Ցանկանու՞մ եք օպտիմիզացնել ձեր թիմային աշխատանքը Microsoft Teams-ի հետ: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք ինչպես ավելացնել աշխատանքային հոսք Microsoft Teams հավելվածում որպեսզի կարողանաք հստակ և կազմակերպված հետևել առկախ առաջադրանքներին: Աշխատանքի ճիշտ ընթացքի դեպքում դուք կկարողանաք հանձնարարել առաջադրանքներ, սահմանել վերջնաժամկետներ և արդյունավետորեն համագործակցել ձեր թիմի հետ՝ պարզելու, թե ինչպես կիրառել այս օգտակար գործառույթը ձեր Microsoft Teams հավելվածում:
– Քայլ առ քայլ ➡️ Ինչպե՞ս ավելացնել աշխատանքային հոսք Microsoft Teams հավելվածում:
- Քայլ 1: Բացեք հավելվածը Microsoft Teams հավելված ձեր սարքի վրա։
- Քայլ 2: Ձախ նավիգացիոն տողում սեղմեք այն թիմին, որին ցանկանում եք ավելացնել աշխատանքային հոսքը:
- Քայլ 3: Վերևում սեղմեք «…» կոճակը և ընտրեք «Միացեք հավելվածին» տարբերակը:
- Քայլ 4: Գտեք աշխատանքային հոսքի հավելվածը, որը ցանկանում եք ավելացնել և սեղմեք այն՝ միանալու համար:
- Քայլ 5: Հետևեք հրահանգներին՝ միջև կապը թույլատրելու համար Microsoft Teams հավելված և աշխատանքային հոսքի հավելվածը:
- Քայլ 6: Թույլտվությունից հետո աշխատանքային հոսքի հավելվածը կավելացվի որպես ներդիր ընտրված համակարգչում:
- Քայլ 7: Անհատականացրեք աշխատանքային հոսքի ներդիրի կարգավորումները՝ ըստ ձեր կարիքների և նախասիրությունների:
Հարց ու պատասխան
"`html
1. Ինչպե՞ս կարող եմ աշխատանքային հոսք ավելացնել Microsoft Teams հավելվածում:
«`
1. Բացեք Microsoft Teams-ը ձեր սարքում:
2. Սեղմեք այն թիմին, որին ցանկանում եք ավելացնել աշխատանքային հոսքը:
3. Ընտրեք «Հոսքեր» ներդիրը սարքի վերևում:
4. Սեղմեք «Ավելացնել» և ընտրեք աշխատանքային հոսքի տեսակը, որը ցանկանում եք ավելացնել:
5. Լրացրեք աշխատանքային գործընթացի մանրամասները և սեղմեք «Պահպանել»:
6. Պատրաստ. Ձեր աշխատանքային հոսքն այժմ հասանելի կլինի ձեր համակարգչում:
"`html
2. Որո՞նք են աշխատանքային հոսքերի տեսակները, որոնք կարող եմ ավելացնել Microsoft Teams հավելվածում:
«`
1. Կան տարբեր տեսակի աշխատանքային հոսքեր, որոնք կարող եք ավելացնել, օրինակ՝ առաջադրանքներ, ցուցակներ, հարցումներ և այլն:
2. Աշխատանքային հոսքի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր հատուկ գործառույթներն ու առանձնահատկությունները:
3. Որպեսզի ընտրեք աշխատանքային հոսքի տեսակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին, հաշվի առեք այն առաջադրանքները, որոնք ցանկանում եք կատարել կամ տեղեկատվությունը, որը ցանկանում եք հավաքել:
"`html
3. Ի՞նչ առավելություններ է տալիս ինձ Microsoft Teams հավելվածում աշխատանքային հոսք ավելացնելը:
«`
1. Ձեր թիմին աշխատանքային հոսք ավելացնելը թույլ է տալիս համատեղ կազմակերպել և կառավարել առաջադրանքները:
2. Նպաստում է թիմի ներսում առաջադրանքների առաջադրմանը և մոնիտորինգին:
3. Աշխատանքային հոսքերն առաջարկում են նաև հարցումների կամ ձևաթղթերի միջոցով տեղեկատվություն հավաքելու կառուցվածքային ձևով:
"`html
4. Կարո՞ղ եմ հարմարեցնել աշխատանքային հոսքը Microsoft Teams հավելվածում:
«`
1. Այո, դուք կարող եք հարմարեցնել աշխատանքային հոսքերը՝ հիմնվելով ձեր թիմի կարիքների վրա:
2. Կարող եք ավելացնել հատուկ դաշտեր, կարգավորել ցուցադրման ընտրանքները և այլն:
3. Անհատականացումը թույլ է տալիս հարմարեցնել ձեր աշխատանքային հոսքը ձեր թիմի հատուկ գործընթացներին:
"`html
5. Ինչպե՞ս կարող եմ կիսվել աշխատանքային հոսքով իմ թիմի հետ Microsoft Teams հավելվածում:
«`
1. Աշխատանքային հոսքը ստեղծելուց հետո սեղմեք «Կիսվել» կամ «Ավելացնել անդամներ» հոսքի կարգավորումներում:
2. Ընտրեք ձեր թիմի անդամներին կամ խմբերին, որոնց հետ ցանկանում եք կիսել աշխատանքային հոսքը:
3. Սեղմեք «Պահպանել»՝ աշխատանքային ընթացքը ձեր թիմի հետ կիսելու համար:
"`html
6. Հնարավո՞ր է Microsoft Teams հավելվածին այլ հավելվածներից աշխատանքային հոսքեր ավելացնել:
«`
1. Այո, Microsoft Teams-ը թույլ է տալիս ինտեգրել այլ հավելվածների աշխատանքային հոսքերը միակցիչների կամ բոտերի միջոցով:
2. Դուք կարող եք որոնել և ավելացնել միակցիչներ այնպիսի հավելվածներից, ինչպիսիք են Planner, Trello, Asana և շատ ավելին:
3. Այլ հավելվածներից աշխատանքային հոսքերի ինտեգրումը Microsoft Teams-ում հեշտացնում է առաջադրանքների և գործընթացների կենտրոնացումը մեկ տեղում:
"`html
7. Կարո՞ղ եմ ծանուցումներ ստանալ աշխատանքային հոսքի առաջընթացի մասին Microsoft Teams հավելվածում:
«`
1. Այո, Microsoft Teams-ը թույլ է տալիս կարգավորել ծանուցումներ՝ ձեր աշխատանքային հոսքերի առաջընթացին թարմացնելու համար:
2. Դուք կարող եք ստանալ ծանուցումներ նոր առաջադրանքների, թարմացումների կամ կոնկրետ առաջադրանքների ավարտի մասին:
3. Սա օգնում է ձեզ անընդհատ հետևել ձեր թիմի աշխատանքային հոսքերի գործունեությանը:
"`html
8. Ինձ անհրաժեշտ է առաջադեմ գիտելիքներ՝ Microsoft Teams հավելվածում աշխատանքային հոսք ավելացնելու համար:
«`
1. Microsoft Teams-ում աշխատանքային հոսք ավելացնելու համար ձեզ հարկավոր չէ առաջադեմ գիտելիքներ ունենալ:
2. Գործընթացը ինտուիտիվ է և ուղղորդված, ինչը հեշտացնում է ցանկացած օգտագործողի համար աշխատանքային հոսքերի ստեղծումն ու կառավարումը:
3. Microsoft Teams-ը նախագծված է հասանելի և հեշտ օգտագործման համար, նույնիսկ նրանց համար, ովքեր տեխնիկական փորձ չունեն:
"`html
9. Կարո՞ղ եմ տեսնել Microsoft Teams հավելվածի աշխատանքային հոսքի շրջանակներում կատարվող գործողությունների պատմությունը:
«`
1. Այո, Microsoft Teams-ը գրանցում է բոլոր գործողությունները կատարված աշխատանքային հոսքերի շրջանակներում:
2. Դուք կարող եք մուտք գործել պատմություն՝ տեսնելու, թե ով է կատարել առաջադրանքը, երբ այն ավարտվել է, և ցանկացած այլ գործողություն՝ կապված աշխատանքային գործընթացի հետ:
3. Սա թույլ է տալիս մանրամասն արձանագրել ձեր թիմի կողմից իրականացված գործողությունները:
"`html
10. Պե՞տք է ունենալ որոշակի թույլտվություններ Microsoft Teams հավելվածում աշխատանքային հոսք ավելացնելու համար:
«`
1. Այո, դուք պետք է ունենաք խմբագրման թույլտվություններ այն համակարգչում, որին ցանկանում եք ավելացնել աշխատանքային հոսքը:
2. Խմբագրման թույլտվություններ ունեցող անդամները կարող են փոփոխություններ կատարել, կարգավորել աշխատանքային հոսքերը և կիսվել դրանք թիմի հետ:
3. Եթե չունեք անհրաժեշտ թույլտվությունները, կապվեք ձեր թիմի ադմինիստրատորի հետ՝ համապատասխան մուտք պահանջելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: