարում) և կարգավորեք դրանք այնպես, որ ազդեն միայն այն տիրույթների կամ չափանիշների վրա, որոնք իսկապես անհրաժեշտ են:

Ի՞նչ նպատակի համար են Excel-ում բջիջները կողպվում։

Excel-ում բջիջների կողպումը հիմնական գործառույթ է նրանց համար, ովքեր փնտրում են պաշտպանեք ձեր տերևների ամբողջականությունը, հատկապես, երբ նույն ֆայլին մուտք ունեն մի քանի մարդիկ։ Սա կարևոր է թե՛ համագործակցային աշխատանքային միջավայրերում, թե՛ երբ մենք ցանկանում ենք պաշտպանել բանաձևերը, կարևոր տվյալները կամ կանխել կարևոր տեղեկատվության պատահական փոփոխությունը։

Պաշտպանությունը միացնելով՝ դուք կարող եք ճշգրտորեն սահմանել, թե որ բջիջները կարող են խմբագրվել, և որոնք են արգելափակված դրանք խմբագրելու ցանկացած փորձից: Սա կանխում է սխալները, պահպանում է հաշվարկների անվտանգությունը և ապահովում, որ որոշակի տվյալներ միշտ մնան անփոփոխ՝ անկախ նրանից, թե ով է մուտք գործում ֆայլին: Դուք կարող եք նաև ավելին իմանալ այս հոդվածում: Ինչպես կողպել ձևաչափումը Google Sheets-ում նմանատիպ գործառույթների համար։

Ինչպես քայլ առ քայլ կողպել բջիջների ձևաչափումը Excel-ում

Excel-ում բջիջների կողպման գործընթացը կատարվում է երկու փուլով. նախ դուք կարգավորում եք կողպել ցանկացող բջիջները, ապա ակտիվացնում եք թերթի պաշտպանությունը, որպեսզի կողպումը ուժի մեջ մտնի: Եկեք պարզ ձևով բաժանենք քայլերը.

1. Ընտրեք բջիջները կողպելու համար՝ Սեղմեք և քաշեք բջիջների վրայով, կամ օգտագործեք Ctrl՝ մի քանի ոչ հարակից բջիջներ ընտրելու համար, որոնք ցանկանում եք պաշտպանել:
2. Բացեք «Ձևաչափել բջիջները» երկխոսության պատուհանը։ Սեղմեք աջ կոճակով և ընտրեք «Ձևաչափել բջիջները» կամ օգտագործեք CTRL+1 համադրությունը արագ մուտք գործելու համար։
3. Ստուգեք «Արգելափակված» տարբերակը։ «Պաշտպանություն» ներդիրում համոզվեք, որ ընտրված է «Կողպված» վանդակը: Ըստ լռելյայնի, աշխատանքային գրքի բոլոր բջիջները կողպված են, բայց այս կարգավորումը ուժի մեջ չի մտնում մինչև թերթիկը չպաշտպանեք:
4. Բացել խմբագրելի բջիջները՝ Եթե ​​​​ցանկանում եք, որ որոշակի բջիջներ խմբագրելի լինեն, թերթը պաշտպանելուց առաջ հանեք դրանց համար «Կողպված» տարբերակի նշումը։
5. Պաշտպանեք թերթիկը. Անցեք «Վերանայում» ներդիրին և սեղմեք «Պաշտպանել թերթիկը»։ Լրացուցիչ անվտանգության համար կարող եք գաղտնաբառ ավելացնել։ Դրանից հետո միայն ապակողպված բջիջները կարող են խմբագրվել։

Կողպեք որոշակի բջիջներ, բանաձևեր և կողպվածի և թաքնվածի միջև տարբերությունը

Excel-ը թույլ է տալիս առաջադեմ կերպով կառավարել աղյուսակի այն մասերը, որոնք կարող են խմբագրվել կամ չեն կարող։ Դուք կարող եք ընտրել կողպել միայն բանաձևեր պարունակող բջիջները, մնացածը խմբագրելի դարձնելով։ Դրան հասնելու համար՝

• Սեղմեք Ctrl+G և ընտրեք «Հատուկ» > «Բանաձևեր»՝ միայն բանաձևերով բջիջները նշելու համար։
• Բացեք դրանք CTRL+1 ստեղնով, անցեք «Պաշտպանություն» ներդիրին և ակտիվացրեք «Կողպված» տարբերակը։
• Վերջապես, պաշտպանեք թերթիկը (Վերանայում > Պաշտպանեք թերթիկը)՝ կողպեքն արդյունավետ դարձնելու համար։

Մյուս կողմից, պաշտպանության ներդիրում առկա տարբերակների միջև կա կարևոր տարբերություն.

• Bloqueado: Կանխում է բջիջների խմբագրումը, երբ թերթիկը պաշտպանված է։ Այն իդեալական է խուսափել պատահական փոփոխություններից հիմնական տվյալներում։
• Թաքնված: Այն օգտագործվում է բջիջներում բանաձևերը թաքցնելու համար: Օգտատերերը կտեսնեն միայն արդյունքը, այլ ոչ թե այն գեներացրած բանաձևը՝ ձեր սեփական հաշվարկների կամ ալգորիթմների գաղտնիությունը պահպանելու հիմնական տարբերակ:

Լրացուցիչ պաշտպանության և թույլտվության տարբերակներ

Սայրի պաշտպանության գործառույթը Excel Այն շատ ավելին է, քան պարզապես բջիջների կողպումը: «Պաշտպանություն» ցանկում կարող եք կարգավորել մանրամասն թույլտվությունները՝ որոշելու համար, թե ինչ կարող են և ինչ չեն կարող անել օգտատերերը: Հիմնական տարբերակներից մի քանիսը ներառում են՝

• Ընտրեք կողպված կամ ապակողպված բջիջները՝ Թույլ է տալիս տեղաշարժել կուրսորը ցանկացած բջիջների միջև կամ սահմանափակել այն միայն ապակողպված բջիջներով։
• Ձևաչափեք բջիջները, տողերը և սյուները՝ Թույլ է տալիս վերահսկել, թե արդյոք օգտատերերը կարող են փոխել ձևաչափ բջիջների, ինչպես նաև սյուների լայնությունը կամ տողերի բարձրությունը։
• Տեղադրեք կամ ջնջեք տողեր և սյուներ՝ Դուք կարող եք թույլատրել կամ սահմանափակել պաշտպանված թերթիկում տողեր և սյուներ ավելացնելու կամ հեռացնելու հնարավորությունը։
• Ավտոմատ ֆիլտրերի, տեսակավորման և ամփոփիչ աղյուսակների օգտագործումը՝ Կարգավորում է, թե արդյոք օգտատերերը կարող են կիրառել զտիչներ, տեսակավորել տվյալները կամ փոփոխել ամփոփիչ աղյուսակները կողպված թերթիկի ներսում։
• Փոփոխել օբյեկտները կամ սցենարները՝ Սահմանափակում է աղյուսակների, ձևերի կամ այլ ներմուծված օբյեկտների, ինչպես նաև աղյուսակում սահմանված սցենարների խմբագրումը։

Հիմնական խորհուրդներ Excel-ում ձևաչափման խնդիրներից խուսափելու համար

Անսպասելի ձևաչափի փոփոխությունների պատճառներն ու լուծումները վերանայելուց հետո, ձեզ ենք թողնում մի քանիսը գործնական խորհուրդներ Excel-ում ավելի անվտանգ աշխատելու համար՝

• Զանգվածային փոփոխություններ կատարելուց առաջ պահպանեք ֆայլի պահուստային պատճենը։
• Սահմանափակեք հատուկ ոճերի և ձևաչափերի քանակը՝ համադրությունների սահմանաչափին չհասնելու համար։
• Միշտ օգտագործեք Paste Special-ը այլ աղբյուրներից տվյալներ պատճենելիս՝ անցանկալի ձևաչափերի փոխանցումից խուսափելու համար։
• Պարբերաբար վերանայեք և փոփոխեք պայմանական ձևաչափման կանոնները։
• Պաշտպանեք համօգտագործվող թերթիկները և հստակ սահմանեք, թե որ բջիջները կարող են խմբագրվել ուրիշների կողմից։
• Եթե ​​հայտնաբերեք ձևաչափման վնաս կամ կորուստ, օգտագործեք վերականգնման գործիքներ կամ նախորդ տարբերակները վերականգնելու տարբերակը։

Ի՞նչ անել, եթե արդեն իսկ ձևաչափման խնդիրներ կան և ինչպե՞ս վերականգնել սկզբնական տեսքը

Եթե ​​բջջի ձևաչափն արդեն փոխվել է վերը նշված պատճառներից որևէ մեկի պատճառով, դուք ունեք մի քանի եղանակ վերահսկողությունը վերականգնելու համար.

• Մաքուր ձևաչափեր՝ Ընտրեք ազդակիր բջիջները, սեղմեք «Գլխավոր» > «Մաքրել» > «Մաքրել ձևաչափերը»՝ ժառանգական ձևաչափումը հեռացնելու և բջիջները իրենց սկզբնական վիճակին վերադարձնելու համար։
• Վերականգնել նախորդ տարբերակից՝ Եթե ​​աշխատում եք ամպային ֆայլերի հետ կամ միացված եք տարբերակների պատմությունը, կարող եք վերադառնալ նախորդ տարբերակին, որտեղ ձևաչափումը ճիշտ էր։
• Վերագործարկել ստանդարտ ոճերը՝ Ստեղծեք և օգտագործեք ստանդարտացված բջիջների ոճեր՝ ձեր աշխատանքային գրքում հետևողականությունը պահպանելու համար։
• Վերականգնել վնասված ֆայլերը. Եթե ​​աղբյուրը վնասված է, օգտագործեք Excel-ի ներկառուցված վերականգնման գործառույթը կամ արտաքին գործիքները՝ սկզբնական տվյալները և ձևաչափումը վերականգնելու համար։

Հիշե՛ք, որ կանխարգելումը միշտ լավագույն լուծումն է, ուստի մի՛ հապաղեք կողպել ձեր աղյուսակների ամենակարևոր բջիջները և սահմանափակել ֆայլերի թույլտվությունները նախքան դրանք կիսելը: Այլ համատեքստերում բջիջները կողպելու եղանակը իմանալու համար այցելեք :

Քրիստիան Գարսիա

Փոքրուց կրքոտ էր տեխնոլոգիայով: Ես սիրում եմ լինել արդի ոլորտում և, առաջին հերթին, հաղորդակցվել դրա հետ: Այդ իսկ պատճառով ես երկար տարիներ նվիրված եմ եղել հաղորդակցությանը տեխնոլոգիաների և տեսախաղերի կայքերում: Դուք կարող եք գտնել ինձ՝ գրելով Android-ի, Windows-ի, MacOS-ի, iOS-ի, Nintendo-ի կամ որևէ այլ հարակից թեմայի մասին, որը գալիս է մտքում: