Ինչպե՞ս ավելացնել մի քանի էջ Visio ֆայլում:
Visio-ն շատ հայտնի գծագրման գործիք է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել դիագրամներ և գծապատկերներ արդյունավետորեն. Visio-ի ամենաօգտակար գործառույթներից մեկը բազմաթիվ էջեր ավելացնելու հնարավորությունն է դեպի ֆայլ, թույլ տալով օգտատերերին ավելի արդյունավետ կազմակերպել և ներկայացնել իրենց տեղեկատվությունը: Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես հեշտությամբ ավելացնել բազմաթիվ էջեր Visio ֆայլում և լիովին օգտվել այս գործառույթից:
– Ներածություն Visio-ում բազմաէջանոց ֆունկցիային
Visio-ում բազմաէջանոց հատկությունը թույլ է տալիս օգտվողներին արդյունավետ կերպով ստեղծել և կազմակերպել բարդ կամ ծավալուն բովանդակություն մեկ ֆայլում: Նախագծի տարբեր բաժինները ներկայացնելու համար բազմաթիվ ֆայլեր ստեղծելու փոխարեն, օգտվողները կարող են հեշտությամբ հավելյալ էջեր ավելացնել Visio ֆայլին և կապել դրանք միասին: ստեղծել տեղեկատվության տրամաբանական հոսք:
Visio ֆայլին մի քանի էջ ավելացնելու համար, դուք պարզապես պետք է հետևեք հետևյալ քայլերին.
1. Բացեք Visio ֆայլը, որին ցանկանում եք լրացուցիչ էջեր ավելացնել:
2 Ներ գործիքագոտինընտրեք «Էջ» ներդիրը և սեղմեք «Ավելացնել էջ»:
3. Ընտրեք էջի ձևանմուշ որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին, օրինակ՝ դատարկ էջ, ցանցով էջ կամ նախապես սահմանված դասավորությամբ էջ:
4. Նշեք էջին անուն այն հստակ և ճշգրիտ բացահայտելու համար: Սա կհեշտացնի հղումը և նավարկելը Visio ֆայլում:
5. Կրկնեք վերը նշված քայլերը ավելացնել այնքան էջ, որքան անհրաժեշտ է:
Երբ ավելացնեք լրացուցիչ էջերը ձեր Visio ֆայլին, կարող եք միացնել դրանք միասին ստեղծել տեղեկատվության տրամաբանական հոսք: Սա հատկապես օգտակար է, երբ ցանկանում եք ներկայացնել գործընթացի տարբեր փուլեր կամ ցույց տալ նույն գծապատկերի մի քանի դիտումներ: Պարզապես ընտրեք այն տարրերը, որոնք ցանկանում եք կապել էջի վրա և օգտագործեք «Հիպերհղում» կամ «Հղումներ» գործիքները՝ մեկ այլ էջի հետ կապ հաստատելու համար:
Հիշեք, որ Visio-ում բազմաէջ հատկությունը ձեզ տալիս է արդյունավետ միջոց Բարդ տեղեկատվության կազմակերպում և ներկայացում մեկ ֆայլում: Դուք կարող եք ավելացնել այնքան էջ, որքան անհրաժեշտ է, և դրանք կապել միմյանց՝ տեղեկատվության տրամաբանական հոսք ստեղծելու համար: Ամբողջովին օգտվեք այս հատկությունից և բարելավեք դրա արդյունավետությունը ձեր նախագծերը Visio-ում!
– Visio ֆայլին լրացուցիչ էջեր ավելացնելու քայլեր
Visio ֆայլին լրացուցիչ էջեր ավելացնելու համար հետևեք հետևյալ պարզ քայլերին.
1 քայլ: Բացեք Visio ֆայլը, որին ցանկանում եք լրացուցիչ էջեր ավելացնել: Դա անելու համար անցեք «Ֆայլ» ներդիրը ցանկի տողում և ընտրեք «Բացել»: Նավարկեք դեպի ֆայլի գտնվելու վայրը և սեղմեք «Բացել»:
2 քայլ: Visio ֆայլը բացելուց հետո վերևի գործիքագոտում ընտրեք «Էջ» ներդիրը: Այնուհետև կտտացրեք «Դատարկ էջ»՝ փաստաթղթին նոր դատարկ էջ ավելացնելու համար: Բացի դատարկ էջից, դուք կարող եք նաև ընտրել այլ նախապես սահմանված էջերի տեսակներ, ինչպիսիք են սխեմաները, կազմակերպությունների գծապատկերները, ցանցային դիագրամները և այլն:
Քայլ 3: Այժմ դուք կարող եք սկսել նախագծել ձեր նոր էջը Visio աշխատանքային պատուհանում: Օգտագործեք հասանելի գործիքներն ու ձևերը՝ ձեր նոր դիզայնում անհրաժեշտ տարրերը ստեղծելու համար: Էջերի միջև նավարկելու համար օգտագործեք «Էջ» ներդիրը վերևի գործիքագոտում և ընտրեք այն էջը, որը ցանկանում եք խմբագրել: Հիշեք, որ պարբերաբար պահպանեք ձեր փոփոխությունները:
– Անվանում և կարգավորում էջերի հաջորդականությունը Visio-ում
Էջերի անվանումը Visio-ում.
Visio-ի ամենաօգտակար հատկություններից մեկը ավելացնելու հնարավորությունն է բազմաթիվ էջեր մեկ ֆայլի համար: Սա թույլ է տալիս կազմակերպել արդյունավետ միջոց տարբեր դիագրամներ և աշխատանքային հոսքեր մեկ փաստաթղթում: Visio-ի էջերից յուրաքանչյուրին անուններ տալու համար պարզապես աջ սեղմեք պատուհանի ներքևում գտնվող էջի ներդիրի վրա և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Վերանվանել էջը»: Սահմանեք բարեկամական անուն որն արտացոլում է էջի բովանդակությունը կամ գործառույթը:
Էջի հաջորդականության կարգավորում.
Visio-ում հնարավոր է նաև սահմանել էջերի հաջորդականություն ֆայլում՝ էջերի տրամաբանական կարգը հաստատելու համար: Սա օգտակար է դիագրամների կամ աշխատանքային հոսքերի հետ աշխատելիս, որոնք ունեն որոշակի հաջորդականություն: Էջի հաջորդականությունը սահմանելու համար պարզապես աջ սեղմեք էջի ներդիրի վրա և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Էջի կարգավորում»: Բացվող պատուհանում ընտրեք «Էջի պատվեր» ներդիրը և քաշեք էջերը՝ ըստ անհրաժեշտության հերթականությունը վերադասավորելու համար: Սեղմեք «OK»՝ փոփոխությունները պահպանելու համար:
Էջերի անվանման և հաջորդականության առավելությունները.
Visio-ում յուրաքանչյուր էջի նկարագրական անուններ նշանակելը և տրամաբանական հաջորդականությունը սահմանելը ունի մի քանի նպաստներ. Առաջին հերթին, այն հեշտացնում է navegación և արագ հղում ֆայլի տարբեր էջերի միջև։ Սա հատկապես օգտակար է բարդ դիագրամների կամ մի քանի էջերով աշխատանքային հոսքերի վրա աշխատելիս: Երկրորդ, դա օգնում է կազմակերպել y կառուցվածքը բովանդակությունը, ինչ արդյունքներ փաստաթղթում ավելի պարզ և հեշտ հասկանալի: Ի վերջո, այն թույլ է տալիս կատարել փոփոխություններ կամ թարմացումներ ավելի արդյունավետ, քանի որ ավելի հեշտ է գտնել որոշակի էջ և փոփոխություններ կատարել:
– Կրկնօրինակեք գոյություն ունեցող էջերը և դրանք միացրեք բնօրինակին
Լինում են պահեր, երբ դա անհրաժեշտ է կրկնօրինակել գոյություն ունեցող էջերը Dentro ֆայլից Վիզիո և դրանք կապել սկզբնական էջին հեշտ մուտքի և նավիգացիայի համար: Դրան հասնելու համար կարող եք օգտագործել Visio-ում հասանելի շատ օգտակար գործառույթ, որը թույլ է տալիս արագ և հեշտությամբ կատարել այս առաջադրանքը:
Գոյություն ունեցող էջը կրկնօրինակելու համար պարզապես ընտրեք այն էջը, որը ցանկանում եք կրկնօրինակել էջի վահանակում: Այնուհետև աջ սեղմեք դրա վրա և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կրկնօրինակել էջը»: Դա անելը ավտոմատ կերպով կստեղծի ընտրված էջի պատճենը նրա բոլոր տարրերի և պարամետրերի հետ միասին:
Երբ էջը կրկնօրինակվում է, դա կարևոր է հղում սկզբնական էջին համոզվելու համար, որ դրանցից մեկում կատարված ցանկացած փոփոխություն արտացոլված է մյուսի մեջ: Դրան հասնելու համար կարող եք օգտագործել «Տվյալների հղումներ» գործառույթը Visio-ում: Այս տարբերակը թույլ է տալիս կապ հաստատել երկու էջերի էլեմենտների միջև, որպեսզի դրանցից մեկում կատարված ցանկացած փոփոխություն ավտոմատ կերպով թարմացվի մյուսում։
- Օգտագործելով հատուկ ձևանմուշներ՝ ժամանակ և ջանք խնայելու համար
Visio-ում մաքսային կաղապարներ օգտագործելու հիմնական առավելություններից մեկը դրա հնարավորությունն է ավելացնել մի քանի էջ մեկ ֆայլի համար Սա հատկապես օգտակար է, երբ մենք պետք է ստեղծենք բարդ գծապատկերներ, որոնք պահանջում են մանրամասների տարբեր մակարդակներ, կամ երբ մենք ցանկանում ենք խմբավորել առնչվող գաղափարները մեկ փաստաթղթում: Օգտագործելով հատուկ ձևանմուշներ՝ մենք կարող ենք խնայել ժամանակ և ջանք՝ ստիպված չլինելով ստեղծել յուրաքանչյուր էջ զրոյից:
Visio ֆայլին մի քանի էջ ավելացնելու համար՝ օգտագործելով հատուկ ձևանմուշներ, մեզ պարզապես անհրաժեշտ է ընտրեք «Ավելացնել էջ» կամ »Տեղադրել էջ» տարբերակը: գործիքագոտում: Visio-ն թույլ կտա մեզ ընտրել տարբեր նախապես սահմանված էջի դասավորությունների միջև կամ նույնիսկ կարող ենք ստեղծել մեր սեփական ձևանմուշը: Երբ նոր էջ եք ավելացնում, այն ավտոմատ կերպով կհայտնվի Visio պատուհանի ներքևում, և մենք կարող ենք անցնել էջերի միջև՝ սեղմելով դրանց համապատասխան ներդիրները:
Երբ մենք ավելացնենք բոլոր ցանկալի էջերը, կարող ենք սկսել ավելացնել և կազմակերպել մեր բովանդակությունը դրանցից յուրաքանչյուրում: Visio առաջարկում է մեզ ձևերի և գործիքների լայն տեսականի, որոնք մենք կարող ենք օգտագործել պարզ և պրոֆեսիոնալ դիագրամներ ստեղծելու համար: Ավելին, մենք կարող ենք հարմարեցրեք յուրաքանչյուր էջ անհատապես, հարմարեցնելով դրա չափը, կողմնորոշումը և կազմաձևումը: Եվ եթե մեզ անհրաժեշտ է կրկնել նույն բովանդակությունը բոլոր էջերում, Visio-ն նաև թույլ է տալիս մեզ պատճենեք և տեղադրեք տարրեր ապահովելու մեր փաստաթղթի հետևողականությունը: Մի խոսքով, Visio-ում հատուկ ձևանմուշներից օգտվելը մեզ արդյունավետ և արդյունավետ միջոց է տալիս մեկ ֆայլում բազմաթիվ էջեր ավելացնելու և կազմակերպելու համար, ինչը թույլ է տալիս մեզ լինել ավելի արդյունավետ և ստանալ բարձրորակ արդյունքներ:
- Կազմակերպեք և վերադասավորեք էջերը Visio-ում ավելի լավ դիտելու համար
Կազմակերպեք և վերադասավորեք էջերը Visio-ում ավելի լավ դիտելու համար
Microsoft Visio-ում մեկ ֆայլում բազմաթիվ էջեր ունենալը կարող է շատ օգտակար լինել ձեր դիագրամների կազմակերպման և կառուցվածքի համար: Այնուամենայնիվ, երբ ավելացնեք ավելի շատ էջեր, կարող է մի փոքր բարդանալ կարգուկանոնի պահպանումը և ձեր աշխատանքի հստակ ցուցադրումը: Այդ իսկ պատճառով կարևոր է սովորել կազմակերպել և վերադասավորել ձեր էջերը արդյունավետորեն Visio-ում.
Դա անելու եղանակներից մեկը Visio-ում Էջերի վահանակն օգտագործելն է: Դուք կարող եք մուտք գործել այս վահանակ՝ սեղմելով «Դիտել» ներդիրը և «Ցուցադրել» գործիքների խմբում ընտրելով «Էջեր»: Այնտեղից դուք կարող եք քաշել և թողնել էջերը վերադասավորելու հերթականությունը, որով դրանք հայտնվում են ֆայլում: Դուք նույնպես կարող եք վերանվանել էջերը որպես անհրաժեշտ է դրանք ավելի նկարագրական և հեշտ ճանաչելի դարձնելու համար:
Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել էջի կապակցում Visio-ում՝ ձեր ֆայլի տարբեր էջերի միջև ակտիվ հղումներ ստեղծելու համար: Սա թույլ է տալիս արագ նավարկել հարակից էջերի միջև՝ առանց ձեռքով ոլորելու: Դա անելու համար ընտրեք այն օբյեկտը կամ տեքստը, որը ցանկանում եք օգտագործել որպես հղում և գնացեք «Տեղադրեք» ներդիրը: Այնուհետև «Հղումներ» խմբում ընտրեք «Հղում» և ընտրեք այն էջը, որին ցանկանում եք կապել։ Այս կերպ դուք կարող եք ստեղծել պարզ և արդյունավետ նավիգացիոն կառուցվածք ձեր Visio ֆայլում։
– Շերտերի օգտագործում՝ Visio-ում բազմաթիվ էջեր կառավարելու համար
Visio գծագրման ծրագրաշարի շատ օգտակար հատկանիշը մեկ ֆայլում բազմաթիվ էջեր ավելացնելու հնարավորությունն է: Սա հատկապես օգտակար է բարդ նախագծերի համար, որոնք պահանջում են մանրամասն տեղեկություններ և պատկերացումներ տարբեր բաժիններում: Այս բազմաթիվ էջերը կարգավորելու եղանակներից մեկը շերտերի օգտագործումն է:
Visio-ում շերտերը նման են ացետատի թափանցիկ թերթերի, որոնք կարող են ծածկվել էջի վրա: Դուք կարող եք օգտագործել տարբեր շերտեր՝ ցուցադրումը և ձեր ֆայլի տեղեկատվության հետ փոխազդեցությունը կառավարելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ մեկ շերտ՝ նախագծի ընդհանուր նախագծման համար, մյուսը՝ տեխնիկական մանրամասների համար, և մյուսը՝ փաստաթղթերի համար: Օգտագործելով շերտերը, դուք հեշտությամբ կարող եք թաքցնել և ցույց տալ ձեր գծապատկերի տարբեր հատվածները՝ առանց ազդելու մյուս մասերի վրա:
Visio-ում շերտեր օգտագործելու համար նախ պետք է մուտք գործել «Դիտել» ներդիրը ցանկի տողում: Այնուհետև ընտրեք «Շերտեր» տարբերակը: Ձեր էկրանի աջ կողմում կհայտնվի շերտերի վահանակ։ Այստեղից կարող եք ավելացնել նոր շերտեր, վերանվանել գոյություն ունեցող շերտերը և փոխել շերտերի հերթականությունը։ Կարող եք նաև օբյեկտներ վերագրել տարբեր շերտերի՝ ընտրելով օբյեկտները և օգտագործելով «Փոխել շերտը» տարբերակը: Սա թույլ է տալիս տեսողականորեն կազմակերպել ձեր դիագրամը և հեշտացնել որոշակի բաժինների խմբագրումը:
Մի խոսքով, Visio-ում բազմաթիվ էջեր կառավարելու համար շերտերի օգտագործումը թույլ է տալիս կազմակերպել և վերահսկել ձեր դիագրամներում տեղեկատվության ցուցադրումը: Շերտերի օգտագործմամբ դուք կարող եք թաքցնել և ցույց տալ ձեր դիագրամի տարբեր հատվածները՝ առանց այլ մասերի վրա ազդելու՝ հեշտացնելով նավարկելու և բարդ նախագծերի խմբագրումը: Օգտվեք Visio-ի այս հատկությունից՝ ձեր դիագրամները կազմակերպված, պարզ և հեշտ հասկանալի պահելու համար:
– Բազմաթիվ էջերով Visio-ում արդյունավետությունը բարելավելու լրացուցիչ խորհուրդներ
Լրացուցիչ խորհուրդներ Visio-ում մի քանի էջերի արդյունավետությունը բարելավելու համար
Երբեմն Visio ֆայլում մի քանի էջերի հետ աշխատելը կարող է դժվար լինել, եթե հստակ ռազմավարություն չունեք: Այստեղ մենք ներկայացնում ենք մի քանի լրացուցիչ խորհուրդներ՝ արդյունավետությունը բարելավելու և այս գործիքից առավելագույնը ստանալու համար:
1. Կազմակերպեք ձեր էջերը. ա արդյունավետ միջոց Նախագիծը հստակ և կանոնավոր պահելու համար պետք է էջերը կազմակերպել տրամաբանական խմբերի կամ խմբերի: Դուք կարող եք դա անել՝ օգտագործելով գործիքագոտու «Էջի նավիգատոր» գործառույթը: Յուրաքանչյուր էջին նշանակեք նկարագրական անուններ և խմբավորեք դրանք ըստ իրենց գործառույթի կամ բովանդակության: Սա ձեզ թույլ կտա արագ գտնել այն էջը, որն անհրաժեշտ է և թույլ չի տա ձեզ կորչել էջերի ծովում:
2. Օգտագործեք հղումներ. Հղումները հզոր գործիք են արագ թերթել էջերի միջև և բարելավել օգտվողի փորձը: Դուք կարող եք ստեղծել հղումներ, որոնք ձեզ տանում են մի էջից մյուսը հենց Visio ֆայլում, ինչը հեշտացնում է նավարկությունը: Բացի այդ, դուք կարող եք նաև կապել օբյեկտները որոշակի էջերի հետ՝ թույլ տալով ուղղակիորեն մուտք գործել համապատասխան տեղեկատվություն՝ առանց այն փնտրելու: ձեռքով։ Հղումները հատկապես օգտակար են, երբ աշխատում եք գործընթացի հոսքեր կամ փոխկապակցված դիագրամներ.
3. Օգտվեք շերտերից. Շերտերը հիանալի միջոց են ձեր էջերի բովանդակությունը պահպանելու համար կազմակերպված և տեսանելի ճիշտ պահին: Դուք կարող եք օգտագործել շերտեր՝ էջի վրա առնչվող տարրերը խմբավորելու համար և ըստ անհրաժեշտության միացնել կամ անջատել յուրաքանչյուր շերտ: Սա թույլ կտա ձեզ կենտրոնանալ տվյալ պահին համապատասխան տարրերի վրա և նվազագույնի հասցնել շեղումը: Բացի այդ, շերտերը հիանալի միջոց են հսկիչ տպագրություն ձեր էջերից, քանի որ կարող եք ընտրել, թե որ շերտերը տպվեն, որոնք՝ ոչ:
– Visio-ում բազմաթիվ էջերով ֆայլերի փոխանակում և արտահանում
Visio-ում բազմաթիվ էջերով ֆայլերի փոխանակում և արտահանում
Բարդ նախագծերի կամ մեծ դիագրամների վրա աշխատելիս սովորական է անհրաժեշտությունը ավելացնել մի քանի էջ դեպի ֆայլ Microsoft Visio-ում. Բարեբախտաբար, Visio-ն առաջարկում է ինտուիտիվ ֆունկցիոնալություն՝ մեկ ֆայլում մի քանի էջերի արդյունավետ ստեղծում և կառավարում թույլ տալու համար:
Visio-ում բազմաթիվ էջեր օգտագործելու առավելություններից մեկը կարողությունն է. հստակ և հետևողականորեն կիսվել և փոխանցել տեղեկատվությունը. Յուրաքանչյուր էջ կարող է ներկայացնել նախագծի տարբեր բաժին կամ բաղադրիչ, և օգտվողները կարող են հեշտությամբ մուտք գործել յուրաքանչյուր էջ՝ դիտելու և հասկանալու կոնկրետ մանրամասներ: Սա հատկապես օգտակար է թիմի այլ անդամների հետ համատեղ աշխատելիս, քանի որ նրանք կարող են արագ նավարկվել տարբեր էջերի միջև՝ վերանայելու կամ խմբագրել բովանդակությունը համապատասխան.
Բացի Visio-ի ներսում ներքին համօգտագործումից, կա հնարավորություն արտահանել ֆայլը մի քանի էջերով տարբեր ձևաչափերով. Օրինակ, դուք կարող եք արտահանել այն որպես a PDF ֆայլ կամ PowerPoint-ի ներկայացում, որը հեշտացնում է տեղեկություններով կիսվել այն մարդկանց հետ, ովքեր մուտք չունեն Visio կամ նախընտրում են այլ ֆայլերի ձևաչափեր: Երբ արտահանում եք ֆայլը մի քանի էջերով, դիագրամի բոլոր էջերը կներառվեն արտահանված ֆայլում՝ այդպիսով պահպանելով տեղեկատվության ամբողջականությունն ու կազմակերպվածությունը: Այս ֆունկցիոնալությունը հատկապես արժեքավոր է, երբ աշխատանքը պետք է ներկայացվի հանդիպումների կամ կիսվի արտաքին հաճախորդների հետ
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: