Ինչպես ավելացնել ստորոտ Word-ում

Ինչպես ավելացնել ստորագիր Word-ում. Տեխնիկական ուղեցույց քայլ առ քայլ

Փաստաթղթերի հետ աշխատելիս Մայքրոսոֆթ Ուորդ, սովորական է, որ մենք պետք է ավելացնենք ստորագիր՝ լրացուցիչ տեղեկություններ ներառելու համար, օրինակ՝ էջի համարները, ամսաթվերը կամ նշումները փաստաթղթի վերջում: Այնուամենայնիվ, դա կարող է շփոթեցնել նրանց համար, ովքեր ծանոթ չեն գործիքին: Այս հոդվածում մենք ձեզ մանրամասն կներկայացնենք, թե ինչպես ավելացնել ստորագիր Word-ում, որպեսզի կարողանաք ձեր փաստաթղթերը պրոֆեսիոնալ կերպով անհատականացնել:

Քայլ 1: Համոզվեք, որ բաց եք Microsoft Word-ի վերջին տարբերակը: Հաջորդը, տեղադրեք ձեր կուրսորը էջի ներքևի մասում, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել ստորագիր: Երբ այնտեղ եք, անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին գործիքագոտի գերազանց

Քայլ 2: «Տեղադրել» ներդիրում հայտնվելուց հետո սեղմեք «Footer» կոճակը: Մենյու կհայտնվի տարբեր ձևաչափման ընտրանքներով: Ընտրեք ստորագրի տարբերակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին, օրինակ՝ նախադրված կամ հատուկ դասավորություն: Ընտրելով այս տարբերակը, կուրսորն ինքնաբերաբար կփոխվի ստորագրի տարածք:

Քայլ 3: Այժմ դուք կկարողանաք խմբագրել ստորագրի բովանդակությունը: Էջի համարի նման ստանդարտ տեղեկատվություն ներառելու համար կրկին անցեք «Տեղադրեք» ներդիրը և սեղմեք «Էջի համարը»: Ընտրեք ձեր նախընտրած ձևաչափը, և էջի համարը ավտոմատ կերպով կտեղադրվի ստորաէջում:

Քայլ 4: Եթե ​​ցանկանում եք ավելացնել հատուկ տեքստ, կարող եք դա անել անմիջապես ստորագրի տարածքում: Դուք կարող եք օգտագործել խմբագրման տարբեր գործիքներ, ինչպիսիք են տառատեսակը, չափը կամ ոճը փոխելը, ձեր ճաշակին համապատասխան:

Քայլ 5: Երբ ավարտեք էջատակի հարմարեցումը, համոզվեք, որ պահպանեք փաստաթուղթը, որպեսզի փոփոխությունները ճիշտ կիրառվեն: Դա անելու համար անցեք վերին գործիքագոտում գտնվող «Ֆայլ» ներդիրին և ընտրեք «Պահպանել»:

Ստորագիր ավելացնելով Microsoft Word-ում Դա հիմնարար հմտություն է նրանց համար, ովքեր աշխատում են մասնագիտական ​​փաստաթղթերով: Այս տեխնիկայի տիրապետումը թույլ կտա բարելավել ձեր փաստաթղթերի ներկայացումը և ավելացնել լրացուցիչ համապատասխան տեղեկատվություն: Հետևեք այս պարզ քայլերին և զարմացրեք ձեզ ձեր լավ մշակված և կազմակերպված փաստաթղթերով:

1. Ներածություն Word-ի էջատակերին

Word-ում ստորագիրն էական գործիք է լրացուցիչ տեղեկություններ ավելացնելու և ձեր փաստաթղթերին մասնագիտական ​​երանգ հաղորդելու համար: Այս հատկանիշով դուք կարող եք յուրաքանչյուր էջի ներքևում ներառել էջի համարները, ամսաթվերը, ձեր անունը կամ որևէ այլ համապատասխան տեղեկատվություն: Հաջորդը, ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ավելացնել և հարմարեցնել էջատակներ Word-ում:

Քայլ 1: Բացեք Word փաստաթուղթ որտեղ ցանկանում եք ավելացնել ստորագիր: Գործիքադարակի վրա գնացեք «Տեղադրեք» ներդիրը և սեղմեք «Footer» կոճակը: Բացվող ընտրացանկը կբացվի ստորագրի ձևաչափման տարբեր ընտրանքներով:

Քայլ 2: Ընտրեք ստորագրի ձևաչափի տարբերակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Դուք կարող եք ընտրել նախապես սահմանված էջատակներից, ինչպիսիք են էջերի համարները կամ արագ մեջբերումները, կամ ստեղծել ձեր անհատական ​​դասավորությունը: Դուք կարող եք նաև ավելացնել տարրեր, ինչպիսիք են պատկերները, հատուկ նշանները և դինամիկ դաշտերը՝ ձեր ստորագիրն էլ ավելի յուրօրինակ դարձնելու համար:

Քայլ 3: Ստորագրի ցանկալի ձևաչափը ընտրելուց հետո կբացվի երկխոսության տուփ, որտեղ կարող եք խմբագրել ստորագրի բովանդակությունը: Այստեղ դուք կարող եք մուտքագրել տեքստը կամ տեղեկատվությունը, որը ցանկանում եք ցուցադրել յուրաքանչյուր էջում: Կարող եք նաև օգտագործել գործիքագոտում առկա ձևաչափման տարբերակները՝ տեքստի տեսքը հարմարեցնելու կամ լրացուցիչ տարրեր ավելացնելու համար, ինչպիսիք են աղյուսակները կամ հղումները:

Այս պարզ քայլերով այժմ կարող եք հեշտությամբ ավելացնել և հարմարեցնել էջատակներ ձեր մեջ Word փաստաթղթեր. Հիշեք, որ էջատակերը ոչ միայն օգտակար են լրացուցիչ տեղեկություններ ավելացնելու համար, այլ նաև կարող են օգնել ձեզ պահպանել ձեր փաստաթղթերի հետևողականությունն ու ոճը: Փորձարկել հետ տարբեր ձևաչափեր և յուրաքանչյուր էջում համապատասխան տեղեկատվություն ցուցադրելու լավագույն միջոցը գտնելու տարբերակներ: Այժմ դուք պատրաստ եք մասնագիտական ​​շունչ հաղորդել ձեր փաստաթղթերին Word-ի էջատակներով:

2. Word-ում ստորագիր ավելացնելու քայլեր

Հետևյալ հրահանգները ձեզ կառաջնորդեն Microsoft Word-ում ստորագիր ավելացնելու գործընթացում.

Քայլ 1: Բացեք Word փաստաթուղթը, որում ցանկանում եք տեղադրել ստորագիր: Կտտացրեք «Տեղադրեք» ներդիրը վերևի գործիքագոտում:

Քայլ 2: «Վերնագիր և ստորագիր» բաժնում ընտրեք «Ստորագիր»: Բացվող ընտրացանկը կհայտնվի տարբեր նախապես սահմանված ստորոտի ձևաչափերով:

Քայլ 3: Ընտրեք էջատակի ցանկալի ձևաչափը՝ սեղմելով դրա վրա: Նաև դու կարող ես անել Սեղմեք «Խմբագրել էջատակը»՝ այն ավելի հարմարեցնելու համար: Սա կբացի ստորագրի տարածքը ընթացիկ էջի ներքևում:

Հիշեք, որ էջատակը կարևոր բաժին է ներկայացման մեջ Word փաստաթուղթ, քանի որ այն ավելացնում է լրացուցիչ տեղեկություններ, ինչպիսիք են էջի համարները, հեղինակը կամ վերնագիրը: Հետևեք այս քայլերին, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր փաստաթուղթը պրոֆեսիոնալ և ամբողջական տեսք ունի: Այժմ դուք պատրաստ եք Word-ում էջատակներ ավելացնել:

3. Անհատականացնել էջատակի ձևաչափումը Word-ում

Սա օգտակար հատկություն է, որը թույլ է տալիս հարմարեցնել ստորագրի դասավորությունը և տեսքը յուրաքանչյուր փաստաթղթի հատուկ կարիքներին: Word-ն առաջարկում է էջատակի ձևաչափումը հարմարեցնելու տարբերակների լայն շրջանակ, ինչպիսիք են էջերի համարների տեղադրումը, հատուկ տեքստի ավելացումը կամ գրաֆիկական տարրերը ներառելը: Word-ում ստորագրի ձևաչափումը հարմարեցնելու համար անհրաժեշտ է մուտք գործել վերնագրի և ստորագրի տարբերակները:

Երբ մենք մուտք գործենք վերնագրի և ստորագրի տարբերակները, մենք կարող ենք սկսել հարմարեցնել ստորագրի ձևաչափը՝ ըստ մեր նախասիրությունների և կարիքների: Մենք կարող ենք ընտրել, թե արդյոք ցանկանում ենք, որ էջերի համարները ցուցադրվեն էջատակի մեջ՝ օգտագործելով տարբեր ձևաչափեր և ոճեր։ Հնարավոր է նաև էջատակին հատուկ տեքստ ավելացնել, որը կարող է ներառել այնպիսի տեղեկություններ, ինչպիսիք են փաստաթղթի անվանումը, հեղինակի անունը կամ որևէ այլ համապատասխան տեղեկատվություն: Բացի այդ, եթե մենք ցանկանում ենք էջատակին ավելացնել գրաֆիկական տարրեր, Word-ը թույլ է տալիս մեզ տեղադրել պատկերներ, լոգոներ կամ բաժանարար գծեր՝ դրան ավելի տպավորիչ և պրոֆեսիոնալ տեսք հաղորդելու համար:

Ի լրումն ստորագրի ձևաչափը հարմարեցնելու, Word-ը մեզ նաև հնարավորություն է տալիս կիրառել տարբեր ձևաչափումներ տարբեր պարբերությունների կամ ստորագրի բաժինների համար. Օրինակ, մենք կարող ենք ունենալ տեքստի առաջին տողը՝ թավատառերով, որին հաջորդում է էջի համարը շեղատառերով, իսկ վեբ հասցեի հղումը՝ ընդգծված: Սա թույլ է տալիս ստեղծել ավելի անհատականացված և գրավիչ էջատակի դասավորություններ: Մի խոսքով, այն մեզ տալիս է բազմաթիվ տարբերակներ՝ իր դիզայնը մեր հատուկ կարիքներին հարմարեցնելու համար, լինի դա էջերի համարներ տեղադրելով, հատուկ տեքստ ավելացնելով կամ գրաֆիկական տարրեր ներառելով: Այս տարբերակներով մենք կարող ենք ստեղծել պրոֆեսիոնալ և տեսողականորեն գրավիչ փաստաթղթեր:

4. Word-ում ներդիր էջերի համարները ստորագրում

Շատ անգամներ են լինում, երբ մենք պետք է էջերի համարներ ավելացնենք մեր Word փաստաթղթերում ավելի լավ կազմակերպման և հղումների համար: Բարեբախտաբար, Word-ը մեզ համար հեշտացնում է այս խնդիրը իր «Footer» ֆունկցիայի միջոցով: Ստորագրում մենք կարող ենք ներառել այնպիսի տեղեկություններ, ինչպիսիք են էջի համարը, փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը կամ որևէ այլ համապատասխան տվյալ. Ստորագրում էջերի համարներ ավելացնելու համար մենք պարզապես պետք է կատարենք մի քանի պարզ քայլ:

Նախ, դեպի Բացեք էջատակը, մենք պետք է սեղմենք «Տեղադրեք» ներդիրը Word-ի վերին գործիքագոտում. Այնուհետև «Header and Footer» խմբում մենք ընտրում ենք «Footer» տարբերակը և ընտրում այն ​​դասավորությունը, որը լավագույնս համապատասխանում է մեր կարիքներին: Երբ էջատակը բաց է, մենք կարող ենք սկսել ավելացնել մեր բովանդակությունը:

Էջի համարն ինքնաբերաբար ավելացնելու համար, «Էջերի համարներ» խմբում ընտրում ենք «Էջի համար» տարբերակը, իսկ ստորոտում ընտրում ենք էջի համարի ցանկալի վայրը։ Կարևոր է նշել, որ Word-ը մեզ թույլ է տալիս հարմարեցնել էջի համարի ձևաչափը, օրինակ՝ տառատեսակը, չափը կամ ոճը: Մենք կարող ենք նաև ավելացնել կամ փոփոխել ստորագրի տեքստը՝ ըստ մեր նախասիրությունների:

Ի վերջո, մենք պահպանում ենք փոփոխությունները և փակում ենք էջատակը` սեղմելով «Body» ներդիրը, որպեսզի վերադառնանք փաստաթղթի հիմնական հատված: Այժմ, երբ մենք տպում կամ դիտում ենք փաստաթուղթը, Կտեսնենք, որ յուրաքանչյուր էջ ունի իր համապատասխան համարը էջատակի մեջ. Սա մեզ համար կհեշտացնի հղումը և որոնումը մեր Word փաստաթղթերում, հատկապես նրանք, որոնք շատ երկար են: Էջի համարների ավելացումը շատ գործնական միջոց է մեր փաստաթղթերը կազմակերպված և պրոֆեսիոնալ պահելու համար:

5. Word-ի էջատակի մեջ ներառեք տեքստ և գրաֆիկա

Word-ը շատ բազմակողմանի գործիք է, որը թույլ է տալիս մեզ ավելացնել տեքստ և գրաֆիկա մեր փաստաթղթերի ստորոտում: Սա կարող է օգտակար լինել մեր ստեղծագործություններում լրացուցիչ տեղեկություններ, ընկերության տարբերանշաններ կամ էջի համարներ ներառելու համար: Ստորև բերված է մի պարզ ուղեցույց, թե ինչպես կատարել այս առաջադրանքը Word-ում:

1. Մուտք գործեք «Տեղադրեք» ներդիրը Word գործիքագոտու վրա: Այնտեղից հետո փնտրեք «Վերագիր և ստորագիր» բաժինը և սեղմեք «Foter» կոճակը: Մենյու կցուցադրվի ստորագրի ձևաչափման մի քանի տարբերակներով: Ընտրեք ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր փաստաթղթում:

2. Ձեր փաստաթղթում հայտնված տեքստային դաշտում կարող եք ներդիրում ներառել ցանկացած տեղեկություն, որը ցանկանում եք: Դուք կարող եք ավելացնել տեքստ, գրաֆիկա, էջի համարներ, ամսաթիվ, ժամ և այլն: Պատկեր ավելացնելու համար պարզապես սեղմեք «Պատկեր» պատկերակի վրա և ընտրեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք տեղադրել: Դուք կարող եք հարմարեցնել պատկերի չափն ու դիրքը՝ այն քաշելով և օգտագործելով հասանելի ձևաչափման գործիքները:

3. Համոզվեք, որ պահպանել եք ձեր փաստաթուղթը, որպեսզի ստորագրի վրա կատարված փոփոխությունները ճիշտ կիրառվեն: Սա հատկապես կարևոր է, եթե դուք աշխատում եք փաստաթղթում երկար կամ եթե նախատեսում եք այն կիսել այլ օգտատերերի հետ. Դա անելու համար անցեք «Ֆայլ» ներդիրին և սեղմեք «Պահպանել» կամ օգտագործեք Ctrl+S ստեղնաշարի համակցությունը: Հիշեք, որ դուք միշտ կարող եք խմբագրել կամ ջնջել էջատակը ցանկացած ժամանակ՝ հետևելով նույն քայլերին, որոնք մենք նշեցինք վերևում:

Word-ի էջատակին տեքստ և գրաֆիկական պատկերներ ավելացնելը պարզ խնդիր է, որը կարող է օգնել մեզ անհատականացնել մեր փաստաթղթերը և լրացուցիչ տեղեկություններ տրամադրել ընթերցողներին: Փորձեք տարբեր ոճերի և ձևաչափերի հետ՝ ձեր նախագծի համար կատարյալ արդյունք ստանալու համար:

6. Word-ի փաստաթղթում էջատակի ձևաչափումը հետևողական պահելու խորհուրդներ

Խորհուրդ 1: Օգտագործեք «Էջի դասավորություն» տարբերակը՝ ամբողջ փաստաթղթում ստորագրի ձևաչափման հետևողականությունն ապահովելու համար: Այս տարբերակը մուտք գործելու համար կտտացրեք «Տեղադրել» ներդիրը վերևի գործիքագոտում, այնուհետև ընտրեք «Footer» «Վերնագիր և ստորագիր» խմբում: Համոզվեք, որ «Խմբագրել ստորագիր» տարբերակը նշված է: Սա թույլ կտա հարմարեցնել ստորագրի ձևաչափը և կիրառել այն փաստաթղթի բոլոր էջերում:

Խորհուրդ 2: Օգտագործեք Word-ի ֆորմատավորման գործիքները ստեղծել հետևողական ձևավորում ստորագրի մեջ: Դուք կարող եք ավելացնել էջերի համարներ, ֆայլերի անուններ, ամսաթիվ և ժամ, լոգոներ կամ ցանկացած այլ ցանկալի տարրեր: Ստորագրի բովանդակությունը հարմարեցնելու համար սեղմեք ստորագրի տեքստի դաշտում և օգտագործեք ձևաչափման գործիքներ, ինչպիսիք են թավ, շեղ, տառաչափը և գույնը: Հիշեք, որ էջատակում կատարած ցանկացած փոփոխություն ինքնաբերաբար կկիրառվի փաստաթղթի բոլոր էջերի վրա:

Խորհուրդ 3: Պարբերաբար վերանայեք և թարմացրեք էջատակի ձևաչափը՝ հետևողականությունը պահպանելու համար: Երբ դուք փոփոխություններ եք կատարում ձեր փաստաթղթի բովանդակության մեջ, ձեզ հարկավոր է հարմարեցնել ստորագրի ձևաչափը՝ հետևողական մնալու համար: Հիշեք, որ էջատակի տարրերը, ինչպիսիք են էջերի համարները, դինամիկ են և ինքնաբերաբար կթարմացվեն, երբ էջերը ավելացվեն կամ հեռացվեն: Միշտ համոզվեք, որ վերանայեք և կարգավորեք ստորագրի ձևաչափը՝ նախքան ձեր վերջնական տեսքը Word փաստաթուղթ.

7. Word-ում էջատակեր ավելացնելիս ընդհանուր խնդիրների շտկում

Սխալ համարակալման հետ կապված խնդիրներ ոտքերի էջ: Word-ում էջատակներ ավելացնելիս ամենատարածված խնդիրներից մեկն այն է, որ համարակալումը կարող է սխալ լինել: Դա կարող է առաջանալ, երբ դուք տեղադրեք նոր բաժին կամ փոխեք էջի դասավորությունը: Համար լուծել այս խնդիրը, դուք պետք է գնաք «Էջի դասավորություն» ներդիր, ընտրեք «Ընդմիջումներ» և սեղմեք «Շարունակական»: Սա կապահովի, որ ստորագրի համարակալումը պատշաճ կերպով շարունակվի ամբողջ փաստաթղթում: Նաև խորհուրդ է տրվում վերանայել համարակալման կարգավորումները «Էջի համարակալման ընտրանքներ»-ում՝ համոզվելու համար, որ դրանք ճիշտ են դրված:

Անհամատեղելիություն Word-ի տարբեր տարբերակների հետ. Word-ում էջատակներ ավելացնելիս մեկ այլ ընդհանուր դժվարություն ծրագրի տարբերակների միջև անհամատեղելիությունն է: Դա կարող է առաջանալ, երբ փաստաթուղթ եք ստեղծում Word-ի ավելի նոր տարբերակում և փորձում եք այն բացել ավելի հին տարբերակով: Այս խնդրից խուսափելու համար խորհուրդ է տրվում փաստաթուղթը պահել հետընթաց համատեղելի ձևաչափով, ինչպիսին է «.doc» ձևաչափը: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում պարզեցնել էջի ձևավորումը և խուսափել առաջադեմ տարրերի օգտագործումից, որոնք կարող են անհամատեղելի լինել ծրագրի հին տարբերակների հետ:

Ձևաչափման և հավասարեցման խնդիրներ. Երբեմն Word-ում էջատակներ ավելացնելիս կարող են առաջանալ ֆորմատավորման և հավասարեցման խնդիրներ: Սա կարող է ներառել տեղահանված կամ սխալ հավասարեցված տեքստ, ինչպես նաև էջեր տարբեր էջատակի դասավորություններով: Այս խնդիրները լուծելու համար ստորագիր ավելացնելիս համոզվեք, որ ընտրված է «Ընթացիկ բաժնին հատուկ դասավորություն» տարբերակը: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում վերանայել տեքստի ձևաչափման և հավասարեցման ընտրանքները «Էջի դասավորություն» ներդիրում՝ համոզվելու համար, որ դրանք ճիշտ են դրված: Եթե ​​ձևաչափման և հավասարեցման հետ կապված խնդիրները շարունակվում են, կարող եք օգտագործել նախապես սահմանված Word ձևանմուշը, որն արդեն պարունակում է ստորագրի հաստատված դասավորություն՝ ապահովելու միասնական ներկայացում ամբողջ փաստաթղթում: